企业管理资料范本-企业人事行政管理制度.docx
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1、公司人事行政管理管控规章制度训内容。4.培训形式:外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1 .公司提倡企业员工担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出,报总经理审#匕2 .培训师确定后,可参加公司组织的针对培训师培训。3 .培训师培训计划由人事行政专员提出,报人事行政总监审核后,经财务费用审核后 报总经理审批。4 .培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训。第六条受训者的义务与违约责任:I、企业员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。2、由公司出资派往国外培训的,必须在公司服务五年;由公司出资参加培训的企业员 工,培训期每满一个月(含)或培训
2、费用每满10000元,必须在公司服务1年。3、培训协议作为劳动合同协议的附件,其中所要求服务日期超过劳动合同协议结束 日期的,则劳动合同协议期限自动续延。4、企业员工在规定的服务期限内离开公司,公司有权要求企业员工退回培训费用。退回费用二(总培训费用+服务年限)X未服务年限其中,总培训费用包括:学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。第七条企业员工培训档案管理管控1、公司为所有企业员工建立培训档案,作为企业员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。2、培训相关人员必须填写培训记录表,在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。3、培训档案主要内容包括参加各类培训的情况(包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及
3、培训费用等)、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。入职培训通知单培训人所属部 门机构职位课1星名称培训时间培训部门机构历史背景人事部总办公司简介/组织结构人事行政规章制度各部门机构职责及相关人员 介绍财务费用报销规定财务部费用报销表格填写说明质量本合同支付资金服务介 绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门机构岗前相关知识培训建议课程相关部门机构受训人所在 部门机构经 理建议日期:日期:签名:人事总监最 终审核建议签名:日期:*此表由人事部填写发出到相关部门机构,培训时间由双方协商排定。*所有的课程培训应在十个工作日内完成。入职培训课程记录表受训人所属部门机 构职位课
4、程名称培训时间培训地点培训部门机 构培训人历史背景人事部公司简介/组织机构人事行政规章制度各部门机构工作职责及相关 人员介绍财务费用报销规定财务部相关费用表格填写说明质量本合同支付资金服 务介绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门机构岗前相关知识培训其他受训者本人 意见及建议部门机构相 关相关项目 人 意见签名:日期:人事部意见签名:日期:部门机构培训需求计划表部门机构:所属部门机构人数:岗位名称所需培训内容(或.课程名称)培训时间培训地点培训形式参加人数其他培训需求建议:本部门机构年度培训预算金额本部门机构相关相关项目人:填写日期:*本需求表由各部门机构经理统一填写后,交部门机构总
5、监审核后,交到人事部统一汇总制订下一年度培训计划。培训调查表职务:从你毕业后参加工作所接受的培训正式正式生效有:公司内部相关人员培训口外出参加公开课口咨询公司到公司的内训口 自己参加各种培训班口 没有参加过任何形式的培训口您所接受的培训课程有:姓名:部门机构:来公司R期:你希望公司采用哪种正式正式生效的培训:内部讲师培训口咨询公司到企业内训口外出参加公开课程口 自己报班,业余学习口其他形式你希望参加培训的周期为一个月一次口二个月一次口 一季度一次口不定期按需要随时安排口其他形式你希望培训安排在每周什么时间工作日口周六/周日口 其他节假日口你希望通过培训达到什么目的题口提高管理管控技能口更新观念
6、口 增加知识口 解决问提高业绩口职业发展口 了解其他企业管理管控模式口其他你希望参加的培训内容为:管理管控技能的方面口企业经营管理管控知识口俏售技能与市场营销口客户关系与满意服务技巧口采购及供应链管理管控口生产成本控制口物料计划和仓储管理管控口财务管理管控与资本运作口非财务相关人员的财务管理管控口人际风格与沟通技巧口团队合作与建设口预算管理管控知识口人力资源管理管控知识口行政管理管控口专业知识培训口濯溉技术及相关质量本合同支付资金服务知识口 英语口其他谢谢您的合作!请您在一月一日前交到人事部培训课程申请表每张申请表只可申请一个课程,如有更改,请通知人事部申请人姓名:所属部门机构:职位:课程名称
7、:授课机构:课程日期:由年月日至年月日培训地点:培训原因:培训形式:所需费用:(请附上课程简章)申请人签名:部门机构经理/部门机构上一级主管审核: (不同意简述理由)人事部经理审核:(不同意需简述理由)总经理核准:在职培训记录表培训课程内容培训老师培训形式课程日期由年 月 日至年 月 日上课时间时分至时分受训人姓名所在部门机职位受训者体会及建议部门机构经理日期人事经理核查日期*受训者本人填写本表后,由部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法认可培训结果再交送人事部存档。*本表必须填写完整,不许有遗漏。第五章离职管理管控规章制度第一条离职审批程序(一)个人提出解除劳动关系1、个人离职
