数据库基本操作精.ppt

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1、数据库基本操作1第1页，本讲稿共28页Access 2002Access 2002Access 2002Access 2002的功能的功能的功能的功能 Access Access Access Access 2002200220022002的的的的功功功功能能能能十十十十分分分分强强强强大大大大，利利利利用用用用它它它它可可可可以以以以方方方方便便便便地地地地实实实实现现现现信信信信息息息息的的的的存存存存储储储储、维维维维护护护护、查查查查询询询询、统统统统计计计计、打打打打印印印印和和和和发发发发布布布布。Access Access Access Access 20022002200220

2、02使使使使用用用用符符符符合合合合标标标标准准准准的的的的结结结结构构构构化化化化查查查查询询询询语语语语言言言言（SQLSQLSQLSQL）作作作作为为为为数数数数据据据据库库库库语语语语言言言言，从从从从而而而而提提提提供供供供了了了了强强强强大大大大的的的的数数数数据据据据处处处处理理理理能能能能力力力力和和和和通通通通用用用用性性性性，可可可可以以以以方方方方便便便便地地地地利利利利用用用用数数数数据据据据源源源源生生生生成窗体、表、查询、报表和应用程序。成窗体、表、查询、报表和应用程序。成窗体、表、查询、报表和应用程序。成窗体、表、查询、报表和应用程序。Access Access

3、20022002数数数数据据据据库库库库是是是是一一一一些些些些关关关关于于于于某某某某个个个个特特特特定定定定主主主主题题题题或或或或目目目目的的的的的的的的数数数数据据据据和和和和对对对对象象象象的的的的集集集集合合合合，一一一一个个个个Access Access 20022002数数数数据据据据库库库库可可可可以以以以包包包包含含含含表表表表、查查查查询询询询、窗窗窗窗体体体体、报报报报表表表表、宏宏宏宏、模模模模块块块块以以以以及及及及数数数数据据据据访访访访问问问问页的快捷方式。页的快捷方式。页的快捷方式。页的快捷方式。l l在在在在Access 2002Access 2002Acc

4、ess 2002Access 2002中提供了窗体设计的新功能，从而使窗体的创建更加多样、灵活。中提供了窗体设计的新功能，从而使窗体的创建更加多样、灵活。中提供了窗体设计的新功能，从而使窗体的创建更加多样、灵活。中提供了窗体设计的新功能，从而使窗体的创建更加多样、灵活。l lAccess Access 20022002还还还还可可可可以以以以利利利利用用用用整整整整个个个个OfficeOffice套套套套件件件件共共共共享享享享的的的的编编编编程程程程语语语语言言言言VBAVBA（Visual Visual Basic Basic for for ApplicationApplication）

5、进行高级操作控制和复杂的数据操作进行高级操作控制和复杂的数据操作进行高级操作控制和复杂的数据操作进行高级操作控制和复杂的数据操作 2第2页，本讲稿共28页工作界面工作界面工作界面工作界面 uu对象栏中给出了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等可供查看的数据库对象对象栏中给出了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等可供查看的数据库对象对象栏中给出了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等可供查看的数据库对象对象栏中给出了表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等可供查看的数据库对象uu工具栏中则给出了创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。工具栏中则给出了创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。工具栏中则给出了

6、创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。工具栏中则给出了创建、打开和管理数据库对象的快捷按钮。uu在使用和设置工具栏时应注意以下几点：在使用和设置工具栏时应注意以下几点：在使用和设置工具栏时应注意以下几点：在使用和设置工具栏时应注意以下几点：uu使使使使用用用用自自自自定定定定义义义义菜菜菜菜单单单单和和和和工工工工具具具具栏栏栏栏。展展展展开开开开菜菜菜菜单单单单显显显显示示示示所所所所有有有有的的的的命命命命令令令令，选选选选择择择择用用用用于于于于添添添添加加加加到到到到自自自自定定定定义义义义菜菜菜菜单单单单的的的的命命命命令令令令。这这这这样样样样，Access Access Acce

7、ss Access 2002200220022002在在在在运运运运行行行行时时时时将将将将调调调调整整整整菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏和和和和工工工工具具具具栏栏栏栏，以以以以便便便便只只只只将常用的命令和工具栏按钮显示出来。将常用的命令和工具栏按钮显示出来。将常用的命令和工具栏按钮显示出来。将常用的命令和工具栏按钮显示出来。uu排排排排放放放放工工工工具具具具栏栏栏栏。如如如如果果果果工工工工具具具具栏栏栏栏上上上上没没没没有有有有足足足足够够够够的的的的空空空空间间间间，而而而而没没没没有有有有显显显显示示示示所所所所需需需需的的的的按按按按钮钮钮钮，可可可可单单单单击击击击“其其其其他他他

