企业管理资料范本-如何做好入职培训.docx
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1、如何做好入职培训每个公司都非常重视新企业员工入职前培训,但重点都是采用一种灌输的方法,讲述企业的 规章规章制度,让大家明确一些必须要了解的规定,哪些能做、哪些事情不能做,实际上这 都是进行企业文化建设的个主要组成部分。如何将这些内容深入地讲、深化地讲,让企业 员工快速地融入企业之中,有一个快速有效的办法,就是进行系统的企业文化知识的培训I。一、开展企业文化知识培训可以有效地 使企业员工融入企业企业文化本身包括了理念文化、规章制 度文化、行为文化和物质文化等四个方面的 内容,可以使新进企业员工对公司的各个方 面都有一个比较全面的了解。另外企业文化 是公司企业员工长期积累并得到公司认可 的价值观和
2、行为体系,将公司的文化传授给 新进入者,可以使他们快速融入公司。二、目前大部分企业在企业文化培训方面的差距与不足:在时间投入方面:一般没有安排专门的时间,只是在不自觉中进行了一些相关方面的培 训,未上升到一定的高度0在后期工作中,没有及时跟进,一讲完事,将企业文化工作简单 化。在形式方面:没有制作规范性的文本或讲义,只是天马行空式的进行一些说教。同时大 多数的公司都未设立专门的企业文化工作部门机构,仅由某些人事或行政管理管控相关人员 兼职,未对企业文化工作进行系统的研究在内容方面:主要是将自己的一些口号式的观念给企业员工念一念,大家根本不曾了解 这些内容对自己今后开展各项工作的重要性,也无从理
3、解这些观念在工作中的具体体现。即 使有真正的文化培训,也是局限在行为、规章制度的约束上,重点突出的是不准干什么,企 业文化的真正的核心部分未进行重点展示。三、宣讲企业文化知识的主要办法及需要注意的几个细节1、突出文化的作用与文化建设的重点,让大家在第一时间就对公司的文化有一个比较系 统的认识,并树立一种必须在行动、思想上与公司保持一致的意识。此项工作必须由一个比 较了解公司发展历程、战略思想及企业文化的精微的资深企业员工来完成,包括公司的发展 历程、公司文化的核心及形成的一些行为、规章制度文化和有效的文化建设方法与载体。2、很多大中型公司的企业员工上班了两三年还不知道公司的高层管理管控相关人员
4、的模 样,更无从了解公司高层对企业员工的态度与思想。如果让企业员工在进公司的第一天就与 公司高层领导人见面,会让新进者对公司及公司领导人有一种油然而生的亲切感,在第一时 间树立一种为公司服务的意识。3、准备一份优秀的学习性文本,最好有一份全面介绍企业各方面情况的企业员工手册等, 让企业员工可以进行随时随地学习,对自己的思想与行为进行调整和约束。4、为每一个新进的企业员工指定一个合适的入职指导人,加强对新企业员工入职的指导。5、动态信息掌控。每隔段时间对新入职企业员工进行次互动交流,如部分企业员工 的座谈会,问卷调查等,了解企业员工在融入企业过程中所遇到的问题,进行有针对性的帮 助与教育。11、
5、企业员工手册、政策、程序、财务信息;12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、相关公 司正式正式生效方法、停车位、办公用品的作用规则等;13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等 的地图;14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的 日程安排);15、着装(如周五可便装上班);16、工作外的活动(如运动队、特殊相关项目等)。如何进行企业员工入职培训1 .如何使新进企业员工有宾至如归的感受当新进相关人员开始新工作时,成功与失败往往决定其受雇的最初数小时 或数天中.而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象.新工作与新上
