PPT制作技巧学习.pptx

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1、第1页/共79页第一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。版面设计图形图表动画运用字体与颜色逻辑与展示第2页/共79页第二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.1 什么是好的PPT对汇报材料足够熟悉有好的表现形式有基本的美感有思路，有逻辑清晰认识其用途好的PPT？第3页/共79页第三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。因此，要做出好PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面最后制作PPT，大多数人制作PPT的问题都是缺少提炼。在制作PPT的之前，要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之易懂、简洁、适度.1.2 大纲设计P

2、PT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让受众能够快速地抓住表达的要点和重点。第4页/共79页第四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.3 模板设计即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。封面目录页过渡页正文页封底第5页/共79页第五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.2 模板设计第二步，设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上P

3、PT表述者的思路了。第6页/共79页第六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.4 颜色与逻辑展示可以通过设置不同的主题颜色来 区分不同的章节，这样更方便 PPT受众对PPT内容进度的准确把握。第7页/共79页第七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.5 动画与逻辑展示通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。第8页/共79页第八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。版面设计图形图表动画运用字体与颜色逻辑与展示第9页/共79页第九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计2.1 目录设计目录页是通过

4、明确的目录纲要 来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！传统型目录图文型目录图表型目录第10页/共79页第十页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计2.2 过渡设计通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个可以有，但是常常被忽略。纯标题式过渡颜色凸显式过渡标题+纲要式过渡第11页/共79页第十一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计2.3 正文排版局部标题设计局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。简洁式标题点缀式标题背景式标题第12页/共79页第十二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二

5、章 版面设计2.3 正文排版图文排版为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或使信息更为直观。PPT的版式设计，最难的是创意。创意从何而来呢？我 通常的方法是：A.在庞大的素材库中寻找灵感 采百家花，酿自己蜜；B.在生活中随处去留意灵感 随时去发现美；比如各种海报，指示牌，店面门头设计都有可借鉴之处。C.在浩瀚的互联网中去探寻灵感 素材无穷无尽，创意千变万化。互联网时代的学习和创新的便利是任何时代都无法比拟的，我们怎能不好好利用互联网呢？D.请朋友给予点评或建议，在朋友的互动中激发灵感 思维碰撞出火花；如果您觉得自己创新太麻烦，那么，我们也可以先从别人的作品中模仿开始

6、。以下为推荐板式：第13页/共79页第十三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计单图排版（左右式）第14页/共79页第十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计单图排版（上下式）第15页/共79页第十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计多图排版（对称）第16页/共79页第十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计多图排版（并列）第17页/共79页第十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计多图排版（艺术化）第18页/共79页第十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计图表排版（横向）第19页/共79页第十九

7、页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计图表排版（居中辐射）第20页/共79页第二十页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计2.4 正文排版纯文字排版文字太多的时候，或者文字少却没有图片资源的时候，或者需要“留白”艺术处理的时候，我们需要纯文字排版，纯文字排版实际上比图文排版更难一些。字多的排版字少的排版留白艺术排版第21页/共79页第二十一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第二章 版面设计2.3 正文排版排列设计对齐（左/右/顶/底）居中（上下、左右）平均分布（横、纵）第22页/共79页第二十二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。版面设计动画运用字体与颜色逻辑与展示

8、图形图表第23页/共79页第二十三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。24 图形绘制图片处理图表设计123第24页/共79页第二十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.1 简单的绘图技巧按住Shift，选线时可以画出笔直的线，选矩形时可以画出正方形，选椭圆时，可以画出正圆。选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。可以通过先画弧，再设计圆弧的末端箭头，来绘出弯曲箭头。可以通过形状轮廓箭头来灵活设计线的箭头。24第25页/共79页第二十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.2 神奇的“合并形状”功能2013版：格式合并形状；2010版：文件 选项 自定义功能区 不在功

9、能区的命令（需要添加）原图联合组合拆分相交剪除第26页/共79页第二十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.3 面的设计透明设计：左下图是从SmartArt调出的、具有透明效果的图表，很漂亮。那么，如何设计出透明效果呢？选中模块后：格式形状填充其他填充颜色设置透明度模块一模块三模块二第27页/共79页第二十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.3 面的设计渐变设计：执行力提升训的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢？选中模块后：格式形状填充渐变设置渐变效果第28页/共79页第二十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.4 图形创新下图是实用沟通技能中的P54页的段落内

