第4章Excel电子表格处理软件课件.ppt

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1、第4章 Excel电子表格处理软件l l4.1 概述l l4.2 基本操作l l4.3 公式与函数l l4.4 工作表的格式化退出下一页上一页l l4.5 数据管理l l4.6 图表制作l l4.7 保护数据l l4.8 打印中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院4.1 概述l l基本特点l l基本概念l lExcel的界面组成退出下一页上一页章目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院基本特点l lExcel是一个在Windows环境下运行的集工作表格处理、图表和数据库管理于一体的集成软件。l l向用户提供友好界面向用户提供友好界面l l“所见即所得所见即所得”的操作方式的操作方式 l

2、l提供了丰富的函数，可用于进行复杂的数学提供了丰富的函数，可用于进行复杂的数学分析及报表统计。分析及报表统计。l l具有丰富的制图功能，使表、图、文字有机具有丰富的制图功能，使表、图、文字有机地结合，而且操作简单。地结合，而且操作简单。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院基本特点l l以数据库管理方式管理表格数据，具有排序、以数据库管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能。检索、筛选、汇总计算等功能。l l具有具有“宏宏”功能，特别是记录宏可将用户的一功能，特别是记录宏可将用户的一系列操作自动记录下来。系列操作自动记录下来。l l可以与可以与W

3、indowsWindows环境支持的环境支持的OfficeOffice的其他软件，的其他软件，如如 WordWord、PowerPointPowerPoint、AccessAccess等程序相互切换等程序相互切换并共享资源。并共享资源。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院基本概念l l工作簿l l工作簿是一个工作簿是一个ExcelExcel文件（其扩展名为文件（其扩展名为.xlsxls），），其中可以含有一个或多个表格（称其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。格或图

4、表存放在一起，便于处理。l l一个工作簿最多可以含有一个工作簿最多可以含有255255个工作表，一个工作表，一个新工作簿默认有个新工作簿默认有3 3个工作表，分别命名为个工作表，分别命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表名字可以工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增加或减少。修改，工作表的个数也可以增加或减少。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表l l工作表由排列成行和列的单元格组成。通常工作表由多行多列构成，可以根据实际数据清单的要求来扩展工作表，以满足大数据量的数据处理要求。工作表存储在工作簿中。

5、l l在数据处理过程中，可以根据需要增加或减少工作表的数量。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院单元格l l单元格是电子表格最基本的组成单位。l l在电子表格中如果单元格外有一个黑色的方框，表示这个单元格是一个正在使用的活动单元格，此时所进行的任意操作只对此单元格有效。l l在单元格中输入的任何数据都将被保存在这些单元格中，在单元格中输入的数据可以是一个字符串、一组数字，一个公式或者一幅图像等。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院单元格l l在单元格的名称及引用过程中，列号用英文字母A、B、C表示，而行号用阿拉伯数字1、2、3来命

6、名，因此表格中的第1列（即A列）第1行的单元格通常称为A1，第5行第5列的单元格通常称为E5，其它的依次类推。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院Excel的界面组成标题栏操作窗口控制按钮文件窗口控制按钮菜单栏工具栏名称框编辑框列标题行标题工作表标签滚动条当前单元格工作区退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院Excel的启动l l双击桌面的Excel的快捷图标l l单击“开始”菜单的“程序”级联菜单中的“MicrosoftOffice”程序组中的“MicrosoftExcel”l l在“资源管理器”或“我的电脑”中双击Excel工作

7、簿退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院标题栏l l标题栏标识Excel应用程序名、文档名及控制菜单框。应用程序的名称即为“MicrosoftExcel”；文档名是所编辑的文件名称；标题栏的左端显示的按钮是“控制按钮”，单击该按钮时弹出“控制菜单”，在控制菜单中可对主窗口进行最大化、最小化、关闭等操作，双击该按钮时可以关闭主窗口；在标题栏的右边分别是最小化、还原（最大化）和“关闭”按钮。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院菜单栏l l菜单栏列出了可用于建立、打印、保存以及其他处理文档的命令，包含了在Excel中进行工作时所需要的绝大

