时间管理 2学习.pptx

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1、时间是什么第1页/共22页人生的每一刹那都是唯一的人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死；海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年时间是什么第2页/共22页我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。时间是什么第3页/共22页什么是时间管理时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理”（美）杜拉克（美）杜拉克第

2、4页/共22页下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长

3、休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理第5页/共22页总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216 “yes”救命救命！你在时间管理上需改进812“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南48 “yes”可以可以！方向正确，但需要提高冲劲04“yes”恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法第6页/共22页大石头大石头小沙子小沙子水水第7页/共22页时间管理的主要概念时间管理的主要概念主动而非被动在别人管你前先自己动手控制那些“可控

4、因素”用“脑”优于用“力”能掌控才能减轻压力时间管理第8页/共22页 随时检视 和完善进行工作排定工作时间决定优先顺序设定目标没有目标就无法管理目标必须明确具体写下目标先按重要性再按急迫性决定顺序时间/利益之比较80/20法则一天内2-3件要项为每天的2-3件要项留出完整时间重要的事放在你最有效率的时间中间别忘了休息5-10分钟学会分配工作今天的工作今天完成每天结束时如尚有未完工作不要心焦千万不要跳过“不乐意做的事”避免分散注意力，排除干扰随时检视自己的时间管理状况如不满意，可检讨自己的时间管理方法发现问题后，及时进行调整“我愿在下星期为这事花一小时吗？”“完成这工作对达成目标有贡献吗？”“如

5、何避免工作被打断？”“现在如何运用我的时间最好？”“怎样使我的管理更完善？”时间管理系统第9页/共22页设定长短程目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。拟定目标的要件：v目标要特定的、清楚的；v还要数量化、可达化；v更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。设定目标第10页/共22页1234紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事不重要 的事现在排定时间为未来投入很快解决说“不”先按重要性再按紧迫性决定顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。排定工作的优先顺序决定优先顺序第11页/共22

6、页订定每日工作计划为每天的2-3件事项留出完整的时间详细地计划今天下午或是明天早上的工作排定工作时间第12页/共22页挑战效率最高点 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。100%0早上八点 中午 下午五点黄金阶段确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。排定工作时间第13页/共22页学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。进行工作第14页/共22页拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。应付拖延的招数：订定完成期限建立回馈制度安排人监督你趁早解决把工作划分为几个

7、小部分现在就去做今日事今日毕进行工作第15页/共22页避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。进行工作第16页/共22页将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件进行工作第17页/共22页培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。NO！NO！NO！进行工作第18页/共22页应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：重新商议在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品提供诱因要求服从随时完善第19页/共22页随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整随时完善第20页/共22页 你把握住了时间，你就把握住了未来，把握住了生命！谢谢！时间管理第21页/共22页泰康人寿厦门分公司主管预干班感谢您的观看！第22页/共22页