2022届新高考语文备考复习常见应用文格式课件.pptx
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1、2022届新高考语文备考复习常见应用文格式高高考考作文系列训练之作文系列训练之书书 信信一、书信的格式一、书信的格式 选择书信文体,要注意它的格式:由选择书信文体,要注意它的格式:由称谓、问候语、正文、结尾、落款及时间称谓、问候语、正文、结尾、落款及时间(日期日期)几部分组成。几部分组成。1 1称谓称谓 应在标题下面第一行顶格写,后加冒号,以示应在标题下面第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。择得体的称呼。2 2问候语问候语 书信开头空两格,一般先写问候语。问候语要书信开头空两格,一般先写问候语。问候语
2、要单独成行,如单独成行,如“你好你好”“”“近好近好”“”“节日好节日好”“”“近来近来身体是否安康身体是否安康”3 3正文正文 正文是信函的主体,可根据对象和所述内容的正文是信函的主体,可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。不同,灵活地采用不同的文笔和风格。4 4结尾结尾 写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之写信人在书信结束时向对方表达致敬或祝福之类的话。注意类的话。注意“此致、顺祝、祝你此致、顺祝、祝你”等词另起一行等词另起一行空两格写,空两格写,“敬礼、安康、身体健康敬礼、安康、身体健康”之类的话另之类的话另起一行顶格写,其后应加感叹号,以表示祝颂的诚起一行顶格写,
3、其后应加感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。意和强度。5 5落款及时间落款及时间 在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语另起一行靠右位置。一般写给领导署名应写在敬语另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,如对长辈用酌情加启禀词,如对长辈用“奉、拜上奉、拜上”,对同辈,对同辈用用“谨启、上谨启、上”等,时间另起一行写在署名下面。等,时间另起一行写在署名下面。值得注
4、意的是,采用这一形式时,一定要深思值得注意的是,采用这一形式时,一定要深思熟虑,写出有创意、与众不同的内容来。否则,选熟虑,写出有创意、与众不同的内容来。否则,选题雷同,相互撞车,得分就不会太高了。题雷同,相互撞车,得分就不会太高了。补充说明:补充说明:称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信重。是古代书信“抬头抬头”传统的延续。古人书信为竖写,传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写到何处
5、,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。写。它的基本做法,为现代书信所吸收。标题可以只写主标题,也可以是主副标题相结合。如:标题可以只写主标题,也可以是主副标题相结合。如:给老陈同志的一封信给老陈同志的一封信致小陈的一封信致小陈的一封信举报背后举报背后亲情在亲情在为你唱支赞美歌为你唱支赞美歌致小陈的一封信致小陈的一封信 如作文明确要求如作文明确要求“以以”为副标题的,则必须用为副标题的,则必须用这个副标题这个副标题。鲜衣怒马,报效国家鲜衣怒马,报效国家亲爱的学弟学妹:亲爱的学弟学妹:你们好!你们好!过过不不了了多多久久,你你们们就就将将以以优优异异的的中中
6、考考成成绩绩迈迈入入理理想想的的高高中中大大们们,开开启启一一段段新新的的学学习习征征程程。作作为为即即将将高高中中毕毕业业的的学学长长,我我想想跟跟你你们们探探讨讨一一下下今今后后的的学学习和人生。习和人生。我我们们从从生生下下来来开开始始,总总是是习习惯惯用用眼眼睛睛向向外外看看他他人人、看看世世界界,却却无无法法直直接接完完整整地地向向内内看看清清自自己己。这这就就需需要要我我们们去去寻寻找找各各种种“镜镜子子”,对对照照检检查查,绘绘好好人人生生的的“自自画画像像”。古古人人云云:以以铜铜为为镜镜,可可以以正正衣衣冠冠;以以人人为为镜镜,可可以以明明得得失失;以以史史为为镜镜,可可以以
