专升本计算机 .pptx
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1、2023/2/14计算机文化基础1简 介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一,是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来,使制作出来的表格图文并茂,信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理,而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。第1页/共104页2023/2/14计算机文化基础2本 章 内 容4.1 Excel 2003概述4.2 Excel 2003的基本操作4.3 格式化工作表4.4 数 据 清 单4.5 使 用 图 表4.6 打 印4.7
2、 Word 2003和Excel 2003的协同操作第2页/共104页2023/2/14计算机文化基础34.1 Excel 2003 概述4.1.1 Excel 2003的主要功能:1.简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格,对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。2.强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表,可以直观、形象地表示和反映数据,使得数据易于阅读和评价,便于分析和比较。返 回第3页/共104页2023/2/14计算机文化基础44.1.1 Excel 2003的主要功能 3.快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据,具有较
3、强的数据统计分析能力,能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。4.列表功能 类似于“筛选”功能,用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。第4页/共104页2023/2/14计算机文化基础5 4.1.2 Excel 2003的窗口界面 Excel Excel 20032003启动后,出现如图1 1所示的窗口,主要包括同 Word Word 2003 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等,还有ExcelExcel特有的编辑栏、工作表编辑区等。图1 Excel 2003窗口 第5页/共104页2023/2/14计算机文化基础6 1.编辑栏 编辑栏从左
4、向右依次是名称框、工具按钮和编辑区,用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址(也称单元格的名称),或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时,名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮,分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区,用于显示当前单元格中的内容,可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。4.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面第6页/共104页2023/2/14计算机文化基础72.工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成的表
5、格区域,由单元格组成,用于存放用户数据,制作表格和编辑数据的工作都在这里进行,是基本工作区。3.工作表标签 每个工作表都有一个名称,即工作表标签,其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3等,用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。4.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面第7页/共104页2023/2/14计算机文化基础84.任务窗格 启动Excel 2003后,默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格,利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有11种任务窗格,可以根据需要选择不同的任务窗格,如图2所示。4.1.2 Exce
6、l 2003的窗口界的窗口界面面 返 回图2 任务窗格第8页/共104页2023/2/14计算机文化基础94.2 Excel 2003 的基本操作4.2.1 Excel 2003的启动和退出4.2.2 工作簿的新建和打开4.2.3 工作簿的保存和关闭4.2.4 单元格和单元格区域的选择4.2.5 工作表及工作表的管理4.2.6 输入和编辑数据4.2.7 插入(删除)行、列和单元格4.2.8 查找和替换4.2.9 使用公式4.2.10 批注 返 回第9页/共104页2023/2/14计算机文化基础104.2.1 Excel 2003的启动和退出1.Excel 2003的启动1)通过双击Excel
7、 2003的桌面快捷方式启动2)单击“开始”菜单,指向“程序”“Microsoft Office”,然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。3)通过打开Excel 2003文件启动。4)通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“excel”)启动。第10页/共104页2023/2/14计算机文化基础112.Excel 2003的退出 Excel 2003的退出方法同Word 2003类似,可以使用以下几种方法退出:1)单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 。2)双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 。3
8、)单击“文件”菜单中的“退出”命令。4)单击标题栏最左端的控制菜单图标,再单击其中的“关闭”命令。5)使用快捷键Alt+F4。4.2.1 Excel 2003的启动和退出 返 回第11页/共104页2023/2/14计算机文化基础121.工作簿和工作表1)工作簿工作簿(Book)就是Excel文件,工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上,其扩展名为.xls,文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的,只有工
9、作簿才能以文件的形式存盘。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作簿第12页/共104页2023/2/14计算机文化基础132)工作表工作表(Sheet)是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。Excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列,每列用字母标识,从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV,称作列标。横向为行,每行用数字标识,数字范围为165 536,称作行号。每个行列交叉部分称为单元格,每个工作表最多可有65 536256个单元格。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表第13页/共104页2023/2
