会计软件设计方法.ppt

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1、第二章第二章 会计软件设计方法会计软件设计方法2-1 会计软件设计的方法概述会计软件设计的方法概述一、生命周期法一、生命周期法（一）含义（一）含义 1.生命周期生命周期2.生命周期法生命周期法 生命周期法是把信息系统的开发过程视为一个由系统分析、系统设计、系生命周期法是把信息系统的开发过程视为一个由系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护等阶段组成的生命周期。统实施、系统运行维护等阶段组成的生命周期。（二）工作流程（二）工作流程1.系统分析系统分析2.系统设计系统设计3.程序设计程序设计4.系统测试系统测试5.运行和维护运行和维护6.系统评估系统评估生命周期法（瀑布式软件开发方法）生命周期法

2、（瀑布式软件开发方法）系统分析系统分析系统设计系统设计程序设计程序设计系统测试系统测试运行和维护运行和维护系统评估系统评估二、原型法二、原型法（一）含义（一）含义 基本思想是根据用户的基本需求，投入少量的人力和物力，尽可能快地基本思想是根据用户的基本需求，投入少量的人力和物力，尽可能快地建立一个原始模型，使用户及早地运行和看到模型的概貌和使用效果，并提建立一个原始模型，使用户及早地运行和看到模型的概貌和使用效果，并提出改进的意见，开发人员进一步修改完善，如此循环迭代，直到得到一个满出改进的意见，开发人员进一步修改完善，如此循环迭代，直到得到一个满意的模型为止。意的模型为止。（二）工作流程（二）

3、工作流程1.确定用户初步需求确定用户初步需求2.设计系统初始原型设计系统初始原型3.使用、评价原型使用、评价原型4.修改、完善原型修改、完善原型三、三、“三库论三库论”法法四、会计软件的运行平台与开发工具四、会计软件的运行平台与开发工具用户需求用户需求开发原型系统开发原型系统使用原型使用原型评价原型评价原型修改原型修改原型满意模型满意模型满意否？满意否？满意满意不满意不满意原型法的开发流程原型法的开发流程2-2 系统分析系统分析一、系统分析一、系统分析 系统分析是指按照一定的方法对开发项目分析研究，进而提出解决问系统分析是指按照一定的方法对开发项目分析研究，进而提出解决问题的办法。系统分析从系

4、统调查开始，完成可行性研究后，开发人员需题的办法。系统分析从系统调查开始，完成可行性研究后，开发人员需要对会计信息系统做进一步的需求分析，建立新系统的逻辑模型。要对会计信息系统做进一步的需求分析，建立新系统的逻辑模型。二、系统分析方法二、系统分析方法结构化分析方法（结构化分析方法（SA）结构化设计方法是一种对一个复杂系统进行分解和抽象的方法。它使用结构化设计方法是一种对一个复杂系统进行分解和抽象的方法。它使用“自顶向下，逐层分解自顶向下，逐层分解”的方式表达系统的功能，并应用特定的图表工具作的方式表达系统的功能，并应用特定的图表工具作为系统逻辑模型的描述手段。为系统逻辑模型的描述手段。数据流程

5、图数据流程图描述工具描述工具 数据词典数据词典 处理说明处理说明 （一）数据流程图（一）数据流程图 在系统分析中，以特定的图形、符号来抽象、描述各种复杂业务数在系统分析中，以特定的图形、符号来抽象、描述各种复杂业务数据处理过程的工具。据处理过程的工具。1.数据流数据流 用来描述数据传递过程和流向。用来描述数据传递过程和流向。2.数据加工数据加工 用来描述输入数据被转换成输出数据的过程。用来描述输入数据被转换成输出数据的过程。3.数据文件数据文件 数据文件是暂时或永久存放的数据。数据文件是暂时或永久存放的数据。4.外部实体外部实体 是指存在于系统之外的组织、人员，是系统数据的外部来源或是指存在于

