KPI指标介绍与BI统计报表PPT课件.ppt
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1、1目录1.KPI指标介绍2.KPI指标定义3.首年保费驱动业绩指标的因素4.报表管理及分析5.业务分析报告的纲要6.案例实作2一、KPI指标介绍 关键业绩指标管理系统是以关键业绩指标为工具,从业绩评价、分析与计划、汇报与指导等三方面实现规范运作,促进经营管理水平全面提升的一种管控体系。KEYPERFORMANCEINDICATOR3 报告期内保单第一年度保费之 和。分为首年新契约保费与首 年续期保费两部分。FYP=新契约保费+首年续期-当期契撤件保费-当期全额退保保费例如:1月份收进新契约保费1000万元,首年续期保费50万元,则:1月份FYP=1000+50=1050万元实务当中预收保费速报
2、表所填报的数据是指预收新契约保费。首年保费体现一个公司当年创造的新产值;续年保费是以往业务的延续,其特点是随着保险年期的增加而积累额增加。所以寿险公司一般用首年保费作为衡量一个公司当年与历年生产水平增减的的指标。今年开始,分公司首年保费计划由三部分构成:银行代理、续期收展及营销首期三部分。二、KPI指标定义4 报告期相对于基期的FYP增长比率。FYP增长率=(报告期FYP-基期FYP)/基期FYP 首年保费增长率=(首年保费-上年 保费)/上年保费 例如:2月份完成FYP2000万元,3月完成FYP3000万元,则:3月份FYP增长率=(3000-2000)/2000=50%该指标用途有二:一
3、是年初用于制定年度计划时的参考指标。上级公司多以次为依据对下级公司下达保费计划;二是年末用于比较当年首期保费与历年首年保费的增减情况。首年保费增长率又称“同比增长”。二、KPI指标定义5 报告期内FYP实际完成数与计划数的百分比。FYP计划达成率=报告期实际完成FYP/报告期FYP计划 例如:2月份FYP计划目标为2000万元,实际完成1900万元,则:2月份FYP计划达成率=1900/2000=95%该指标的主要用途:一是当考核各公司保费计划完成情况时作为考核指标;二是比较各公司之间计划执行情况时,作为比较指标。二、KPI指标定义6 截止报告月的FYP年计划完成率。FYP年计划进度=FYP累
4、计完成数/FYP年度计划目标例如:FYP年度计划目标8000万元,至7月底累计完成5600万元,则:7月份FYP年计划进度=5600/8000=70%二、KPI指标定义7 业务人员销售保单于第一保单年度所支领的报酬。计算公式如下:FYC=首年度保费 首年度佣金率二、KPI指标定义8 报告期第一个工作日的在职业务员人数。根据报告期不同,可分为月初人力、季初人力、年初人力。期初人数与上期期末人数相等。二、KPI指标定义 报告期最后一个工作日的在职业务员人数。与期初人力对应也可分为月末人力、季末人力、年末人力。期末人数与下期期初人数相等。9平均人力=(期初人力+期末人力)/2例如:1月初业务员人数1
5、000人,1月末业务员人数1200人,则:2月初人力为1200人。1月份业务员平均人力=(1000+1200)/2=1100人注意:季度内月平均人力=当季各月平均人力之和/3年度内月平均人力=当年各月平均人力之和/12二、KPI指标定义10 报告期内实际产生业绩的业务员人数。可按职级分为试用实动人力、正式实动人力、主任以上实动人力。二、KPI指标定义 注意:实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末前又脱落的人力。11 报告期实动人力占报告期平均人力的比率。活动率=报告期实动人力/报告期平均人力 注意:可根据需要分别计算“试用业务员活动率”、“正式业务员活动率”。例如:5月份实动人力1800人,
6、而本月平均人力2000人,则:5月份活动率=1800/2000=90%活动率指标是反映部门活动情况及队伍稳定性的重要指标之一。二、KPI指标定义12 报告期内平均每人完成的FYP量。人均FYP=报告期实际完成FYP/报告期平均人力例如:10月份完成FYP500万元,10月份平均人力1000人,则:10月份人均FYP=500万元/1000=5000元/人人均保费是为了衡量团队整体实力而设定的指标。二、KPI指标定义13 报告期内平均每位实动业务员完成的FYP量。人均产能=报告期实际完成FYP/报告期实动人力 例如:10月份完成FYP500万元,10月份实动人力800人,则:10月份人均产能=50
7、0万元/800=6250元/人 人均产能反映出单人员战力状况,同时体现活动人员收入水平,是反映队伍稳定性的重要指标之一。二、KPI指标定义14 报告期内平均每件保单所收入的保费量。件均保费=报告期实际完成FYP/报告期新契约件数 注意:新契约保单件数指主险保单件数 例如:1月份完成FYP800万元,1月份新契约件数2850件,则:1月份件均保费=800万元/2850=2807元/件 件均保费可以反映出销售导向、商品组合附加险等销售技巧方面的问题。二、KPI指标定义15 报告期内平均每人完成的保单件数。人均件数=报告期新契约保单件数/报告期平均业务员人数 例如:2月份完成新契约2800件,2月份
8、平均业务员1500人。则:2月份人均件数=2800/1500=1.87件/人 人均件数体现出团队整体的活动能力及销售技巧。二、KPI指标定义16 报告期内平均每位实动业务员完成的保单件数。有效人均件数=报告期新契约保单件数/当月实动人力例如:2月份完成新契约2800件,2月份实动业务员1400人,则:2月份有效人均件数=2800/1400=2件/人有效人均件数体现出单人员的活动能力及销售技巧。二、KPI指标定义17 报告期新进业务员人数与期初人力的比率。增员率=报告期新进业务员人数/期初人力 有效增员率=报告期转正人数/平均人力 注意:1.新进业务员包括报告期内新进而在期末前又脱落的人员。2.