10、容，左边的小便签很漂亮，是怎么实现的呢？与男人沟通，不要忘了他的面子；与女人沟通，不要忘了他的情绪；与领导沟通，不要忘了他的尊严；与下属沟通，不要忘了他的自尊；与年轻人沟通，不要忘了他的直接；与儿童沟通，不要忘了他的天真。边框阴影形状剪除第29页/共79页第二十九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。1.5 立体图形下图的立体图形很酷哦，请问是怎么实现的呢？模块内容模块内容模块内容模块内容第30页/共79页第三十页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.1 图片相框似乎使用PPT默认的相框，图片会显得模糊，我们一般会自定义设置相框：双击图像 格式图片边框&图片效果（设置阴影）第31页/共79页第三

11、十一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.2 图片映像下图的倒映效果是如何得到的呢？双击图像 格式图片效果（设置映像）第32页/共79页第三十二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.3 三维效果下面的图形仿佛立在那里一般，很酷。怎么实现的呢？双击图像格式图片效果 三维旋转 透视右透视（然后还要调整旋转度、映像等）。话说这个比较难设置，千万别忘了使用格式刷！第33页/共79页第三十三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.4 图片翘角效果我们的视觉常常会欺骗我们，同一个平面的物体，就因为增加了阴影的效果，它就突然翘角起来了。换句话说，这张图片要呈现出两边微微翘起的效果，只需要增加阴影就够了。

12、请思考如何实现左侧阴影？第34页/共79页第三十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.5 图片裁剪为个性形状如下图，图片可以裁剪为各种个性化的形状，适合多图排版时的灵活运用。方法：双击图片 裁剪 裁剪为形状小技巧正方形的图片可以裁剪为正圆形图片哦第35页/共79页第三十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.6 图框填充图片当我们想要的图片裁剪形状没有怎么办？可以采用绘制图形 填充图片的方式来实现。请注意绘制图形和将填充图形的长宽比务必保持一致！第36页/共79页第三十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.7 放大镜效果放大镜效果现在也非常流行，是怎么实现的呢？（请进一步思考，同心圆

13、框和透明蒙版如何实现？）同心圆框展示图片透明蒙版第37页/共79页第三十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。2.8 各种快捷效果这些效果或者只会在特定的场合才可以用的到，但也可以了解下。（双击图片 颜色&艺术效果）第38页/共79页第三十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.1 SmartArt 图表的优化设计下图是SmartArt中的图表，我们可以对其设置个性化颜色，并添加连接线和下划线，效果就大不相同了！品牌产品商标名牌文化营销“名牌”，简单的说，就是知名品牌，或在市场竞争中的强势品牌。做营销的目的是销量的提升，做品牌的目的主要是让销售可持续增长。商标是在工商局注册的，是法律概念；品

14、牌是在消费者心中“注册的”，品牌只有转化为商标，才能受到保护。品牌是一种文化现象，品牌的内涵来源于文化。产品是工厂制造出来的，用以满足消费者功能需求；品牌是根植消费者的头脑中的，是消费者愿意付出购买的情感依托。第39页/共79页第三十九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.2 SmartArt 图表的创新设计下图是SmartArt中的循环图表，取消组合后，设计成并列关系的图表，并重新着色、分别添加动画效果。亮剑之旅拓展训练课程融入之行新人入职课程精英之路业务进阶课程跨越之阶管理进阶课程京东之魂核心价值观课程明日之翼职业化课程制胜之道领导力课程第40页/共79页第四十页，编辑于星期六：十六点

15、二十八分。3.3 信息图表的仿制现在各种信息图表非常流行，比如腾讯的新闻百科中有各种漂亮的信息图表。我们在百度或者谷歌输入信息图表也可以找到许多时髦的图表。下图的图表是怎么模仿的呢？实际上就是两个弧形拼起来就好了，大家可以拆开右边的图琢磨一下。份子钱油钱等57%43%每月固定支出约9000元（1天300）第41页/共79页第四十一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.4 数字信息图表28%点击输入文本点击输入文本点击输入文本点击输入文本38%46%9%70后非婚人口男是女的2倍以上80后非婚人口男女比例约为4:3第42页/共79页第四十二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.3 信息图表的

16、仿制同样，下面的信息图表，也是利用两个圆弧实现，大家可以尝试一下：）40.9%40.9%37.7%37.7%50%50%模块一模块二模块三第43页/共79页第四十三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.4 个性图表的仿制当我们看到比较漂亮的个性图表时，随时保存下来，然后当需要时，可以仿制出来，如下：标题标题内容一内容二内容三内容四第44页/共79页第四十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.5 个性图表的创新右边的图表和左边的图表很相似但差异较大，它是我根据左图所激发的灵感创新设计的，而左图是从百度中偶然发现的。（右图源文件在32-人才选用育留（布衣公子作品）版teliss）第45页/共