6、系统之外的组织、人员，是系统数据的外部来源或 去向。去向。数据流程图的画法一般采用自顶向下、逐层分解的方法：数据流程图的画法一般采用自顶向下、逐层分解的方法：（1）画出整个系统的输入、输出）画出整个系统的输入、输出（2）画系统内部）画系统内部（3）画分层数据流）画分层数据流原始凭证原始凭证会计报表会计报表原始原始凭证凭证工资工资材料材料往来账往来账固定资产固定资产销售利润销售利润成本成本账务账务处理处理编制编制报表报表报表报表原始凭证各种账簿会计制度期初数据凭证处理初始化记账凭证初始数据账簿处理（二）数据词典（二）数据词典 数据词典是对数据流程图中各种数据文件及数据流进行详细的描述和数据词典是

7、对数据流程图中各种数据文件及数据流进行详细的描述和确切解释的词典，用于定义文件或数据流由哪些更小的单位组成并描述每确切解释的词典，用于定义文件或数据流由哪些更小的单位组成并描述每个数据项的具体内容、取值规定等。个数据项的具体内容、取值规定等。1.数据流条目数据流条目 数据流条目给出某个数据流的定义，主要说明数据在系统内传输的内容数据流条目给出某个数据流的定义，主要说明数据在系统内传输的内容和路径。和路径。条目格式：条目格式：数据流名：数据流名：组成：组成：流量：流量：来源：来源：去向：去向：银行对账单银行对账单日期日期+摘要摘要+凭证号凭证号+借方发生额借方发生额+贷方发生额贷方发生额+余额余

8、额1202张张/3天，每张天，每张20笔数据笔数据开户行开户行银行对账银行对账2.文件条目文件条目文件条目给出对某个文件的定义文件条目给出对某个文件的定义文件名：文件名：组成：组成：组织方式：组织方式：关键字：关键字：总账总账日期日期+凭证字号凭证字号+摘要摘要+借方金额借方金额+贷方金额贷方金额+期末余额期末余额+对账符对账符复合型（科目复合型（科目+时间）时间）科目代码科目代码数据项的具体说明：数据项的具体说明：名称名称 类型类型 数据长度数据长度 小数位小数位日期日期 D（日期型）（日期型）8凭证字号凭证字号 C（字符型）（字符型）6摘要摘要 C 26借方金额借方金额 N（数值型）（数值

9、型）12 2贷方金额贷方金额 N（数值型）（数值型）12 2（三）处理说明（三）处理说明 又称为加工说明，主要内容是描述该处理如何把输入的数据流变换为流又称为加工说明，主要内容是描述该处理如何把输入的数据流变换为流出的数据流，以及变换的规则、法则怎样，以便系统设计与程序设计时能依出的数据流，以及变换的规则、法则怎样，以便系统设计与程序设计时能依据规定的处理要求进行设计，实现该项处理。据规定的处理要求进行设计，实现该项处理。1.结构化语言结构化语言2.判断树判断树 也称为决策树，是用树形图来描述一个功能模块处理逻辑的过程。判也称为决策树，是用树形图来描述一个功能模块处理逻辑的过程。判断树从最左边

10、的树根向右延伸，在每个树结点处，根据条件的取值，可找断树从最左边的树根向右延伸，在每个树结点处，根据条件的取值，可找到相应的处理策略，所有的处理结果均列在最右边。到相应的处理策略，所有的处理结果均列在最右边。例：某产品促销折扣计算方案如下：交易额在例：某产品促销折扣计算方案如下：交易额在20万元以下的无折扣优惠，万元以下的无折扣优惠，交易额在交易额在20万元以上的，如果欠款期限低于万元以上的，如果欠款期限低于3个月，那么优惠个月，那么优惠8%，如果欠，如果欠款期限在款期限在3个月以上，与公司有业务往来个月以上，与公司有业务往来10年以上的老客户优惠年以上的老客户优惠5%，10年以下的新客户优惠