8、他”按按按按钮钮钮钮。若若若若希希希希望望望望放放放放置置置置更更更更多多多多的的的的按按按按钮钮钮钮，可可可可以以以以调调调调整整整整工工工工具具具具栏栏栏栏的的的的尺尺尺尺寸寸寸寸；并并并并且且且且单单单单击击击击此此此此按按按按钮钮钮钮后后后后，此此此此按按按按钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。钮将同使用最频繁的按钮一同显示在工具栏上。uu指指指指定定定定到到到到工工工工具具具具栏栏栏栏按按按按钮钮钮钮或或或或者者者者菜菜菜菜单单单单命命命命令令令令的的的的超超超超级级级级链链链链接接接接。为为为

9、为便便便便于于于于对对对对计计计计算算算算机机机机、intranetintranet或或或或者者者者InternetInternet的某位置的访问，可以指定到工具栏按钮或菜单命令的超级联接。的某位置的访问，可以指定到工具栏按钮或菜单命令的超级联接。的某位置的访问，可以指定到工具栏按钮或菜单命令的超级联接。的某位置的访问，可以指定到工具栏按钮或菜单命令的超级联接。3第3页，本讲稿共28页Access 2002Access 2002Access 2002Access 2002的对象类型的对象类型的对象类型的对象类型 Access Access 20022002作作作作为为为为一一一一种种种种面面面

10、面向向向向对对对对象象象象型型型型的的的的数数数数据据据据库库库库系系系系统统统统，其其其其数数数数据据据据库库库库是是是是由由由由所所所所有有有有相相相相关关关关对对对对象象象象组组组组成成成成的的的的集集集集合合合合，这这这这些些些些对对对对象象象象包包包包括括括括表表表表、查查查查询询询询、窗窗窗窗体体体体、报报报报表表表表、页页页页、宏宏宏宏和和和和模模模模块块块块等等等等。其其其其中中中中表表表表是是是是数数数数据据据据库库库库的的的的基基基基础础础础，它它它它记记记记录录录录了了了了数数数数据据据据库库库库中中中中的的的的有有有有关关关关数数数数据据据据内内内内容容容容；而而而而其

11、其其其他他他他对对对对象象象象则则则则是是是是Access Access 20022002提提提提供供供供的的的的工工工工具具具具，用用用用于于于于对对对对数数数数据据据据库库库库进进进进行行行行操操操操作作作作、维维维维护和管理。护和管理。护和管理。护和管理。4第4页，本讲稿共28页表表表表 对对对对象象象象表表表表是是是是一一一一个个个个关关关关系系系系数数数数据据据据库库库库最最最最基基基基本本本本的的的的对对对对象象象象，用用用用来来来来存存存存储储储储具具具具有有有有特特特特定定定定主主主主题题题题的的的的数数数数据据据据信信信信息息息息。表表表表的的的的每每每每一一一一行行行行（第

12、第第第一一一一行行行行除除除除外外外外）称称称称为为为为一一一一个个个个记记记记录录录录，它它它它对对对对应应应应着着着着一一一一条条条条完完完完整整整整的的的的信信信信息息息息。每每每每个个个个表表表表由由由由若若若若干干干干个个个个记记记记录录录录组组组组成成成成，每每每每个个个个记记记记录录录录对对对对应应应应一一一一个个个个实实实实体体体体。表表表表的的的的每每每每一一一一列列列列表表表表示示示示同同同同一一一一种种种种类类类类型型型型的的的的数数数数据据据据，称称称称为为为为一一一一个个个个字字字字段段段段或或或或属属属属性性性性。同同同同一一一一个个个个表表表表的的的的每每每每一一

13、一一个个个个记记记记录录录录具具具具有有有有相相相相同同同同的的的的字字字字段段段段定定定定义义义义，每每每每个个个个字字字字段段段段存存存存储储储储着着着着对对对对应应应应于于于于实实实实体体体体的的的的不不不不同同同同属属属属性性性性的的的的数数数数据据据据信信信信息息息息，字字字字段段段段名名名名显显显显示示示示在在在在表表表表的的的的顶顶顶顶端端端端。每每每每个个个个表表表表都都都都要要要要有有有有一一一一个个个个或或或或多多多多个个个个字字字字段段段段作作作作为为为为主主主主键键键键，以以以以使使使使表表表表中中中中的的的的记记记记录录录录唯唯唯唯一地确定。一地确定。一地确定。一地确