6、司亦与新进雇员一样地受到考验,由于那工作需要他,不然他 就不会被雇用,所以主管相关人员成功地给予新进雇员一个好的印象,亦如新进相 关人员要给予主管相关人员好印象同样重要.2 .新进相关人员面临的问题陌生的脸孔环绕着他对新工作是否有能力做好而感到不安对新工作的意外事件感到胆怯不熟悉的噪音使他分心对新工作有力不从心的感觉不熟悉公司法令规章对新工作环境陌生他不知道所遇的上司属哪一类型害怕新工作将来的困难很大.友善的欢迎主管相关人员去接待新进雇员时,要有诚挚友善的态度.使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与 他握手,对他的姓名有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他.给新进相关人员
7、以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管相关 人员所疏忽.3 .介绍同事及环境新进相关人员对环境感到陌生,但如果把他介绍与同事认识时,这种陌生 感很快就会消失.当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的窘困,而新进相关人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除 了.友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助 其更快地进入状态.4 .使新进相关人员对工作满意最好能在刚开始时就使新进相关人员对工作表示称心.这并不是说,故意使新进相关人员对新工作过分主观,但无论如何要使 他对新工作有良好的印象.回忆一些当你自己是新进相关人员时的经验,回忆你自己最初
8、的印象, 记忆那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进相关人员参 加工作时去鼓励和帮助他们.5 .与新进相关人员做朋友以诚挚及协助的正式正式生效对待新企业员工,可使其克服许多工作之初 的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率.6 .详细说明公司政策和法规新进相关人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦 恼及错误,所以新进相关人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的感觉, 第一件必须做的事,就是让他们明白与他有关的公司各种政策及规章,然后,他将8.以下政策需仔细说明1.发薪方法3.安全法规5.企业员工福利措施7.旷工处分办法9.劳资协议11.在职
9、雇员行为准则.8.以下政策需仔细说明1.发薪方法3.安全法规5.企业员工福利措施7.旷工处分办法9.劳资协议11.在职雇员行为准则.知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献写什么.2.升迁政策4.休假规章6.工作时间及轮值规章制度8.冤屈申诉的程序10.解雇的规定上述政策务必于开始时,即利用机会向新企业员工加以解释9 .如何解释公司政策.给予安全训练10 .解释给薪计划新进相关人员极欲知道下列问题:1 .何时发放薪金.上下班时间2 .何时加班,加班工作能赚多少钱?3 .发放薪金时,希望知道在保险、公共安全等不同相关项目上已扣除多少?4 .额外的红利如何.5 .薪水调整情况如何.薪金在何处
10、领取6 .如何才能增加工资所得.人事部门机构相关相关项目处理的事务为何7 .休假、请假的规定因此把公司给薪规章制度详细地告诉新进相关人员,可提高企业员工士气, 增强进取心,同时也可避免莫须有的误会四、企业文化知识培训的主要内容1、公司如何对待企业员工的主要思想与配套措施,如公司如何对待企业员工,有哪些福 利措施,为企业员工实现个人价值创造了哪些环境,个人在公司的发展前景等。2、突出公司的文化愿景、战略及核心价值观。3、发生在企业的有名的故事与案例,让大家在-种身临其境的过程中学习公司的文化。4、文化对公司发展的重要性及与公司文化保持一致的方法与重要性。5、公司企业员工的行为准则。新企业员工入职