8、部分命令。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工具栏l l“常用常用”工具栏工具栏l l包含了一些常用的包含了一些常用的ExcelExcel命令按钮，为经常使用的菜单命令按钮，为经常使用的菜单命令提供了快捷方式。命令提供了快捷方式。l l“格式格式”工具栏工具栏l l包含可快速调整文本外观格式的命令按钮，对于快速包含可快速调整文本外观格式的命令按钮，对于快速选定字符或段落的格式化（字体、字号、样式、对齐选定字符或段落的格式化（字体、字号、样式、对齐方式等）提供了手段。方式等）提供了手段。l l编辑栏编辑栏l l数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，数据编

9、辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有其左边有 和和 按钮，用于对输入数据的确认和取消。按钮，用于对输入数据的确认和取消。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。址或名称。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作区域l l单元格l l单元格是工作表的基本单位，用来输入文字、单元格是工作表的基本单位，用来输入文字、数据、符号并处理这些资料。数据、符号并处理这些资料。l l列号及行号l l工作表的横向为行，行号用工作表的横向为行，行号用1 1、2 2、33等阿等阿拉伯数字表示，工作表中行号最大为

10、拉伯数字表示，工作表中行号最大为6553665536。l l工作表的纵向为列，列号用工作表的纵向为列，列号用A A、B B、CC等英等英文字母表示，共有文字母表示，共有256256列。对于列。对于2626列之后的列列之后的列号用号用AAAA、ABAB、ACAZACAZ、BABA、BBIVBBIV来表示。来表示。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作区域l l滚动条滚动条l lExcel Excel 提供有水平、垂直滚动条两种，使用滚动条可提供有水平、垂直滚动条两种，使用滚动条可以快速移动文档。以快速移动文档。l l状态栏状态栏l l状态栏位于窗口的底部，用于显

11、示当前命令或操作的状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在向单元格输入数据时，状态栏显有关信息。例如，在向单元格输入数据时，状态栏显示示“输入输入”，完成输入后，状态栏显示，完成输入后，状态栏显示“就绪就绪”。l l工作表标签工作表标签l l工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院4

12、.2 基本操作l l建立和保存工作簿l l工作表的数据录入l l工作表操作l l区域选择l l编辑操作退出下一页上一页章目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院新建工作簿l l新建空白工作簿l l单击单击“常用常用”工具栏的工具栏的“新建新建”按钮，或单按钮，或单击击“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令，在打开的命令，在打开的“新建新建”对话框的对话框的“常用常用”选项卡中单击选项卡中单击“工作工作簿簿”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮，即打开一个空按钮，即打开一个空白的工作簿。系统对工作簿名称的编号是白的工作簿。系统对工作簿名称的编号是“Book1”Book1”、“Book2”B

13、ook2”。l l根据模板建立新工作簿l l在在ExcelExcel中，系统提供两大类的模板：电子表中，系统提供两大类的模板：电子表格方案和其他文档。格方案和其他文档。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院建立新工作簿操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院打开工作簿l l打开一个已存在的Excel文档。可采用的方法有：在Excel窗口中，单击“文件”菜单的“打开”命令，或在“常用”工具栏中单击“打开”按钮，在“打开”对话框中打开工作簿文件；也可在资源管理器中，双击Excel的工作簿文件，系统自动打开Excel工作窗口，并显示该工作簿。退出下一页上一页

14、章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院保存文件l l直接保存l l单击单击“文件文件”菜单的菜单的“保存保存”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具栏的工具栏的“保存保存”按钮，或用按钮，或用Ctrl+SCtrl+S组组合键；在打开的合键；在打开的“另存为另存为”对话框中进行设置，对话框中进行设置，选择工作簿文件的保存位置和文件名，单击选择工作簿文件的保存位置和文件名，单击“保存保存”按钮，则文档被保存在指定的外存储器按钮，则文档被保存在指定的外存储器中。中。l l另存文件l l另存文件可以将当前工作簿换名存盘另存文件可以将当前工作簿换名存盘。利用。利用“文件文件”菜单的菜单的

15、“另存为另存为”命令命令。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院保存文件l l另存为Web页l lExcelExcel文件还可以转存为文件还可以转存为htmlhtml文件格式，可在文件格式，可在网页浏览器中查看，有两种保存方式：网页浏览器中查看，有两种保存方式：“整整个工作簿个工作簿”和和“选择工作表选择工作表”。l l操作方法是：单击操作方法是：单击“文件文件”菜单的菜单的“另存为另存为WebWeb页页”命令，选择保存的方式，输入要保命令，选择保存的方式，输入要保存的文件名的新名称，单击存的文件名的新名称，单击“保存保存”按钮，按钮，即将文档保存在指定位置。即将