14、定。5第5页，本讲稿共28页查询查询查询查询 当当当当想想想想取取取取得得得得表表表表中中中中某某某某些些些些字字字字段段段段的的的的内内内内容容容容时时时时，可可可可以以以以利利利利用用用用查查查查询询询询功功功功能能能能很很很很方方方方便便便便地地地地做做做做到到到到。查查查查询询询询的的的的功功功功能能能能非非非非常常常常强强强强大大大大，它它它它不不不不仅仅仅仅可可可可以以以以在在在在一一一一个个个个表表表表或或或或多多多多个个个个表表表表中中中中查查查查找找找找特特特特定定定定的的的的数数数数据据据据，并并并并将将将将其其其其集集集集中中中中起起起起来来来来，形形形形成成成成一一一一

15、个个个个全全全全局局局局性性性性的的的的集集集集合合合合供供供供用用用用户户户户查查查查看看看看，而而而而且且且且还还还还可可可可以以以以用用用用于于于于表表表表中中中中搜搜搜搜索索索索以以以以及及及及修修修修改改改改已已已已存存存存在在在在的的的的数数数数据据据据。用用用用户户户户也也也也可可可可以以以以使使使使用用用用查查查查询询询询来来来来修修修修改改改改表表表表的的的的结结结结构构构构或或或或者者者者访访访访问问问问Access Access 20022002外外外外部部部部的的的的数数数数据据据据，也也也也可可可可以以以以就就就就查查查查询询询询结结结结果果果果作作作作为为为为数数数

16、数据据据据源源源源用用用用于于于于创创创创建建建建数数数数据据据据库库库库的窗体和报表。另外，查询还可以对数据进行分析与汇总。的窗体和报表。另外，查询还可以对数据进行分析与汇总。的窗体和报表。另外，查询还可以对数据进行分析与汇总。的窗体和报表。另外，查询还可以对数据进行分析与汇总。Access Access 20022002提提提提供供供供了了了了多多多多种种种种查查查查询询询询方方方方式式式式，如如如如简简简简单单单单查查查查询询询询、动动动动作作作作查查查查询询询询、参参参参数数数数查查查查询询询询和和和和交交交交叉叉叉叉查查查查询询询询等等等等。查查查查询询询询到到到到的的的的数数数数据

17、据据据集集集集合合合合称称称称为为为为查查查查询询询询的的的的结结结结果果果果集集集集，它它它它也也也也是是是是以以以以二二二二维维维维表表表表的的的的形形形形式式式式显显显显示示示示出出出出来来来来，但但但但它它它它们们们们不不不不是是是是基基基基本本本本表表表表，每每每每个个个个查查查查询询询询只只只只记记记记录录录录该该该该查查查查询询询询的的的的操操操操作作作作方方方方式式式式和和和和操操操操作作作作结结结结果果果果。查查查查询操作的结果集所显示的数据都是基本表中当前存储的实际数据的一个子集。询操作的结果集所显示的数据都是基本表中当前存储的实际数据的一个子集。询操作的结果集所显示的数据

18、都是基本表中当前存储的实际数据的一个子集。询操作的结果集所显示的数据都是基本表中当前存储的实际数据的一个子集。6第6页，本讲稿共28页窗体窗体窗体窗体 窗窗窗窗体体体体是是是是用用用用户户户户与与与与数数数数据据据据库库库库之之之之间间间间的的的的桥桥桥桥梁梁梁梁，它它它它可可可可以以以以向向向向用用用用户户户户提提提提供供供供一一一一个个个个交交交交互互互互式式式式的的的的图图图图形形形形界界界界面面面面，用用用用于于于于进进进进行行行行数数数数据据据据的的的的输输输输入入入入、显显显显示示示示、编编编编辑辑辑辑以以以以及及及及控控控控制制制制应应应应用用用用程程程程序序序序的的的的运运运运

19、行行行行。由由由由于于于于Access Access 20022002是是是是基基基基于于于于WindowsWindows的的的的数数数数据据据据库库库库管管管管理理理理系系系系统统统统，用用用用它它它它开开开开发发发发出出出出来来来来的的的的应应应应用用用用程程程程序序序序也也也也是是是是基基基基于于于于WindowsWindows系系系系统统统统来来来来运运运运行行行行的的的的，所所所所以以以以开开开开发发发发一一一一个个个个完完完完整整整整的的的的Access Access 20022002数数数数据据据据库库库库应应应应用用用用程程程程序序序序，离离离离不不不不开开开开窗窗窗窗体体体体

