会计电算化计算机基础知识.ppt
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1、为什么使用计算机?1.计算机的主要特点计算机的主要特点(1)运算速度快运算速度快。现在的电子计算机可以达到每秒上亿次,甚至更高。(2)有逻辑判断能力有逻辑判断能力。电子计算机的计算精度是其他计算工具无法相比的。(3)存储容量大存储容量大。电子计算机可以将大量的信息存储在存储器中。(4)程序控制下自动操作程序控制下自动操作。计算机与以前的所有计算工具本质区别在于它能摆脱人的干预,自动、连续地进行各种操作。一、计算机基础知识硬件知识硬件知识 1.硬件组成硬件组成 2.性能指标性能指标软件知识软件知识 1.1.系统软件系统软件 2.2.应用程序应用程序硬件组成它的硬件由运算器、存储器、输入和输出运算
2、器、存储器、输入和输出设备设备5个基本部分组成,相应的组成微型机硬件基本部件是主机、键盘、显示器。计算机键盘是系统的标准输入设备,显示器是系统标准输出设备。主板主板、中央处理器(中央处理器(CPU)、主存储器)、主存储器(内存)、外存储器、外围设备(内存)、外存储器、外围设备性能指标1.字长字长 字长是指计算机的运算部件能够同时处理的字长是指计算机的运算部件能够同时处理的二进制数据的位数二进制数据的位数。2.主频主频 主频是指主频是指CPU的时钟频率的时钟频率,通常以时钟频率来表示系统的运算速度。3.运算速度运算速度 运算速度是指运算速度是指CPU每秒能执行的指令条数每秒能执行的指令条数。还在
3、很大程度上取决于CPU的体系结构以及其他技术措施。性能指标4.存储容量存储容量 存储容量指计算机配置的内存总字节数存储容量指计算机配置的内存总字节数。它直接影响运行速度,在系统中直接与CPU交换数据。5.系统总线的传输速率系统总线的传输速率 系统总线的传输直接影响计算机输入输出的系统总线的传输直接影响计算机输入输出的性能性能,它与总线中的数据宽度及总线周期有关。6.外部设备配置外部设备配置 为主机配置合理的外设,也是衡量一台机器综合性能的重要指标。微型计算机的最基本外设包括键盘、显示器、打印机、软盘驱动器、硬盘驱动器、鼠标等。软件知识为了使计算机能够实现预期的目的,需编为了使计算机能够实现预期
4、的目的,需编制程序来指挥计算机进行工作。制程序来指挥计算机进行工作。1.系统软件系统软件:指管理、监控和维护计算机资源(包括硬件和软件)的软件。它主要包括操作系统、各种程序设计语言和编译系统、数据库管理系统等。软件知识 2.应用软件应用软件:除系统软件以外的所有软件都是应用软件,它是用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各类实际问题而编制的计算机程序二、XP操作系统1.桌面桌面2.文件和文件夹文件和文件夹3.窗口及其操作窗口及其操作4.菜单及其操作菜单及其操作5.对话框及其操作对话框及其操作6.剪切板及其操作剪切板及其操作安装好Windows XP之后,只要打开计算机电源,经过一段启动过程之后
5、,系统就会显示用户登录界面。XP桌面组成1任务栏的作用任务栏的作用通过任务栏,用户可以随时了解有哪些应用通过任务栏,用户可以随时了解有哪些应用程序在运行,并能在应用程序之间快速切换。程序在运行,并能在应用程序之间快速切换。XP桌面组成2.桌面上常见的图标一般有以下几个:(1)“我的电脑”(2)“回收站”(3)“我的文档”(4)“网上邻居”(5)“Internet Explorer”(6)其他应用软件的快捷方式文件和文件夹1.文件 文件是存储在存储器中的一组相关信息的集合,它可以是程序、文档、图片、声音或视频信息等。(1)文件名(2)文件的属性2文件夹 文件夹(也称为目录)是用来存储文件或其他的
6、文件夹的。文件名 文件名由名字与可选的扩展名两部分组成,两者之间用“.”符号进行分隔。Windows XP的文件命名必须遵循下列规定:文件名最多可以由255个字符组成,可使用多间隔的扩展名。文件名中除开头以外的任何地方都可以有空格,但不能是下列字符:/:*?”|。Windows XP文件名不区分大小写。不可使用Windows默认的设备名作为文件名。通配符“?”和“*”,“?”代表任意的一个字符,而“*”代表任意长的一个字符串。文件属性 为了便于对文件管理,系统有时允许用户给文件设置或取消下列的文件属性:只读属性:表示文件是否可以更改或删除。隐藏属性:表示文件是否被隐藏。存档属性:表示文件是否已
7、存档。系统属性:表示文件是否为Windows系统文件。修改文件的属性操作:选中该文件,在右键菜单中单击“属性”选项,在“属性”对话框中修改。窗口及其操作1.窗口的组成:标题栏控制按钮菜单栏工具栏状态栏滚动条窗口边框窗口角窗口工作区以写字板为例窗口操作(5)移动窗口(6)改变窗口大小(7)滚动窗口(8)关闭窗口(1)打开控制菜单(2)最小化窗口(3)最大化窗口(4)恢复窗口菜单及其操作1.常规约定(1)颜色暗淡的命令,表示该命令在当前状态下不起作用。(2)每条命令都有一个下划线字母,用括号括起来,称为热键。(3)命令名后跟着省略号“”,表示如果选择了此命令,将会出现一个对话框。(4)菜单右侧有“