7、知知兴兴废废。可可见见,不不同同的的“镜镜子子”,可可以以照照见见不不同同的的自自己己,给给我们我们“画好自画像画好自画像”提供各种借鉴。提供各种借鉴。让让我我们们以以历历史史名名贤贤和和时时代代楷楷模模为为标标杆杆,努努力力找找到到穿穿衣衣铜铜镜镜、内内窥窥人人镜镜、多多棱棱史史镜镜等等各各种种“镜镜子子”,对对照照检检查查,努努力力绘绘好好人人生生的的“自自画画像像”:鲜鲜衣衣怒怒马马,报报效国家。效国家。此致此致敬礼!敬礼!你们的学长:你们的学长:XXXXXX2020 2020 年年 7 7 月月 7 7 日日一、慰问信内容、格式一、慰问信内容、格式 标题标题 正中写正中写“慰问信慰问信
8、”三字或根据材料设置主标题、副标三字或根据材料设置主标题、副标题。题。开头开头 顶格写受慰问的单位名称或个人姓名,后加冒号,表顶格写受慰问的单位名称或个人姓名,后加冒号,表示领起正文,写给个人的可在姓名前加示领起正文,写给个人的可在姓名前加“亲爱的亲爱的”“”“敬爱敬爱的的”等敬词,姓名后可加等敬词,姓名后可加“同志同志”“”“先生先生”等称呼。等称呼。慰问信【写作指导】慰问信【写作指导】正文正文 另起一行,空两格开始写正文。慰问的内容包括概述背另起一行,空两格开始写正文。慰问的内容包括概述背景、事由,叙述对方的先进思想、高尚风格、可贵品德,然景、事由,叙述对方的先进思想、高尚风格、可贵品德,
9、然后表示慰问或向他们学习。后表示慰问或向他们学习。A.A.慰问信的背景、原因。如慰问信的背景、原因。如“值此值此xxxx年新春佳节来临之年新春佳节来临之际际”、“最近一段时间,你们那里连降暴雨,遭到了百年未最近一段时间,你们那里连降暴雨,遭到了百年未遇的特大洪水灾害遇的特大洪水灾害”等具体背景,接着写表达慰问、致等具体背景,接着写表达慰问、致意或祝贺的话,意或祝贺的话,“致以节日的祝贺致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问致以亲切的慰问”等。等。B.B.对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价,或者对其不幸表示充分理解和同情。这部分常因定
10、的评价,或者对其不幸表示充分理解和同情。这部分常因事因对象的不同而有不同的写法。事因对象的不同而有不同的写法。C.C.针对今后的工作提出希望和勉励,或表示共同的愿望针对今后的工作提出希望和勉励,或表示共同的愿望和决心。如和决心。如“希望你们努力拼搏,为希望你们努力拼搏,为继续努力继续努力”、“困难是暂时的,前景是美好的,最后的胜利是属于你困难是暂时的,前景是美好的,最后的胜利是属于你们的!们的!”等。等。结尾结尾 表示共同的愿望和决心,并写祝愿、致敬等话语。祝愿的表示共同的愿望和决心,并写祝愿、致敬等话语。祝愿的话,在正文后面或另起一行空两格写起,如话,在正文后面或另起一行空两格写起,如“祝各
11、位春节幸福、祝各位春节幸福、愉快!愉快!”“”“祝你们取得新的更大的成绩祝你们取得新的更大的成绩”等。或等。或“祝祝”“”“此致此致”,然后下一行顶格写,然后下一行顶格写“节日快乐!节日快乐!”“”“取得更大成绩!取得更大成绩!”“”“敬礼!敬礼!”等。等。落款落款 署单位名称或个人姓名、写信的日期。署单位名称或个人姓名、写信的日期。慰问信要表达对对方表示亲切或关怀的情谊,语气要诚恳、慰问信要表达对对方表示亲切或关怀的情谊,语气要诚恳、真切,行文要朴实、精炼。真切,行文要朴实、精炼。高高20222022届作文系列训练之届作文系列训练之倡议书倡议书 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分
12、组成。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1 1标题标题 倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。名共同组成。一、倡议书的写法一、倡议书的写法【写作指导】【写作指导】2 2称呼称呼 一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋广大的青少年朋友们友们”“”“广大的妇女同胞们广大的妇
13、女同胞们”等。有的倡议书也可不等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。用称呼,而在正文中指出。3.3.正文正文 一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面:需包括以下一些方面:(1 1)写倡议书的背景、原因和目的)写倡议书的背景、原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使服,才会自觉的行