20、的的的的设设设设计计计计和和和和开开开开发。发。发。发。窗窗窗窗体体体体类类类类似似似似于于于于平平平平常常常常在在在在WindowsWindows操操操操作作作作系系系系统统统统里里里里面面面面所所所所看看看看到到到到的的的的窗窗窗窗口口口口。在在在在窗窗窗窗体体体体中中中中，通通通通过过过过文文文文本本本本框框框框、按按按按钮钮钮钮等等等等各各各各种种种种控控控控件件件件来来来来显显显显示示示示字字字字段段段段信信信信息息息息。控控控控件件件件的的的的外外外外观观观观形形形形式式式式和和和和大大大大小小小小都都都都可可可可以以以以在在在在窗窗窗窗体体体体设设设设计计计计器器器器中中中中设设

21、设设置置置置。窗窗窗窗体体体体所所所所包包包包含含含含的控件和大小称为窗体的属性。的控件和大小称为窗体的属性。的控件和大小称为窗体的属性。的控件和大小称为窗体的属性。7第7页，本讲稿共28页报表报表报表报表 报报报报表表表表用用用用于于于于把把把把数数数数据据据据库库库库中中中中的的的的数数数数据据据据按按按按照照照照指指指指定定定定的的的的格格格格式式式式输输输输出出出出，同同同同时时时时它它它它也也也也具具具具备备备备分分分分析析析析、汇汇汇汇总总总总（如如如如求求求求和和和和、求求求求平平平平均均均均值值值值等等等等）的的的的功功功功能能能能。可可可可以以以以使使使使用用用用报报报报表表

22、表表将将将将数数数数据据据据输输输输出出出出到到到到屏屏屏屏幕幕幕幕进进进进行行行行显显显显示示示示或或或或输输输输出出出出到到到到打打打打印印印印机机机机进进进进行行行行打打打打印印印印，也也也也可可可可以以以以将将将将报报报报表表表表在在在在InternetInternet或或或或者者者者公公公公司司司司的的的的intranetintranet上上上上发发发发布。布。布。布。报报报报表表表表的的的的数数数数据据据据源源源源可可可可以以以以是是是是基基基基本本本本表表表表，也也也也可可可可以以以以是是是是某某某某一一一一查查查查询询询询提提提提供供供供的的的的结结结结果果果果。利利利利用用用

23、用报报报报表表表表生生生生成成成成器器器器可可可可以以以以设设设设计计计计出出出出各各各各种种种种实实实实用用用用且且且且非非非非常常常常精精精精致致致致的的的的报报报报表，以适合于打印和保存。表，以适合于打印和保存。表，以适合于打印和保存。表，以适合于打印和保存。8第8页，本讲稿共28页宏宏宏宏 所所谓谓宏宏是是若若干干个个操操作作的的组组合合，它它就就像像是是一一个个批批处处理理文文件件，用用来来自自动动完完成成某某些些特特定定任任务务或或简简化化一一些些经经常常性性的的操操作作。用用户户可可以以把把许许多多条条Access 2002已已经经内内置置的的宏宏指指令令，像像积积木木一一样样堆

24、堆积积起起来来，从从而而形形成成更更强大的功能，使繁杂的工作能够轻易的完成。强大的功能，使繁杂的工作能够轻易的完成。9第9页，本讲稿共28页模块模块模块模块 模模块块是是使使用用Access Access 20022002提提供供的的VBAVBA语语言言编编写写的的程程序序段段。模模块块中中的的每每一一个个过过程程可可以以是是一一个个函函数数过过程程或或子程序。子程序。模模块块有有两两种种类类型型：标标准准模模块块和和类类模模块块。标标准准模模块块又又称称为为一一般般模模块块，是是由由用用户户自自行行创创建建的的模模块块，其其中中可可以以有有变变量量、函函数数和和程程序序，在在标标准准模模块块

25、中中定定义义的的函函数数可可以以在在整整个个数数据据库库中中使使用用。类类模模块块则则是是附附属属于于Access 2002的的对对象象（如如表表单单、报报表表等等）之之中中并并且且在在产生对象时会自动建立属于该对象的模块。产生对象时会自动建立属于该对象的模块。10第10页，本讲稿共28页Access 2002Access 2002Access 2002Access 2002数据库的创建数据库的创建数据库的创建数据库的创建 一一一一个个个个数数数数据据据据库库库库应应应应用用用用程程程程序序序序被被被被保保保保存存存存为为为为一一一一个个个个.mdbmdb文文文文件件件件，各各各各种种种种数数

