第3讲-沟通策略(简历与求职信写作)-讲义-管理沟通-ppt课件.ppt
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1、沟通策略沟通策略n为了获得期望的听众反应,需要在书写为了获得期望的听众反应,需要在书写或说话之前对沟通进行或说话之前对沟通进行策略性思考策略性思考 n策略沟通五大构成要素:策略沟通五大构成要素:n沟通者策略;沟通者策略;n沟通对象策略;沟通对象策略;n信息策略;信息策略;n渠道选择策略;渠道选择策略;n文化背景策略。文化背景策略。三、信息策略三、信息策略 1.怎样强调?怎样强调?2.如何组织?如何组织?如何组织策略性信息?如何组织策略性信息?如何完善沟通信息的结构组织如何完善沟通信息的结构组织 1.怎样强调?怎样强调?2.如何组织?如何组织?1.怎样强调?怎样强调?n采用直切主题采用直切主题
2、n采用间接方式采用间接方式 记忆曲线记忆曲线 大型交响曲效应大型交响曲效应记忆曲线应用记忆曲线应用1.千万不要将沟通的重要内容千万不要将沟通的重要内容“埋葬埋葬”在信息在信息的中央地带。的中央地带。2.你需要通过沟通对象策略你需要通过沟通对象策略/如何激发他们部分如何激发他们部分所涉及的吸引沟通对象的因素来保持沟通对所涉及的吸引沟通对象的因素来保持沟通对象自始至终对沟通内容感兴趣。象自始至终对沟通内容感兴趣。3.开场白或介绍部分至关重要。开场白或介绍部分至关重要。4.应将沟通的重点放在显著的位置上应将沟通的重点放在显著的位置上开头开头或结尾或结尾(或两者兼有或两者兼有)。直切主题直切主题底线战
3、术底线战术委员会因如下理由委员会因如下理由推出了推出了X X政策政策:理由理由1 1 理由理由2 2 理由理由3 3!适合绝大多数管理沟通场合!适合绝大多数管理沟通场合 !直切主题方式的优点直切主题方式的优点 n增进理解增进理解 n面向沟通对象面向沟通对象n节省时间节省时间 忽视直切主题应用的原因忽视直切主题应用的原因1.习惯因素习惯因素2.学术训练学术训练3.悬念感(艺术领域常用:东方列车悬念感(艺术领域常用:东方列车谋杀案、相声包袱)谋杀案、相声包袱)4.努力努力何时采用直切主题结构何时采用直切主题结构 n对于无感情倾向成分的不敏感信息的处理;对于无感情倾向成分的不敏感信息的处理;n对于沟
4、通对象正面倾向的敏感内容的处理;对于沟通对象正面倾向的敏感内容的处理;n在沟通对象更关注结论时对敏感内容的处理;在沟通对象更关注结论时对敏感内容的处理;n沟通者可信度特别高时对敏感内容的处理。沟通者可信度特别高时对敏感内容的处理。间接方式间接方式神秘故事神秘故事 理由理由1 1 理由理由2 2 理由理由3 3 因而,委员会因而,委员会推出了推出了X X政策政策。何时采用间接方式何时采用间接方式 n文化传统要求间接法;文化传统要求间接法;n含有敏感内容(含主观感情成分);含有敏感内容(含主观感情成分);n沟通对象有负面倾向;沟通对象有负面倾向;n沟通对象更注重分析过程;沟通对象更注重分析过程;n
5、沟通者可信度较低。沟通者可信度较低。间接方式的好处间接方式的好处n间接方式能减少沟通对象的排斥感,引间接方式能减少沟通对象的排斥感,引发他们的兴趣。发他们的兴趣。n增加他们站在公平立场考虑沟通者建议增加他们站在公平立场考虑沟通者建议之可能性。之可能性。n间接方式令沟通对象接受他们能同意的间接方式令沟通对象接受他们能同意的部分见解或在沟通者给出结论之前发现部分见解或在沟通者给出结论之前发现他们须解决的问题。他们须解决的问题。2.如何组织如何组织策略性信息实例策略性信息实例策略性信息实例策略性信息实例沟通目标沟通目标如果是如果是则采用则采用 组织方式组织方式雇员将遵循雇员将遵循程序程序常规程序常规
6、程序直接法直接法列出该程序中的步骤列出该程序中的步骤新程序新程序具有敌意的听众具有敌意的听众间接法间接法讨论该程序的益处,随后列出讨论该程序的益处,随后列出程序中的步骤程序中的步骤老板将批准老板将批准计划计划沟通对象很忙,或沟通对象很忙,或者你的可信度较高者你的可信度较高直接法直接法建议计划,后面跟随理由建议计划,后面跟随理由听众好分析听众好分析你的可信度较低你的可信度较低间接法间接法列举理由,然后给出建议列举理由,然后给出建议顾客将使用顾客将使用我们的服务我们的服务听众注重结果听众注重结果不存在偏见不存在偏见直接法直接法推荐我们的服务,随后提出这推荐我们的服务,随后提出这一服务给沟通对象带来