14、动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。人觉得莫名其妙,难以响应。(2 2)写明倡议的具体内容和要求)写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均需一一求是什么,它的价值和意义都有哪些,均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写明。倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。写往往清晰明确,一目了然。4.4.结尾结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。结尾要表示倡议者
15、的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.5.落款落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。称或姓名,署上发倡议的日期。【典例引路】【典例引路】践行楷模精神,其中必定有我践行楷模精神,其中必定有我 XXXXXXXXXX倡议书倡议书亲爱的同学们:亲爱的同学们:(称谓,顶格写)(称谓,顶格写)你们好!你们好!(问候语,空两格)(问候语,空两格)在新中国建国在新中国建国7070周年华诞之际,国家领导人亲自为英雄楷模代表颁周年华诞之际,国家领导人亲自为
16、英雄楷模代表颁发荣誉勋章。这一举动振奋人心,也燃起了人们学习英雄和楷模的热潮发荣誉勋章。这一举动振奋人心,也燃起了人们学习英雄和楷模的热潮。(倡议背景事件)(倡议背景事件)英雄楷模是祖国的骄傲,是民族的脊梁,他们为了祖国的繁荣富强,英雄楷模是祖国的骄傲,是民族的脊梁,他们为了祖国的繁荣富强,为了人民的富裕幸福,为了社会的和谐发展燃烧青春,奉献自我。他们为了人民的富裕幸福,为了社会的和谐发展燃烧青春,奉献自我。他们用实际行动告诉我们,只要有一种精神在激励,只要有一种信仰在坚持,用实际行动告诉我们,只要有一种精神在激励,只要有一种信仰在坚持,平凡也能造就伟大,他们身上这种精神值得我们永远学习。平凡
17、也能造就伟大,他们身上这种精神值得我们永远学习。(倡议依据(倡议依据意义)意义)作为新时代的学生,在此,我特向大家发出倡议:争做新时代青年,作为新时代的学生,在此,我特向大家发出倡议:争做新时代青年,践行楷模精神。践行楷模精神。(发出倡议)(发出倡议)我们要践行楷模爱国奉献的精神。我们要践行楷模爱国奉献的精神。爱国是一种让我们战胜挫折困难的信仰,一种爱国是一种让我们战胜挫折困难的信仰,一种让我们立足本职工作的力量。核物理专家于敏,秉让我们立足本职工作的力量。核物理专家于敏,秉承精忠报国,默默耕耘。原子弹研制成功,让中华承精忠报国,默默耕耘。原子弹研制成功,让中华民族肩膀硬朗起来。我们也要将我们
18、的人生追求和民族肩膀硬朗起来。我们也要将我们的人生追求和祖国的发展需要结合起来,为国家的发展奉献青春。祖国的发展需要结合起来,为国家的发展奉献青春。(倡议具体内容、倡议要求)(倡议具体内容、倡议要求)同学们,热爱祖国才能勇敢担当,志存高远才能斗同学们,热爱祖国才能勇敢担当,志存高远才能斗志无穷。让我们在心中埋下热爱国家的种子,把自己的志无穷。让我们在心中埋下热爱国家的种子,把自己的理想同祖国的前途、把自己的人生同民族的命运紧密联理想同祖国的前途、把自己的人生同民族的命运紧密联系在一起,努力学习,天天向上,践行楷模精神,勇敢系在一起,努力学习,天天向上,践行楷模精神,勇敢担负起国家富强、民族复兴
19、的重任!担负起国家富强、民族复兴的重任!(倡议决心、希望)(倡议决心、希望)德润中学艾中华德润中学艾中华 2021 2021年年月月日日 (落款人、时间)(落款人、时间)任务指令型作文文体指令之任务指令型作文文体指令之发发言言稿稿二、写作格式二、写作格式 发言稿写法比较灵活,结构形式也不像演讲稿发言稿写法比较灵活,结构形式也不像演讲稿那么严格,可根据具体情况有所区别。格式一般包那么严格,可根据具体情况有所区别。格式一般包括以下要素:括以下要素:1.1.题目。题目。如如“在在的发言稿的发言稿”(最好还应有(最好还应有一个主标题,要么是动宾式结构;要么是对称句结一个主标题,要么是动宾式结构;要么是
