行为导向型考核法.pptx
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1、第一单元 行为导向型客观考评法【目标】通过系统全面的分析研究,掌握关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法等方法、加权选择量表法和强迫选择法具体实施的程序和步骤,通过对具体的实施案例的理解能将其熟练在实际工作中加以应用。【目录】一、关键事件法二、行为锚定等级评价法三、行为观察法四、加权选择量表法五、强迫选择法第1页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(1/91/9)方法论概述又称重要事件法,是由美国学者福莱诺格(John C.Flanagan)和伯恩斯(Baras)在1954年共同创立的的;关键事件法对事不对人,以事实为依据,考核者不仅要注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情境,关键事件
2、法考评的内容是下属特定的行为,而不是他的品质和个性特征。可以用来向员工提供明确的信息,使他们知道自己在哪方面做得较好,在哪方面做得不好。优 点为考评者提供了客观的事实依据,考评内容不是员工的短期表现,而是一年内整体表现;以事实为依据,保存了动态的关键事件记录,可以全面记录下属是如何消除不良绩效、如何改进和提高绩效的;设计成本很低;员工参与性强,容易被接受.缺 点对关键事件的观察和记录费时费力,能做定性分析,不能作定量分析;有积累小过失之嫌;不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较,不可单独作为考核工具。第2页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(2/92/9)p
3、设计基本原则认定员工与职务有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果。首先从领导、员工或其他熟悉职务的人那里收集一系列职务行为的事件,然后,描述“特别好”或“特别坏”的职务绩效。这种方法考虑了职务的动态特点和静态特点。对每一事件的描述内容,包括:导致事件发生的原因和背景;员工的特别有效或多余的行为;关键行为的后果;员工自己能否支配或控制上述后果.在大量收集这些关键以后,可以对他们做出分类,并总结出职务的关键特征和行为要求。关键事件法既能获得有关职务的静态信息,也可以了解职务的动态特点。第3页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(3/93/9)p 设计关键事件法的步骤第一步:识别
4、岗位关键事件。运用关键事件分析法进行工作分析,其重点是对岗位关键时间的识别,这对调查人员提出了非常高的要求,一般非本行业、对专业技术了解不深的调查人员很难在很短时间内识别该岗位的关键事件是什么,如果在识别关键事件时出现偏差,将对调查的整个结果带来巨大影响。第二步:识别关键事件后,调查人员应记录以下信息和资料:1.导致该关键事件发生的前提条件是什么?2.导致该事件发生的直接和间接原因是什么?3.关键事件的发生过程和背景是什么?4.员工在关键事件中的行为表现是什么?5.关键事件发生后的结果如何?6.员工控制和把握关键事件的能力如何?第三步:将上述各项信息资料详细记录后,可以对这些信息资料作出分类,
5、并归纳总结出该岗位的主要特征、具体控制要求和员工的工作表现情况。第4页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(4/94/9)p 记录关键事件的STAR法S是SITUATION情境。这件事情发生时的情境是怎么样的。T是TARGET目标。他为什么要做这件事。A是ACTION行动。他当时采取什么行动。R是RESULT结果。他采取这个行动获得了什么结果。SITUATION SITUATION 情景情景RESULT RESULT 结果结果TARGET TARGET 目标目标ACTION ACTION 行动行动第5页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(5/95/9)p 案例分享【一】:对助理经理人
6、员的评估职责职责目标目标关键事件关键事件安排工厂生产计划对工厂和机器设备的利用率达90%;各项指令得到及时的传达制定新的生产计划体系;上个月的指令延误降低了10%的完成额,上个月机器设备的利用率增加了20%原材料监管和存货控制最大程度地减少存货成本,同时保持手头上有足够的存货上个月存货成本增加了15%;“A”、“B”,两部件的产品订货额超标20%;“C”部件短缺30%机器设备维护监管不能出现由于机器故障而导致的停工制定了新的机器维护保养体系,因及时发现机器部件故障而避免了一次机器设备的崩溃第6页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(6/96/9)p 案例分享【二】:对物流主管的评估(1/2