10、/14计算机文化基础14要对工作表进行操作,必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开,它所包含的工作表就一同打开,用户可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行,系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名:Sheet1、Sheet2、用户可以重新为工作表命名。由于工作表名栏区域有限,只能显示部分工作表名,可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮来显示其他的工作表。单击某个工作表名,它就呈高亮度显示,成为当前(活动)工作表。在Excel 2003中,允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -工作表工作表第14页/共104页2023/2/14计
11、算机文化基础15Excel 2003启动后,系统默认打开的工作表数目是3个,用户也可以改变这个数目,方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,再单击“常规”选项卡,改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值(数字介于1255之间),这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。每次改变以后,需重新启动Excel 2003才能生效。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开-工作表工作表第15页/共104页2023/2/14计算机文化基础164.2.2 工作簿的新建和打开 -新建工作簿2.新建工作簿 Excel 2003中新建工作簿有以下三种方法:(1)在启动Exce
12、l 2003后,将自动建立一个全新的工作簿Book1。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令,通过“新建”对话框来创建。(3)按快捷键Ctrl+N,或用单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。(4)通过窗口右边的“任务窗格”创建工作簿。第16页/共104页2023/2/14计算机文化基础174.2.2 工作簿的新建和打开 -打开工作簿3.打开工作簿 (1)使用“常用”工具栏中的“打开”按钮。(2)使用“文件”菜单中的“打开”命令。(3)在“文件”菜单中单击最近使用过的文件(在默认状态下显示4个最近打开过的文件,用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框,然后在“常
13、规”选项卡中修改这个数目),即可打开相应的工作簿。(4)在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿,双击即可将其打开。第17页/共104页2023/2/14计算机文化基础184.2.2 工作簿的新建和打开 -打开工作簿(5)如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿,那么,只要单击它即可打开。(6)通过窗口右边的“任务窗格”打开工作簿。Excel 2003允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换,同时对多个工作簿进行操作。返 回第18页/共104页2023/2/14计算机文化基础194.2.3
14、 工作簿的保存和关闭 1.保存工作簿(1)保存未命名的新工作簿:单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(或者“文件”菜单中的“保存”及“另存为”命令,或者按快捷键Ctrl+S),在弹出的“另存为”对话框中确定“保存位置”和“文件名”后,单击“保存”按钮。(2)保存已有的工作簿:单击“常用”工具栏中的“保存”按钮(或者“文件”菜单中的“保存”命令,或者按快捷键Ctrl+S)即可。如果要将修改后的工作簿存为另一个文件,则需选择“文件”菜单中的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中确定“保存位置”和“文件名”后,单击“保存”按钮。第19页/共104页2023/2/14计算机文化基础20(3)保存自动
15、恢复信息:Excel 2003可以自动保存工作簿,以最大限度恢复因突然断电造成的信息丢失。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框,在“保存”选项卡中确定有关选项即可,(4)若没及时保存,在退出Excel 2003或关闭当前工作簿时,系统会弹出提示是否保存的对话框,单击“是”也可保存。4.2.3 工作簿的保存和关闭第20页/共104页2023/2/14计算机文化基础212关闭工作簿 (1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。(2)在当前工作簿处于最大化时,单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。(3)在当前工作簿处于非最大化时,单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。(4)使用退出E
16、xcel 2003的方法也可关闭工作簿。4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 返 回第21页/共104页2023/2/14计算机文化基础224.2.4 单元格和单元格区域的选择1.单元格和单元格区域 单元格(Cell)就是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称(也称单元格地址)是由列标和行号来标识的,列标在前,行号在后。在一个工作表中,当前(活动)单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框,当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形,此时单击鼠标左键,该单元格便成为当前单元格,此时就可
17、以直接输入数据了。第22页/共104页2023/2/14计算机文化基础23 每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符,但单元格中只能显示1024个字符,编辑栏中才可以显示全部32767个字符。单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域,其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如,单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域,如图3所示。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择图3 单元格区域 第23页/共104页2023/2/14计算机文化基础242.单元格、单元格区域、行和列的选择下表列出了常用的选择操作