7、的益处一服务给沟通对象带来的益处听众带有否定性的听众带有否定性的偏见偏见间接法间接法列出我们服务的益处和我们的列出我们服务的益处和我们的竞争者在服务中所存在的问题,竞争者在服务中所存在的问题,随后推荐我们的服务随后推荐我们的服务案例分析案例分析总经理要求总经理要求HRHR经理就办公室管理人员的作用进行评价,并撰写经理就办公室管理人员的作用进行评价,并撰写一份报告。于是一份报告。于是HRHR经理访问了总经理、公司职能部门、办公室人员。经理访问了总经理、公司职能部门、办公室人员。在起草报告时,他列出这样一个提纲:在起草报告时,他列出这样一个提纲:第一部分:总体提出这份报告的目的;第一部分:总体提出
8、这份报告的目的;第二部分:总经理对办公室管理人员的作用评述;第二部分:总经理对办公室管理人员的作用评述;第三部分:各职能部门负责人对办公室人员作用的评价;第三部分:各职能部门负责人对办公室人员作用的评价;第四部分:办公室人员自己对作用的评述;第四部分:办公室人员自己对作用的评述;第五部分:结论和建议。第五部分:结论和建议。现在转换角度,假设你是总经理,看到了这份报告后,做何评现在转换角度,假设你是总经理,看到了这份报告后,做何评价价?如不满意,又如何修改如不满意,又如何修改?思考题思考题应用信息策略分析作业应用信息策略分析作业-1-1 电子电子邮件写作。邮件写作。四、渠道选择策略四、渠道选择策
9、略 n文字渠道文字渠道n群体演讲渠道群体演讲渠道(面对面面对面)n群体演讲渠道群体演讲渠道(通过电子设备通过电子设备)n个别谈话渠道个别谈话渠道渠道选择考虑的因素渠道选择考虑的因素n正式还是非正式的正式还是非正式的n是否需要得到及时的反馈是否需要得到及时的反馈n是否需要沟通对象的高度参与是否需要沟通对象的高度参与n是否需要内容丰富的沟通是否需要内容丰富的沟通n是否需要永久性的纪录是否需要永久性的纪录n沟通对象的偏好沟通对象的偏好/文化背景文化背景思考:作业思考:作业-1-1的背景采用电子邮件渠道是否合适。的背景采用电子邮件渠道是否合适。文字渠道文字渠道 n传统的文字渠道传统的文字渠道n传真传真
10、n电子邮件电子邮件n互联网主页互联网主页nSMS/EMS/MMSSMS/EMS/MMSn即时通讯(即时通讯(MSNMSN、QQQQ、ICQICQ、YahooYahoo通)通)群体演讲渠道群体演讲渠道(面对面面对面)n叙述说服型演讲叙述说服型演讲 n征询参与型会议征询参与型会议 群体演讲渠道群体演讲渠道(通过电子设备通过电子设备)n视频会议视频会议n声频会议声频会议n广播会议或网络会议广播会议或网络会议n电子会议电子会议n电子邮件会议电子邮件会议个别谈话渠道个别谈话渠道n谈话谈话(面对面面对面)n电话电话n语音留言语音留言思考题思考题作业作业-1-1给定的背景情况,是否适合采给定的背景情况,是否
11、适合采用内部电子邮件渠道。用内部电子邮件渠道。五、文化策略五、文化策略n沟通者策略沟通者策略n沟通对象策略沟通对象策略n信息策略信息策略n渠道策略渠道策略n非语言因素影响非语言因素影响 招聘未录用后的反应招聘未录用后的反应n日本人选择切腹自杀日本人选择切腹自杀n美国人选择举枪自尽美国人选择举枪自尽 n德国人选择投河自尽德国人选择投河自尽n中国人选择悬梁自尽中国人选择悬梁自尽n莫桑比克人选择拿自己去喂狮子莫桑比克人选择拿自己去喂狮子 欧洲国家民族文化差异欧洲国家民族文化差异天堂里应该是英国人当警察,法国人天堂里应该是英国人当警察,法国人做厨师,德国人当机械师,意大利人做情做厨师,德国人当机械师,
12、意大利人做情侣,瑞士人做总管;侣,瑞士人做总管;而地狱里呢?是德国人做警察,英国而地狱里呢?是德国人做警察,英国人做大厨,法国人做机械师,意大利人做人做大厨,法国人做机械师,意大利人做总管。总管。查德查德希尔希尔:你听过这则笑话吗?你听过这则笑话吗?简历的作用简历的作用职场中的个人广告职场中的个人广告 在职场中,你就是你自己这种商品的在职场中,你就是你自己这种商品的推销员,简历就是推销广告。别人买不买推销员,简历就是推销广告。别人买不买你的帐就从你的简历开始。你的帐就从你的简历开始。对初出校门的学生来说,简历事关第对初出校门的学生来说,简历事关第一份工作。一份工作。简历的作用简历的作用一张拜会