7、)安妮是公司的物流主管。物流主管负责将客户从海外运过来的货,清关、报关,并把货提出来,然后按照客户的需求运到客户那里,负责整个物流的顺利进行。这家公司很小,共有20位员工,只有安妮一人负责这项工作。物流工作除了她再没人懂了。在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生一件事情:她80多岁的祖母,在半夜里病逝了。她由祖母从小养大,祖母的病逝使她很悲伤。她为料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后,要当天六点钟之前准时运到,而且这是一个很大的客户。安妮怎么做呢?她把家里的丧事放在一边,第二天早上九点钟准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她的脸色铁青,精神也不好,
8、一问才知道家里出了事。但是,这个小女孩什么话也没说,一直做着进出口报关、清关的手续,把货从海关提出来,并且在下午五点钟就把这批货发出去了,及时运到了客户那里。然后,五点钟时,她就下班走了,可公司是六点钟下班,她提前走了,回去处理祖母的丧事去了。第7页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(7/97/9)p 案例分享【二】:对物流主管的评估(2/2)STAR法分析:当时的情景是:安妮的祖母头一天晚上病逝了。当时的目标是:为了第二天把一批货完整、准时的运到客户那里。当时的行动是:她置家里的事于不顾,准时出现在办公室,提前一个小时把货发出去了。当时的结果是:客户及时收到了货,没有损伤公司的信誉。第
9、8页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(8/98/9)p 案例分享【三】:透视通用汽车考核案例美国通用汽车公司在1955年运用了“关键事件记录法”对员工的绩效进行考评。通用汽车公司首先成立了一个委员会,专门领导这项工作。该委员会根据公司的实际情况,制定了以下的考评项目:“体质条件”,“身体协调性”、“算术运算能力”、“了解和维护机械设备的情况”、“生产率”、“与他人相处的能力”、“协作性”、“工作积极性”、“理解力”等等。然后,要求工厂的一线领班,根据下列要求,对各自部下的最近工作行为的关键事件进行描述:(1)事实发生前的背景;(2)发生时的环境:(3)行为的有效或无效事实:(4)事实后
10、果受员工个人控制的程度。第9页/共41页一、一、关键事件法(关键事件法(9/99/9)p 案例分享【三】:透视通用汽车考核案例(2/2)例如,一位领班对他的一个下属的工作“协作性”是这样记录的:有效行为:虽然今天不轮约翰加班,但他还是主动留下加班到深夜,协助其他同事完成了一份计划书,使公司在第二天能顺利的与客户签订合同。无效行为:总经理今天来视察,约翰为了表现自己,当众指出了杰克和麦克的错误,致使同事之间关系紧张。通用汽车公司采用了“关键事件记录考评法”后,出现了令人吃惊的结果:员工的有效行为越来越多,公司的效益也直线上升。正如委员会主任人力资源部部长所称:“大多数员工并不愿意做错事,如果领班
11、能不厌其烦地指出员工的不足之处,他们会设法纠正的”第10页/共41页二、行为锚定位等级评价法(二、行为锚定位等级评价法(1/61/6)方法论概述又称行为定位法、行为决定性等级量表法或行为定位等级法,是由美国学者P.C.史密斯()和德尔(L.Kendall)于20世纪60年代提出。是一种将同一职务工作可能发生的各种典型行为进行评分度量,建立一个锚定评分表,以此为依据,对员工工作中的实际行为进行测评级分的考评办法。优 点对员工绩效考评更加精确,绩效考评标准更加明确;具有良好的反馈功能,对同一个对象进行不同时间段的考评,能够明显提高考评的连贯性和可靠性,考核的维度清晰,各绩效要素的相对独立性强,有利
12、于综合评价判断。缺 点行为锚定的文字描述耗时多,同时会动用较多的人力和物力。每一不同的工作都必须有不同的表格,不便于评估的管理。经验性的描述有时易出现偏差。第11页/共41页二、二、行为锚定位等级评价法(行为锚定位等级评价法(2/62/6)p 设计行为锚等级评价法的步骤第一步:进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人员作出明确简洁的描述;第二步:建立绩效管理评价的等级,一般分为59级,将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切定义;第三步:由另一组管理人员对关键事件作出重新分配,把它们归入最合适的绩效要素几指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系;第四步:审核绩效考评指标登
