2校园管理平台操作手册(通用版)-精品文档整理.docx

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1、校园管理平台操作手册目 录目 录一、学生管理41. 设置“编制学籍号”和“班级命名”的规则42. 添加学生53. 生成学籍号74. 查询学生信息95. 创建班级106. 学生分班及班级的管理117. 查看统计报表13二、教务管理141. 设置本校的“学科”、“年级”以及“教学时间”142. 添加教师和维护教师信息183. 给教师分配学科204. 排课225. 教学计划管理236. 课表的查询257. 新建校内考试268. 考场安排279. 成绩管理2910. 成绩的排名和对比，以及分布统计3111. 查看统计报表34三、校务管理351. 公文管理352. 消息管理373. 会议管理394. 查

2、看统计报表40四、校产管理421. 基础数据管理-校产类别422. 基础数据管理-存放地点433. 基础数据管理清除方式444. 基础数据管理增加方式455. 新建校产以及校产的管理466. 校产预定管理487. 记录查询498. 查看统计报表50五、系统管理521. 新建部门以及部门管理522. 新建角色以及角色管理533. 新建用户以及用户管理554. 系统参数的设置575. 系统指引58一、 学生管理学生管理是对整个学校的学生信息以及班级信息进行管理。系统提供多字段的表单录入，自动生成学生学籍号，支持多字段的查询和修改功能。分班功能可以单个学生分班，还可以批量分班，更加方便快捷，还提供班

3、级升级和毕业等功能，使管理者更方便的管理所有的班级。提供整个学校的班级和学生的统计报表，可以更直观的了解学校的学生分布情况。 1. 设置“编制学籍号”和“班级命名”的规则1.1点击导航栏的“学生管理”，在该页面左侧菜单中点击“基础数据管理”1.2在“编制学籍号规则”页面可以选择“由上级主管部门统一制定”和“学校自定义”两种方式来制定规则1.3 在编号项复选框中勾选需要的码项，点击“保存”1.4 在“班级命名规则”页面选择需要的规则，点击“保存”2. 添加学生2.1 在左侧菜单中点击“学生管理”，再点击下面的“录入学生”2.2 在“学生基本信息”表单中输入学生的信息，必填项必须输入2.3 点击“

4、保存”按钮后，页面跳转到“学生列表”页面，新增加的学生信息显示在列表中2.4 点击“导入学生”，可以在该页面下载模板，在模板中输入需要添加的学生信息，再导入到系统中，有“已分班”和“未分班”两种情况可以选择，导入成功后，学生信息会显示在“学生列表”中3. 生成学籍号3.1 点击左侧菜单中的“生成学籍号”，在该页面选择入学的年份3.2 点击“生成学籍号”按钮，给该年份入学的还没有学籍号的学生生成学籍号3.3 点击“全部重新生成”按钮，给该年份入学的所有学生重新生成学籍号4. 查询学生信息4.1 点击左侧菜单中的“学生列表”，在该页面可以根据“入学年份”、“班级”、“性别”、“当前状态”、“姓名”

5、、“学籍号”来查询出满足条件的所有学生信息4.2 在列表中的操作列中，可以对学生信息进行“修改”、“异动”、“奖惩”、“删除”，以及查看“详情”的操作4.3点击“导出当前报表”，可以将查询出的列表保存到本地磁盘中4.4点击左侧菜单中的“学生奖惩列表”，在该页面可以根据“学生姓名”、“年份”、“类型”查询出满足条件的学生奖惩信息，点击“导出当前报表”可以将查询出的列表保存到本地磁盘中5. 创建班级5.1 点击左侧菜单中的“班级管理”，在该页面点击“添加班级”按钮5.2 在“新增班级”页面选择“入学年份”和“年级”，输入“新增班级个数”，点击“保存”，班级创建成功，新创建的班级显示在班级列表中6.

6、 学生分班及班级的管理6.1 在“班级列表”页面，点击“学生分班”按钮6.2 在学生分班页面中，选择“未分班的学生”列表中的学生，点击“右移”到对应的班级中6.3 点击“班级列表”页面中的“批量分班”按钮，可以对未分班的学生进行批量分班，也可以对已分班的学生重新分班6.4 学生升级后，可以对班级进行升级，点击“班级列表”页面中的“班级升级”按钮，选择要升级的年级后点击“升级”，升级后班级成员不会改变6.5 如果班级升级需要重新分班，可以参照6.3中的“批量分班”操作6.6 点击“班级毕业”按钮可以对要毕业的班级进行操作，点击“班级排序”按钮可以对一个年级的所有班级进行排序操作7. 查看统计报表

