S自我管理工作法.pptx

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1、6S高效工作法高效工作法主讲：主讲：第1页/共34页想象力题目：办公桌面上，应该放置哪些物品？什么样的卫生间，算是干净的？仓库里的货物，应该如何堆放？你工作的地方，周围有那些垃圾？有“素养”的人，是什么样子的第2页/共34页6S工作法的背景：我们都是市场“供应链”中的“一环”原材料厂家原材料厂家 用户用户半成品厂家半成品厂家 终端终端 成品工厂成品工厂总分销商总分销商 服务商服务商第3页/共34页每个部门、个人都是“让客户客户满意”价值链的“一环”采购品牌推广制造售后服务销售物流用户第4页/共34页6S工作法与其他相关工作法6S起源于日本，其目的是为了提高效率、消除浪费、提高质量、控制成本、安

2、全环保。6S是现场高效管理的基础，其相关工作法如下：p 看板管理p 目视管理p P-D-C-A循环（规划-实施-检验-改进）p 工业工程p 全面质量管理p 准时制生产第5页/共34页未实施6S活动的企业中的浪费 典型浪典型浪费表表现危害危害成成员仪容不整容不整有有损企企业形象，影响士气，易生危形象，影响士气，易生危险，不易不易识别布置不合理布置不合理库存数目大，增加搬运，无效作存数目大，增加搬运，无效作业设备保养不当保养不当易生故障，增加修理成本，影响品易生故障，增加修理成本，影响品质物品随意物品随意摆放放易弄混，易弄混，寻找找费时间，易成呆料，易成呆料管理混乱管理混乱工作不工作不畅，延期，延

3、期损失，增加投失，增加投诉第6页/共34页什么是现场6S工作法？1S 1S 常清除常清除2S 2S 常整顿常整顿3S 3S 常清洁常清洁4S 4S 常规范常规范5S 5S 常自律常自律6S 6S 常安全常安全第7页/共34页实行6S工作法的“目的”改善和提高企业形象。促成效率的提高。改善库存周转率。减少、直至消除故障，保障品质。保障企业安全生产。降低生产成本。改善员工的精神面貌，使组织充满活力。缩短作业周期，确保交货。第8页/共34页推行6S工作法的“效益”亏损最少6S是最佳的推销员不良最少6S是品质零缺陷的护航者浪费最少6S是节约能手故障最少6S是交货期的保证切换产品时间最少6S是高效率的前

4、提事故最少6S是安全的软件设备投诉最少6S是标准化的推动者缺勤最少6S可以创造出快乐的工作岗位 第9页/共34页1S 1S 常清除常清除 将必需与非必需品分开，在岗位上只放必需物品。因缺乏清除，会造成的各种浪费。推行整理的步骤：现场检查。区分必需品和非必需品。清理非必需品。非必需品的处理。1.养成每天循环整理的习惯。第10页/共34页检查：桌面桌下抽屉文件柜文件夹垃圾桶卫生间过道会客厅操作台容器内第11页/共34页1S 1S 常清除常清除 将必需与非必需品分开，在岗位上只放必需物品。什么是非必需品？无使用价值的物品不使用的物品销售不出去的产品多余的部品造成工作不便的物品1.占据工作重要位置的闲

5、置部品第12页/共34页2S 2S 常整顿常整顿 将必需物品，放于能立即取到的状态。即寻找时间为零。推行的要领要领之一：彻底的进行清除（1S）要领之二：确定放置场所要领之三：规定摆放方法1.要领之四：进行标识第13页/共34页2S 2S 常整顿常整顿案例：案例：作业场地和设施色彩规定：n通道：红色；工作区：黄色。n各类设备：灰。n其它设施：乳白。n各类工装着色规定：不同机型工装，用不同颜色的色带加以区分。第14页/共34页从从1S“1S“清除清除”（整理），到（整理），到2S“2S“整顿整顿”第15页/共34页2S 常整顿 案例：标识管理办公室均设有统一规格的门牌。用粘贴等方式固定在单门上部正

6、中处，底边距地面。卫生责任标识。办公室工作区和设施的卫生要落实到人，并在设施上填写责任卡，责任卡内容包括：责任人、监督人，责任卡统一制作。凡是定置在办公区的个人办公柜、更衣柜、资料柜和物品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识（由公司统一制作）。1.存放的物品为规定的同一种类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。第16页/共34页2S 常整顿 案例：定置图管理p办公室一律实行一室一图，采用A3幅面纸，白纸黑迹、电脑打字。标出：内容、图例、方位、门窗位置及门的开启方向。办公室定置图应挂于门壁或室内墙壁上，要求底边框距地面高度为1.6 M。p室内物品摆放符合定置图要求，无多余物。

7、p资料柜定置图：采用32开幅面纸，电脑打字，直接在图上标出：资料（物品）分类名称。资料柜定置图塑封，贴挂在资料柜上门内侧门壁。p文件资料分类定置存放，文件柜内的文件资料分类存放在文件夹（盒）内。1.文件夹（盒）内有文件目录，文件夹（盒）内应加贴以印刷字体打印的标识，并按文件柜内的定置图有序摆放。第17页/共34页2S 常整顿 案例：办公桌（柜）内物品摆放文件资料：已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、合同、客户档案等；办公用品：指办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸、纸张、软盘等；生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂等。1

