企业管理资料范本-面试方法员工选拔的几个实务操作技巧.docx
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1、企业员工选拔的几个实务操作技巧STAR技巧作为经理人经常要面对一些招聘面试的工作,短短几十分钟的面试就像是一场 战斗,面试官和招聘相关人员就像攻守的双方,经理人如何在短暂的规定时间了守 住“阵地”,易守为攻,打好一场斗智斗勇的战斗,是企业招聘成功与否的关键。通常的面试是经理人和应聘者共同面对一份应聘相关人员的求职材料,双方就 求职材料所描述的问题和与之相关的问题展开问答,有的是泛泛而谈。有时经理人 会忘记是在面试,离题万里地与应聘相关人员大谈家常,神聊神侃其他与面试无关 的问题。等面试结束时,才发现自己想了解的、该了解的信息竟然没有了解完全, 仅凭手头的信息又无法做出准确的判断,再组织一次面试
2、既费时也不专业,因此, 给双方都造成了不必要的麻烦。所以,我们有必要采取一些手段控制面试的场面,使之朝着正确的方向进行。STAR原则STAR 是 SITUATION (背景)、TASK (任务)、ACTION (行动)和 RESULT (结 果)四个英文字母的首字母组合。通常,应聘者求职材料上写的都是一些结果,描述自己做过什么,成绩怎样, 比较简单和泛泛。而我们面试官则需要了解应聘者如何做出这样的业绩,做出这样 的业绩都使用了一些什么样的方法,采取了什么样的手段,通过这些过程,我们可 以全面了解该应聘者的知识、经验、技能的掌握程度以及他的工作风格、性格特点 等与工作有关的方面。STAR原则能帮
3、我们解决上述问题。例如:企业需要招聘一个业务代表,而应聘者的资料上写着自己在某一年做过 销售冠军,某一年销售业绩过百万等。我们是不是就简单地凭借这些资料认为该应聘者就是一名优秀的业务相关人 员,就一定能适合自己企业的情况?当然不是。我们首先要了解该应聘者取得上述业绩是在一个什么样的背景(SITUATION) 之下,包括他所销售的质量本合同支付资金服务的行业特点,市场需求情况,销售 渠道,利润率等问题,通过不断地发问,可以全面了解该应聘者取得优秀业绩的前 提,从而获知所取得的业绩有多少是与应聘者个人有关,多少是和市场的状况、行 业的特点有关。进而,我们要了解该应聘者为了完成业务工作,都有哪些工作
4、任务(TASK), 每项任务的具体内容是什么样的。通过这些可以了解他的工作经历和工作经验,以 确定他所从事的工作与获得的经验是否适合现在所空缺的职位,更好使工作与人配 合起来。了解工作任务之后,继续了解该应聘者为了完成这些任务所采取的行动 (ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行动,所采取的行动是如 何帮助他完成工作的。通过这些,我们可以进一步了解他的工作正式正式生效、思 维正式正式生效和行为正式正式生效,这是我们非常希望获得的信息。计的“职业偏好问卷量表:这些测量工具适用于许多领域的工作,它们的基本假设 有两点:(1)在维持一定的动机条件下,人格或兴趣的因素影响职业适应性与
5、工作绩效, 有些人可能更适应某种职业,并可能从工作本身获取更大的职业满足感。从职业辅 导的角度看,帮助人们选择适合自己的个性和兴趣的工作,有助于他们的职业生涯 设计,如果再具备一定的能力的话,就有可能取得成就。(2)从工作的角度看,某些职业确实需要特定的人去从事,这些人的人格或兴 趣的特征不同于其他的人,某些人格或兴趣的特征对完成职务工作起到直接的,足 够的影响。这对于提高工作的效率是至关重要的。从这两个假设出发,研究相关人员向从事职业辅导的人们推荐可以用投射技术 或问卷调查的正式正式生效进行的人格和兴趣量表。投射技术的有主题统觉测验与罗夏墨迹测验。常用的问卷调查测验有加利福尼亚州心理调查表,
6、爱德华个人偏好顺序表,人 际价值观调查表,个人价值调查表,职业偏好调查表等。招聘中常犯的错误在对不同招聘技术的准确性、成本性、竞争价值的研究中,研究者们得出了以 下几个在招聘企业员工中的常犯的错误。错误1:依赖面试来评价应聘者常用的面试对于提高招聘的准确率贡献很小,仅仅能增加2%的准确性。换句话 说,如果我们抛硬币,有5。的概率是正面朝上,如果加上面试,这个概率只能变 成 52%。为什么面试的效率这么差,却依旧是常用的选拔工具呢?专家们提出了三种解 释:1)绝大多数管理管控者在面试前没有规划好面试的结构,也没有确定好何谓合 格的答案;2)应聘者们比绝大多数的管理管控者要有更多的面试经历,对如何