26、数数据据据据库库库库对对对对象象象象（数数数数据据据据访访访访问问问问页页页页除除除除外外外外）都都都都被被被被保保保保存存存存在在在在该该该该文文文文件件件件中中中中，所所所所以以以以创创创创建建建建一一一一个个个个新新新新的的的的数数数数据据据据库库库库也也也也就就就就是是是是指指指指定定定定.mdbmdb文件的文件名及其存放位置的过程。文件的文件名及其存放位置的过程。文件的文件名及其存放位置的过程。文件的文件名及其存放位置的过程。uu在在在在启启启启动动动动Access Access Access Access 2002200220022002时时时时，系系系系统统统统将将将将自自自自动

27、动动动显显显显示示示示AccessAccessAccessAccess操操操操作作作作对对对对话话话话框框框框，上上上上面面面面有有有有新新新新建建建建数数数数据据据据库库库库或或或或者者者者打打打打开开开开已已已已有有有有数数数数据据据据库库库库文文文文件件件件的的的的选选选选项项项项。在在在在该该该该对对对对话话话话框框框框中中中中选选选选择择择择“空空空空数数数数据据据据库库库库”选项选项选项选项uu系系系系统统统统弹弹弹弹出出出出新新新新建建建建数数数数据据据据库库库库对对对对话话话话框框框框，用用用用来来来来指指指指定定定定新新新新建建建建数数数数据据据据库库库库文文文文件件件件的的

28、的的文文文文件件件件名名名名以以以以及及及及保保保保存存存存类型类型类型类型uu在在在在指指指指定定定定数数数数据据据据库库库库文文文文件件件件的的的的文文文文件件件件名名名名和和和和保保保保存存存存类类类类型型型型之之之之后后后后，单单单单击击击击“创创创创建建建建”按按按按钮钮钮钮，系系系系统统统统会会会会创创创创建建建建一一一一个个个个新新新新的的的的AccessAccess数数数数据据据据库库库库。用用用用户户户户可可可可以以以以在在在在这这这这个个个个基基基基础础础础上上上上创创创创建建建建各种相关对象各种相关对象各种相关对象各种相关对象。11第11页，本讲稿共28页Access 2

29、002Access 2002Access 2002Access 2002数据库的设计数据库的设计数据库的设计数据库的设计 uu确确确确定定定定创创创创建建建建数数数数据据据据库库库库的的的的目目目目的的的的：设设设设计计计计数数数数据据据据库库库库的的的的第第第第一一一一步步步步是是是是通通通通过过过过需需需需求求求求分分分分析析析析确确确确定创建数据库的目的以及如何使用它。定创建数据库的目的以及如何使用它。定创建数据库的目的以及如何使用它。定创建数据库的目的以及如何使用它。uu确确确确定定定定数数数数据据据据库库库库中中中中需需需需要要要要的的的的表表表表：表表表表是是是是一一一一个个个个A

30、ccess Access 20022002数数数数据据据据库库库库最最最最基基基基本本本本的的的的对对对对象象象象，用用用用来来来来存存存存储储储储具具具具有有有有特特特特定定定定主主主主题题题题的的的的数数数数据据据据信信信信息息息息。在在在在确确确确定定定定表表表表时时时时应应应应按按按按照照照照以以以以下下下下的的的的原原原原则则则则：首首首首先先先先，表表表表中中中中不不不不应应应应该该该该包包包包含含含含备备备备份份份份信信信信息息息息，表表表表之之之之间间间间不不不不应应应应该该该该有有有有重重重重复复复复的的的的信信信信息息息息，这这这这与与与与关关关关系系系系数数数数据据据据库

31、库库库中中中中的的的的表表表表和和和和常常常常规规规规文文文文件件件件应应应应用用用用程程程程序序序序中中中中的的的的表表表表有有有有所所所所不不不不同同同同，如如如如果果果果每每每每条条条条信信信信息息息息只只只只保保保保存存存存在在在在一一一一个个个个表表表表中中中中，只只只只需需需需要要要要在在在在一一一一处处处处进进进进行行行行更更更更新新新新，这这这这样样样样的的的的效效效效率率率率更更更更高高高高，同同同同时时时时也也也也消消消消除除除除了了了了包包包包含含含含不不不不同同同同信信信信息息息息的的的的重重重重复复复复项项项项的的的的可可可可能能能能性性性性；其其其其次次次次，每每每