11、年以下的新客户优惠2%。促销折促销折扣政策扣政策交易额交易额20万元以上万元以上交易额交易额20万元以下万元以下欠款高于欠款高于3个月个月欠款低于欠款低于3个月个月业务往来业务往来10年以上年以上业务往来业务往来10年以下年以下折扣折扣8%折扣折扣0折扣折扣5%折扣折扣2%3.判断表判断表二、可行性研究二、可行性研究（一）含义（一）含义 可行性研究也叫可行性分析，是在项目开发之前，对系统开发的必要性可行性研究也叫可行性分析，是在项目开发之前，对系统开发的必要性和可能性进行分析、评价和论证。和可能性进行分析、评价和论证。（二）具体环节（二）具体环节 1.初步调查初步调查 是指系统开发人员对企业的

12、组织机构、管理体制、经济环境、会计业务、是指系统开发人员对企业的组织机构、管理体制、经济环境、会计业务、系统的开发条件等进行初步调查，掌握与系统有关的基本情况，以此作为可行性系统的开发条件等进行初步调查，掌握与系统有关的基本情况，以此作为可行性研究和制定开发计划的依据。研究和制定开发计划的依据。2.可行性分析可行性分析（1）技术可行性）技术可行性（2）经济可行性）经济可行性（3）管理可行性）管理可行性3.可行性研究报告可行性研究报告四种结论：可以立即组织开发；需要修改目标后四种结论：可以立即组织开发；需要修改目标后才能开发；需要待某些条件成熟后才能开发；没才能开发；需要待某些条件成熟后才能开发

13、；没有必要开发。有必要开发。四、详细调查四、详细调查（一）详细调查的内容（一）详细调查的内容1.会计业务内容及处理流程调查会计业务内容及处理流程调查2.代码调查代码调查3.凭证、账簿、报表文件调查凭证、账簿、报表文件调查4.数据量调查数据量调查（二）详细调查的方式（二）详细调查的方式1.设计调查表设计调查表2.会议会议3.现场调查现场调查五、建立逻辑模型五、建立逻辑模型（一）现有系统的逻辑模型（一）现有系统的逻辑模型（二）目标系统的逻辑模型（二）目标系统的逻辑模型1.建立新系统的数据流图建立新系统的数据流图（1）结合计算机处理特点，对手工作业流程进行分析、改造）结合计算机处理特点，对手工作业流

14、程进行分析、改造（2）构造电算化系统的文件结构和数据结构）构造电算化系统的文件结构和数据结构（3）考察可能发生的变化）考察可能发生的变化（4）编制出电算化系统数据流图）编制出电算化系统数据流图（5）补充电算化系统的逻辑数据流图）补充电算化系统的逻辑数据流图2.建立新系统的数据词典建立新系统的数据词典3.编写系统分析说明书编写系统分析说明书系统名称、使用单位、设计单位系统名称、使用单位、设计单位系统目标分析系统目标分析原系统数据流程图、数据词典原系统数据流程图、数据词典新系统数据流程图、数据词典新系统数据流程图、数据词典性能要求性能要求运行环境的规定运行环境的规定其他其他2-3 系统设计系统设计

15、一、系统设计概述一、系统设计概述（一）含义（一）含义 系统设计是在系统分析的基础上，根据目标系统的逻辑模型建立物理模系统设计是在系统分析的基础上，根据目标系统的逻辑模型建立物理模型，确定系统具体的实施方案。型，确定系统具体的实施方案。（二）系统设计的目标（二）系统设计的目标1.可靠性可靠性2.可维护性（可变性）可维护性（可变性）3.工作质量工作质量4.运行效率运行效率5.经济性经济性二、模块结构设计方法二、模块结构设计方法（一）模块结构图（一）模块结构图1.含义含义 反映系统构成和各模块之间调用关系的层次图。反映系统构成和各模块之间调用关系的层次图。2.组成部分组成部分：模块、数据流、控制流、

16、调用关系模块、数据流、控制流、调用关系（二）模块设计原则（二）模块设计原则设计方法：结构化设计方法设计方法：结构化设计方法基本思路：化大为小，分而治之。基本思路：化大为小，分而治之。1.自顶向下，逐层分解自顶向下，逐层分解2.高内聚，低耦合高内聚，低耦合高内聚：模块内部关系越紧密越好高内聚：模块内部关系越紧密越好低耦合：模块之间的关系越简单越好低耦合：模块之间的关系越简单越好（三）模块设计（三）模块设计1.束状结构（事务型结构）束状结构（事务型结构）这种结构中，有一个数据加工将它的输入分解成一组平行的数据流，这种结构中，有一个数据加工将它的输入分解成一组平行的数据流，然后根据输入值选择执行后面