7、7.1点击左侧菜单中的“统计报表”，可以查看到本校各年级班级的统计图，各年级学生的统计图以及各年级各班人数的统计图7.2 点击“导出到excel”，可以将统计报表导出到本地磁盘中 二、 教务管理教务管理是对学校教师，以及课务和考务的管理。提供教师信息的录入查询，修改以及分配学科等功能，提供整个学校的排课功能，添加排课后可以自动生成学校、年级以及教师三个课表，方便不同的管理人员和教师查看。在考务管理中可以创建考试，分配考场以及录入成绩，对成绩可以进行排名，分学生、班级和教师的排名，成绩还可以进行对比，统计，是管理者更加全面，清楚的了解学生的成绩状况。 1. 设置本校的“学科”、“年级”以及“教学

8、时间”1.1 点击导航栏中“教务管理”，在该页面左侧菜单中点击“基础数据管理”1.2 在“学科列表”页面点击“修改”按钮，在修改页面中可以对本校需要的教学学科进行勾选，点击“保存”，设置成功，被勾选的学科会显示在学科列表页面中1.3 在“年级列表”页面点击“修改”按钮，在修改页面中可以对本校所教学的年级进行勾选，点击“保存”，设置成功，被勾选的年级会显示在年级列表页面中1.4 在“教学时间列表”页面点击“添加教学时间”按钮，在添加页面中选择对应年级的上课时间，点击“保存”，设置成功，该年级的教学时间安排会显示在教学时间列表页面中1.5 点击对应年级后面的“修改”和“删除”，可以对该年级教学时间

9、进行修改和删除操作2. 添加教师和维护教师信息2.1 点击左侧菜单中的“教师管理”下面的“新建教师”2.2 在新建教师的表单中正确录入一个教师的信息，必填项必须输入，点击“保存”按钮，添加成功，该教师信息显示在“教师列表”中2.3 可以批量导入教师，先点击“下载模板”，在模板中输入教师的信息，再点击“导入教师”，将模板中的教师信息批量导入到系统中2.4 在“教师列表”页面，可以输入姓名，选择性别来查询教师信息2.5 在“操作”列可以对教师信息进行“修改”、“详细”、“删除”、“异动”、“培训进修”的操作2.6 点击“导出当前报表”，可以下载教师列表到本地磁盘3. 给教师分配学科3.1 在“教师

10、列表”中，点击“操作”列的“分配学科”，可以给对应的教师勾选他要教学的学科，点击“保存”，设置成功后，教师列表中显示出这位老师的教学学科信息3.2 可以批量分配学科，先点击“批量分配学科”按钮，再在列表中勾选对应老师的教学学科，选择完成后，点击“确定保存，分配下一批”，一直到所有老师分配完成，点击“保存”，设置成功后，所有教师的教学学科信息会显示在教师列表中4. 排课4.1 点击左侧菜单中的“课务管理”下面的“排课管理”4.2 在“排课列表”页面点击“排课”按钮4.3 在“添加排课”页面录入正确的排课信息，点击“开始排课”，设置成功后，排课的信息会显示在排课列表中4.4 点击“操作”列中的“详

11、细”可以查看该课表的详细信息4.5 点击“操作”列中的“排课调整”可以对该课表进行修改5. 教学计划管理5.1点击左侧菜单中的“课务管理”下面的“教学计划管理”5.2 可以选择“学年”、“学期”、“教师”、“学科”、“年级”来查询对应的教学计划5.3 点击“操作”列的“详细”可以查看该计划的详细信息5.3点击“操作”列的“修改”可以对该计划进行修改6. 课表的查询6.1点击左侧菜单中的“课务管理”下面的“学校课表”，可以查询整个学校的课表，点击“导出当前课表”可以将课表下载到本地磁盘6.2点击左侧菜单中的“课务管理”下面的“年级课表”，可以查询某个年级的课表，点击“导出当前课表”可以将课表下载

12、到本地磁盘6.3点击左侧菜单中的“课务管理”下面的“教师课表”，可以查询某个教师的课表，点击“导出当前课表”可以将课表下载到本地磁盘7. 新建校内考试7.1点击左侧菜单中的“考务管理”下面的“考试管理”，再点击“新建校内考试”7.2 在“添加考试”页面录入正确的考试信息，必填项必须输入，点击“保存”，该考试新建成功，并显示在“考试列表”中7.3 在“操作”列中，可以对考试进行“修改”、“详细”、“删除”、“考场安排”的操作8. 考场安排8.1 点击左侧菜单中的“考务管理”下面的“考场安排”8.2 在考场安排页面中选择“学年”、“考试名称”、“年级”，点击“分配考场”，在“分配考场”页面录入正确