7、呈现 一个好印象也更有技巧;3)面试的确能使管理管控者了解应聘者是否容易相处与合 作,这也许是为什么面试对于应聘者未来工作绩效的预测力不高,但管理管控者们 依旧偏好的重要原因。错误2:用成功企业员工作为榜样以一个成功企业员工的特点作为选择的标准,听上去似乎挺有意思,但是问题 在于区别成功与不成功企业员工特点常常是不清晰的。比如说,在一个对70多个公司近名优秀推销员推销技巧的分析中发现,这些优 秀推销员都有三个相似的特征:1)坚信推销企业员工在遇到拒绝时需要高超的表达 技巧;2)穿着整洁的习惯;3)穿衣要相对保守、不新潮,特别是穿黑色的鞋子。 但是,当研究者们对这些公司中业绩最差的推销员进行分析
8、时,他们也具有上诉相 同的三个特点。这告诉我们一个教训:在对一个大样本中业绩优秀者与业绩不佳者 的特点进行区分过程中,必须验证这种区分方法与技术的有效性。否则,管理管控 者们可能会挑选出貌似优秀者的应聘者,但上岗后却有可能马上失败。错误3:建立太多的预测指标提高选拔技术效用的有效方法称作“效度验证”,这如同保险公司找出哪些因素 可以用来预测突发心肌梗塞或其他突发性疾病的过程一样。效度验证最初是由政府 部门机构组织的,主要是用来证明选拔企业员工的技术是否能预测未来的工作绩效 及是否带有歧视。今天,它被用来论证选拔企业员工的技术是否提高了选拔的准确性。 这种统计研究方法不仅能找出哪些因素最能预测工
9、作绩效,而且还能计算出这些指 标的预测力(权重系数)。必须要注意的是:选择过程中的预测指标数量尽量在6-8个 之间,不要运用那些没有得到验证但听上去很有理的指标。错误4:评价个性而不是职业技能许多咨询者和量表销售商常用一些心理学理论来证明他们的一种观点:传统的个 性因素对于管理管控上的成功、销售业绩或其他职业的成就是十分重要的。但是许 多的统计研究发现个性因素与特定职业绩效间的相关程度很低。个性测验对于我们 认识或培训可能是有用的,但对于雇佣企业员工来说却可能并不适合。技能测验或职 业知识测验已愈来愈多被证明对于工作绩效有较高的预测力。所以尽管了解应聘营 销岗位的相关人员是否自信或精力充沛是必
10、要的,但更重要的是要了解他们是否能 保持或扩大消费着的数量,即他们是否具有这些职业技能。错误5:以自我为例子有些销售管理管控相关人员,常常是从成功的推销员起步的,他们坚信自己凭 着直觉就可判断出哪些是合格的应聘者。一些高级管理管控相关人员则从错误尝试 中学到了不少经验,变得十分谨慎,他们依据客观和独立的评价来证实或拒绝自己 的直觉。否则,他们就会下意识地把他们自己作为判断的样板。这种偏见将会干扰 评价的客观性,带上主观主义的色彩,在招聘活动中,这常会犯致命的错误。上海通用汽车(SGM)的招聘策略上海通用汽车有限公司(SGM)是上海汽车工业(集团)总公司和美国通用汽 车公司合资建立的轿车生产企业
11、,是迄今为止我国最大的中美合资企业之一。SGM的目标是成为国内领先、国际上具有竞争力的汽车公司。一流的企业,需 要一流的企业员工队伍。因此,如何建设一支高素质的企业员工队伍,是中美合作 双方都十分关心的首要问题。同时SGM的发展远景和目标定位也注定其对企业员工 素质的高要求:不仅具备优良的技能和管理管控能力,而且还要具备出众的自我激 励、自我学习能力、适应能力、沟通能力和团队合作精神。要在一个很短的规定时 间里,客观公正地招聘选拔到高素质的企业员工来配置到各个岗位,对SGM来说无 疑是一个重大的挑战。 “以人为本”的公开招聘策略“不是控制,而是提供服务”这是SGM人力资源部职能的特点,也是与传
12、统人事部门机构职能的显著区别。首先,根据公司发展的战略和宗旨,确立把传递“以人为本”的理念作为招聘 的指导思想。SGM在招聘企业员工的过程中,在坚持双向选择的前提下,还特别注 意应聘者和公司双向需求的吻合。应聘者必须认同公司的宗旨和五项核心价值观: 以客户为中心、安全、团队合作、诚信正直、不断改进与创新。同时,公司也充分 考虑应聘者自我发展与自我实现的高层次价值实现的需求,尽量为企业员工的发展 提供良好的机会和条件。其次,根据公司的发展计划和生产建设进度,制定拉动式招聘企业员工计划, 从公司的组织结构、各部门机构岗位的实际需求出发,分层次、有步骤地实施招聘。 1997年7月至1998年6月分两
