综合档案室档案库房管理制度.docx

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综合档案室档案库房管理制度档案库房是保存档案的重要场所，为加强档案库房管理, 确保档案安全，制定本制度。一、库房由专人管理，无关人员未经批准不得擅自进入；二、严格遵守档案安全、保密规定，严防档案被破坏， 确保档案不被泄密；三、档案资料原则上不能带出库房，特殊情况要履行审 批程序，由分管档案的学校领导批准；四、做好库房防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、 防霉、防高温、防高湿等“九防”工作；五、库房内严谨吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及食品；六、库房内要保持整洁和通风良好，定期开关空调、去 湿机，并做好每日的温湿度记录（库房温度应控制在1一 24v2,湿度应控制在45%60%）;七、定期检查库房的电源线路及其他安全设施，及时排 除安全隐患；八、库房要定期清扫，保持卫生，人员入库要换鞋，穿 隔离服；九、库房和档案柜钥匙要妥善保管，离开库房要关闭电 源、门窗，锁好房门；十、库房内档案要定期检查，发现问题及时汇报，及时 解决；、本制度自发布之日起施行。