办公类礼仪ppt课件.ppt
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1、 办公类礼仪办公类礼仪目目 标标1.1.指明进行礼仪训练的益处指明进行礼仪训练的益处2.2.指出商务礼仪与社交礼仪之间的差异指出商务礼仪与社交礼仪之间的差异 3.3.专业形象与什么有关系专业形象与什么有关系4.4.帮助取得个人成功的印象帮助取得个人成功的印象 1 1、当当你你正正在在接接待待一一位位重重要要的的客客户户张张先先生生时时,你你的的老老板板王王小小姐姐进进来来了了,你你起起身身并并说说:“王王小小姐姐,我我想想让让你你认认识识一一下下我我们们这这位位来来自自北北京京的的重重要要客客户户张张先先生生。”这种介绍对吗?这种介绍对吗?Answer:No2 2、在在一一次次社社交交场场合合
2、,你你遇遇到到了了一一家家重重要要公公司司的的首首席席执执行行官官,在在寒寒喧喧了了几几句句后后,你就给他你的名片,这种做法对吗?你就给他你的名片,这种做法对吗?Answer:No3 3、你你接接了了一一个个找找你你同同事事的的电电话话,你你同同事事正正好好在在。你你问问对对方方:“请请问问您您是是哪位?哪位?”这样做对吗?这样做对吗?Answer:No4 4、你你和和一一位位重重要要的的客客户户同同乘乘一一辆辆出出租租车车,你你先先坐坐进进了了车车,让让客客户户坐坐在在可可以以先下车的位子。这种做法对吗?先下车的位子。这种做法对吗?Answer:Yes5 5、你你正正向向某某人人问问好好或或
3、说说再再见见,什什么么时时候候和和他们握手合适?他们握手合适?A.A.当你被介绍给别人时当你被介绍给别人时B.B.在他们的家里在他们的家里C.C.在他们的办公室在他们的办公室D.D.在街上在街上E.E.当你说再见时当你说再见时Answer:All6 6、你正和四个人在谈话,你和谁的眼睛接触:、你正和四个人在谈话,你和谁的眼睛接触:A.A.你对正在说话的那个人?你对正在说话的那个人?B.B.四四个个人人中中的的每每个个人人,你你的的眼眼睛睛从从一一个个人人转转向另一个?向另一个?C.C.没没有有一一个个人人(没没有有看看任任何何一一个个人人的的眼眼睛睛)?Answer:B7 7、当你向来办公室的
4、客人问候时,你当你向来办公室的客人问候时,你A.A.什么也不说,让她随便坐?什么也不说,让她随便坐?B.B.告诉她坐在哪里?告诉她坐在哪里?C.C.对她说:对她说:“随便坐随便坐”?Answer:B8 8、你你忘忘了了一一个个和和客客户户的的午午餐餐。你你觉觉得得很很 糟糕,也知道客户恨恼火,你有:糟糕,也知道客户恨恼火,你有:A.A.写一份道歉信吗?写一份道歉信吗?B.B.送花?送花?C.C.没没有有任任何何举举动动,希希望望他他忘忘了了这这件件事事?D.D.打电话给他,定另一个约会?打电话给他,定另一个约会?Answer:D沟通的影响力沟通的影响力讲述方式讲述方式 38%实际语言实际语言
5、7 7%视觉因子视觉因子 55%何谓专业形象得体的言谈举止及仪表得体的言谈举止及仪表商务礼仪的四个基本面商务礼仪的四个基本面礼仪礼仪仪表仪表仪态仪态仪容仪容礼节的起源礼节的起源礼仪的起源礼仪的起源 早期文明早期文明 17-18 17-18世纪法国皇室宫廷礼仪世纪法国皇室宫廷礼仪 16-20 16-20世纪学校教育世纪学校教育 过去与现在过去与现在 今日礼仪今日礼仪收收 益益领导力领导力质量质量商务与职业生涯商务与职业生涯优质服务优质服务礼礼 仪仪 的的 优优 势!势!让懂礼仪的人在竞争市场中与众不同。让懂礼仪的人在竞争市场中与众不同。礼仪之人重视对质量与优质工作做出的承诺。礼仪之人重视对质量与