32、每个个个个表表表表中中中中应应应应只只只只包包包包含含含含关关关关于于于于一一一一个个个个主主主主题题题题的的的的事事事事件件件件，这这这这样样样样可可可可以以以以独独独独立立立立于于于于其他主题维护每个主题的信息。其他主题维护每个主题的信息。其他主题维护每个主题的信息。其他主题维护每个主题的信息。12第12页，本讲稿共28页Access 2002Access 2002Access 2002Access 2002数据库的设计（续）数据库的设计（续）数据库的设计（续）数据库的设计（续）uu确确确确定定定定表表表表中中中中需需需需要要要要的的的的字字字字段段段段：每每每每个个个个表表表表中中中中都

33、都都都包包包包含含含含关关关关于于于于同同同同一一一一主主主主题题题题的的的的信信信信息息息息，并并并并且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。uu确确确确定定定定每每每每条条条条记记记记录录录录中中中中的的的的主主主主键键键键：Access Access Access Access 2002200220022002为为为为了了了了连连连连接接接接不不不不同同同同的的的的信信信信息息息息，数数数数据据据据库库库库中中中中的的的的每每每每个个个个表表表表必必必必须须须须

34、包包包包含含含含能能能能唯唯唯唯一一一一确确确确定定定定表表表表中中中中每每每每个个个个记记记记录录录录的的的的字字字字段段段段或或或或字字字字段段段段集集集集，这这这这种种种种字字字字段段段段或字段集称为主键。或字段集称为主键。或字段集称为主键。或字段集称为主键。uu确确确确定定定定表表表表之之之之间间间间的的的的关关关关系系系系：由由由由于于于于某某某某一一一一应应应应用用用用的的的的数数数数据据据据已已已已经经经经按按按按照照照照主主主主题题题题将将将将信信信信息息息息分分分分配配配配到到到到各各各各个个个个表表表表中中中中，并并并并且且且且已已已已定定定定义义义义了了了了表表表表的的的

35、的主主主主键键键键字字字字段段段段，所所所所以以以以需需需需要要要要确确确确定定定定如如如如何何何何将将将将相相相相关关关关信信信信息息息息重重重重新新新新结结结结合合合合到到到到一一一一起起起起的的的的方方方方法法法法，即即即即定定定定义义义义Access Access Access Access 2002200220022002数数数数据据据据库库库库中中中中的的的的表表表表之间的关系。之间的关系。之间的关系。之间的关系。uu确确确确定定定定数数数数据据据据库库库库中中中中的的的的其其其其他他他他对对对对象象象象：根根根根据据据据应应应应用用用用系系系系统统统统的的的的实实实实际际际际需需

36、需需求求求求确确确确定定定定并并并并设设设设计计计计需需需需建建建建立立立立的查询、报表、窗体、宏和模块等其他数据库对象。的查询、报表、窗体、宏和模块等其他数据库对象。的查询、报表、窗体、宏和模块等其他数据库对象。的查询、报表、窗体、宏和模块等其他数据库对象。13第13页，本讲稿共28页表的设计与创建表的设计与创建表的设计与创建表的设计与创建 在在在在Access Access 20022002中中中中提提提提供供供供了了了了许许许许多多多多常常常常用用用用表表表表的的的的模模模模板板板板，通通通通常常常常可可可可以以以以利利利利用用用用这这这这些些些些模模模模板板板板并并并并采采采采用用用用

37、向向向向导导导导的的的的方方方方法来辅助进行表的设计与创建。法来辅助进行表的设计与创建。法来辅助进行表的设计与创建。法来辅助进行表的设计与创建。l l选择创建表的方法：如使用设计器创建表、使用向导创建表或通过输入数据创建表。选择创建表的方法：如使用设计器创建表、使用向导创建表或通过输入数据创建表。选择创建表的方法：如使用设计器创建表、使用向导创建表或通过输入数据创建表。选择创建表的方法：如使用设计器创建表、使用向导创建表或通过输入数据创建表。l l选择表的类型：表向导提供了两种类型的表，即选择表的类型：表向导提供了两种类型的表，即选择表的类型：表向导提供了两种类型的表，即选择表的类型：表向导提

38、供了两种类型的表，即“商务商务商务商务”和和和和“个人个人个人个人”。l l确确确确定定定定新新新新表表表表中中中中的的的的字字字字段段段段：在在在在“示示示示例例例例字字字字段段段段”中中中中，可可可可以以以以选选选选择择择择需需需需要要要要的的的的字字字字段段段段添添添添加加加加到到到到“新新新新表表表表中中中中的字段的字段的字段的字段”中，确定作为新表的字段来使用。中，确定作为新表的字段来使用。中，确定作为新表的字段来使用。中，确定作为新表的字段来使用。l l重命名字段：如果需要修改字段名，则可单击重命名字段：如果需要修改字段名，则可单击重命名字段：如果需要修改字段名，则可单击重命名字段