13、的贴子一张拜会的贴子 简历到底做什么用简历到底做什么用简历只是一封简历只是一封介绍信,把你自己介绍到工作的面前。介绍信,把你自己介绍到工作的面前。你是否适合这个工作以及能否得到它你是否适合这个工作以及能否得到它由你本身的条件所决定,而不是你的简历由你本身的条件所决定,而不是你的简历所能左右的。所能左右的。一份好的简历可以为你带来面试的机一份好的简历可以为你带来面试的机会。会。改善你的沟通能力改善你的沟通能力!换位思考!换位思考!从招聘人员的角度去考虑问题。从招聘人员的角度去考虑问题。招聘人员的想法招聘人员的想法(1 1)“求职者总是站在自己的角度,挖空求职者总是站在自己的角度,挖空脑子想:我有
14、什么,我想要什么?却很少脑子想:我有什么,我想要什么?却很少站在急需用人的企业那一边考虑:他们需站在急需用人的企业那一边考虑:他们需要什么?我所有的是否正是他们所需要的要什么?我所有的是否正是他们所需要的?”招聘人员的想法招聘人员的想法(2 2)“现在轮到自己为公司寻找新人,常现在轮到自己为公司寻找新人,常常也要看大量的简历,决定是否要面试某常也要看大量的简历,决定是否要面试某个人。这才发现,简历是几页根本一点都个人。这才发现,简历是几页根本一点都不重要。没人留意这个问题,我只看这个不重要。没人留意这个问题,我只看这个人的专业是否适合我这里的工作,他有什人的专业是否适合我这里的工作,他有什么主
15、要能力,有什么特别的优点能吸引我。么主要能力,有什么特别的优点能吸引我。”招聘人员的想法招聘人员的想法(3 3)一位外企人事经理表示:一位外企人事经理表示:“我每天用我每天用半小时浏览半小时浏览5050份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前1010秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。历就成为历史了。”雇主如何使用个人简历雇主如何使用个人简历(1)雇主们筛选简历决定参加面试的人选。雇主们筛选简历决定参加面试的人选。(当然校内面试是一个例外,因为学校安置办公当然校内面试是一个例外,因为学校安置办公室有专门的政策决定哪些人有资格与面试考官见面
16、。室有专门的政策决定哪些人有资格与面试考官见面。)既然个人简历是用来筛选候选人的,既然个人简历是用来筛选候选人的,所以你必须删去任何可能带来负面影响的信息。所以你必须删去任何可能带来负面影响的信息。(2)个人简历是被扫描或浏览的。在许多公司,个人简历首先被扫描进一个候选人自动跟踪个人简历是被扫描或浏览的。在许多公司,个人简历首先被扫描进一个候选人自动跟踪系统。只有那些与空缺职位的信息基本符合的个人简历,才有可能被人工浏览。一般一个系统。只有那些与空缺职位的信息基本符合的个人简历,才有可能被人工浏览。一般一个人只需人只需330秒的时间便可决定是否对简历进行进一步审查。所以你必须精心设计简历,秒的
17、时间便可决定是否对简历进行进一步审查。所以你必须精心设计简历,以通过以通过“扫描测试扫描测试”和和“浏览测试浏览测试”。(3)雇主们认为求职信和个人简历是你的雇主们认为求职信和个人简历是你的“最佳作品最佳作品”。因此简历上整洁、精确、无打印错。因此简历上整洁、精确、无打印错误是最基本的。误是最基本的。(4)面试考官在面谈前通常会重新阅读你的简历。所以就你简历中涉及的任何信息准备好翔面试考官在面谈前通常会重新阅读你的简历。所以就你简历中涉及的任何信息准备好翔实的细节实的细节 (5)初步筛选通过以后,候选人的个人简历将被递交给组织中有权决定任命的相关人员那里。初步筛选通过以后,候选人的个人简历将被
18、递交给组织中有权决定任命的相关人员那里。这些人可能有不同的工作背景和各异的专业知识。所以你必须对某些专门术语进行说明,这些人可能有不同的工作背景和各异的专业知识。所以你必须对某些专门术语进行说明,对一些特殊的工作名称或组织进行解释,因为这些人可能对这一切并不了解。对一些特殊的工作名称或组织进行解释,因为这些人可能对这一切并不了解。Kitty O.Locker什么是好的简历?什么是好的简历?如果人家看到你的简历就想面试如果人家看到你的简历就想面试你,说明你的简历写得好。你,说明你的简历写得好。简历类型简历类型n时间型简历时间型简历n技能型简历技能型简历n综合型简历综合型简历简历应包括的内容简历应
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