11、培训方案设计摘要:本文从分析企业员工入职培训的定义入手,阐述了新企业员工入职培训工作的发 展和现状。分析研究了新企业员工入职培训方案的设计要求,指出入职培训方案 是以培训需求分析为基础,根据需求分析确定培训目标,培训目标是培训方案的 根本目的。培训目标和培训内容、培训资源、培训对象(新企业员工)、培训日 期与时间、培训方法、培训场所与设备、培训纪律这些入职培训方案的组成要素 是一个有机结合的系统。一个系统的培训方案是否合理有效、是否能实现培训目 标,还得经过培训效果评估,在实践中进行检验、修改、完善。关键词:企业、企业员工、入职培训、方案人、财物、信息是企业管理管控的四大要素,而后者是靠人去管
12、理管控、实施, 所以人是企业最重要的、核心要素。新企业员工入职培训的目的就是使企业的新 鲜血液得到充分运用,发挥最大的效益。笔者根据十年来参与企业人力资源管理 管控的体会,对新企业员工入职培训的方案的设计提一孔之见,以求教于人事人 力资源管理管控的专家、学者和诸位同仁。一、新企业员工入职培训的定义企业招聘录用的新企业员工并不是一开始就具备完成规定工作所必需的知识和 技能,也缺乏在企业新集体中同心协力的工作态度。因此,企业为使他们尽快掌 握必要的知识、技能和具备的素质,必须对他们进行入职培训。同时,企业是在一个不断变动的经济技术环境中生存与发展,企业企、业员工的知 识、技能和工作态度就必须与这种
13、不断变动的外部环境相适应,使知识不断更新, 技能素质不断提高。所以,企业企业员工培训是针对两种人,一种是新录企业员工,另一种是现有职 工。于是乎,欧美有人给“培训”下的定义是“培训是指给新雇员或现有雇员传授其 完成本职工作所必需的基本技能的过程。以此类推,入职培训的定义就应该 是“入职培训是指给新雇员传授其完成本职工作所必需的基本技能的过程。”笔者 冒昧地认为,这个定义似乎不够完整。培训作为科研课题始于上世纪初。百年来,“培训”这个概念,人们经常使用。但 究竟何为培训,却各抒己见,至今没有定论。而入职培训呢?不仅没有一个统一 的定义,连叫法都不统一。有叫“入职培训”,也有叫“岗前培训”,还有叫
14、“职 前培训”、“第一职业培训”或“新企业员工培训”、“新进企业员工培训”。有的把企 业新录用的企业员工和企业内部调动的企业员工在进入岗位前接受的培训统称 为“上岗前培训”。而有的企业则把内部调动的企业员工在进入岗位前接受的培训 称为“岗前培训”,企业新录用企业员工接受的培训才称为“新企业员工培训”。而 有的则认为“卤前培训”和“新企业员工培训”是一回事,都是指新企业员工上岗前 培训,如此等等,各地各企业对新企业员工入职培训的称谓不一,下的定义也各 有特色,但培训的内容都是:通过各种教导或体验的正式正式生效在知识、技能、 素质等方面改进新企业员工的行为正式正式生效,以达到期望的标准。企业与其所
15、处的外部环境的关系十分密切,企业企业员工在企业外面的言行代表 着本企业全体,直接影响着企业的形象和声誉。因此,企业应从长远利益和整体 利益出发,采取包括新企业员工入职培训在内的多种方法,让新企业员工树立企 业的自豪感,产生企业的向心力,教导新企业员工自觉地维护企业的声誉和利益。 可见,入职培训的完整定义应该是:企业对新录用的企业员工,在进入职位之前 进行的企业概况和企业员工须知的教育,以培养新企业员工应具备的素质、掌握 必要的知识和基本工作技能,使之能尽快适应新的工作环境。二、新企业员工入职培训的发展与现状新企业员工入职培训工作发展至今,已经经历了近百年漫长的历程。它作为企业 员工培训工作的重
16、要组成部分,随着培训理论的发展而发展,己经历了一个从无 到有,从片面到全面,从低级到高级的发展过程。最初,由于企业规模较小,生产技术简单,主要是以手工劳动为主,新企业员工 培训还不被人们所认识。19世纪末、20世纪初,美国人泰罗和吉尔布雷斯等最先强调培训的意义,主张 以规范性操作来取代过去工人的经验性操作,推行标准操作法并按照这种标准方 法来培训工人。从此,始了新企业员工的技能培训。20世纪30年代,美国心理学家梅奥发现:人是“社会人”(把人的本性由最初地 定的“经济人”转换为“社会人”的角色),不能单靠支付工资来调动积极性。因此, 企业员工的士气、工作满足感、能够被赏识同样是影响劳动生产率的