17、79页第四十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.7 模块灵活摆放形成图表同样的图形模块，可以灵活摆放，或适度改变大小，就可以形成非常美观的图表。调动资源 管理变革 组织调整信誉誉信诚实、守信名誉、声誉讲信用的好声誉第46页/共79页第四十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。3.8 引入图片的图表设计我们在设计图表的过程中，可以根据版面的需求，灵活地引入图片，让表达更直观！内部压力1）不能自我肯定：自我价值感较低、非常在意别人的看法、敏感于别人的评语、常不喜欢自己、常认为自己被伤害、常怨天尤人、怨恨自己不如人。2）追求完美：标准定得很高、常觉时间不够用、选择牺牲休息、休闲的时间，导致长期

18、失眠、缺乏与家人相处的时间、终年处于紧张状态。第47页/共79页第四十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。版面设计字体与颜色逻辑与展示图形图表动画运用第48页/共79页第四十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第四章 动画运用动画运用的原则是：与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。第49页/共79页第四十九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第四章 动画运用4.1 逻辑切换动画【动画体现逻辑的原则】同类别的页面动画保持一致（如过渡页、体现正文不同层次的页面）；同级别或同一章节的 动态内容切换动画保持一致。动态内容切换的要点：用好母版第50页/共79页第五十页，编辑于星

19、期六：十六点 二十八分。第四章 动画运用4.2 简单动画的个性设置基本缩放的动画效果平滑移动的动画效果弹性下落的动画效果第51页/共79页第五十一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。基本缩放的“按字母”发送效果基本缩放基本缩放从屏幕底部缩小基本缩放轻微缩小基本缩放轻微放大基本缩放从屏幕中心放大以上动画一般运用在 封面的主标题请点击观看效果第52页/共79页第五十二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果飞入动画平滑结束自顶部飞入平滑结束自右上部飞入平滑结束自左侧飞入平滑结束自右侧飞入以上动画一般运用在 封面的副标题请点击观看效果第53页/共79页第五十三页，编

20、辑于星期六：十六点 二十八分。飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果飞入动画弹性结束自顶部飞入弹性结束自右上部飞入弹性结束自左侧飞入弹性结束自右侧飞入以上动画一般运用在内容页的标题请点击观看效果第54页/共79页第五十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。动作路径的“重复”和“自动翻转”效果这个动画一般可用在教学演示上第55页/共79页第五十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。打字机（非颜色打字机）“出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。优雅的漂移“动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹

21、性结束。潇洒的螺旋飞入“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为0.3秒。雀跃式升起“升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。曲线向上的逐字展现“曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。以上各种动画注意使用的场合第56页/共79页第五十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第四章 动画运用4.3 单个对象的组合设计淡入淡出动画效果第57页/共79页第五十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。缩放”和“陀螺旋”的组合该动画一般运用在正文中的图片或大段文字第58页/共79页第五十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。另有“飞入”和“陀螺旋”的

22、组合，请大家观看效果：小技巧如何快速地设置上述动画，请用好“动画刷”还有更多的陀螺旋组合吗？第59页/共79页第五十九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。缩放”和“放大/缩小”的组合“缩放”要点“放大/缩小”要点消失点在“对象中心”、期间“0.5S”尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。第60页/共79页第六十页，编辑于星期六：十六点 二十八分。淡出”、“飞入”和“陀螺旋”的组合第61页/共79页第六十一页，编辑于星期六：十六点 二十八分。弹性效果踉跄效果类似的效果有很多，以下是两种 以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：第62页/共79页第六十二页，编

23、辑于星期六：十六点 二十八分。1.不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。2.同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是重点和关键。经过上述多个案例，我们可以发现：简单的公式是：复杂动作=单纯动作+时间处理我们可以尝试自由组合，也可以利用“动画刷”直接刷走别人的动画。第63页/共79页第六十三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第四章 动画运用4.4 多个对象的组合设计简单才最有力量，最易于执行。为保持标准系统的整体功能达到最佳，必须协调对接好系统内外关联因素之间的关系。一定要选择最优的表述方式：能量化的尽量量化；不能量化尽量细化；不能细化的尽量流