9、季度平均增员率=本季度累计新进人数/本季度各月月初人力之和 例如:2月新进业务员300人,2月初业务员人数为1200人,转正120人,则:2月增员率=300/1200=25%2月有效增员率=120/1350=8.89%有效增员率反映出营业单位增员的有效性。二、KPI指标定义18 报告期脱落业务员人数与期初业务员人数的比率。脱落率=报告期脱落业务员人数/期初业务员人数注意:1.脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级业务员人数。2.平均脱落率=报告期累计脱落人数/报告期各月平均人数之和。例如:2月脱落业务员300人,2月初业务员人数为1200人,则:2月脱落率=300/1200=25%二、KPI指标
10、定义19 某时段新进业务员在经过t个月后仍然在职的比率。留存率是对业务人员留存情况进行批次追踪的一项指标。通常考察3个月、6个月及12个月的留存率。3个月留存率:前数第3月新进且当月末在职的业务员人数/前数第3月新进业务员总数6个月留存率:前数第6月新进且当月末在职的业务员人数/前数第6月新进业务员总数12个月留存率:前数第12月新进且当月末在职的业务员人数/前数第12月新进业务员总数注:留存率的概念在惯例上与批次追踪的脱落率的关系为:脱落率=1-留存率;如3个月留存率为70%,则3个月脱落率为30%。例如:1月份新进业务员100人,4月末这100人中有80人仍在职;2月份新进业务员200人,
11、5月末200人中170人仍在职,3月份新进业务员50人,6月末50人中40人仍在职。则:4月份的3个月留存率=80/100=80%5月份的三个月留存率=170/200=85%6月份的3个月留存率=40/50=80%二、KPI指标定义20 某时段新进业务员在经一定时间后转为正式业务员且月底仍在职的人数与该时段新进业务员总数之间的比率。通常考察3个月转正率及6个月转正率。3个月转正率:前数第3月新进且当月末在职的正式业务员人数/前数第3月新进业务员总数。6个月转正率:前数第6月新进且当月末在只的正式业务员人数/前数第6月新进业务员总数。平均的3个月转正率:各月前数第3月新进且当月末在职的正式业务员
12、人数/各月前数第3月新进业务员总数之和。平均的6个月转正率计算方法相似。例如:1月份新进业务员100人,4月末这100人中有70人已转正(已办理转正手续);7月份这批1月份新增业务员中的转正人数达到85人,其中5人7月底前已脱落。则:4月份的3个月转正率=70/100=70%7月份的6个月转正率=(85-5)/100=80%二、KPI指标定义21 正式(含)以上业务员月末人数与当月末业务员总数之间的比率。正式业务员比率=正式(含)以上业务员月末人数/当月末业务员总数例如:2月末试用业务员100人,正式业务员260人,业务主任以上业务人员70人,总人数430人。则:2月份正式业务员比率=330/
13、430=76.7%二、KPI指标定义22三、首年保费驱动业绩指标的因素人均保费*人力=人均产能*活动率*人力=件均保费*有效人均件数*活动率*人力=活动率差勤管理市场活动训练手段人均产能活动量管理辅导训练激励件均保费销售导向商品组合 (附加险种)有效人均件数活动量管理销售技巧保费23首年保费脱落率降低有效增员率提高件均保费人均产能有效人均件数活动率有效人力增长活动量提高新增名单拜访客户新增准主顾约访计划100陌拜再访活动管理指标设定关系图24四、报表管理及分析(一)业务报表在营业单位管理中的重要意义 直观性 准确性 科学性 完整性25(二)单位业务报表建立的原则导向突出,直观易懂,统计工作量不
14、要过大;基础数据报表应格式统一,定时可从电脑中自动打印,减轻案头工作量;根据价值最大化的原则,可探讨营业部经营逐步向独立核算的方向过渡,优化资源配置,并逐步探索新的营业部管理模式。四、报表管理及分析26(三)主要业务报表的种类1、日报类报表 部工作月寿险营销预收保费速报表;部工作月寿险营销预收险种速报表。四、报表管理及分析27组名组名姓名姓名职级职级本年本年目标目标本月本月目标目标实际完成实际完成本月本月进度进度本月进本月进度排名度排名本年本年进度进度本年进本年进度排名度排名本日本日FYP本月累计本月累计FYP本年累计本年累计FYP本年标准本年标准FYP本月本月件数件数本年件本年件数数一一组组
