ERP的编码规则.docx

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1、编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样合用于系统的客户编码、供货商编码、职工编 码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 在物料极为单纯、物料种类很少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以 上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而 借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：

2、0增强物料资料的对的性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更 加对的。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。0提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。0利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步运用电脑作更有效的解决，以达成物料管理之效果。0减少物料库存、减少成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，减 少成本。U分级式数字编码法u区段数字编码法u国际十进制分类法.连续数字编码法连续数字编码

3、法是先将所有物料依某种方式大体排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到 一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。由于新购物料无法插入原有 排列顺序的料号内，例如：1078为3/8 “义3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8 X 1 ”，其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码897 4。两种物 料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远,在物料管理、仓储管理上很不方便。1 .分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料重要属性分为大类并编定其号码。另一方面再将各大类根据次要属性细

4、分为较次级 的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3义4义3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规津性, 一方面达成一物料项目仅有一编码的目的，其缺陷是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编 码位数不够用。来 源（大类）材 料（中类）（小类）1 =自制1 =非铁金属=零部件2 =外购2二钢铁3 =包装用料=委外加工3 =木材3 =办公用品4 =化学品（表二）3.区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达成物

5、料编码的目的。例如有6 4项，分为5大类，其情形如下：A类B类10项C类1 7项D类1 5项E类1 0项合计64项俵三）上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下:类别分派编码剩余备用编码A类B类10 项(21-3 7)7项C类17 项(3 8-6 1 )7项D类15 项(6 2 -83)7项E类10 项(84- 9 9 )6项俵四）4.国际十进分类（U.D. C.）这种方法于1876年美国杜威M. DeWey首创，其方法新奇而独至（可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的 重视。1 895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后

6、经众多数学专家的确究与发 展，最后完毕所谓国际十进制分类法（Uni v e r sa 1 Decim a 1 Cla s s i ficatio n ），目前已有许多国家采用为国家规格。所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类,分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔P y ram id形态展开。其情形如下:662.62 1.6 21.8621. 886 21. 882.62 1. 8 82. 2621.8 8 2 . 2 16 2 1.8 8 2. 2 1 5621.6 8 2. 2 1 5.3应用科学工业技术机械的工业技术动

7、力传动挟具螺丝、螺帽各种小螺丝金属用小螺丝丸螺丝平螺丝采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以符号以表达划分，国际 十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进 分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中局限性。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、0、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易 混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有2 3个字母可运用。如以A代表金属材料,B代表非木材，C代表玻璃。以AA 代表铁金属，以AB代表铜金属.，英文

8、字母在我国已经相称普遍，是可用的物料编码方法。三、暗不法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码自身联想出来。暗示编码法又可分为：1字母暗示法1数字暗示法1 .英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取重要文字的第一个字母）做为编码的 号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为什么物。例如：VC=Variable C a pac i ter （可变电容器）IC=In t egrated Circui t （集成电路）SW=Swit c h （开关）S T=St e el Tu b e （钢管）R T=BR A SS

9、Tu b e r（黄钢管）EP二Ear Pho ne（耳机）直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的 阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为什么物。物料编码代表的意义:例 1 ： XX X XXX XX XX类 小类形式 长度 厚度例2：电阻值的编码编码电阻值00 50.5Q10010C101100Q1 0 21 0 0 OQ10310,000Q1041 0 0,0 0 OQ1051,000,00 0 Q（表五）例3：钢筋直径的编码编号钢筋直径12mm616mm1919mm52 5 mm（表六）例4:钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限

10、于轴经20mm至2 0 0mm）mm数的五分之一。编码轴径053 5 mm064 0 mm07（表七）四、混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再 用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少公司乐于采用此 种方法。例如：乂=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MB I二带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MB 1-106-6=3/8”x 3/4六角铁制螺栓带帽MBI- 1 0 6 8=3/8 xl”六角铁制螺栓带帽MBL1 0 6-9=1/2”MBL1 0 6-9=1/2”xl六角铁制螺栓

11、带帽第四节物料编码举例 例一：某公司冰箱材料分类与编码代码基本形式XXX X X大分类大分类中分类小分类防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录对的而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。0便于物料之领用库存物料均有对的的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。0便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具有下列基本原则：1简朴性1分类展开性1完整性1单一性1一贯性1可伸缩性1组织性1适应电脑管理1