13、记划分的正确性,由第二组人员将绩效指标中包含的重要事件有优到差,从高到低进行排列;第五步:建立行为锚定法的考评体系。它的缺点是设计复杂,实施费用高,费事费力。优点是对员工的绩效考评更加准确。第12页/共41页二、二、行为锚定位等级评价法(行为锚定位等级评价法(3/6 3/6)p案例分享【一】:教师关心学生和课堂教学技巧进行评估的行为锚定量表行为锚定评价法明确定义每一个评价项目的评价标准,然后依据被评价者工作行为进行锚定。第13页/共41页二、二、行为锚定位等级评价法(行为锚定位等级评价法(4/6 4/6)p 案例分享【二】:员工在工作中的行为表现考评表在日常工作中,员工能达到工作的基本标准和要
14、求当组织发生危机时,可以依靠该员工员工对组织利益漠不关心,当工作中出现问题时,他不会向上级汇报该员工以极高的热情对待组织的工作,自觉地投入组织中的各项工作活动该员工在领导不在的情况下,可以自觉地完成本职工作和额外的工作任务当工作负担过重时,员工就会借口生病而缺勤员工有意地放慢工作,或者消极怠工7564321第14页/共41页二、二、行为锚定位等级评价法(行为锚定位等级评价法(5/6 5/6)案例分享【三】:销售营业部经理管理绩效考核表978654321能够听取销售人员所提出的意见和合理化建议充分信任销售人员,并把很多重要工作交给他们,使他们具有很强的责任心根据销售部的实际情况,能够制定并修订本
15、部门严格的规章制度(在可能引起不满的情况下)能全权领导一个全天办公的电器销售营业部,并能把其中两名新工作人员培养成本部门的优秀人员能够胜任培训销售人员的工作任务,满足每期的培训计划和培训大纲的要求不论下属个人情况如何,都要求下属能够坚守岗位,甚至是在其有身体不适或有私事要做的时候能够在可能违背公司薪酬制度的情况下,根据本部门销售情况,确定员工的薪资水平能够收回对某人某事的承诺,例如,某下属事先曾被告之如果其对现在工作岗位不满意,可以调回原岗位的承诺能够及时提醒销售人员热情接待客户和用户,认真遵守劳动纪律,在店面不交头接耳、闲谈第15页/共41页二、二、行为锚定位等级评价法(行为锚定位等级评价法
16、(6/6 6/6)案例分享【四】:客户迎宾工作评价职位:银行总行大堂迎宾小姐指标定义:做好进入总行行政大楼和营业部大厅的客户迎宾工作,为他们提供微笑迎宾、业务办理引领和本行介绍评价等级:最好较好好较差最差不仅能够做好引导工作,还能向客户介绍各项业务办理的地点并主动介绍银行基本情况 不仅做好引导工作,还能引导客户办理业务 能够做好微笑迎宾工作,有时能够解答客户关于业务办理问题。能够做好迎宾工作,但是基本不能较好回答客户业务办理问题。仅仅能够做到微笑迎宾。第16页/共41页三、行为观察法(三、行为观察法(1/41/4)方法论概述又称观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法;行为观察法是在关键
17、事件法的基础上发展起来的,与行为锚定等级评价法大体接近,只是在量表的结构上有所不同。本方法不是首先确定工作行为处于何种水平上,而是确认员工某种行为出现的概率,要求评定者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。优 点有助于员工对考评工具的理解和使用。行为观察量表法有助于产生清晰明确的反馈。从考评工具区分成功与不成功员工行为的角度来看行为观察量表法关键行为和等级标准一目了然它允许员工参与工作职责的确定,从而加强员工的认同感和理解力行为观察量表法的信度和效度较高缺 点较为费时费力,同时,完全从行为发生的频率考核员工,可能会使考核者和员工双方忽略行为过程的结果。有时不切实际行为观察量表法
18、需要花费更多的时间和成本。行为观察量表法过分强调行为表现,未注重实际的产出结果在组织日益趋向扁平化的今天,让管理者来观察在职人员的工作表现,这似乎不太可能,第17页/共41页二、二、行为观察法(行为观察法(2/42/4)p 设计行为观察法的步骤第一步:将内容相似或一致的关键事件归为一组形成一个行为标准。例如,一个主管对工作做的好的员工的进行表扬或鼓励。第二步:由在职员工成分析人员将相似的行为指标归为一组。形成行为观察量表法中的一个考评标准。第三步:评估考评者内部要一致,以判断另外一个人或另外一组是否会根据工作分析中得出的关键事件开发设计出相同的行为考评标准。第四步:检验行为观察量表法各个考评标
19、准的相关性,或内容的效度。第18页/共41页二、二、行为观察法(行为观察法(3/4 3/4)案例分享【一】行为观察量表实例评定管理者的行为,用51和NA代表下列各种行为出现的频率,评定后填在括号内:5 表示95%100%能观察到这一行为;4 表示85%94%能观察到这一行为;3 表示75%84%能观察到这一行为;2 表示65%74%能观察到这一行为;1 表示0%64%能观察到这一行为;NA表示从来没有这一行为。克服对变革的阻力:(1)向下级详细地介绍变革的内容();(2)解释为什么变革是必须的();(3)讨论变革为什么会影响员工();(4)倾听员工的意见();(5)要求员工积极配合参与变革的工
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- 行为 导向 考核
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