13、步实施对车间高级管理管控相关人员、部门机构经理、 骨干企业员工工程师、行政部门机构管理管控相关人员和各专业工程师、工段长的 第一层次的招聘计划;1998年底到1999年10月分两步实施对班组长、一班制操作 工人和维修工、工程师第二层次的招聘计划;二班制和三班制生产相关人员的招聘 工作与拉动式生产计划同步进行。再次,根据“一流企业,需要一流企业员工队伍”的公司发展目标,确立面向 全国广泛选拔人才的企业员工招聘方针。并根据岗位的层次和性质,有针对性地选 择不同新闻媒体发布招聘信息,采取利用媒介和人才市场为主的自行招聘与委托招 募相结合的正式正式生效。第四,为确保招聘工作的信度和效度,建立相关人员评
14、估中心,确立规范化、 程序化、科学化的相关人员评估原则。并出资几十万元聘请国外知名的咨询公司对 评估相关人员进行培训,借鉴美国GM公司及其于公司已有的“精益生产”样板模 式,设计出具有SGM特点的“相关人员评估方案”;明确各类岗位对相关人员素质 的要求O最后,建立人才信息库,统一设计岗位描述表、应聘登记表、相关人员评估表、 企业员工预算计划表及目标跟踪管理管控表等。两年来,公司先后收到5000。多封应聘者的来信,最多一天曾收到700多封信, 收发室只能用管筐收集。这些信来自全国各地,有的还是来自澳洲和欧洲等国家的 外籍人士。为了准确及时处理这些信件,SGM建立了人才信息系统,并开通了应聘 查询
15、热线。成千上万的应聘者,成筐的应聘者来信,这些都是对SGM相关人员招聘 策略成功与否的最好检验。严格规范的评估录用程序1998年2月7日到上海科学会堂参加SGM招聘专场的人士无不感慨:“上海通 用招聘人才门槛高!”那天,凡是进入会场的应聘者必须在大厅接受12名评估员岗 位最低要求的应聘资格初筛,合格者才能进人二楼的面试台,由用人部门机构同应 聘者进行初次双向见面,若有意向,再由人力资源部安排专门的评估规定时间。在 进入科学会堂的2800人中,经初步面试合格后进入评估的仅有百余人,最后正式录 用的只有几十人。一、录用相关人员必须经过评估这是SGM招聘工作相关流程中最重要的一个环节,也是SGM招聘
16、选择企业员 工正式正式生效的一大特点。公司为了确保自己能招聘选拔到适应一流企业、一流 质量本合同支付资金服务需要的高素质企业员工,借鉴通用公司位于东德和美国一 些工厂采用相关人员评估中心来招聘企业员工的经验,结合中国的文化和人事政策, 建立了专门的相关人员评估中心,作为人力资源部的重要组织机构之一。整个评估 中心设有接待室、面试室、情景模拟室、信息处理室,中心相关人员也都接受过专 门培训,评估中心的建立确保了录用工作的客观公正性。二、标准化程序化的评估模式SGM的整个评估活动完全按标准化、程序化的模式进行。凡被录用者,须经填 表、筛选、笔试、目标面试、情景模拟、专业面试、体检、背景调查和审批录
17、用九 个程序和环节。每个程序和环节都有标准化的运作规范和科学化的选拔方法,其中 笔试主要测试应聘者的令业知识、相关知识、特殊能力和倾向;目标面试则由受过 国际专业咨询机构培训的评估相关人员与应聘者进行面对面的问答式讨论,验证其 登记表中已有的信息,并进一步获取信息,其中专业面试则由用人部门机构完成; 情景模拟是根据应聘者可能担任的职务,编制一套与该职务实际情况相仿的测试相 关项目,将被测试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被试者处理可能出现 的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、潜在能力的一系列方法。如通过无领 导人的两小组合作完成练习,观察应聘管理管控岗位的应聘者的领导人能力、领导 人
18、欲望、组织能力、主动性、说服能力、口头表达能力、自信程度、沟通能力、人 际交往能力等。SCM还把情景模拟推广到了对技术工人的选拔上,如通过齿轮的装 配练习,未评估应聘者的动作灵巧性、质量意识、操作的条理性及行为习惯。在实 际操作过程中,观察应聘者的各种行为能力,孰优孰劣,注渭分明。三、两个关系的权衡SGM的相关人员甄选模式,特别是其理论依据与一般的面试以及包括智商、能 力、人格、性格在内的心理测验相比,更注重以下两个关系的比较与权衡:1、个性品质与工作技能的关系。公司认为:高素质的企业员工必须具备优秀的 个性品质与良好的工作技能。前者是经过长期教育、环境熏陶和遗传因素影响的结 果,它包含了一个