17、的加工。这个加工称为事务中心。然后根据输入值选择执行后面的加工。这个加工称为事务中心。ABCDE（1）确定事务中心及一级模块图）确定事务中心及一级模块图（2）逐层分解，构成初始模块图）逐层分解，构成初始模块图（3）完善）完善会计软件主控菜单会计软件主控菜单工工资资材材料料往往来来账账销销售售利利润润固固定定资资产产成成本本账账务务处处理理报报表表2.线状结构（变换型结构）线状结构（变换型结构）这种数据流图可以明显地分成输入、加工（变换）和输出三个部分。这种数据流图可以明显地分成输入、加工（变换）和输出三个部分。输出输出加工加工输入输入（1）确定输入、加工和输出环节，构造一级模块图）确定输入、加

18、工和输出环节，构造一级模块图（2）逐层分解，构成初始模块图）逐层分解，构成初始模块图（3）完善）完善账务处理子系统账务处理子系统 信信息息输输出出账账簿簿处处理理凭凭证证处处理理三、数据文件设计三、数据文件设计四、代码设计四、代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。一般是文字、图形。代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。一般是文字、图形。（一）代码设计原则（一）代码设计原则1.唯一性唯一性2.标准化与通用性标准化与通用性3.稳定性稳定性4.扩展性扩展性5.实用性实用性（二）代码设计的基本方法（二）代码设计的基本方法1.数字码数字码（1）顺序码（系统码）顺序码（系统码）将编码对象顺序地

19、按数字的大小连续编将编码对象顺序地按数字的大小连续编排的代码。排的代码。（2）群码（区间码）群码（区间码）将所编代码按位数分成若干段，每一段将所编代码按位数分成若干段，每一段均有特定含义。均有特定含义。2.字母码字母码3.助记码助记码4.混合码混合码五、输入输出界面设计五、输入输出界面设计（一）输入界面设计（一）输入界面设计1.满足用户需要满足用户需要2.输出手段灵活多样输出手段灵活多样3.能提供相应控制能提供相应控制（二）输出界面设计（二）输出界面设计1.满足用户需要满足用户需要2.输入界面友好输入界面友好3.能提供相应控制能提供相应控制作业：作业：1.某计算机公司对销售商按其在本地区销售业

20、绩的不同给予不同程度的某计算机公司对销售商按其在本地区销售业绩的不同给予不同程度的年终返利，其规定如下：年销售额在年终返利，其规定如下：年销售额在100万元以上，应收账款余额占全年万元以上，应收账款余额占全年销售销售额额10%以下，且以下，且A3产品销售额占总销售额比例产品销售额占总销售额比例60%以上者，按其以上者，按其销售额的销售额的2.5%返利；返利；A3产品销售产品销售60%以下者，按以下者，按2%返利；应收账款比返利；应收账款比例大于例大于10%小于小于30%，A3产品销售产品销售60%以上者，按以上者，按2%返利；返利；A3产品产品销售销售60%以下者，按以下者，按1.5%返利。年销售额在返利。年销售额在100万元以下万元以下50万元以上，万元以上，应收账款余额占全年销售应收账款余额占全年销售额额10%以下，按其销售额的以下，按其销售额的1%返利；应收账返利；应收账款比例大于款比例大于10%小于小于30%，按，按0.5%返利。试用判断树描述其加工说明。返利。试用判断树描述其加工说明。2.根据下图数据文件编写相应的数据词典（字段宽度自定）根据下图数据文件编写相应的数据词典（字段宽度自定）记记 账账 凭凭 证证 字第字第 号号 年年 月月 日日 附附单单据据 摘摘 要要科科 目目借方金借方金额额贷贷方金方金额额合合 计计