13、的信息，点击“分配”，该考试考场设置成功，列表中显示出所有学生的考场信息8.3 点击“生成学生标签”，页面跳转到“学生考试标签”页面，页面中展示出每个学生的标签信息，点击“导出到word”可以下载到本地磁盘，可供打印9. 成绩管理9.1点击左侧菜单中的“考务管理”下面的“成绩管理”9.2 在“成绩列表”页面点击“录入成绩”按钮，在“录入成绩”页面选择要录入成绩的班级，点击“开始录入分数”9.3 将学生的分数正确输入到对应的成绩录入框中，点击“保存”按钮，录入成功9.4 可以批量导入成绩，先点击“成绩模板”下载到本地磁盘，在模板中输入正确的成绩信息，然后点击“导入成绩”，将模板中的成绩导入到系统

14、中9.5 在“成绩列表”的“操作”列，可以对成绩进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作10. 成绩的排名和对比，以及分布统计10.1点击 “考务管理”下面的“学生成绩排名”，在该页面中可以查询每个年级，每个班级的学生成绩排名信息，点击“导出当前报表”可以将排名表下载到本地磁盘10.2点击 “考务管理”下面的“班级成绩排名”，在该页面中可以查询每个年级中的班级平均分排名信息，点击“导出当前报表”可以将排名表下载到本地磁盘10.3点击 “考务管理”下面的“教师成绩排名”，在该页面中可以查询每个年级中的老师所教班级的平均分排名信息，点击“导出当前报表”可以将排名表下载到本地磁盘10.4点击 “考

15、务管理”下面的“学生成绩对比”，在该页面中可以查询每个年级，每个班级的学生在两次考试之间的对比情况，点击“导出当前报表”可以将对比表下载到本地磁盘10.5点击 “考务管理”下面的“成绩分布统计”，在该页面中可以查询每个年级的考试统计信息，可以勾选需要查询的统计项进行查询，点击“导出当前报表”可以将统计表下载到本地磁盘10.6 点击 “考务管理”下面的“成绩分数段人数统计”，在该页面中可以查询每个年级的单科和总分的分数段的统计情况，点击“导出当前报表”可以将统计表下载到本地磁盘11. 查看统计报表11.1点击左侧菜单中的“统计报表”，可以查看到本校教师学历分布的统计图，本校教师年龄分布的统计图以

16、及本校各年级各班平均分的统计图11.2 点击“导出到excel”，可以将统计报表导出到本地磁盘中三、 校务管理校务管理是对学校的公文，会议，消息的管理。管理员可以非常方便的收发公文、消息，发起会议，查看会议等。1. 公文管理1.1点击导航栏中“校务管理”，在该页面左侧菜单中点击“公文管理”1.2 点击“公文管理”下面的“起草公文”，在“起草公文”页面录入正确的公文信息，然后点击“保存”，公文创建成功，在“我起草的公文”页面可以看到刚才创建的公文信息1.3 在“操作”列可以对公文进行“修改”，“查看详情”，和“删除”的操作1.4 点击“待处理的公文”，可以查看在“待处理状态”中的公文1.5 点击

17、“我收到的公文”，可以查看其他人发给我的公文以及公共的公文2. 消息管理2.1点击导航栏中“校务管理”，在该页面左侧菜单中点击“消息管理”2.2 点击“消息管理”下面的“发送消息”，在“发送消息”页面录入正确的消息信息，然后选择接受对象，点击“保存”，消息发送成功，在“我发送的消息”页面可以查看到发送的消息信息2.3 在“操作”列可以对消息进行“删除”和“查看详情”2.4 点击“我收到的消息”，可以查看其他人发给我的消息以及公共的消息 3. 会议管理3.1点击导航栏中“校务管理”，在该页面左侧菜单中点击“会议管理”3.2点击“会议管理”下面的“新建会议”，在“新建会议”页面录入正确的会议信息，

18、然后选择参与人员，点击“保存”，会议创建成功，在“我发起的会议”页面可以查看到我发起的会议信息3.3 在“操作”列可以对会议进行“修改”，“删除”，和“查看详情”的操作3.4点击“我收到的会议”，可以查看其他人发给我的会议以及公共的会议4. 查看统计报表4.1点击左侧菜单中的“统计报表”，可以查看到本校公文数量和会议数量的统计表4.2点击“导出到excel”，可以将统计报表导出到本地磁盘中四、 校产管理校产管理是对学校所有的校产进行的管理，提供预订，以及记录查询等功能，使学校管理者能更好的监控设备的状态。1. 基础数据管理-校产类别1.1 点击导航栏中“校产管理”，在该页面左侧菜单中点击“基础