19、人的学习能力、行为习惯、适应性、工作主动性等。后者是通过 职业培训、经验积累而获得,如专项工作技能、管理管控能力、沟通能力等,两者 互为因果。但相对而言,工作能力较容易培训,而个性品质则难以培训。因此,在 甄选录用企业员工时,既要看其工作能力,更要关注其个性品质。2、过去经历与将来发展的关系。无数事实证明:一个人在以往经历中,如何对 待成功与失败的态度和行为,对其将来的成就具有或正或负的影响。因此,分析其 过去经历中所表现出的行为,能够预测和判断其未来的发展。SGM正是依据上述二个简明实用的理论、经验和岗位要求,来选择科学的评估 方法,确定评估的主要行为指标,来取舍应聘者的。如在一次企业员工招
20、聘中,有 一位应聘者已进入第八道程序,经背景调查却发现其隐瞒了过去曾在学校因打架而 受处分的事,当对其进行再次询问时,他仍对此事加以隐瞒。对此公司认为,虽然 人的一生难免有过失,但隐瞒过错却属于个人品质问题,个人品质问题会影响其今 后的发展,最后经大家共同讨论一致决定对其不予录用。四、坚持“宁缺勿滥”的原则为了招聘一个段长,人力资源部的招聘相关人员在查阅了上海市人才服务中心 的所有人才信息后,发现符合该职位要求的具有初步资格者只有6人,但经评估, 遗憾的是结果一个人都不合格。对此,中外双方部门机构经理肯定地说:“对这一岗 位决不放宽录用要求,宁可暂时空缺,也不要让不合适的人占据J 评估中心曾对
21、 1997年10月到1998年4月这段规定时间内录用的200名企业员工随机抽样调查了 其中的75名企业员工,将其招聘评估的结果与半年的绩效评估结果作了一个比较分 析,发现当时的评估结果与现实考核结果基本一致,两次结果基本一致的84%左右, 这证明相关人员评估中心的评估有着较高的信度和效度。丰田的“全面招聘体系”丰田公司著名的看板生产系统和全面质量管理管控体系名扬天下,但是其 行之有效的全面招聘体系鲜为人知,正如许多日本公司一样,丰田公司花费大量的 人力物力寻求企业需要的人才,用精挑细选来形容一点也不过分。一、全面招聘体系丰田公司全面招聘体系的目的就是招聘最优秀的有责任感的企业员工,为此公 司做
22、出了极大的努力。丰田公司全面招聘体系大体上可以分成6大阶段,前5个阶段 招聘大约要持续5-6天。第一阶段丰田公司通常会委托专业的职业招聘机构,进行初步的筛选。应聘相关 人员一般会观看丰田公司的工作环境和工作内容的录像资料,同时了解丰田公司的 全面招聘体系,随后填写工作申请表。1个小时的录像可以使应聘相关人员对丰田公 司的具体工作情况有个概括了解,初步感受工作岗位的要求,同时也是应聘相关人员 自我评估和选择的过程,许多应聘相关人员知难而退。专业招聘机构也会根据应聘相 关人员的工作申请表和具体的能力和经验做初步筛选。第二阶段是评估企业员工的技术知识和工作潜能。通常会要求企业员工进行基 本能力和职业
23、态度心理测试,评估企业员工解决问题的能力、学习能力和潜能以及职 业兴趣爱好。如果是技术岗位工作的应聘相关人员,更加需要进行6个小时的现场实 际机器和工具操作测试。第三阶段丰田公司接手有关的招聘工作。本阶段主要是评价企业员工的人际关 系能力和决策能力。应聘相关人员在公司的评估中心参加一个4小时的小组讨论,讨 论的过程由丰田公司的招聘专家即时观察评估,比较典型的小组讨论可能是应聘相 关人员组成一个小组,讨论未来几年汽车的主要特征是什么。实际问题的解决可以考 察应聘者的洞察力、灵活性和创造力。同样在第三阶段应聘者需要参加5个小时的 实际汽车生产线的模拟操作。在模拟过程中,应聘相关人员需要组成相关项目
24、小组, 负担起计划和管理管控的职能,比如如何生产一种零配件,相关人员分工、材料采购、 资金运用、计划管理管控、生产过程等一系列生产考虑因素的有效运用。第四阶段应聘相关人员需要参加1小时的集体面试,分别向丰田的招聘专家谈论 自己取得过的成就,这样可以使丰田的招聘专家更加全面地了解应聘相关人员的兴 趣和爱好,他们以什么为荣,什么样的事业才能使应聘的企业员工兴奋,更好地做出 工作岗位安排和职业生涯计划。在此阶段也可以进一步了解企业员工的小组互动能 力。最后阶段,新企业员工需要接受6个月的工作表现和发展潜能评估,新企业员工 会接受监控、观察、督导等方面严密的关注和培训。二、丰田公司到底招聘什么丰田的全
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