39、：如果需要修改字段名，则可单击“重命名字段重命名字段重命名字段重命名字段”按钮。按钮。按钮。按钮。l l确确确确定定定定表表表表的的的的名名名名称称称称和和和和主主主主键键键键：在在在在确确确确定定定定字字字字段段段段之之之之后后后后，系系系系统统统统下下下下一一一一步步步步会会会会要要要要求求求求键键键键入入入入表表表表的的的的名名名名称称称称和和和和设设设设置置置置主主主主键。键。键。键。l l完成表的设计：创建完表之后，默认的选择是完成表的设计：创建完表之后，默认的选择是完成表的设计：创建完表之后，默认的选择是完成表的设计：创建完表之后，默认的选择是“直接向表中输入数据直接向表中输入数据

40、直接向表中输入数据直接向表中输入数据”。14第14页，本讲稿共28页查询的设计与创建查询的设计与创建查询的设计与创建查询的设计与创建 一一个个数数据据库库中中可可以以有有多多个个表表，一一个个表表中中可可以以有有很很多多的的字字段段。当当想想取取得得一一个个或或多多个个表表中中某某些些所所关关心心字字段段的的内内容容时时，利利用用查查询询功功能能可可以以方方便便地地完完成成。用用户户可可以以将将查查询询的的结结果果组组成成一一个个集集合合，并并以以此此作作为为数数据据源源来来生生成成报报表表、窗窗体体或或其其他他的的查查询询。查查询询还还可可以以对对数数据据进进行行分分析析和和汇汇总总。Acc

41、ess Access 20022002中中的的查查询询包包括括以以下下几几种种类类型型：选选择择查查询询、操操作作查查询询、交交叉叉表表查查询、参数查询和询、参数查询和SQLSQL查询。查询。15第15页，本讲稿共28页查询的设计与创建（续）查询的设计与创建（续）查询的设计与创建（续）查询的设计与创建（续）Access Access 20022002中中中中提提提提供供供供了了了了4 4种种种种基基基基本本本本查查查查询询询询向向向向导导导导：简简简简单单单单查查查查询询询询向向向向导导导导、交交交交叉叉叉叉表表表表查查查查询询询询向向向向导导导导、查查查查找找找找重重重重复复复复项项项项查查

42、查查询询询询向向向向导导导导和和和和查查查查找找找找不不不不匹匹匹匹配配配配项项项项查查查查询询询询向向向向导导导导。这这这这里里里里仅仅仅仅举举举举例例例例介介介介绍绍绍绍Access 2002Access 2002中提供的简单查询向导。中提供的简单查询向导。中提供的简单查询向导。中提供的简单查询向导。l l进进进进入入入入简简简简单单单单查查查查询询询询向向向向导导导导：单单单单击击击击“查查查查询询询询”选选选选项项项项卡卡卡卡，再再再再单单单单击击击击窗窗窗窗口口口口上上上上的的的的“新新新新建建建建”按按按按钮钮钮钮，选择选择选择选择“简单查询向导简单查询向导简单查询向导简单查询向导

43、”，单击确定按钮。，单击确定按钮。，单击确定按钮。，单击确定按钮。uu确确确确定定定定所所所所使使使使用用用用的的的的表表表表/查查查查询询询询和和和和查查查查询询询询字字字字段段段段：简简简简单单单单查查查查询询询询向向向向导导导导对对对对话话话话框框框框的的的的作作作作用用用用在在在在于于于于给给给给出出出出用用用用户户户户查查查查询询询询所所所所使用的现有表或查询具体选用的字段。使用的现有表或查询具体选用的字段。使用的现有表或查询具体选用的字段。使用的现有表或查询具体选用的字段。uu确定查询类型。确定查询类型。确定查询类型。确定查询类型。uu指定查询标题并完成查询设计。指定查询标题并完成

44、查询设计。指定查询标题并完成查询设计。指定查询标题并完成查询设计。uu观察查询结果。观察查询结果。观察查询结果。观察查询结果。16第16页，本讲稿共28页报表的设计与创建报表的设计与创建报表的设计与创建报表的设计与创建 在在在在Access Access 20022002中中中中，可可可可使使使使用用用用6 6种种种种方方方方式式式式设设设设计计计计与与与与创创创创建建建建一一一一个个个个报报报报表表表表：设设设设计计计计视视视视图图图图、报报报报表表表表向向向向导导导导、自自自自动动动动创创创创建建建建报报报报表表表表（纵纵纵纵栏栏栏栏式式式式）、自自自自动动动动创创创创建建建建报报报报表表

