时间管理幻灯片.pptx

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1、你属于哪一类培训者？囚犯（囚犯（Prisoner)Prisoner)渡假者（渡假者（VacationerVacationer）专业课程学习者（专业课程学习者（Student)Student)探索者（探索者（Explorer)Explorer)第1页/共48页一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做

2、重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？小测验第2页/共48页总结你的时间掌控小测验第3页/共48页课程目标建立有效的时间管理概念建立有效的时间管理概念区分重要和紧迫，学会优先计划管理区分重要和紧迫，学会优先

3、计划管理建立有效的时间管理系统建立有效的时间管理系统学习相应的时间管理技巧学习相应的时间管理技巧第4页/共48页时间的基本特性时间恒久性时 间特 性客观公正性时间的刚性不可逆转性时间一维性54321Life is short第5页/共48页概念 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。结论通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。什么是时间管理第6页/共48页时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认

4、识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。第7页/共48页抱 怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。一天就是二十四小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的。所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。第8页/共48页生命的有限性人最宝贵和稀缺的是什么每一个生命只有一次机会时间与生命年轮成就大事业的黄金时代童年、少年、青年、中年、壮年、老年为什么许多人一生平淡，毫无见树个人职业设计与操作中的时

5、间管理个体生命的有限性第9页/共48页人生的四个职业发展阶人生的四个职业发展阶段段66岁以上，当退休临近的时候下降阶段45岁-65岁维持阶段30多岁和40多岁之间的某个时段上职业中期危机阶段30-40岁之间稳定子阶段25-30岁之间尝试子阶段24-44岁之 间确立阶段15岁-24岁之间探索阶段具体说明不同阶段第10页/共48页1、我们企业的问题在哪里透过现象看本质部分老总们的三个字特征人治特征下的权力情结时间管理失序做事缺乏计划性做事分不清主次不善于说“不”无法恰当处理外部的打扰团队组织的时间管理“茫”“忙”“盲”第11页/共48页1、我们企业的问题在哪里时间的浪费电话干扰，陪同煲粥会而不议，

6、议而不决不速之客，礼节陪聊回复信件，斟字酌句外部客观的低效率，如：A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等）B、餐饮服务 C、社会化程度团队组织的时间管理第12页/共48页团队组织的时间管理第13页/共48页1、我们企业的问题在哪里时间的浪费某项调查数据结果（天）睡 眠 8.05小时用 餐 1.31小时琐 事 0.55小时工 作 7.34小时交 际 0.39小时 休 息 0.45小时娱 乐 0.31小时上下班交通 0.73小时读书报杂志 0.42小时处理家务事 0.26小时兴趣的工作 0.37小时音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时团队组织的时间管理第14页/共48页1、我们企业的

7、问题在哪里时间陷井情不自禁事必躬亲过分客套例行公事犹豫不决漫不经心碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示：管理人员平均每8分钟被打扰一次；业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时。心理学家指出：恢复思路平均时间为分钟团队组织的时间管理第15页/共48页日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次，即每天5060次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至少需要3分钟，每天就是2.5小时。”根据以上的统计

8、数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。团队组织的时间管理第16页/共48页2、团队时间管理的原则时间进度表制定原则实际花费的时间总比预计的长突发性事件应付原则为突发事件预留处理时间日常性事务维护原则做好数据库清理与更新等基础工作时间被占用说不原则过度热心肠者的良药团队组织的时间管理墨菲定律第17页/共48页3、走出观念上的误区“缺我不可”的潜理念事必躬亲的诸葛亮导致操劳过度的高管人员推迟决策会提高决策质量借口“需要更多的事实”只要授权就可节约时间相关人员能力不足无效授权或授权失控团队组织的时间管理第18页/共48页3、走出观念上

9、的误区高效率就是高效益快就一定好吗？方向错误和方法不当鉴别问题比进一步解决问题容易想明白了再行动找到管理捷径是节约时间的因素管理上有捷径可走吗？团队组织的时间管理第19页/共48页Do the Things Right.把事情做对VSDo the Right Things.选对的事情做第20页/共48页Efficient 效率VS 与Effective 成效第21页/共48页The Golden Rule黄金规则BeginWiththe EndinMind从结局出发第22页/共48页What am I here for?我的最主要的工作目的是：我的最主要的工作目的是：第23页/共48页Time