18、:4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择选择内容具体操作单个单元格单击相应的单元格,或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格,然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格单击“全选”按钮(见图4-1)不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域,然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格,然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格(若此单元格不可见,则可以用滚动条使之可见)整行单击行标题整列单击列标题相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标;或先选定第一行或第一列,然后按住S
19、hift键再选定其他行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列,然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区域的单元格按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格,在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域第24页/共104页2023/2/14计算机文化基础253.选定单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑,那么先选定并双击该单元格,然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑,那么先选定单元格,然后再选择编辑栏中的文本。4.取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域,则单击工作表中其他任意一个单元格即可。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元
20、格区域的选择 返 回第25页/共104页2023/2/14计算机文化基础264.2.5 工作表及工作表的管理 一个工作簿包含多个工作表,根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。1.选择工作表 单击某个工作表标签,可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签,可同时选择多个工作表。第26页/共104页2023/2/14计算机文化基础272.插入新工作表 1)方法一:首先单击插入位置右边的工作表标签,然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令,新插入的工作表将出现在当前工作表之前。2)方法二:右击插入位置右边的工作表标签,再选择快捷菜单中的“插入”命令,将出现“
21、插入”对话框,选定工作表后单击“确定”按钮。如果要添加多张工作表,则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签,然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。4.2.5 工作表及工作表的管理 第27页/共104页2023/2/14计算机文化基础283.从工作簿中删除工作表1)方法一:选择要删除的工作表,使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。2)方法二:右击要删除的工作表,选择快捷菜单的“删除”命令。4.重命名工作表1)方法一:双击相应的工作表标签,输入新名称覆盖原有名称即可。2)方法二:右击将改名的工作表标签,然后选择快捷菜单中的“重命名”命令,输入新的工作表名称即可。4.2.5 工作表及工作表
22、的管理 第28页/共104页2023/2/14计算机文化基础294.2.5 工作表及工作表的管理5.移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表,也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。1)在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一:如果要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签;如果要在当前工作簿中复制工作表,则需要在拖动工作表到目标位置的同时按住Ctrl键。方法二:“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。2)在不同工作簿之间移动或复制工作表第29页/共104页2023/2/14计算机文化基础304.2.5 工作表及工作表的管理6.隐藏工作表和取消隐藏 1
23、)隐藏工作表 选定需要隐藏的工作表,在“格式”菜单上,指向“工作表”,选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。2)取消隐藏 在“格式”菜单上,指向“工作表”,再单击“取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框,在该对话框的“取消隐藏工作表”列表框中,选中需要显示的被隐藏工作表的名称,按“确定”键即可重新显示该工作表。返 回第30页/共104页2023/2/14计算机文化基础314.2.5 工作表及工作表的管理7.隐藏工作簿和取消隐藏 在需要隐藏的工作簿的“窗口”菜单中单击“隐藏”命令即可隐藏该工作簿。如果想显示已隐藏的工作簿,可在“窗口”菜单中单击“取消隐藏”命令,打开“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工
24、作簿”列表框中,选中需要显示的被隐藏工作簿的名称,按“确定”键即可重新显示该工作簿。第31页/共104页2023/2/14计算机文化基础324.2.6 输入和编辑数据 创建一个工作表,首先要向单元格中输入数据。Excel 2003能够接受的数据类型可以分为文本(或称字符、文字)、数字(值)、日期和时间、公式与函数等。在数据的输入过程中,系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时,必须按照Excel 2003的规则进行。第32页/共104页2023/2/14计算机文化基础331.向单元格输入或编辑的方式(1)单击选择需要输入数据的单元格,然后直接输入数据。输入的内容将直接
25、显示在单元格内和编辑栏中。(2)单击单元格,然后单击编辑栏,可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。(3)双击单元格,单元格内出现插入光标,移动光标到所需位置,即可进行数据的输入或编辑修改。如果要同时在多个单元格中输入相同的数据,可先选定相应的单元格,然后输入数据,按Ctrl+Enter键,即可向这些单元格同时输入相同的数据。第33页/共104页2023/2/14计算机文化基础342.文本(字符或文字)型数据及输入 在Excel 2003中,文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符,也可以是它们的组合。在默认状态下,所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时,文字出现在活动单元格和编辑栏中
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