企业管理资料范本-酒店财务部的岗位设置及岗位职责.docx
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1、一、资产财务部经理层次关系直属上级:总经理直属下级:资产财务部副经理和各级主管联系部门机构:各部门机构岗位职责1相关相关项目全宾馆的财务工作,包括:组织全宾馆的经济核算工作,控制 财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产 的购置和基建相关项目,组织编制资本支出计划。相关相关项目督导财务相关人 员的各种培训。工作内容1、在总经理领导人下,贯彻执行国家经济政策,财经规章制度,财经纪律 和企业财务会计规章制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章规章制度和领导人决策, 相关相关项目宾馆资产财务部各项管理管控工作。2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理管控规章制度,相
2、关相关项目宾馆的全面经营核算,监督资金管理管控、成本管理管控、利润管理 管控和财产管理管控,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导人提供决策依据。3、根据领导人决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和 规章制度,审核部门机构预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标, 确定各级、各部门机构的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。 定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合 同协议的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措, 监督资金使用。从经营管理管控的角度为领导人决策
3、提供参考数据,防止决策失 误。5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管相关人员的岗位职责, 并会同资产财务部副经理,确定会计主管相关人员的人选,分配工作任务。监督 各级主管会计相关人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算规章制度,1、相关相关项Fl现金收入管理管控,检查和清点每日各收银点交来的现金,并填制送款簿,及时存入银行。2、相关相关项目签收和整理各种支票、汇票等有价票据,并填制送款簿, 及时送存银行。3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,相 关项目内容清楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项
4、收、付、缴业 务。4、相关相关项目编制“宾馆每日资金日报”和“银行存款每日报告”。5、每日上班打开前台收银保险柜,在收银主管监督(或由其他收银员互相 监督)下,取出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单,以核对是否相符,如出 现不相符现象,应立即查找原因。6、在收银领班监督下,将每个“缴款袋”逐一打开(不能与其它袋款项相 混),清点现金及支票。并与“缴款袋”上已填妥的现金数字核对,如发现不相 符,应及时查找,弄清情况,直至相符为止。7、填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结 算转帐。8、审核现金的送款簿存根,各种支票、汇票,送款簿的存根,收据存根, 汇款凭证等,并以此作为“
5、银行存款每日报告”原始凭证,分别汇总编制,报财 务经理审核批准、签章,然后存档。9、严格执行现金清查盘点规章制度,每日核对库存现金,做到帐款相符, 确保现金的安全。10、妥善保管各种收、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章凭证和“宾馆每日收入报告”,及时 整理归档,做到有条不紊。11、完成资产财务部经理安排的其它工作。任职条件I1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆收支工作程序,工 作内容,具备三年以上宾馆收银企业员工作经验。2、具有现金管理管控和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌 握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识
6、。3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。4、廉洁奉公,诚实可靠。八、支出出纳员层次关系直属上级:帐务主管联系部门机构:各部门机构岗位职责I协助应付帐会计结算各种应本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章项,费用支出和发放工 资等支付工作。工作内容1、做好支票管理管控工作,严格控制支票领取,确保手续齐全。认真核对 发票,确保各项手续完备。2、准确无误的做好银行结算工作,做到发票、支出凭单和支票三方面记录 一致。3、按时编制银行调节表,确保财务报表如期发出。4、积极提出改进工作的设想和建议,协助主管做好本组工作。做好文件存 档工作。5、按时完成
7、主管指派的其它工作。任职条件1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆内部控制程序和工 作内容,具备三年以上出纳企业员工作经验。2、具有现金管理管控和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌 握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。4、廉洁奉公,诚实可靠。九、费用核算会计层次关系直属上级:帐务主管联系部门机构:宾馆各部门机构岗位职贡相关相关项目宾馆所有费用的核算及分摊,严格执行财务管理管控规章制 度,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。工作内容11、审核“支出凭单”的金额是否同所附原始凭证的金额完全相符;按照有 关财务规章制度规定的