20、对称句结构)构)2.2.称呼。称呼。如如“尊敬的老师尊敬的老师”“”“亲爱的同学们亲爱的同学们”“”“各位来宾各位来宾”“”“亲爱的女士们,先生们亲爱的女士们,先生们”等等。等等。(顶格写,加冒号)(顶格写,加冒号)3.3.问候语。问候语。如如“大家好大家好”(换行空两格写)(换行空两格写)4.4.正文。正文。一般由开场白、主体、结尾、结语组成。一般由开场白、主体、结尾、结语组成。(1 1)开场白。)开场白。方法有设问法,能与听众交流;情境法,引方法有设问法,能与听众交流;情境法,引导听众进入既定的境界;开宗明义导听众进入既定的境界;开宗明义开门见山表明主要观点开门见山表明主要观点等。如等。如
21、“今天很高兴今天很高兴/荣幸来参加今天的演讲活动荣幸来参加今天的演讲活动”。(2 2)主体。)主体。分成几个层次,每层次前有主句分成几个层次,每层次前有主句层次清晰,层次清晰,一般不要超过一般不要超过3 3个要点。个要点。联系现实和自身、作者、听众,要求三者浑然一体。联系现实和自身、作者、听众,要求三者浑然一体。进入高潮,运用排比、反复和比喻。进入高潮,运用排比、反复和比喻。(3 3)结尾。)结尾。或抒发感情,与听众融为一体;或重申观点,或抒发感情,与听众融为一体;或重申观点,发出呼吁与号召。发出呼吁与号召。(4 4)结语)结语,包括祝福语、致谢语等。,包括祝福语、致谢语等。祝福语,如:祝福语
22、,如:“祝大家工作顺利,学习进步!祝大家工作顺利,学习进步!”致谢语,如:致谢语,如:“我的发言到此结束,谢谢大家!我的发言到此结束,谢谢大家!”三、写作注意三、写作注意 写发言稿和演讲稿相似。写发言稿时,要注意写发言稿和演讲稿相似。写发言稿时,要注意几点:几点:(1 1)观点要鲜明。)观点要鲜明。对问题持什么看法,要明确对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是的说明;表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是的说明;如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必面面俱到。必面面俱到。(2 2)条理要清楚。)条理要清楚。一篇发言稿要
23、谈几方面的问一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目,都要安排得有条题,每一方面问题要讲哪些条目,都要安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。有理,让人听起来容易抓住重点。(3 3)尽量调动听者情绪。)尽量调动听者情绪。要善于使用呼告、比喻、排要善于使用呼告、比喻、排比等修辞手法,充分调动听众情绪;要善于用不需要对方比等修辞手法,充分调动听众情绪;要善于用不需要对方回应的句子达到回应的目的。比如,可以使用以下句式:回应的句子达到回应的目的。比如,可以使用以下句式:同学们,你们都知道同学们,你们都知道 某热点事件某热点事件 同学们同学们 我们都是我们都是 大家都十分清楚大家都十分清楚
24、 这个道理我们显而易见这个道理我们显而易见 你我同在一片蓝天下,我们你我同在一片蓝天下,我们 (4 4)语言要简洁明快,要有读者意识。)语言要简洁明快,要有读者意识。发言要直接面发言要直接面向听众,所以,发言稿的语言一定要简洁明快,尽量不使向听众,所以,发言稿的语言一定要简洁明快,尽量不使用啰嗦的句子,更不要使用一些深奥的词句,最好运用大用啰嗦的句子,更不要使用一些深奥的词句,最好运用大众语言。众语言。【佳作展示佳作展示】有容,方能俯仰天下有容,方能俯仰天下亲爱的老师、同学们亲爱的老师、同学们:大家好大家好!读了齐桓公、管仲和鲍叔三人之间的故事,我对齐桓公的读了齐桓公、管仲和鲍叔三人之间的故事
25、,我对齐桓公的感受最为深刻感受最为深刻。从齐桓公身上,我读到了熠熠生辉的一个从齐桓公身上,我读到了熠熠生辉的一个“容容”字。大海字。大海不拒细流,故能成其浩瀚;高山不拒碎石,故能成其巍峨。桓不拒细流,故能成其浩瀚;高山不拒碎石,故能成其巍峨。桓公不计前嫌,纳鲍叔之言重用管仲,终成一代霸业。如果齐桓公不计前嫌,纳鲍叔之言重用管仲,终成一代霸业。如果齐桓公为一箭之仇睚眦必报,如果他非要置管仲于死地,那么,他公为一箭之仇睚眦必报,如果他非要置管仲于死地,那么,他同样会让自己陷入困窘之地,让自己的国家大业走向穷途末路。同样会让自己陷入困窘之地,让自己的国家大业走向穷途末路。故曰:有容,方能俯仰天下故曰
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