6、优质工作做出的承诺。能从容应付生活中方方面面形形色色的人物。能从容应付生活中方方面面形形色色的人物。改进不良行为,培养令人称赞的得体行为。改进不良行为,培养令人称赞的得体行为。商务礼仪商务礼仪 V V 社交礼仪:社交礼仪:社交礼仪是以性别和骑士精神为基社交礼仪是以性别和骑士精神为基础的。础的。商务礼仪起源于军事。它是以等级商务礼仪起源于军事。它是以等级制度与权力为基础的。制度与权力为基础的。仪容仪容应:应:指甲干净、鞋擦干净指甲干净、鞋擦干净头发:清洁、整齐、头发:清洁、整齐、牙齿牙齿:烟垢、刷牙:烟垢、刷牙男士胡须:每天刮。男士胡须:每天刮。女士淡粧、腋毛剃除,若擦指甲油必须涂匀。女士淡粧、
7、腋毛剃除,若擦指甲油必须涂匀。仪容仪容忌:忌:男士头发:不常洗头,又油又臭。男士头发:不常洗头,又油又臭。口臭口臭狐臭狐臭男士男士/女士的仪容和化妆礼仪女士的仪容和化妆礼仪 男士的外形应该使人感觉到干净而又有品男士的外形应该使人感觉到干净而又有品位,显得有风度、庄重、文雅和有朝气。位,显得有风度、庄重、文雅和有朝气。女士优雅的外形和得体的化妆会给人以良女士优雅的外形和得体的化妆会给人以良好的印象。好的印象。女士的仪容和化妆礼仪女士的仪容和化妆礼仪 切记:切记:用好的香水和古龙水。用好的香水和古龙水。勿在大众面前喷香水。勿在大众面前喷香水。谨慎使用香水,避免导致过敏性皮肤发疹,谨慎使用香水,避免
8、导致过敏性皮肤发疹,也可避免损坏质料的衣服。也可避免损坏质料的衣服。职业女性化妆礼节:职业女性化妆礼节:对一个女性而言,在同事面前化妆对一个女性而言,在同事面前化妆,(,(不不论是男是女论是男是女),这种行为都是不智之举。,这种行为都是不智之举。应去女用化妆室里补妆才对。不管在饭店、应去女用化妆室里补妆才对。不管在饭店、办公室或甚至在乘车时,绝对不可以化妆。办公室或甚至在乘车时,绝对不可以化妆。如果你身边的人不知道你已化了妆,那表如果你身边的人不知道你已化了妆,那表示你的妆化得很不错。示你的妆化得很不错。练 习仪表仪表男士服装男士服装:整套西服较为正式,颜色愈深愈正式。整套西服较为正式,颜色愈
9、深愈正式。衬衫以单色或条纹为宜衬衫以单色或条纹为宜穿西服时必须打领带穿西服时必须打领带内衣以白色为宜内衣以白色为宜鞋以黑色、深粽色为宜。鞋以黑色、深粽色为宜。西服外口袋尽量不放东西西服外口袋尽量不放东西衬衫必须熨衬衫必须熨仪表仪表女士服装:女士服装:窄裙套装最为正式窄裙套装最为正式内衣须与衬衣同色内衣须与衬衣同色衬衣必须熨衬衣必须熨鞋与衣服或裙裤同色系,或黑色。鞋与衣服或裙裤同色系,或黑色。有关西装的钮扣:有关西装的钮扣:双排扣西装,不管在什么场合,一般都将扣双排扣西装,不管在什么场合,一般都将扣子全部扣上,否则会被认为是轻浮不稳重。子全部扣上,否则会被认为是轻浮不稳重。普通两粒扣西装,只扣一
10、粒,也可以全不扣,普通两粒扣西装,只扣一粒,也可以全不扣,以显轻便、自由、洒脱。以显轻便、自由、洒脱。单排三粒扣西装,只能扣上面两粒或不扣。单排三粒扣西装,只能扣上面两粒或不扣。单排一粒扣西装,可扣可不扣。单排一粒扣西装,可扣可不扣。领带和衬衫的搭配领带和衬衫的搭配 领带与西装、衬衫搭配的式样、颜色和花领带与西装、衬衫搭配的式样、颜色和花样应该要协调。样应该要协调。领带最适宜的长度应是刚好超过裤子腰带。领带最适宜的长度应是刚好超过裤子腰带。气质:率性的人可以用惹眼的领带。气质:率性的人可以用惹眼的领带。小条纹花样的领带是最不会出错的搭配。小条纹花样的领带是最不会出错的搭配。领带和衬衫的搭配领带