8、费用开支范围,对支付的单据凭证正确分类,编制会计凭 证,并按时录入财务电脑系统。2、按照会计核算的“权责发生制”的原则,如实反映记录受益期内预提费 用、递延资产、待摊费用等会计业务,及时作出会计处理;每月相关相关项目对 待摊费用、递延资产、预提费用及费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总 帐余额相符。3、熟悉会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算, 会计凭证的填制要及时,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误,做到当日 事、当日清。4、协助帐务主管按时完成月份会计的核算工作,并完成帐务主管临时安排 的其它各项工作。任职条件1、具有会计核算和财务管理管控的基础知识,熟悉会计帐
9、簿和会计核算处 理程序。2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”, 具有三年以上的会计工作经验。3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真相关相关项目。十、财产及工资核算会计层次关系直属上级:帐务主管联系部门机构:宾馆各部门机构岗位职责相关相关项目宾馆所有固定资产、工资的管理管控及帐务处理。工作内容1、相关相关项目对财产使用部门机构进行就财产管理管控和核算的实施办 法,进行宣传和解释工作。2、正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资 产进行分类核算,按照财务规章制度的有关规定,相关相关项目固定资产的明细 核算,督促有关部门机构或管理管控相关人员对购置、调
10、入、内部转移、租赁、 封存、调出的固定资产办理会计手续,如实反映固定资产的购置、调入、调出、 内部转移、租赁等全面会计核算内容,包括正确计算固定资产的记帐价值及折旧。3、相关相关项目编制财产的领用分配表,进行会计核算;参与固定资产的 清查、盘点和物品的月末盘点工作;分析财产和物品的使用效果,提高固定资产 的利用率。4、每月计提折IH,登记帐簿,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧 汇总表,做到帐表相符,帐帐相符。5、组织部门机构进行年末资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产, 按“财产管理管控责任制”规定办理手续,编制会计凭证,并按时录入财务电脑 系统,登记固定资产帐户,减少固定资产的净
11、值和折旧额。6、根据批准的工资预算,会同人力资源部掌握工资和各种奖金的支付情况, 对于违反工资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以制止,同时向宾馆领 导人和有关上级主管部门机构报告。7、根据年度预算审核发放工资、奖金金额。按实有企业员工数,工资等级 和工资标准,审核工资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发工资,编制会计凭 证进行工资、奖金的明细核算,并按时录入财务电脑系统。8、对人力资源部核定的宾馆企业员工工资标准建立工资档案。根据人力资 源部通知的考勤记录,企业员工工资升降级别变动标准通知单和奖金分配表,对 工资和奖金分配进行认真仔细的审核,审核无误后,按照各营业部门机构和管理 管控部门机
12、构的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表。9、根据国家有关规定,每月按工资总额计提福利费、工会经费和教育经费。10、完成主管临时安排的其它工作。任职条件I1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅游宾馆会计的基本知 识,具备三年以上的宾馆会计工作经验。2、熟悉宾馆财产分布情况和工作程序,善于协调各部门机构之间的关系, 保证宾馆财产安全和帐务工作的正确性。3、掌握宾馆工资标准和分配等级,计算工资分配表要求准确。4、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。5、掌握一定的英语知识。6、廉洁奉公,作风正派。十一、成本及应付帐款核算会计I层次关系直属上级:帐务主管联系部门机构:宾馆各部门机构
13、、采购部岗位职责I相关相关项目宾馆的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,监督各种食 品、饮品、物品的入库、领用、存放;并相关相关项目应付帐款的管理管控。 工作内容1、审核物品材料入库单,出库单和转货单记录的金额是否正确,并编制会 计凭证入帐,及时录入财务电脑系统。将入库单及发票送财务部经理审批,办理 结算本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法或盖章手续。2、及时、准确地编制餐饮部营业统计报表和每日饮食成本报告表;每月参 加厨房及仓库盘点;编制部门机构成本材料进、出、存月报表,编制会计凭证, 并按时录入财务电脑系统。3、相关相关项目低值易耗品和物料用品
14、的出库分配,对物料用品中的服务 用品,清洁用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷静,办公 用品等,分别按领用日期和相关项目分类;编制部门机构进、出、存月报表, 以及编制会计凭证。4、对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的 消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低 的原因,协助有关营业部门机构解决存在的问题,防止浪费,向帐务主管报告物 品材料分析内容和解决问题的措施。5、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。6、按时完成指派工作。任职条件1、具有会计核算和财务管理管控的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处 理程序。2、有中