16、文档保存在指定位置。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表的数据录入l l新工作簿有3个工作表（需要时，还可以增加），默认的当前工作表是Sheet1。输入数据时，先确定当前工作表，然后单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院单元格的定位l l使用鼠标l l将鼠标指针指向要选的单元格单击，则该单元将鼠标指针指向要选的单元格单击，则该单元格周围以粗框显示，表示被选中或激活。格周围以粗框显示，表示被选中或激活。l l使用键盘l lExcel Excel 总有一个单元的周围以粗框显示，表示

17、总有一个单元的周围以粗框显示，表示它是当前活动单元。由它出发按动方向移动键，它是当前活动单元。由它出发按动方向移动键，可使你所需要的单元成为当前活动单元。可使你所需要的单元成为当前活动单元。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院方向移动键的功能方向键功能方向键功能活动单元左移一列活动单元上移一行活动单元右移一列活动单元下移一行Ctrl+Home活动单元移动到工作表的左上角，即A1单元Ctrl+End活动单元格移至数据区域的右下角退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院单元格的定位l l在名称框中输入单元格地址l l将鼠标指针指向名称框，

18、单击选中名称框，直将鼠标指针指向名称框，单击选中名称框，直接输入要定位的单元格地址，按回车，即可将接输入要定位的单元格地址，按回车，即可将指定单元格设置为当前单元格。指定单元格设置为当前单元格。l lA1A1方式：用列号和行号来表示某单元格的地址。方式：用列号和行号来表示某单元格的地址。l lR1C1R1C1访问方式：用访问方式：用R R后的数字表示行号，用后的数字表示行号，用C C后的后的数字表示列号，这种地址称为绝对地址。数字表示列号，这种地址称为绝对地址。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院单元格定位操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入

19、字符串l l在单元格中输入字符串，输入完成后：按回车，当前单元格移至其下方的单元格；按右向光标键，当前单元格移至其右侧的单元格。l l输入时，单元格和资料编辑栏均出现输入的字符串，编辑栏出现“取消”和“输入”按钮。其中 的功能是取消刚输入的数据；的功能是确认输入的数据并存入当前单元格。也可以用按ESC键将刚输入的数据取消。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入长字符串l l单元格的宽度有限，输入的字符串超出单元格的宽度时，存在两种情况：l l右侧单元格内容为空时，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格，成为宽单元格l l右侧单元格有内容时，则字符串超宽部分隐藏，

20、不在右侧单元格显示退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院数字字符串的输入l l有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码等，往往把它们处理为由数字符号组成的字符串。为了与数值区别，先输入单引号“”，然后再输入数字字符串。数字字符串不参加计算（如求和）。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入字符串操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入数值l l输入数值时，默认形式为普通表示法，如输入数值时，默认形式为普通表示法，如1212、123.45123.45等。当长度超过单元格宽度时自动转换等。当长度超过单元格宽度时自动

21、转换成科学计数法表示，如输入成科学计数法表示，如输入“123456789123”123456789123”，在单元格显示为，在单元格显示为“1.23457E+11”1.23457E+11”。数值在数值在单元格中右对齐。单元格中右对齐。l l输入数值时可出现数字输入数值时可出现数字0 0、1 1、9 9和和+、-、（）、（）、E E、e e、%、$。如如+10+10、-1.23-1.23、1.23E-21.23E-2、1,2341,234、$134$134、30%30%、（、（123123）等。其中等。其中1,2341,234中的中的“，”表示分节号，表示分节号，30%30%表示表示0.30.3

22、，（123123）表示）表示-123-123。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入数值操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入日期和时间l l输入日期l l用户可以用如下形式输入日期（以用户可以用如下形式输入日期（以20032003年年3 3月月1515日为例）：日为例）：03-03-15 03-03-15、2003/03/15 2003/03/15、2003-2003-03-15 03-15、15-MAR-03 15-MAR-03 或或15/MAR/0315/MAR/03。l l日期在日期在ExcelExcel系统内部是用系统内部是用190