24、程化。以最少的标准去覆盖最大的范围，扩大标准的适用范围，减少不必要的重复或多样化。第64页/共79页第六十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。多个相同对象、相同动画的组合效果一、战略性的原则培训要服务组织战略，拥有长期的目标和系统的规划并形成制度；二、按需施教、学以致用原则培训的内容务必要与实践相结合，按需施教、学以致用，要务实、有效；三、主动性的原则要引导员工的学习兴趣和激发员工的学习意愿，变“要我学”为“我要学”；四、思想为先的原则要首先注重对员工思想观念等的培训，要有真正打动人心的思想、引起听众强烈的共鸣，才更有可能引起预期的行动；五、效果评估的原则培训后要对培训效果进行评估，以促进培

25、训工作的持续提升；六、效果反馈的原则培训后要巩固所学，强化应用，并定期检查，及时纠正错误和偏差。第65页/共79页第六十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。共包含薪酬、福利、绩效三个二级因素；共包含责任、目标清晰及认同、自身感受三个二级因素；共包含发展机会、培训、培养（导师、直接上级）三个二级因素。共包含战略、经营与管理状况、领导能力与风格、制度流程四个二级因素；共包含工作条件与氛围、企业文化与活动、资源、同事素养、沟通合作五个二级因素；另有下图案例，则是多个升起，通过分别延迟 0.15秒形成的效果：第66页/共79页第六十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。下图是“上浮”和“下浮”两种动

26、画巧妙组合后的动画效果：结构化面试半结构化面试非结构化面试面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范。部分因素有统一要求，如有统一的程序和评价标准，但面试题目可以根据面试对象而随意变化。对与面试有关的因素不作任何限定的面试，也就是通常没有任何规范的随意性的面试。两组对象、两组动画的组合效果第67页/共79页第六十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。为何要制定计划计划知识概述制定计划步骤下图是“螺旋飞入”和“曲线向上”两种动画巧妙组合后的动画效果：第68页/共79页第六十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。与图表形状的和谐统一的组合动画效果沟通是“思想及信息的传递”。

27、哥伦比亚百科全书沟通是“将观念或思想由一个人传递给另一个人的过程，或者是一个人自身内的传递，其目的是使接受沟通的人获得思想上的了解”。美国学者 布农沟通是“互相交换信息的行为”。大英百科全书 沟通是“人或团体主要通过符号向其它个人或团体传递信息、观念、态度或情感的过程”。英国学者 丹尼斯.奎尔沟通第69页/共79页第六十九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。此消彼长的动画效果大五环变为小五环，是为了留出空间展示标题。第70页/共79页第七十页，编辑于星期六：十六点 二十八分。为实现某种真实动作的组合设计钟表动画点缀，可表达与时间相关主题。第71页/共79页第七十一页，编辑于星期六：十六点 二十

28、八分。为什么需要时间管理为什么时间总不够用该怎样进行时间管理时间与时间管理概述在过渡页的设计中，使用如下动画效果，可以逼真地展现手的擦除和滑动作用。第72页/共79页第七十二页，编辑于星期六：十六点 二十八分。手掌有一个快速的飞入效果，避免一开始就杵在那里。下面的手指也是。手掌和四章内容的动画组合是相同的，但是手掌领先0.2秒。然后，他们迅速消失了，记住这个迅速消失的动画是在最后。如果用格式刷刷的话，请注意将此消失的动画调到各个组合的最后！食指飞入后，和第二章动画同时左移（滑动），完成任务后，食指默默退出。第73页/共79页第七十三页，编辑于星期六：十六点 二十八分。版面设计逻辑与展示素材选择

29、动画运用字体与颜色第74页/共79页第七十四页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第五章 字体与颜色 75 5.1 字体的选用及大小设置标题字体：华康俪金黑W8+微软雅黑正文字体：微软雅黑（强调处加粗）字体大小：正文16号，标题或正文强调字体变大第75页/共79页第七十五页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第五章 字体与颜色 76 5.2 颜色的选择及设置技巧制作PPT是一个创造美的过程，美在版式、美在颜色。第76页/共79页第七十六页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第五章 字体与颜色 77 5.2 颜色的选择及设置技巧整体风格色指：封面、封底、母版标题、强调色、图表色等，主要方案有：A、整体单色系；B、逻辑单色（即不同章节不同色）；C、组合色（主色+副色，如本PPT）。整体风格色方案正文颜色方案【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。第77页/共79页第七十七页，编辑于星期六：十六点 二十八分。第78页/共79页第七十八页，编辑于星期六：十六点 二十八分。感谢您的观看。第79页/共79页第七十九页，编辑于星期六：十六点 二十八分。