10、 Log 时间记录表事情 ExampleExample8:30-9:308:30-9:30 9:30-10:309:30-10:30 10:30-11:3010:30-11:30 13:00-14:0013:00-14:00 14:00-15:0014:00-15:00 15:00-16:0015:00-16:00 16:00-17:0016:00-17:0017:00-17:3017:00-17:30第24页/共48页小实验道具：铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？第25页/共48页工作

11、优先级综合分析重要度紧迫性A 重要而且紧迫 紧迫但不重要D 不重要不紧迫重要但不紧迫第26页/共48页请运用四象限方法排列你的工作：紧急紧急不紧急不紧急重重要要A（碎石型的事务）（碎石型的事务）B（石块型的事务）（石块型的事务）不不重重要要C（细沙型的事务）（细沙型的事务）D（水型的事务）（水型的事务）第27页/共48页请运用四象限方法排列你的工作：紧急紧急不紧急不紧急重重要要A A（碎石型的事务）（碎石型的事务）危机危机急迫的问题急迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划B B（石块型的事务）（石块型的事务）发掘新机会发掘新机会规划规划改进产能改进产能建立伙伴关系建立伙伴关系防患于未然防患于

12、未然不不重重要要C C（细沙型的事务）（细沙型的事务）不速之客的接待不速之客的接待某些信件、文件、电话的处理某些信件、文件、电话的处理某些会议的出席某些会议的出席某些必要而不重要的会议、活动某些必要而不重要的会议、活动D D（水型的事务）（水型的事务）一些可做可不做的杂事一些可做可不做的杂事一些不必要的应酬一些不必要的应酬有趣的活动有趣的活动八、分清工作的轻重缓急第28页/共48页案例分析 一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次

13、会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。假如你是李华，此时此刻你该怎么办？第29页/共48页The Heart of Priority Management 优先管理的核心Make a list of things to do todayMake a list of things to do today把每天要做的事情写下来；把每天要做的事情写下来；Set Priority and work on the mo

14、st Set Priority and work on the most importantimportant确定优先次序，从最重要的开始做；确定优先次序，从最重要的开始做；Do it every day!Do it every day!每天这么做！每天这么做！第30页/共48页Daily Plan 每日计划Plan the next d_ b_Plan the next d_ b_you l_the office.you l_the office.在你在你_办公室之办公室之_计划第计划第_的工作的工作第31页/共48页第32页/共48页Clean the Desk清理桌面彻底清除不需要的文件

15、资料等对文档分类并合理放置做标识保持第33页/共48页吊档制作第34页/共48页资料柜的使用第35页/共48页记事贴的使用第36页/共48页先做最重要的事情 你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？结论：做重要的少数事情“帕雷托”法则运用第37页/共48页Goal Setting确定目标pecific 具体 easurable 可以衡量 chievable 可以实现 elevant/Result-oriented 相关/结果导向 ime phased 时间阶段SMART原则：第38页/共48页1、会议的时间管理时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用

16、明确开 会目的 作好会 前准备准时出席会议严明会场纪律 会后纪 要跟踪会上有议有决会议时间管理ABCDFE第39页/共48页2、应酬的时间管理应酬你的上级 应酬你的同级应酬你的下级应酬不速之客 应酬亲 朋好友出席商务宴会应酬时间管理ABCDFE时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用服从/主动性配合/积极性回馈/及时性沟通/有效性控制/计划性第40页/共48页3、学会说“不”拒绝的学问灵活运用日常价值法快速反应，马上决断注意国人的“讲面子”婉言谢绝，而非强力拒绝动之以情，晓之以理提供良好的建议时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用第41页/共48页4、学会休息睡眠的时间管理睡眠的长度

17、睡眠的深度午睡的问题闲暇的时间安排时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用第42页/共48页时间管理与美的文化时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用q 英雄论-时势造英雄：成败论英雄；英雄惜英雄；英雄不问出处q 唯一的不变是变q 赛马理论q 来美的永远没有迟到的q 年轻人应该去美的q 美的不会亏待做事的人第43页/共48页个人时间管理 工作日志重要会议活动安排闹钟、日历运用时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用第44页/共48页承诺今天今天是我新生命的开始，我呼吸着新鲜空气，我沐浴着灿烂阳光，我对今天充满信心，我无法预料未来，但我要牢牢把握今天!时间管理技巧的具体应用时间管理技巧的具体应用第45页/共48页学习回顾我最主要的三点收益、课后我准备做的几点行动、第46页/共48页良好的习惯-成功的保证第47页/共48页感谢您的观看！第48页/共48页