23、01900年年1 1月月1 1日起至日起至该日期的天数存储的，例如该日期的天数存储的，例如1900/02/011900/02/01在系统在系统内部存储的是内部存储的是3232。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院输入日期和时间l l输入时间l l用户可按如下形式输入时间（以用户可按如下形式输入时间（以1919点点1515分为例）分为例）：19:1519:15、7:15 PM7:15 PM、1919时时1515分、下午分、下午7 7时时1515分分（AMAM或或A A为上午，为上午，PMPM或或P P为下午）。为下午）。l l日期与时间组合输入l l如如03/15

24、/0319:1503/15/0319:15、20032003年年3 3月月1515日日1919时时1515分等。分等。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院注意事项l l若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入数值仍然换算成日期。例如，日期格式，以后再输入数值仍然换算成日期。例如，在某单元格首次输入在某单元格首次输入03-03-1503-03-15，按回车键，然后再次，按回车键，然后再次对该单元格输入对该单元格输入3232，按回车键后单元格中不是，按回车键后单元格中不是3232而是而是00-2

25、-100-2-1（19001900年年2 2月月1 1日）。日）。l l要使该单元格变成数值格式，可按如下步骤进行：单要使该单元格变成数值格式，可按如下步骤进行：单击要改变格式的单元格，单击击要改变格式的单元格，单击“格式格式”菜单的菜单的“单元单元格格”命令，打开的命令，打开的“单元格格式单元格格式”对话框的对话框的“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”栏中单击栏中单击“数值数值”，单击，单击“确定确定”按钮，则该单元格的内容变成数值型数据。也可用按钮，则该单元格的内容变成数值型数据。也可用格式刷将普通单元格的格式复制到该单元格，使之成格式刷将普通单元格的格式复制到该单元格，使之成为普

26、通单元格，即取消日期格式。为普通单元格，即取消日期格式。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院日期单元格的格式示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院自动填充l l拖动填充l l在选中的单元格或区域的右下角有一个很小的在选中的单元格或区域的右下角有一个很小的实心方块，称为填充柄。将鼠标指针对准填充实心方块，称为填充柄。将鼠标指针对准填充柄，指针就变成实心十字形状，向上、下、左、柄，指针就变成实心十字形状，向上、下、左、右某方向上拖动过连续的单元格右某方向上拖动过连续的单元格(不能是任意位不能是任意位置置)，然后松开鼠标，则在所有拖过的单元内均，然后松开鼠标

27、，则在所有拖过的单元内均填充了与初始值有关的数据。填充了与初始值有关的数据。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院自动填充操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院自动填充l l选中单个单元格进行填充l l拖动填充的方法可以由一个单元复制到拖动填充的方法可以由一个单元复制到与其相邻的若干连续的单元。对于一般与其相邻的若干连续的单元。对于一般的数值拖过的单元都复制成了相同的值。的数值拖过的单元都复制成了相同的值。如果在拖动鼠标的同时按住如果在拖动鼠标的同时按住CtrlCtrl键，则键，则它们将向下、向右递增它们将向下、向右递增1 1，向上、向左，向上、向左

28、递减递减1 1。对于日期和时间数据，直接拖。对于日期和时间数据，直接拖动将自动增或减，若要求在拖动过程中动将自动增或减，若要求在拖动过程中不递增或不递减，仅仅是复制，只需在不递增或不递减，仅仅是复制，只需在拖动鼠标的同时按住拖动鼠标的同时按住CtrlCtrl键即可。其操键即可。其操作方式与数值情况相反。如果将填充柄作方式与数值情况相反。如果将填充柄拖向有数据的方向，则会把数据清除掉。拖向有数据的方向，则会把数据清除掉。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院单个单元格内容的填充操作返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院填充序列l l自动填充序列l l在自动填充

29、中，在自动填充中，ExcelExcel还提供了一些标准的文还提供了一些标准的文字序列，如星期一、星期二字序列，如星期一、星期二星期日；一、星期日；一、二、三二、三日等，要输入这些序列，只需在日等，要输入这些序列，只需在第一个单元格输入该序列的某个值，然后拖第一个单元格输入该序列的某个值，然后拖动填充柄，即可将序列自动填充。动填充柄，即可将序列自动填充。l l如果要求数据按等差数列递增，先选两个单如果要求数据按等差数列递增，先选两个单元格，填入数据，如元格，填入数据，如A1=1A1=1、B1=3B1=3；将这两将这两个单元格选中后，向右拖动填充柄就将依次个单元格选中后，向右拖动填充柄就将依次填入