17、重要因素。 这个发现为新企业员工入职培训增添了重要内容。第二次世界大战后,培训成为一门职业,有人专门从事新企业员工入职培训。在 加强对新企业员工知识、技能培训的同时,也越来越重要视对新企业员工素质的 培训。1943年,美国心理学家马斯洛认为人的需求可以分为5个层次,即一、生理需 要;二、安全需要;三、归属感;四、受人尊重;五、自我实现。这5种需要是 按由低到高的顺序排列的,只有在较低层次的需求得到满足后,才去满足更高层 次的需求。这个理论使新企业员工入职培训的内容进一步深化和拓展。20世纪50年代,赫兹伯格把影响人的行为的各种因素分为“激励因素”和“保健因 素”两类。激励因素与本身工作性质相关
18、,如成就感、责任感等,是使人能产生 满足感的因素;保健因素与工作的外在条件相关,如企业的管理管控、工资等, 是能防止产生不满意的因素。要调动企业员工积极性,必须使企业员工两个因素 都满足。这个理论给新企业员工入职培训提出了更高的要求。20世纪50年代后期,道格拉斯提出人性假设的X理论、丫理论。X理论假定一 般人都很讨厌工作,对这些人要劝说、监督、惩罚,必要时也可给予奖励。Y理 论则认为人本身并不讨厌工作,关键在于要为企业员工创造条件,使他乐于为实 现企业目标而努力。这个理论使新企业员工入职培训与企业员工上岗后的其它培训紫密地,联系起来了 O20足纪60、年代以来,培训理论开始研究管理管控者的领
19、导人作风与企业员工工 作之间的关系。这一时期的培训理论更加系统化,入职培训的对象也从一般工人 扩展到管理管控相关人员。对新企业员工入职培训,特别是对管理管控相关人员 的入职培训提出了新的目标。至此,国外的培训理论已淅趋完善,而国内的培训实务与培训理论研究还处于不 成熟阶段。进入21世纪后,我国企业对企业员工的培训,尤其对企业员工的培 训日渐重视。三、如何设计新企业员工入职培训方案(一)培训需求分析培训需求分析是设计新企业员工入职培训方案的首要环节。它由培训管理管控相 关人员采用各种方法和技术,对组织成员的目标、知识、技能等方面进行鉴别和 分析,从而确定是否需要培训以及培训的内容。它是确定培训目
20、标、设计培训计 划的前提,也是培训评估的基础。只有充分了解、分析培训需求,才能设计合理 的新企业员工入职培训方案。培训需求可从企业、工作、个人三方面进行分析: 首先,进行企业分析。先确定企业的培训需求,以保证培训方案符合企业的总体 目标和战略要求。大凡企业组织新企业员工入职培训,就是要把新企业员工因知 识、技能不足,不了解企业的概况、历史、现状、远景规划而造成的盲目性所产 生的机会成本的浪费,控制在最小限度。如果企业不组织新企业员工入职培训, 新企业员工要花费比培训多得多的时间掌握这些知识。新企业员工进入企业,面 对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司、同僚、下属, 不免感到
21、紧张不安。为了使新企业员工消除紧张情绪,迅速适应环境,必须进行 入职培训。其次,进行工作分析。工作分析是指新企业员工达到理想的工作绩效所必须掌握 的技能和能力。接着,进行个人分析。个人分析是将企业员工现有的水平与未来工作岗位对企业 员工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方 面的培训来提高能力,达到企业员工的职务与技能的一致。但是,培训不是万能 的,只有当新企业员工存在的问题是通过培训能够解决的时,则进行培训。(二)培训方案各组成要素分析新企业员工入职培训方案是培训目标、培训内容、培训资源,培训对象、培训日 期与时间、培训方法、培训场所与设备、培训纪律的有机结合,具
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