(10篇)大型展销会策划方案.docx
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1、大型展销会策划方案(10篇)方案1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、 珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信*下面 是小编为大家整理的展销会策划方案【10篇】(范例推荐),供大家参 考。展销会策划方案【10篇】(范例推荐)展销会策划方案1一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆 宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高 端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信*台,发送邀约短 信短信及活动宣传内容。一、客户定位交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品
2、2 .媒体报导:公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。*宣传片(爱国主义)3 .调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1 .准客户追踪跟进。2 .把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。六、参展物料:1.宣传资料:准客户邀请函V公司简介产品宣传册J海报V赠品2、洽谈资料:名片J相关合同书3.现场用品:客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名 片。七、温馨提示:1 .展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2 .关注被邀请客户的行踪
3、,何时到达并及时接待。3 .在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一 个尊超品牌的水*要求来,保持展厅干净整洁。4 .每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及 时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5 .参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。展销会策划方案4活动目的:1 .提高展会现场与观展商的互动机会;2 .为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3 .为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之 -O活动时间:惯穿整个展会期间活动地址:展位内4 .邀请函宣传国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操
4、作方案:5 .活动现场分工:宣讲、接待人员:24名,负责活动的宣讲、观展商的接待、 咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。6 .活动操作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);观展商被引导到登记台工作人员处;观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。7 .注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被 邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有 观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。展销会策划方案5一、汇报的目的L将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向*和在座的 各位
5、领导作个汇报。2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。3,请*给予指示,以便下阶段按照*的要求,更科学地开展工作。二、开幕仪式方案1 .构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排 等六项内容构成。考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。2 .内容时间:年9月28日上午10: 00-10: 26地点:市闽中汽车城要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴 实、大方。预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人, 境内外客商500人,市*各部门及各县(市、区)*领导、相关部门人员 300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30
6、人,各 界群众2030人,军乐队30人)。会场布置台:规格:为16米X8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台, 红色地毯铺面;款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然 有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标 及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置, 第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业 形象产品为背景。 台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。 闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道, “热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行“,左右各立 灯笼柱一个。
7、 闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布 条、广告汽球。 闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及 消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因 商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序 及参展活动的安全,议程安排司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9: 55-10: 00o主持人(市*分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10: 00-10: 03 o(主持人:商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应 邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、 市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)市委*致欢迎辞,1
8、0: 03-10: 10o(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示 欢迎;二是主办这一活动的目的,展示市这几年来商品经济迅猛发展 的良好局面,突出“新,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同 为的发展出谋划策,让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中 去)境外客商代表或团组负责人讲话,10: 10-10: 16o(展销会的举办体现市委、市*对发展经济的高度重视,通过举办 展销会为企业创造一个良好的*台,并邀请了众多的国内外客商参加 活动为企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境 外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把产品介绍给各界 朋友,为建设美好的新而
9、携手合作!)省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10: 16-10: 22o(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚 了市各行各业的精英,这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献; 展销会是市委市*为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希 望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的“大会, 而且一届比一届更好!)请领导为开幕仪式剪彩,10: 22-10: 25o(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、 托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、 放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:
10、 26o1、*: *领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领 导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已*古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典 型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、 人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、 嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文 化。三、展会布置1、会场外围:三、方案的产生1 .与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。2 .经秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了公司作为这次 开幕式的策划代理公司。3 .经*两
11、次开会研究,形成现开幕式方案。四、方案中要明确的几个问题1 .时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间 是我们的假设。2 .台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导 给予明确。3 .背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究 确定。4 .议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。5 .议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。(1)司仪主持人需要电视台推荐。市*分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作 由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。6 .参加剪彩的领导人数要明确
12、,以便好安排礼仪小姐人数等工 作。7 .拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主 办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指 定人员立个规则。五、下阶段工作进度安排1 .根据*的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。2 .按筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。3 .与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。4 .草拟相关讲话材料。5 .在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式 的顺利进行。6 销会策划方案6一、活动概述拟由集团主办,有限公司协力、,广告有限公司承办的“感悟人生, 体验生活” 一一非常假日之城展销会,将于2
13、019-6-11在是展览大厅举行。本次活 动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家 用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、 抽奖、游戏。本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。二、活动主题“感悟人生,体验生活”主题解析:1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远三、活动目的本次活动须达到如下几点的目的:1、营造市民生活品位;2、培育市民身份尊崇的心理,3、满足市民日常生活的需求,4树立企
14、业的良好形象;四、活动时间与地点活动时间:年6月3034日活动地点:市展览大厅五、合作与活动方式大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩 序的人员,但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金,确保在现场 同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运 作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司,承办单位 为广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类一一装饰装 修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类一一家电 广场、空调、音响、电脑等公司;生活类一一通讯、饮水、学校、车 辆、服饰、保险等公司
15、等。六、推广与招商方案协调各方关系,总体方案确定以后,由装饰有限公司全面负责活 动的招商工作,广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后 至活动举行前一天(拟于06.1506.18 0)招商对象:家居类一一建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等 公司;家电类一一家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类一一通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。| 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进 行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”, 确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的 “实惠”,竭力促进
16、现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具 体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以 便现场活动免费赠送给业主和观众。七、活动内容及安排表(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排4月23日9: 309: 35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。9: 359: 45参展商讲话,推介产品及服务。9: 4512: 00大型舞蹈12: 00-13: 00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、 互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13: 0014: 50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小 吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14: 5015: 15互动游戏1
17、5: 15-15: 30与您有礼大抽奖活动15: 30产品拍卖4月24日9: 309: 309: 35宣传活动开始9: 359: 359: 40参展商讲话,推介产品及服务。9: 4011: 40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、 互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11: 4012: 00产品拍卖13: 0013: 05互动游戏13: 0515: 10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小 吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15: 50-16: 00与您有礼大抽奖活动节目活动说明:1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍, 说明优惠措施;2
18、、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍, 按最高价成交;3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖, 设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基 本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确 认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。八、活动现场布置活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩 区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展 销区分列表演区左右,每展区
19、按标准设置3X3米规格,提供间隔屏 障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规 格按3X3米。周围环境渲染安排8个空飘。九、可行性分析1、本次活动由集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召 力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与 品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建 材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这 样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群 的流失。3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启 动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增
20、长。凡参展商均可 共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种 游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升 温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外, 还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。以“感悟人生、体验生活为主题的非常假日之城展销会,就是 借六月的东风,探索会展经济的新路子,为本市企业搭建一个可以客 户资源共享的*台。在这个*台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大 大丰富人们的业余生活,又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、 爱民的形象,进一步提高企业、商家的美誉度;又可
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