8、须提前三十天提出书面申请,填写解除合同协议申请表经部门机构直 接主管及部门机构总监同意后,报人事行政部审批,核实原因事实,报总经理批准。2、解除合同协议申请表得到批准后,由企业员工上级主管直接相关相关项目本岗位 工作交接,并积极配合其他部门机构进行相关事宜交接,交接过程中填写工作交接清单, 由交接人及相关部门机构相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认 交接物品、文件、工作进展清单等。3、到人事部办理人事档案及社会保险关系的转接工作。(二)公司方提出解除劳动关系解除条件:I、个人绩效考核不佳的:2、因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减相关人员的;3、根据劳动
9、合同协议中相关条例要求达成解除合同协议条件的;4、因病或工伤的,超过国家规定的休养期,仍不能胜任公司安排岗位工作的;离职程序:公司提出解除劳动关系的,公司须提前三十日以书面形式通知企业员工;公司对试用期 内不合格企.业员工可以随时提出解除劳动关系。1、部门机构经理填写解除劳动合同协议申请表,提出解除理由及意见,报部门机构 总监审批后,送人事行政部,由人事行政部进行事实核实,报总经理批准。2、部门机构经理配合人事行政部进行企业员工工作交接,由企业员工填写工作交接 清单,履行交接手续。3、企业员工离职必须按公司规定做好工作交接,归还公司物品、欠款等。企业员工不 按公司规定离职,调离中对公司造成经济
10、损失的,应依法承担赔偿责任,情节严重者将追究 法律责任。第二条企业员工离职后义务企业员工离职后,应履行保密协议中相关条款,保守公司机密,不利用原工作便利 做有损于公司利益事项。如有违反,对公司造成经济损失的,公司将直接追究其责任,并依第一部分人事管理管控规章制度第一章总则第一条为了促进公司管理管控规章制度化,根据劳动法及国家和北京市有关政策、 法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本规章制度。第二条公司要建立规范的人力资源管理管控与开发运作体系,以科学的方法、规范的 规章制度推进公司业务的发展。第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关相关人员必须树立高度责任感,严 格执行
11、人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。第四条公司人事规章制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统 一管理管控,分级相关相关项目。第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加相关人员 为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。第二章招聘录用规章制度第一条相关人员编制确定每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门机构下一年度编制草案并征 求各部门机构意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、编制、各部门机构岗位空缺情况,制定下一年
12、度招聘计划及 预算草案,征求各部门机构意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门机构岗位空缺或因企业员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门机 构经理根据工作需要提出申请填写相关人员需求表,经主管总监、人事总监审核后,报 总经理审批。第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导人下统一相关相关项目公司所有相关人员招聘活动 法要求对方承担赔偿责任。第三条其他事宜.企业员工调离或辞职,应主动办理有关手续(档案、户口调离等)。人事行政专员 相关相关项目配合离职企业员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。1 .公司按规定结清企业员工在公司的工资和其他费用,工
13、资结算口以企业员工正式离 开公司之日为准。第二部分行政管理管控规章制度第一章办公用品管理管控规章制度第一条 计划1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划,报人事总监审批后,统一购买。2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写办公用品月度采购表,由部 门机构经理审核控制预算,正式正式生效方法至总部。人事行政部协助地区经理检控是 否在预算之内,签署意见。销仕:助理在购买之后,将发票寄至人事行政部由人事行政总 监审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后方可报销。第二条 办公用品的采购1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次。2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填
14、写固定资产采购申请 表(包括固定资产类物品的维修或升级等),经部门机构经理、部门机构总监同意后, 报人事行政部审核,进行购买。购买同时,将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部 及财务部,以便汇入钱款。3、计划外办公用品采购部门机构填写办公用品采购申请单,报人事行政总监 审核后,报总经理审批。4、各部门机构如需印制名片,应填写名片印制申请单,报人事行政部统一印 制,情况特殊者,请提前申请购买后,按月度报俏。第三条 领用、出库登记1、物品领取执行出入库程序,填写办公用品申领单,由部门机构经理本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法后,到前台即可领取。前台按月度分部门机构汇总 统计,以便核查预算,控