8、倒三角”标记,表明如果用户选择了此命令,将会出现一个新的子菜单。(5)命令名前有“对号”标记,表示该命令在当前状态下正使用。菜单及其操作2.撤消菜单用鼠标单击菜单外的其他任何地方,菜单便自动关闭,或按键盘的ESC键。3.菜单命令的选择将鼠标光标移入菜单上,然后单击所需菜单选项,便拉出了一个下拉菜单,单击菜单中的某项,便可以选择其中的命令了。4.快捷菜单的使用将鼠标光标移到某对象上,然后单击右键,将会弹出一个快捷菜单,可以从中选择命令。Windows XP 文件管理文件夹及文档操作文件夹的创建查找文件设置或查看文件属性移动、复制文件和文件夹删除文件和文件夹从回收站中还原、清空文件夹文件夹及文档操
9、作程序(也被称为软件)是一组命令的集合,它告诉计算机如何完成一些工作。文档是程序生成的文件和报告。1.打开程序和文档:(1)从“开始”菜单运行程序和打开文档(2)从文件运行程序和打开文档(3)使用“资源管理器”或“我的电脑”运行程序和打开文档(4)使用桌面运行程序和打开文档文件夹的创建要创建文件和文件夹,可按以下方法操作:(1)单击所打开文件夹菜单栏上的“文件”“新建”菜单,在弹出的级联菜单中选择“文件夹”选项。(2)在准备创建文件和文件夹的窗口处,单击文件和文件夹任务中的“创建一个新文件夹”超链接,新的文件夹就在当前位置创建好了。(3)用鼠标右键单击空白处,弹出快捷菜单,单击“新建”菜单项,
10、在弹出的级联菜单中选择“文件夹”选项。查找文件单击“开始”“搜索”“所有文件与文件夹”选项弹出“搜索结果”对话框。移动、复制文件和文件夹 文件或文件夹的移动和复制操作方法相同,唯一区别是在移动文件或文件夹时,该文件或文件夹中包含的任何文件也将被移动;而复制时,原文件或文件夹不动。复制文件和文件夹的方法如下:方法一:使用菜单命令复制文件或文件夹方法二:使用菜单向导法复制文件或文件夹方法三:使用鼠标拖动复制文件或文件夹方法四:单击鼠标右键复制文件或文件夹XP其他考点Windows XP 控制面板Windows XP 磁盘管理显示设置Windows XP 应用程序多媒体功能Windows XP的用户
11、帐户管理三、word 2003Word2003的启动和退出Word2003的窗口界面编辑菜单格式菜单表格菜单页面设置Word2003的启动u常规启动方式从“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft word 2003”进入。u单击“开始-运行”,在“打开”对话框中输入Winword,再单击“确定”按钮或回车。u通过已有的word文件进入。u桌面快捷启动方式。Word2003的退出文件保存与另存为。单击窗口右上角的关闭按钮。单击文件菜单,选择退出退出命令。注意注意 -关闭关闭与退出退出命令的区别。-退出时系统自动会提示是否保存文档,根据需要选择。Word2003的窗口界面标题栏
12、菜单栏工具栏(常用、格式等)可自定义文本编辑区标尺、视图切换、滚动条、状态栏、任务窗口等标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏任务窗格任务窗格滚动条滚动条滚动条状态栏状态栏标尺标尺标尺文本编辑区文本编辑区视图切视图切换按钮换按钮Word2003的窗口界面1.标题栏Word2003提供了自动记录功能,一般仅列出最近使用过的命令,对一些较长时间未用的功能会自动隐藏,可通过单击菜单打开。Word2003的窗口界面2.菜单栏当出现下拉菜单时,可通过单击选择需要的命令。有些命令后面有省略号“”,单击该命令会出现对话框。有些命令后面有形如“CTRL+N”之类的组合键名,称为快捷键
13、,可通过键盘选择相应的命令。Word2003的窗口界面3.工具栏位于菜单栏下方,Word2003将一些常用的命令制作成工具按钮,单击某工具图标即可选择相应的命令。Word2003的工具很多,在默认的状态下仅能看到“常用”和“格式”工具栏,其它的工具暂时隐藏起来,可通过“视图工具栏”选取其它工具,或右击菜单栏空白区域选取。Word2003的窗口界面4.文本编辑区这是输入文本内容的区域。在次区域内有一个闪烁的竖杠为插入光标,标识此位置为插入点,也就是将来输入字符的位置。此区域内另一个横杠是文件结束符,代表文档结束的位置。Word2003的窗口界面5.标尺标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩进、页边
14、距调整、制表位调整等。6.状态栏位于窗口底部,显示Word2003的各种信息。编辑菜单撤消、恢复剪贴、复制Office 剪贴板粘贴、选择性粘贴清除、全选查找、替换格式菜单字体段落项目符号与编号底纹、边框、背景等修饰中文版式表格菜单绘制表格插入表格删除修改表格表格属性页面设置纸张大小常用 A4 21cm29.7cm 16K 18.4cm26cm文档网络:栏数、文字方向、行数等页边距、方向页眉和页脚打印预览一般在打印之前先预览一下打印的内容:单击“打印预览”按钮,将窗口转换到打印预览窗口中,在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果,预览有多页同时显示,也有单页显示:单击“单页”按钮,在预览窗口中的
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