19、数据管理”1.2 点击“基础数据管理”下面的“校产类别”，可以新建校产的类别1.3 在“操作”列中，可以对类别进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作2. 基础数据管理-存放地点2.1 点击导航栏中“校产管理”，在该页面左侧菜单中点击“基础数据管理”2.2 点击“基础数据管理”下面的“存放地点”，可以新建校产的存放地点2.3 在“操作”列中，可以对地点进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作3. 基础数据管理清除方式3.1 点击导航栏中“校产管理”，在该页面左侧菜单中点击“基础数据管理”3.2 点击“基础数据管理”下面的“清除方式”，可以新建校产的清除方式3.3 在“操作”列中，可以对清除

20、方式进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作4. 基础数据管理增加方式4.1 点击导航栏中“校产管理”，在该页面左侧菜单中点击“基础数据管理”4.2 点击“基础数据管理”下面的“增加方式”，可以新建校产的增加方式4.3 在“操作”列中，可以对增加方式进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作5. 新建校产以及校产的管理5.1 点击左侧菜单中“校产管理”下面的“新建校产”5.2 在“校产基本信息”表单中录入正确的校产信息，点击“保存”，新建成功5.3 在“校产列表”中显示出新建的校产信息5.4 在“管理”列可以对校产进行“预定借出”，“新建借出”，“维修”，“清除”和“借出归还”的操作5.5

21、在“操作”列，可以对校产信息进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作6. 校产预定管理6.1点击左侧菜单中“预定管理”下面的“校产预定”6.2在“校产预定信息”表单中录入正确的预定信息，点击“保存”，预定成功6.3 在“我的预定”页面可以查看到我预定的校产信息6.4 在“预定列表”中可以查看其他人的预定信息6.5在“操作”列，可以对预定信息进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作7. 记录查询7.1点击左侧菜单中“记录查询”，点击“借出查询”，可以查看到借出的校产信息，在“操作”列可以对该信息进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作7.2点击“维修查询”，可以查看到维修的校产信息，在“操

22、作”列可以对该信息进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作7.3点击“清除查询”，可以查看到清除的校产信息，在“操作”列可以对该信息进行“修改”，“查看详情”，“删除”的操作8. 查看统计报表8.1点击左侧菜单中的“统计报表”，可以查看到本校校产状态，类别和每年新增清除的统计表8.2点击“导出到excel”，可以将统计报表导出到本地磁盘中 五、 系统管理系统管理是对系统中的部门，角色和用户进行新增和设置，对系统参数进行设置，以及对用户的操作进行查看，引导用户进行操作等1. 新建部门以及部门管理1.1 点击导航栏中“系统管理”，在该页面点击“部门管理“-”新建部门“1.2 在“新建部门“页面，

23、输入部门名称和上级部门后，点击”保存“，新建成功1.3在“部门管理“列表中可以查看到新建成功的部门1.4 点击“部门管理“，在部门列表中可以对部门进行修改和删除的操作2. 新建角色以及角色管理2.1 点击“角色管理“下面的”新建角色“，在该页面输入角色名，点击”保存“2.2 新建成功的角色可以在“角色管理“列表页面查看到2.3点击“角色管理“，在角色列表中可以对角色进行“分配权限”和“删除”的操作2.4 点击一个角色操作列的“分配权限”，在分配权限页面，可以勾选该角色需要的权限3. 新建用户以及用户管理3.1 点击“用户管理“下面的”新建用户“，在页面中输入用户信息后，点击”保存“，用户创建成

24、功3.2新建成功的用户可以在“用户管理“列表页面查看到3.3 在用户管理页面，可以根据“账号“”用户姓名“”所属部门“”所属角色“来查询用户，还可以对用户分配角色，查看详情和删除等操作3.4 点击一个用户操作列的“修改/分配角色“，在编辑用户页面可以给用户分配角色和部门，以及修改等操作4. 系统参数的设置4.1 点击“系统参数”-“学校信息”，可以对“学校概况”“联系方式”“校园风光”进行设置4.2 设置成功后，可以在“首页”查看到学校的概况4.3 点击“系统参数”-“操作日志”，可以查询到用户在系统中的操作情况5. 系统指引5.1 点击“系统指引”-“系统初始使用指引”，可以查看到一些系统设置的指引信息，也可以点击“立即设置”和“点击查看”进行操作5.2点击“学年交替操作指引”，可以查看到在学年交替时，系统的操作指引，可以点击页面中的链接进行操作