15、制费用。2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品,只可领用一次,如坏损可以旧换新。3、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法笔,油笔等耗品笔芯可随时更换, 笔的领取部门机构经理尽量控制在一季度一领用。4、新职员的办公用品,人事行政部相关相关项目统一配置,领用金额记入各部门 机构内预算。第四条其他事项1、对于打印纸、复印纸等耗材,所有相关人员均需严格控制,凡不是正式文件, 纸张均两面使用,节省资源。2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管,并按类别、品种分别存放。3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用,特殊情况经人事行政总监批 准后,方可办理外借手续。4、发放办公用品之储物柜钥匙由
16、专人严格保管,不得随意转交他人,发生问题保管相关人员负全部责任。办公用品月采购申请表填表日期:年 月曰部门机构名称部门机构人数申请人序号用品名称数量价格关键备注(如与文具供应商为 月结,可提供帐号由总部汇 款)合计部门机构经理:部门机构总监(超出预算):人力资源部审批:总经理(超出预算):办公用品一月领用单填表日期:年 月日部门机构名称部门机构人数申请人序号用品名称规格/单位数量关键备注部门机构经理:人事行政部:固定资产月购买单部门机构名称:申请人:部门机构名称:申请人:申请日期:年 月物品名称数量预计价格使用人关键备注(物品配置及用途)合计元(凡在当地购买,各办事处请填入准确价格)供应商名称
17、供应商帐号部门机构经理 审 批部门机构总 监 审 批人事行政总监 审批总经理审批 (预算外)*各办事处需要在当地购买,请详细填写表格。*由总部人事行政部统一采购的,除供应商部分外请详细填写。名片印制一月申请单填表日期:年 月日部门机构申请人印制地点姓名名片职务数量单价领用日期关键备注(特殊要 求)合计(上海、广州、沈阳办事处,请填写准确价格)供应商名称供应商帐号申请人上级主管:人事行政部:1、名片由各办事处自行印制的(上海、广州、沈阳),请详细填写此表后,正式正式生效方 法至总部,由人事行政部审核是否在预算之内,另可由财务统一汇帐。2、名片由总部统一印制的,请填写除供应商部分及价格外其余部分交
18、由主管本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法后,统一由人事行政部印制。第二章印鉴管理管控规章制度第一条 管理管控1、公司印鉴一律由人事行政部档案管理管控员保管,部门机构印鉴由各部门机构总监 授权专人管理管控。2、各办事处的公章一律由人事行政部档案管理管控员保管,各办事处需加盖公章的文 件,以电子版,或邮寄的形式送总部,征得领导人同意后,由人事行政部加盖公章。3、任何公章不外借,如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出,并于当 天限时归还。第二条 使用.公章的使用参照文件种类,文件需经过部门机构总监或总经理的本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法审批后,准予本相关项目联系相关公司正式
19、正式生效方法或盖 章;急件请提前说明,并相关公司正式正式生效方法通知相关领导人后,准予本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。1 .各部门机构所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文,一-律由人事行政部 统一编号登记,以便查询。2 .本相关项目联系相关公司正式止式生效方法或盖章文件由档案管理管控员统一登记 造册。第三条 责任1、人事行政部档案管理管控员对印章的正确管理管控负有责任,人事行政总监具检查 监督权,并对印章管理管控最终相关相关项目。2、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章后出现的意外情况由批准人相关 相关项目。第三章文明办公管理管控规章制度第一条企业员工应保证上
20、班着正装,办公时间不允许穿纯休闲类衣服。第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑,应保障良好的办公环境。第三条各部门机构相关公司正式正式生效方法要及时接听,本人不在情况下,由本部门机构其他相关人员代接,以便进行转告,相关公司正式正式生效方法标准用语为;“你 好,*公司二第四条工作时间尽量不打私人相关公司正式正式生效方法,特殊情况,应做到长话短说,不可影响公司正常工作秩序。第五条不得在工作区域用餐、吸烟,特殊情况由人事行政部另行安排。第六条个人或部门机构使用会议室必须事先通知人事行政部,以便统筹安排。第七条非业务相关人企业员工作时间禁止饮用酒精类饮品。第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品,如有损
21、坏请及时通知人事行政部维修。第九条保持办公区域的卫生清洁,不得随便乱扔、乱放文件、物品等。第十条凡公司内部事宜,对无关相关人员应严格保守商业机密,废文件应及时清理。第十一条 企业员工下班前,应整理个人办公桌面,关闭部门机构电脑,锁好抽屉、 柜门等方可离开。第十二条 最后离开公司相关人员,应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再 离开。第四章前台及来宾接待管理管控规章制度相关公司正式正式生效方法接听第一条前台应在上班前准备好,做好前台卫生,迎候企业员工上班。第二条 前台在接转相关公司正式正式生效方法时要做到迅速、准确;推销类相关 公司正式正式生效方法不随便转接,如有转接必要请征求当事人意见;上
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