15、二二组组三三组组部合计部合计综综合合指指标标本月营业部本月营业部 活动率活动率试用试用业务业务活动活动率率正式业务正式业务员活动率员活动率 部人均件数部人均件数本日保费之星本日保费之星姓名:姓名:保费:保费:件数:件数:本月件数之星本月件数之星姓名:姓名:保费:保费:件数:件数:本周保费之星本周保费之星姓名:姓名:保费:保费:件数:件数:本周件数之星本周件数之星姓名:姓名:保费:保费:件数:件数:本月保费之星本月保费之星姓名:姓名:保费:保费:件数:件数:本月件数之星本月件数之星姓名:姓名:保费:保费:件数:件数:营业部工作月预收保费速报表28组组名名姓姓名名 平安康泰平安康泰投资连结投资连结
16、鸿利鸿利鸿盛鸿盛少儿世纪彩虹少儿世纪彩虹当当日日件件数数交交费费年年限限累累计计件件数数当当日日FYP累累计计FYP当当日日件件数数交交费费年年限限累累计计件件数数当当日日FYP累累计计FYP当当日日件件数数交交费费年年限限累累计计件件数数当当日日FYP累累计计FYP当当日日件件数数交交费费年年限限累累计计件件数数当当日日FYP累累计计FYP当当日日件件数数交交费费年年限限累累计计件件数数当当日日FYP累累计计FYP一一组组合计合计二二组组合计合计三三组组合计合计部合计部合计 年度工作月寿险营销预收险种速报表292、计划追踪类报表 部人力发展目标及追踪表;部业绩目标及追踪表;组业务发展目标及追
17、踪表;营销部年个人经营指标计划及追踪表;部(增部前)产能结构优化追踪表。四、报表管理及分析30 _部_年人力发展目标及追踪表工作月职级人数123456上半年合计789101112下半年合计全年合计试用业务员月初人数计划实际本月增员计划实际小计计划实际本月脱落计划实际本月晋升计划实际月底人数计划实际脱落率计划实际正式业务员以上月初人数计划实际本月晋升计划实际小计计划实际本月脱落计划实际月底人数计划实际月初总人数计划实际月底总人力计划实际31工作月工作月职级职级人数人数123456上半年合计上半年合计789101112下半年合计下半年合计全年合计全年合计试用业试用业务员务员人数人数计划计划实际实际
18、实动实动率率计划计划实际实际平均平均生产生产力力计划计划实际实际业绩业绩小计小计计划计划实际实际正式业正式业务员以务员以上上人数人数计划计划实际实际实动实动率率计划计划实际实际平均平均生产生产力力计划计划实际实际业绩业绩小计小计计划计划实际实际合计合计总人总人数数计划计划实际实际实动实动率率计划计划实际实际平均平均生产生产力力计划计划实际实际总业总业绩绩计划计划实际实际月重点工作提示月重点工作提示 _部_年业绩目标及追踪表32 _营业组_年业务发展目标及追踪表人数人数123456上半年合计上半年合计789101112下半年合计下半年合计全年合计全年合计试试用用业业务务员员人数人数计划计划实际实
19、际活动率活动率计划计划实际实际平均生平均生产力产力计划计划实际实际业绩业绩计划计划实际实际正正式式业业务务员员人数人数计划计划实际实际活动率活动率计划计划实际实际活动人活动人数数计划计划实际实际平均生平均生产力产力计划计划实际实际业绩业绩计划计划实际实际合合计计总人数总人数计划计划实际实际活动率活动率计划计划实际实际活动人活动人数数计划计划实际实际平均生平均生产力产力计划计划实际实际总业绩总业绩计划计划实际实际33_营销_部_年个人经营指标计划表及追踪表姓名组别 经营指标经营指标 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 122001年合年合计计增员增员 率率级别级别拜访量拜访量/月月计
20、划计划实际实际签单件签单件数数/月月计划计划实际实际件均保件均保费费计划计划实际实际标准保标准保费费/月月计划计划实际实际累计保累计保费费计划计划实际实际个人综个人综合收入合收入/月月计划计划实际实际累计总累计总收入收入/月月计划计划实际实际增员增员人数人数计划计划实际实际累计总累计总业绩业绩计划计划实际实际34_年_部(增部前)产能结构优化追踪表状态状态 保费阶段保费阶段1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月零业绩人零业绩人员控制数员控制数 0计划计划实际实际需努力需努力 人数人数2000计划计划实际实际合格人数合格人数2000-10000计划计划实际
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