45、表表（表表表表格格格格式式式式）、图图图图表表表表向向向向导导导导和和和和标标标标签签签签向向向向导导导导。其其其其中中中中，使使使使用用用用“自自自自动动动动创创创创建建建建报报报报表表表表”和和和和“报表向导报表向导报表向导报表向导”是设计报表最方便快捷的两种方法。是设计报表最方便快捷的两种方法。是设计报表最方便快捷的两种方法。是设计报表最方便快捷的两种方法。uu自动创建报表自动创建报表自动创建报表自动创建报表 uu新新新新建建建建报报报报表表表表：在在在在数数数数据据据据库库库库窗窗窗窗体体体体中中中中单单单单击击击击“报报报报表表表表”选选选选项项项项卡卡卡卡，然然然然后后后后单单单单

46、击击击击数数数数据据据据库库库库窗窗窗窗口口口口上上上上部部部部的的的的“新新新新建建建建”按按按按钮钮钮钮，系系系系统统统统将将将将弹弹弹弹出出出出“新新新新建建建建报报报报表表表表”对对对对话话话话框框框框，其其其其中中中中给出了新建一个报表的给出了新建一个报表的给出了新建一个报表的给出了新建一个报表的6 6 6 6种选择。种选择。种选择。种选择。uu选择自动创建报表的格式选择自动创建报表的格式选择自动创建报表的格式选择自动创建报表的格式 17第17页，本讲稿共28页报表的设计与创建报表的设计与创建报表的设计与创建报表的设计与创建(续）续）续）续）uu报表向导报表向导 uu新新新新建建建建

47、报报报报表表表表。在在在在数数数数据据据据库库库库窗窗窗窗体体体体中中中中单单单单击击击击“报报报报表表表表”选选选选项项项项卡卡卡卡，然后选择然后选择然后选择然后选择“使用向导创建报表使用向导创建报表使用向导创建报表使用向导创建报表”。uu选定表和报表使用的字段选定表和报表使用的字段选定表和报表使用的字段选定表和报表使用的字段uu确定是否添加分组级别确定是否添加分组级别确定是否添加分组级别确定是否添加分组级别uu确定记录所用的排序次序确定记录所用的排序次序确定记录所用的排序次序确定记录所用的排序次序uu确定报表的布局方式和方向确定报表的布局方式和方向确定报表的布局方式和方向确定报表的布局方式

48、和方向uu确定报表所用样式确定报表所用样式确定报表所用样式确定报表所用样式uu指定报表的标题。指定报表的标题。指定报表的标题。指定报表的标题。18第18页，本讲稿共28页实验实验实验实验6_1 6_1 6_1 6_1 个人书籍管理数据库的设计与操作个人书籍管理数据库的设计与操作个人书籍管理数据库的设计与操作个人书籍管理数据库的设计与操作 一、实验目的一、实验目的一、实验目的一、实验目的1.1.1.1.熟悉熟悉熟悉熟悉Access 2002Access 2002Access 2002Access 2002的工作窗口和工具栏。的工作窗口和工具栏。的工作窗口和工具栏。的工作窗口和工具栏。2.2.2.

49、2.学会创建学会创建学会创建学会创建Access 2002Access 2002Access 2002Access 2002数据库的方法。数据库的方法。数据库的方法。数据库的方法。3.3.3.3.学学学学会会会会设设设设计计计计与与与与创创创创建建建建Access Access Access Access 2002200220022002中中中中的的的的表表表表、查查查查询询询询和和和和报报报报表表表表等等等等对对对对象象象象的的的的方法。方法。方法。方法。4.4.观察已创建的表、查询和报表等对象。观察已创建的表、查询和报表等对象。观察已创建的表、查询和报表等对象。观察已创建的表、查询和报表等

50、对象。二、实验环境二、实验环境二、实验环境二、实验环境1.1.1.1.中文版或英文版的中文版或英文版的中文版或英文版的中文版或英文版的Windows 2000Windows 2000Windows 2000Windows 2000或或或或Windows XPWindows XPWindows XPWindows XP。2.2.中文版或英文版的中文版或英文版的中文版或英文版的中文版或英文版的Microsoft Office XPMicrosoft Office XP。19第19页，本讲稿共28页实验实验实验实验6_1 6_1 6_1 6_1 个人书籍管理数据库的设计与操作个人书籍管理数据库的设计