会计电算化课件第5章工资管理.ppt
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1、第第5章章 工资管理工资管理|主要内容:主要内容:5.1 工资管理系统概述工资管理系统概述 5.2 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 5.3 工资管理系统日常业务处理工资管理系统日常业务处理 5.4 期末处理期末处理|5.1 工资管理系统概述工资管理系统概述5.1.1 工资管理的工资管理的主要功能主要功能5.1.2 工资管理系统工资管理系统与其他系统的关系与其他系统的关系5.1.3 工资管理系统工资管理系统操作流程操作流程5.1 工资管理概述 5.1 工资管理概述 5.1.1 工资管理的主要功能工资管理的主要功能 工资核算的任务是以职工个人工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础,的
2、工资原始数据为基础,计算计算应发应发工资、扣款和实发工资等,工资、扣款和实发工资等,编制编制工工资结算单;按部门和人员类别进行资结算单;按部门和人员类别进行汇总,进行汇总,进行个人所得税个人所得税计算;提供计算;提供对工资相关数据的多种方式的查询对工资相关数据的多种方式的查询和分析,进行和分析,进行工资费用分配与计提工资费用分配与计提,并并实现自动转账处理实现自动转账处理。5.1 工资管理概述 工资管理系统的主要功能包括以下工资管理系统的主要功能包括以下几个方面:几个方面:1.1.工资类别管理工资类别管理 2.2.人员档案管理人员档案管理 3.3.工资数据管理工资数据管理 4.4.工资报表管理
3、工资报表管理 5.1 工资管理概述 5.1.2 5.1.2 工资管理系统与其他系统的工资管理系统与其他系统的关系关系 工资管理系统将工资分摊的工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到结果生成转账凭证,传递到总账总账系统系统;另外,工资管理系统向;另外,工资管理系统向成成本核算系统本核算系统传送相关费用的合计传送相关费用的合计数据数据。5.1 工资管理概述 5.1.3 工资管理系统操作流程工资管理系统操作流程 启动工资管理系统启动工资管理系统 设置工资账参数设置工资账参数 设设置置所所涉涉及及到到的的部部门门、所所有有工工资资项项目目、人人员员类类别别、银银行行名名称称和和账账号号长度长
4、度 建建立立第第一一个个工工资资类类别别,选选择择所所管管理的部门理的部门 录入人员档案录入人员档案 选选择择第第一一个个工工资资类类别别所所涉涉及及的的工工资项目并设置工资计算公式资项目并设置工资计算公式5.1 工资管理概述 录入工资数据录入工资数据 建建立立第第二二个个工工资资类类别别并并选选择择所所管理的部门管理的部门 录录入入人人员员档档案案或或从从第第一一个个人人员员类别中复制人员档案类别中复制人员档案 选选择择第第二二个个工工资资类类别别所所涉涉及及的的工资项目并设置工资计算公式工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据录入工资数据 建立第三个工资类别并选择所建立第三个工资类别并选择
5、所管理的部门管理的部门|操作流程具体分为三部分:操作流程具体分为三部分:(1)工资管理系统初始化)工资管理系统初始化(2)工资管理系统日常处理)工资管理系统日常处理(3)期末处理)期末处理5.2 工资管理系统初始化 5.2 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 使用计算机处理日常业务之前,使用计算机处理日常业务之前,必须对通用工资系统进行必要的必须对通用工资系统进行必要的基基础设置础设置,如对部门、人员类别、工,如对部门、人员类别、工资项目、计算公式等进行定义。资项目、计算公式等进行定义。工资管理系统初始包括建立工工资管理系统初始包括建立工资账套和基础信息设置两部分。资账套和基础信息设置两部分
6、。5.2 工资管理系统初始化 5.2.1 建立工资账套建立工资账套 建立工资账套时可以根据建账建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行:即参数设置、向导分四步进行:即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码扣税设置、扣零设置、人员编码。5.2 工资管理系统初始化 5.2.2 基础信息设置基础信息设置 1部门设置部门设置 2人员类别设置人员类别设置 3人员附加信息设置人员附加信息设置 4工资项目设置工资项目设置 5银行名称设置银行名称设置 5.2 工资管理系统初始化 5.2.3 工资类别管理工资类别管理 工资系统是按工资类别来进行工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、管理。每个
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