30、填入5 5、7 7、99等。等。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院自动填充序列和数值序列的填充返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院使用菜单命令进行填充l l选择填充区，既要包含源填充单元格，又要包选择填充区，既要包含源填充单元格，又要包含目的单元格。使用菜单含目的单元格。使用菜单“编辑编辑”中的中的“填充填充”命令。从菜单中可以选择向左、右、上、下命令。从菜单中可以选择向左、右、上、下填充或以系列方式填充。填充或以系列方式填充。若选择序列方式填若选择序列方式填充，则将进入充，则将进入“序列序列”对话框，对话框，从中可以选从中可以选择等差序列、等比序列等

31、类型，也可给定步长择等差序列、等比序列等类型，也可给定步长(可正、可负可正、可负)和终值和终值(终值可以不给，也可以终值可以不给，也可以给得大一些给得大一些)，最后以填充完选择区域后结束。最后以填充完选择区域后结束。如果终值给小了，就填充到终值为止，如果终值给小了，就填充到终值为止，可能可能填不满要填充的区域。确定按钮后即按所选择填不满要填充的区域。确定按钮后即按所选择的方式填入了数据。的方式填入了数据。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院自定义序列l l自动填充序列可以给需要重复输入的数据输入带来极大的方便，但系统提供的序列有限，用户可以根据自己的需要定义自己

32、的序列。l l定义序列的方式：利用“工具”菜单的“选项”命令，在打开的“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中即可进行序列的定义。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院自定义序列的操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表操作l l选定工作表l l单击目标工作表标签，则该工作表成为当前单击目标工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标

33、签出现并单击它。表标签出现并单击它。l l选定多个相邻的工作表：单击要选择的第一选定多个相邻的工作表：单击要选择的第一个工作表标签，然后，按住个工作表标签，然后，按住ShiftShift键并单击这键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签。此时几个工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标这几个工作表标签均以自底显示，工作簿标题出现题出现“工作组工作组”字样。字样。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院选定工作表l l选定多个不相邻的工作表：先选中第一个工作选定多个不相邻的工作表：先选中第一个工作表，再按住表，再按住CtrlCtrl键

34、并单击选定其他的工作表标键并单击选定其他的工作表标签。签。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院插入工作表l l一个工作簿默认有3个工作表，如果不够用，可以插入新工作表，一个Excel工作簿最多可有255张工作表。l l单击某工作表标签，选中当前工作表，新工作表将插在该工作表之前，再单击“插入”菜单的“工作表”命令。l l如果当前工作表为Sheet3，则新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，且为当前工作表。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表重新命名l l双击要改名的工作表标签，使其反白显示，输入新工作表名称。要进行修改

35、，可再单击，插入点出现在工作表名称中，即可修改。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表的移动和复制l l在同一工作簿中移动（复制）工作表l l单击要移动（复制）的工作表标签，沿着标单击要移动（复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（按住签行拖动（按住CtrlCtrl键拖动）工作表标签到键拖动）工作表标签到目标位置。目标位置。l l在不同工作簿之间移动（复制）工作表l l同时打开源工作簿和目标工作簿，选定要复同时打开源工作簿和目标工作簿，选定要复制或移动的工作表，单击制或移动的工作表，单击“编辑编辑”菜单的菜单的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，根据提示完

36、成复命令，根据提示完成复制或移动操作。制或移动操作。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院删除工作表l l单击要删除的工作表标签，选中工作表，再单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，在打开的“删除工作表”对话框中单击“确定”按钮。l l注意：删除工作表是不可逆的，删除操作一定要慎重。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表的分割l l对于较大的表格，若要在同一屏幕查看相距甚远对于较大的表格，若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割。纵向分割。l l在工作

37、簿窗口的垂直滚动条的上方有在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割水平分割框框”；在水平滚动条的右侧有；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框垂直分割框”；当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状。当鼠标指针移到此处时，呈左右双箭头状。l l水平分割工作表：上下拖动水平分割工作表：上下拖动“水平分割框水平分割框”到合适位到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。l l垂直分割工作表：左右拖动垂直分割工作表：左右拖动“垂直分割框垂直分割框”到合适位到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。退出下一页上一页章目录节目录中央