11、和衬衫的搭配 避免内衣外穿。如果你想放开衬衫扣子,避免内衣外穿。如果你想放开衬衫扣子,记得不要穿著高领的内衣。记得不要穿著高领的内衣。衣领和袖口磨破的衬衫应该换掉。衣领和袖口磨破的衬衫应该换掉。衬衫衣袖的长度通常要伸出外套衣袖约一衬衫衣袖的长度通常要伸出外套衣袖约一公分。公分。鞋鞋 子子 不论从任何角度,主管的下半身会被看不论从任何角度,主管的下半身会被看见,所以鞋子的品质要好,要光亮,随见,所以鞋子的品质要好,要光亮,随时保持清洁,传统样式的鞋较好。时保持清洁,传统样式的鞋较好。每天刷亮鞋子,晚上不穿时放进鞋楦子,每天刷亮鞋子,晚上不穿时放进鞋楦子,藉以保持形状。藉以保持形状。固定换鞋底和鞋
12、跟。固定换鞋底和鞋跟。女性服饰应把握的原则女性服饰应把握的原则 重质不重量,好布料很重要。重质不重量,好布料很重要。配件很重要,应具有整体美感。配件很重要,应具有整体美感。应知道哪种颜色适合自己或不适合自己。应知道哪种颜色适合自己或不适合自己。追随时尚和潮流,但不可盲目。追随时尚和潮流,但不可盲目。仪仪 表(服饰)表(服饰)当你要添购工作穿的衣服时,先问自己:当你要添购工作穿的衣服时,先问自己:适合现在的工作穿吗?适合现在的工作穿吗?能不受流行趋势影响而穿上好几季吗?能不受流行趋势影响而穿上好几季吗?合身吗?适合我的体形吗?合身吗?适合我的体形吗?穿起来舒服吗?穿起来舒服吗?这种布料的品质好吗
13、?这种布料的品质好吗?练 习仪态仪态站:站:抬头,挺胸,重心平均放于两脚,双抬头,挺胸,重心平均放于两脚,双 眼平视前方。眼平视前方。男士:男士:双脚成双脚成V型,或打开与肩同宽。型,或打开与肩同宽。女士:女士:双脚成双脚成V 型或丁字步。型或丁字步。拍照时女士脚踩丁字步,重心放后脚,上拍照时女士脚踩丁字步,重心放后脚,上身斜身斜25度。度。仪态仪态行:行:抬头、挺胸,双眼平视前方,膝伸直,抬头、挺胸,双眼平视前方,膝伸直,脚尖先着地。脚尖先着地。女士:女士:走在一直线上。走在一直线上。仪态仪态男士:男士:腰直,挺胸,只有坐全部椅垫时才可腰直,挺胸,只有坐全部椅垫时才可背靠椅背。背靠椅背。女士
14、:女士:双膝永远并脚,双腿略斜,双膝永远并脚,双腿略斜,忌:忌:不可抖腿。不可抖腿。A B CA B仪态仪态进轿车:进轿车:男士单脚先伸入车内男士单脚先伸入车内女士臀部先坐下,再移转双脚女士臀部先坐下,再移转双脚 进入。进入。下轿车:下轿车:男士单脚先伸出落地男士单脚先伸出落地女士双脚先伸出车外落地女士双脚先伸出车外落地捡摔在地上物品:捡摔在地上物品:腰背直,屈膝拾起。腰背直,屈膝拾起。身体态势与风度身体态势与风度日常生活中,我们的身体语言往往在自觉日常生活中,我们的身体语言往往在自觉或不自觉之中,传递着许多信息。或不自觉之中,传递着许多信息。在涉外交际中,具备优雅、均衡、自信的在涉外交际中,
15、具备优雅、均衡、自信的体语,给人赏心悦目的感觉。要使自己左体语,给人赏心悦目的感觉。要使自己左右逢源,要特别留意肢体语言。适当的肢右逢源,要特别留意肢体语言。适当的肢体语言也是一种会话。体语言也是一种会话。身体态势与风度身体态势与风度肢体语言是一种个人行为,它可以透露出肢体语言是一种个人行为,它可以透露出一个人的个性,例如他是否用心地与你谈一个人的个性,例如他是否用心地与你谈话,是否尊重谈话的对象,以及是否真正话,是否尊重谈话的对象,以及是否真正注意某人的意见。注意某人的意见。身体态势与风度身体态势与风度 常见的不良举止和习惯常见的不良举止和习惯与别人见面时站得太靠近。与别人见面时站得太靠近。