12、充足性易记性 整个代码由十位数字组成,同样规格和材质的物料编码相同。2. 大分类是由前两位数字代表，31表达冰箱中分类由第3、4、5位三位数字表达1板金类2金属类3塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄（射出）0 2内箱组件02铜0 2成型（真空与冲床成型）0 3门组件03铝0 3吹气盛开0 4蒸发器组件0 4锌合金04剪型0 5模内加热加压成型屑0 6凝结器组件06橡胶07其它零件07管棒类08其它4电工器材5绝热材料6杂类01电装品部分01玻璃纤维01纸类02电线0 2保利龙0 2胶带类04海绵类05木类（表八）小分类为5位数（6、7、8、9、10 ）,前4位是流水号码，最后一位表板金类表

13、面解决编码。0表达未电镀、未喷漆、及表面不需要解决之零件表达喷漆1 表达电镀表达研磨5 .分类编码实例表达板装饰条用夹板例二:某机械加工厂的物料编码原则该公司考虑目前物料的总数有40 0 0种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：X x x x x x123456前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表达零件的特性码,A表达冲压工序已完毕，B表 达零件加工车间已完毕、C表达电镀车间已完毕、D表达喷漆车间以完毕。如：00012A十字架上托（已冲压成型）000 1 2B十字架上托（已钻孔）000 1 2C十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分

14、四段，先后顺序为“物料类别、物料特性码、顺序号、后缀”XXXXXXX物料类别 物料特性码顺序号 后缀（可选）.物料类别物料类别用一位数字或字母表达，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料.物料特性码物料特性码用3-8位数字或字母表达，用来表达辨认该类物料的特性代码。每一类物料可取不同宽度的特性代码,如:产品的特性码可取3位,用来表达产品的系列号及其它特性，而零部件的特性码可取8位，用来表达零部件所属的 产品号及其图号。一旦拟定了某类特性代码使用的位数，则所有该类物料的特性码必须按照指定的位数编码。代 码局限性指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母N，）,代码超过指定位数的可进

15、行 简写。对特性码，也可进行细分，如特性码总长度为6位,则可用前两位表达一种信息，中间两位表达一种信息，后两位表达 一种信息。1 .顺序号顺序号用来表达某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度 可根据该类物料的多少拟定，但要考虑编码将来的扩展，保存一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序 号，如:用三位就可表达从000到999共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必 须按指定的长度编写，局限性长度的前面用0补充。如：001, 00 2,003,0 90,4 45等是对的的，不能用10 表达第10种物料，而应用010来

16、表达。2 .后缀后缀用一位字母表达，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。 这样，可以用相同的特性代码和顺序号表达出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C 3250 0 2R,表达产品3250 0 2红色C 3 2 500 2 G,表达产品32 50 0 2绿色L3421007 A,表达零部件3421007已冲压成型L3 4 21007B,表达零部件3 4 21007已零件加工L 3 421007C,表达零部件3421 0 07已电镀后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。如:产品的编码原则定为:XXXXXXX一位字母C四位特性码

17、两位顺序号则产品内销机一S 195 S195长单机的代码可编为：CS195 0 1内销机-S195-S195方单机的代码可编为:CS 1 9 5 0 2内销机-S195-S195 4 5W 的代码可编为：CS1 9 50 3零部件的编码原则为：XXXXXXXXXXXXX一位字母L八位特性码三位顺序号 一位后缀用特性码表达产品及图号的缩写，后缀表达零部件加工的状态。例，专用件或借用件的编码：内销机-S 1 9 5-S19545W缸套的图号为01 0 1,零件顺序号为03则其代码为可编为:L S L S1950I010 3,后缀不用。通用件的产品编码：通用件由于不专于任何一个产品序号，其产品特性码

18、可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。假如上例中的内销机一S 195-S 1 954 5 W缸套属于通用件，则其编码为:LTTTT01 0 103。注意事项：L假如使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母0、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；.编码中尽也许不用一、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），由于这些符号不 便于电脑输入，并且会使编码太长；2 .拟定编码方案时一定要保存足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定 的规定下应尽也许简短；.凡是库存中也许出现的物料都必须予以编码；3 .每种物料只能有一个编码，同样，一个编