38、财经大学信息学院中央财经大学信息学院工作表的分割操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域选择l l区域表示l l“：”(冒号区域符冒号区域符)：前后为两个单元格，：前后为两个单元格，用来表示两个单元格间的所有单元格。用来表示两个单元格间的所有单元格。l l“，”(逗号，合集符逗号，合集符)：前后为单元格区域：前后为单元格区域或单元格地址，表示的是不连续的区域。或单元格地址，表示的是不连续的区域。l l“”(空格，交集符空格，交集符)：前后为两个区域：前后为两个区域(包括一个单元格的情况包括一个单元格的情况)，用空格连起来表，用空格连起来表示这两个区域的相交区。示这两个区域的相交

39、区。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域选择的缩写引用区域引用区域A1方式方式R1C1方式方式整个A列A:AC1整个第一行1:1R1整个当前行(当前行号)：(当前行号)R（当前行号）整个当前列(当前列号)：(当前列号)C（当前列号）第一至第三行1:3R1:R3第A至第D列A:DC1:C4活动单元格的上一行R-1整张工作表1:65536或A:IVR1:R65536或C1:C256退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域选择选择一矩形区域l l按鼠标左键单击区域左上角单元格后，将按鼠标左键单击区域左上角单元格后，将鼠标指针移到右下

40、角单元格，再按住鼠标指针移到右下角单元格，再按住ShiftShift键后单击，此矩形范围被选中。除第一个键后单击，此矩形范围被选中。除第一个单元格外均为逆显示，背景为黑色。单元格外均为逆显示，背景为黑色。l l单击区域左上角单元格后，拖动鼠标指针单击区域左上角单元格后，拖动鼠标指针(指针呈空心十字状指针呈空心十字状)至右下角单元，松开至右下角单元，松开鼠标左键。鼠标左键。l l当定义区域超过一个屏幕显示时，单击定当定义区域超过一个屏幕显示时，单击定义区域的左上角单元格后，按义区域的左上角单元格后，按键，状键，状态栏出现态栏出现“扩展扩展”字样，再单击右下角单字样，再单击右下角单元格，则区域被选

41、元格，则区域被选退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院矩形区域选择操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院选择整行、整列或全表l l单击行号或列号可选择整行或整列。l l单击行号或列号，并按住鼠标左键拖动，可选择连续若干行或若干列。l l单击工作表左上角的全选框可选择全表。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院选择不连续区域l l先按上述方法选择第一个区域，然后选择第二个区域，当鼠标指针指向第二区的左上角后，按住Ctrl键再按住鼠标左键拖动光标到第二个区的右下角。可以类似地继续选择不连续的其他区域。退出下一页上一页章目录节

42、目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院条件选定l l“条件选定”方法，即在指定区域中只选定满足条件的单元格。l l利用“编辑”菜单的“定位”命令，实现条件选定操作。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院条件选定操作示例中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院释放选择区域l l将鼠标指针移到所选区域外的任何空白处，单击可解除对该区的选择。在全选状态下，单击表中任意位置即可解除该选择。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域命名l l对选择的区域可以命名，以便于引用。对一个复杂的区域加以命名后，以后再要用它，就不必再重新一一选择，

43、只要引用其名即可。另外，当公式中引用一区域时采用名字将使公式更具可读性和灵活性。l l用编辑栏左端的名称框命名区域l l首先选定要命名的区域，再单击编辑栏的首先选定要命名的区域，再单击编辑栏的名称框，使名字框进入编辑状态。在名称名称框，使名字框进入编辑状态。在名称框内输入名字，按回车键。框内输入名字，按回车键。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域命名l l用菜单命名区域l l选中要命名的区域，单击选中要命名的区域，单击“插入插入”菜单的菜单的“名名称称”级联菜单的级联菜单的“定义定义”命令。打开命令。打开“定义名定义名称称”对话框，在对话框的对话框，在对话框

44、的“在当前工作簿中的在当前工作簿中的名称名称”中键入名字。如果命名前未选取区域，中键入名字。如果命名前未选取区域，此时可在此时可在“引用位置引用位置”栏直接输入引用的区域，栏直接输入引用的区域，单击单击“添加添加”按钮。以后，该区域可直接用新按钮。以后，该区域可直接用新定义的名称来引用。定义的名称来引用。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域命名l l为整行整列命名l l将表中的行标号或列标号将表中的行标号或列标号(行尾名或列尾名行尾名或列尾名)定定义为名字，一次可定义所有行和所有列的名字。义为名字，一次可定义所有行和所有列的名字。命名的方法是：选择列命名的方