16、脸上有生气的表情。脸上有生气的表情。双眼注视说话者脸部时,视线毫无目的双眼注视说话者脸部时,视线毫无目的地四处游移。地四处游移。随地吐痰和乱扔垃圾。随地吐痰和乱扔垃圾。在公共场合抖腿或交叉来交叉去。在公共场合抖腿或交叉来交叉去。身体态势与风度身体态势与风度 常见的不良举止和习惯常见的不良举止和习惯当众频频看表。当众频频看表。当众打哈欠。当众打哈欠。当众挖鼻、耳。当众挖鼻、耳。当众嚼口香糖。当众嚼口香糖。在公共场所吸烟。在公共场所吸烟。体体 态态 语语 正确的走路方式应该是安静而不费力,让正确的走路方式应该是安静而不费力,让旁人甚至察觉不到您在走动。旁人甚至察觉不到您在走动。一边走一边不能大声地
17、说话。一边走一边不能大声地说话。不要撞到别人。不要撞到别人。进入别人的房间或有人到您的办公室时,进入别人的房间或有人到您的办公室时,永远将最好的座位留给客人或资历较深的永远将最好的座位留给客人或资历较深的经理。经理。体体 态态 语语 拿着皮箱、公事包或雨伞在人群中疾走时,拿着皮箱、公事包或雨伞在人群中疾走时,不要打到别人,万一打到别人,立即赔礼不要打到别人,万一打到别人,立即赔礼道歉。道歉。绝对不要把对方逼到墙壁,否则对方会觉绝对不要把对方逼到墙壁,否则对方会觉得你把他囚禁起来,要给别人留转身空间,得你把他囚禁起来,要给别人留转身空间,这意味着他能自由转身走开。这意味着他能自由转身走开。练 习
18、 微笑表表 情情 语语 微笑,是人际交往的润滑剂;自然亲切的微笑,是人际交往的润滑剂;自然亲切的微笑,体现了一个人的修养和魅力。微笑,体现了一个人的修养和魅力。发自内心的微笑,展现了你的亲切和温馨,发自内心的微笑,展现了你的亲切和温馨,更缩短了与别人的距离,形成融洽的交往更缩短了与别人的距离,形成融洽的交往气氛。面对不同的场合,不同的情况,如气氛。面对不同的场合,不同的情况,如果能用微笑来接纳对方,可以反映出你待果能用微笑来接纳对方,可以反映出你待人的至诚。人的至诚。表表 情情 语语 微笑表情的培养:平日脸上的肌肉要放松、微笑表情的培养:平日脸上的肌肉要放松、自然,这样就会养成唇角、眉梢微微上
19、扬自然,这样就会养成唇角、眉梢微微上扬的微笑表情,散发出亲切、温馨的魅力。的微笑表情,散发出亲切、温馨的魅力。目目 光光 在涉外礼仪中,恰当地运用目光的在涉外礼仪中,恰当地运用目光的独特作用能起到:独特作用能起到:融洽气氛融洽气氛 交流思想交流思想 增进感情增进感情 加深印象的效果。加深印象的效果。在家中,我们接电话时用在家中,我们接电话时用“喂喂”。在商务场合在商务场合:先用问候语先用问候语说出你所在的公司或部门说出你所在的公司或部门介绍你自己介绍你自己 电话技巧电话技巧在打出电话时首先介绍你自己。在打出电话时首先介绍你自己。“你好,我是你好,我是生命人寿保险股份有限公生命人寿保险股份有限公
20、司司的张三。我能与李四通话吗?的张三。我能与李四通话吗?电话技巧电话技巧 电话礼仪电话礼仪三声内接听,太长要说对不起。三声内接听,太长要说对不起。注意说话的音量:声音要柔和,不要太大。注意说话的音量:声音要柔和,不要太大。讲电话时要注意排除周围嘈杂的声音。例如讲电话时要注意排除周围嘈杂的声音。例如电视的声音、旁人的谈话等。电视的声音、旁人的谈话等。电话交谈时,应尽量面带微笑。电话交谈时,应尽量面带微笑。叫人接电话时,应按下保留键叫人接电话时,应按下保留键(不要用手盖不要用手盖住话筒住话筒)。电话免提电话免提-只在你需要做与当前通话相只在你需要做与当前通话相关的事时才可使用,并先要证得对方的关的
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