19、码只能在库存中找到一种物料，一一相应。第五节系统物料编码的解决特点一、灵活地解决物料编码的修改问题物料的编码原则上不允许修改，但由于各种因素，如:制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码 时物料的类别分派错误;随着公司的发展，使用物料类型的变化，本来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情 发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下 是由于物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说 明。例：某公司的零件编码由5位数字组成，第一位是产品类型码，用“1”表达“单面台秤。用“2”

20、表达“双面台秤”, 第二位表达“组件”，用“1”表达“齿轮组件”，用“2”表达外壳组件，后三位为顺序号，起初公司只有一个类型 的产品叫“单面台秤。用“01”表达“单面台秤齿轮组件”，“02 ”表达“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组 件中的零件“大齿轮”的编码是“11 0 06”。后来公司又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”，其中都用到了 “单面台秤”中的一些部件，公司希望将这些组件重新分类，用第一位“0”表达 通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中,则其编码需改为“01 0 06”。允许用户简化物料的编码方案，尽也许减少物料编码中过多的类别信息，代

21、之以顺序号,这样物料编码将比较简短， 容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将此外存储，不在编码中携带,这样，当物料的类别改变时，只需更改其 类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。同时、还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的资料。二、物料分类更加灵活、细致物料类别管理采用分级管理，用户可根据需要设立物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。用户可以根据需 要随时调整物料的类别，达成记录、分析的目的。三、使用技巧假如完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，假如编码中携带了物料的类别信息，则不易 修改。一般地，根据公司的具体情况，采用两者结合的方法。有

22、以下原则可参考：当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息如： 600型扫描仪,编码为SCAN6 0 0120 0型扫描仪,编码为S CAN 12 0 0P 113 0 OMhz解决器，编码为P2CPU 3 0 0P HILIPS显示器，编码为CP001（CP表达电脑部件）IBM显示器，编码为CP 002（ CP表达电脑部件）当物料的种类较多时，如5000种以上，可不携带或少携带类别信息如：3/8 x 3/4 ”六角铁制螺栓带帽，编码为:5 8 723/8 x 1六角铁制螺栓带帽,编码为:58731/2 x 1六角铁制螺栓带帽，编码为：58 74毛衣（红色）:30 0 2R （

23、用R表达红色）毛衣（黄色）：3002Y （用Y表达红色）记住毛衣为30 0 2,可联想出红色3 0 02 R,绿色3 0 0 2 G将来也许会变动的物料类别信息或物料属性最佳不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息 中。假如用户目前已经存在旧的物料编码，并且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最佳不要修改，继续沿用以前的代 码,可减少许多工作量。一、简朴性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假如编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码 在应用文字元号或数字上应力求简朴明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相称单纯时，只要将物料简朴

24、分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相称复杂时，就 要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如采用阿拉伯数字十进制,则每段最多只能由十个细分的项目，假如 采用英文字母，则每段有26个细分项目,然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类 细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以运用下列方法。需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法1III001120 2021303031411041 522 105162206230782233

25、08923441091024421 011254 31 112121333 16611 31 43262141 53 36 31 51634771617171836991 8俵一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才干完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则 很显然物料编码缺少完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的 物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了,仓库部门或会计部门发现物料订购 单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才干保证

26、物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有 数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才干完毕。假如该物料的 三道工序都在同一车间完毕，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出 库解决，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在同一个车间完毕，其顺序是冲压、入库、领料、钻 孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必

27、须取不同的物料编码。例：300 0 A, 3 000B, 3000C三个编码分别表达三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在半途不能改变用籍贯或姓氏别来分类, 若要这么做必须要分段或分级进行。六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地, 并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码 的组织性，对物料管理可以省掉不必

28、要的麻烦。八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性，如编码尽也许短、少使用其它符号，如#、九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料, 以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属 于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺少此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。第三节物料编码的方法目前工商公司所采用的物科编码方法，重要有下列几种：1 .阿拉伯数字法英文字母法2 .暗示法,混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易 了解，只是需此外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须通过一段时间的训练与适 应才干运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种: