大学办公设备和办公家具管理暂行办法.docx

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1、大学办公设备和办公家具管理暂行办法第一条为进一步规范办公设备和办公家具（以下简称办公设 备、家具）的管理，提高经费使用效益，建设节约型校园，根据 有关规定，结合学校实际，特制定本办法。第二条校内除具有独立法人资格的单位外，均适用本办法。第三条本办法适用于开展工作需要的达到固定资产标准的办 公设备及各类办公家具（课题经费购置设备、家具按XX大学科 研经费管理办法执行。第四条本办法是编制购置计划、审核购置预算、实施采购活 动、审批资产处置等事项以及监督检查的依据。第五条办公设备、家具配置坚持调剂使用优先、增量与存量 统筹、保障需要与节俭实用相结合的原则。第六条单位新增或更换办公设备、家具应“先申报

2、，后购 买”，并严格遵守办公设备配置标准一览表和办公家具配 置标准一览表所规定的标准，不得超标、超量配置。第七条“配置标准一览表”中未列入的办公设备、家具，其 购置由需求单位申请，国有资产管理处对其必要性、数量、规格 进行论证，报分管资产校领导审批。第八条各单位电子计算机数量原则上不超过本单位实际在编 在册人数。确因两校区办公、教学科研及移动办公等原因需要增 量配置的，其增量实行分类总量控制：学院（中心）增配数量不 超过在编在册人数的80%；职能部门、教辅部门、二级核算单位 增配数量不超过在编在册人数的50%。信息教育与技术中心、经 济与管理实验教学中心参照学院（中心）标准执行。第九条“配置标

3、准一览表”中确定的数量、价格为最高限制 标准，而非必须达到的标准。第十条国有资产管理处原则上每年对办公设备、家具配置标 准进行一次调整。第十一条办公设备、家具购置须按照XX大学物资设备和服 务采购实施细则规定执行。第十二条购置经费分类支付：（一）机关职能部门、教学辅助单位购置办公设备、家具 的，经费由“达标的办公设备经费”列支；便携式计算机和未列 入“配置标准一览表”的办公设备、家具购置，经费由需求单位 自行解决。（二）专职教师的办公设备、家具购置，经费由“教师设备 保障经费”列支；需超量配置的其经费由单位自行解决。（三）二级核算单位、学院（中心）的其他办公设备、家具 购置，由单位校拨经费或自

4、筹经费列支。第十三条单位主要负责人是本单位办公设备、家具管理使用 的第一责任人。因管理原因导致损坏、丢失的，应追究相关人员 责任，并予以赔偿。第十四条办公设备、家具一律不得私自转让、转借、变卖出 售，因退休、离职和工作调动等原因使用人发生变化的，须履行 移交手续，并由资产管理员及时对系统进行更新。第十五条未达到最低使用年限的办公设备、家具，原则上不 能报废；达到最低使用年限后，应尽可能继续使用，确不能使用 的，经国有资产管理处组织论证后，方可处置。第十六条办公设备、家具的处置应遵循“物尽其用，逐级审 批”的原则，严格履行审批手续，未经批准不得擅自处置。第十七条学校每年对办公设备、家具管理情况进行评价，评 价结果作为单位新增办公设备、家具的重要依据。第十八条本暂行办法由国有资产管理处负责解释，自发布之 日起执行。