45、法是：选择列(或行或行)标号标号(或尾名或尾名)在在内的区域，再单击内的区域，再单击“插入插入”菜单的菜单的“名称名称”级级联菜单的联菜单的“指定指定”命令，打开命令，打开“指定名称指定名称”对对话框话框,选首行、尾行、最左列或最右列作为名选首行、尾行、最左列或最右列作为名字。字。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院区域命名操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院通过名字选取区域l l单击名字框右边的小箭头，弹出所有已定义的区域名。单击要选的区域名后，按回车键选中。l l在名称框中直接输入区域名称，按回车键。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信

46、息学院中央财经大学信息学院编辑操作l l编辑单元格数据l l若想对当前单元格中的数据进行修改，则当若想对当前单元格中的数据进行修改，则当原数据与新数据完全不一样时，可以重新输原数据与新数据完全不一样时，可以重新输入；当新数据只是在原数据的基础上略加修入；当新数据只是在原数据的基础上略加修改且数据较长，不必重新输入，可单击数据改且数据较长，不必重新输入，可单击数据编辑区（该区显示当前单元格的数据），插编辑区（该区显示当前单元格的数据），插入点出现在数据编辑区，状态栏左侧由入点出现在数据编辑区，状态栏左侧由“就就绪绪”变成变成“编辑编辑”，表示可以进行编辑。，表示可以进行编辑。l l修改时，插入改

47、写状态的开关为插入键修改时，插入改写状态的开关为插入键“Ins”Ins”或或“Insert”Insert”。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院移动与复制单元格数据l l拖动鼠标法拖动鼠标法l l首先选定要移动（复制）数据的单元格区域，首先选定要移动（复制）数据的单元格区域，然后用将鼠标指针移到所选区域的边线上，拖然后用将鼠标指针移到所选区域的边线上，拖动（或按动（或按CtrlCtrl键拖动）到目标位置即可。键拖动）到目标位置即可。l l剪贴法剪贴法l l首先选定要移动（或复制）数据的单元格区域，首先选定要移动（或复制）数据的单元格区域，然后单击然后单击“常用常

48、用”工具栏中的工具栏中的“剪切剪切”（或（或“复制复制”）按钮，将所选内容复制到剪贴板上，）按钮，将所选内容复制到剪贴板上，再选定目标位置，即单击目标区域左上角的单再选定目标位置，即单击目标区域左上角的单元格，单击元格，单击“粘贴粘贴”按钮（也可以单击按钮（也可以单击“编辑编辑”菜单的菜单的“粘贴粘贴”命令）。命令）。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院移动或复制操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院清除单元格数据l l清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或单元

49、格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均清除。三者均清除。l l选中单元格区域，按选中单元格区域，按DelDel键，完成的是内容的清除。键，完成的是内容的清除。l l单击单击“编辑编辑”菜单，在菜单，在“清除清除”命令的命令的4 4个选项中选择个选项中选择一个。一个。l l全部：清除单元格中的格式、数据内容和批注。全部：清除单元格中的格式、数据内容和批注。l l格式：只清除单元格中的格式。格式：只清除单元格中的格式。l l内容：只清除单元格中的数据内容。内容：只清除单元格中的数据内容。l l批注：只清除单元格中的批注。批注：只清除单元格中的批注。退出下一页上一页章目录节目录中央财经大学信息

50、学院中央财经大学信息学院清除单元格数据操作示例返回中央财经大学信息学院中央财经大学信息学院插入单元格l l插入一行（列）插入一行（列）l l首先单击要在之前插入行（列）的某行（列）首先单击要在之前插入行（列）的某行（列）的任一单元格，然后单击的任一单元格，然后单击“插入插入”菜单的菜单的“行行”（“列列”）命令，即可插入行（列）。）命令，即可插入行（列）。l l插入单元格的操作方法插入单元格的操作方法l l“插入插入”菜单的菜单的“单元格单元格”命令：命令：l l活动单元格右移：当前单元格及其右侧（本行）所活动单元格右移：当前单元格及其右侧（本行）所有单元格右移一个单元格。有单元格右移一个单元