8、.如果同一层格内有两类物品，定置图要全部标注上，在层格内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。第18页/共34页2S 常整顿 案例：工作用品摆放p办公桌面放置的文件资料，是当日要用的；p桌面及抽屉内的东西，是保证正常办公最低限量的用品。p桌面文件架（夹）内的文件资料，分类摆放，标识清楚，易于查找。p资料柜、物品柜顶上，不允许堆放任何物品。p人离岗时，桌面要整洁，椅子要摆正在桌面下。1.换下的衣服，统一挂在衣架上，换下的鞋等不允许放在明处。第19页/共34页3S 3S 常清洁常清洁 将岗位变的没有垃圾，创造一个一尘不染的环境。清扫的步骤：制定相关清扫标准；清扫工具；搬运的车辆确定实施区

9、域从工作岗位扫除一切垃圾灰尘查明污垢的发生源防止碎屑的分散清扫、检查工具/设备；整修工具/设备每天要保持光亮1.设立分类垃圾箱第20页/共34页3S 3S 常清洁常清洁 案例：工作区保洁管理每个办公室只设一个垃圾箱（纸篓）。每天清理一次。清扫、清洁用具，保持干净，并整齐摆放在合适位置，不得有碍观瞻。办公区统一实行班前班后6S工作法5分钟活动，始终保持物品摆放井然有序，工作环境清洁、优美。办公区门厅、走廊、楼道、办公室地面，干净、通畅。门窗、墙壁、天花板、室内照明设施，完好整洁，室内明亮。1.空气清新，温度适宜（空调使用按文件规定执行）。第21页/共34页3S 3S 常清洁常清洁 案例：工作区保

10、洁管理6、办公设施完好整洁。爱护公共设施。办公区域严禁乱贴乱画，乱钉乱挂，乱扔杂物，随地吐痰。7、在一个单位内桌、椅、柜子的颜色要相对统一。8、办公电器的电线、导线集束，整齐美观。9、室内必要的张贴和悬挂物，要与其环境和谐统一。各类制度，以及质量、安全、环保、企业经营理念等宣传物，要装裱后才能上墙。10、工作场所严禁吸烟。11、办公室内保持肃静，严禁大声喧哗。第22页/共34页4S 4S 常规范常规范 将前面的做法制度化、规范化，执行和巩固成果。常规范的作用：维持，改善！第23页/共34页4S 4S 常规范：常规范：推进规范的步骤：对员工、部门，进行培训或教育清除（1S），区分工作区必需品和非

11、必需品向每个员工，进行确认说明撤走各个岗位的非必需品整顿（2S），规定必需品的摆放场所规定摆放的方法，进行标识将放置和识别的方法对员工进行说明画出线条，明确责任区或责任人 1.清扫（3S）、清洁第24页/共34页5S 5S 常自律（素养）常自律（素养）人人依规定行动，养成好习惯。让企业的每个员工，从上到下，全员地去严格遵守“常清除、常整顿、常清洁、常规范”，培养每个员工的良好素质。第25页/共34页5S 5S 常自律（素养）常自律（素养）人人依规定行动，养成好习惯。让每个人都知道要在企业里成长，就必须主动积极，认识到“我要成长，我做好了，企业才能做好”。铸造团队精神。每个人都主动、积极地做到“

12、清除、整顿、清扫”，并制度化、贯彻、坚持。常自律，强调的是养成和保持良好的高效工作习惯。试想，每个人都这样做，那整个团队的力量将有多大。创造一个充满良好风气的工作场所。第26页/共34页第27页/共34页5S 5S 常自律（素养）常自律（素养）人人依规定行动，养成好习惯。自律（素养）的表现：公司职员应该认真而严格地“按照标准”进行作业。要有强烈的时间观念，时间就是成本，时间就是金钱。工作应保持自律与敬业。每一个员工衣着要得体，正确的佩带标牌或工作证。待人接物，诚恳、礼貌。大家都严格的“按照规定”去遵守，没有特殊的分子，那这个企业又怎能不成为一个既有良好形象、又有极高经济效益的优秀企业呢？第28

13、页/共34页5S 5S 常自律常自律 根本目标，是改善、是养成“好”习惯！n抛弃旧的、过时的、懒惰的观念或思想，绝对不说“我不能”或“我不行”的废话。n驱除那些负面的消极的言辞，找寻可行的方法。n不要为失败找理由，能做的就要先做。n一旦发现错误，必须随时改正，多问几个“为什么”，找出真正的原因。n改善永无止境没有最好，只有更好。n空谈误企，实干兴业。1.思考致富：没有想法，就是没有能力。第29页/共34页6S 6S 常安全常安全采取系统的措施，保证人员、场地、物品、物流、商品、消费者等安全。第30页/共34页实施6S，消除浪费，创造更高效益第31页/共34页n 6S 6S工作法工作法 更优、更快、更省、更满意！实现员工自主管理维护和提升产品质量改善工作效率消除一切浪费高素质的员工队伍第32页/共34页立刻开始“6S工作法”吧！常清除+常整顿+常清洁+常规范+常自律推行6S工作法：n设立6S主管n编写和遵守6S工作法员工手册n每天下班前5分钟“6S”自我检查n规范要求的公告、公示n拍摄和保管改善前、改善后的照片1.每周1次“6S”巡检，公布结果第33页/共34页感谢您的观看！第34页/共34页