15、等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”, 具有三年以上的会计工作经验。3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真相关相关项目。十二、票证管理管控员层次关系I直属上级:帐务主管联系部门机构:宾馆各部门机构岗位职责严格执行票证管理管控规定,相关相关项目对各种票证的计划、领用、 发放、核销和保管工作;相关相关项目会计档案的管理管控工作。工作内容I1、相关相关项目领用、发放、核销各种票证,并设帐进行明细登记。2、根据票证使用时间的长短及面额的大小,及时、定期或不定期地督促使 用相关人员进行核销。3、核销的各种票证,要按其列表登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。4、按照会计档案管理管
16、控规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥善保 管;同时按规定期限办理销毁手续。任职条件1、具有高中以上学历,并持有财政部颁发的“会计证”,担任财务会计工 作一年以上。2、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。3、掌握一定的英语知识。4、廉洁奉公,作风正派。十三、收入及应收帐会计层次关系直属上级:审计主管联系部门机构:销售部、前厅部、饮食部、康乐部岗位职责I相关相关项目处理各种应收款业务,做好各旅行社、公司、长住户的应收帐 款的帐项登记及各类凭证的审核及保管。工作内容I1、审核日审编制的稽核报告及应收款明细,正确编制营业收入会计凭证, 并按时录入财务电脑系统。2、准确无误地编制应收款过帐
17、凭证,分析每月各项应收款相关项目。3、协助审计主管监督和处理应收款欠款工作,及时发送催款通知书;做好 帐单及各种原始凭证的存档工作。4、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。5、按时完成指派的任务。任职条件1、具有会计核算和财务管理管控的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处 理程序。2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真相关相关项目。4、懂得基础英语十四、日审层次关系I直属上级:审计主管联系部门机构:销售部、前厅部、饮食部、康乐部岗位职责1进一步审核夜审所做的收入报告,相关相关项目与应收款核对帐目
18、,保证每 日营业收入数的真实性、准确性。工作内容1、审核各种收入凭证,保证营业收入的真实性,按时发送营业收入统计报 表,保证数字准确无误;做好资料存档工作。2、相关相关项目监督宾馆信贷债权的货币资金回收,加速资金周转,减少 被人占用;避免坏帐损失,正确核算,及时反映债权的存在,落实清算工作;定 期向领导人反映每日应收帐款的余额和结算情况,提供有关资料。如出现违反结 算规定的情况,及时向审计主管及财务经理报告,并提出解决措施。3、根据每天住店客人或团队的订房资料,检查结算正式正式生效和结算凭 证是否符合规定和要求,若有差误,及时与有关部门机构联系解决或作帐项调整。4、编制“应收帐报告”,并定期向
19、财务经理反映债权情况。加速欠款追收, 把应收帐款控制在定额范围之内,采取积极措施回收资金,避免坏帐损失。5、检查自付费用客户的结算内容及金额,以及利用凭证结算正式正式生效 的客户或团队的金额和内容,保持与收银主管信息往来,了解住店客人结算情况, 协助前台做好结算工作。6、清理应收帐户,调整错帐和错入帐户现象,及时结出帐户余额;编制“应 收帐报告”,并发信催款结算;如发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时 与有关相关相关项目人或部门机构取得联系,并协助解决;对结算不及时或金额 出现误差的客户,上门执行信贷业务,登门催款回收资金,保证应收帐余额完成 定额。7、装订全部应收帐款资料,保持原始档案的
20、完整性,并积极提出改进工作 的设想,协助主管做好本组工作。8、按时完成指派的工作。任职条件1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有“会 计证2、具有三年以上在宾馆收款工作的经验,熟悉收款会计科目,了解宾馆应 收帐工作程序,能够独立处理收款及信贷业务,工作细致,认真相关相关项目。3、具有较熟练的英语会话能力。十五、夜审层次关系I直属上级:审计主管联系部门机构:销售部、前厅部、饮食部、康乐部岗位职责审核宾馆当日营业收入,过房帐,编制营业日报。工作内容I1、审核宾馆当天各营业点的帐单联号、原始单据与结帐单是否相符,原始 单据填写是否规范;审核各种签单挂帐、折扣是否符合规定;核对
21、当天客人登记 入住客人房租是否正确,优惠折扣是否符合宾馆规定,应办理的手续是否完整; 审核当日手输房费是否符合规定。2、通过电脑查询当天客人入住输入的房价是否正确,对不正确或遗漏输入 的房价,及时通知接待处当值相关人员更正或补上,对当日“客人消费帐单”编 号,与票证核对表进行核对划销;对当晚审计工作审核发现的问题进行整理, 填写“审计通知书”,转交日间审计处理;在店宾客帐审核无误后,核算平衡后 自动过帐。3、当班审计结束后,打印当天营业日报表,并对当天客人消费帐单及其附件资料进行整理,转送日间审计员查核。任职条件1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有“会 计证”。2、具
22、有三年以上在宾馆前厅收银工作的经验,熟悉宾馆应收银工作程序, 能够独立处理收银业务,工作细致,认真相关相关项目。3、具有较熟练的英语会话能力。十六、电脑维护员层次关系直属上级:资产财务部经理联系部门机构:宾馆各部门机构岗位职责相关相关项目保障对电脑软件与硬件进行有效维护保养,确保宾馆的电脑 系统保持良好运行状态。工作内容1、严格遵守操作规程,杜绝违章操作行为,维护电脑机房机器设备,发现 异常现象及时上报,保证其正常运行并处于良好的工作状态,有效地处理会计业 务文字工作和信息存储。2、相关相关项目编制宾馆各种销售营业报告和统计资料,保证计算机房信 息资料完备。3、检查计算机系统使用情况,防止计算
23、机病毒,计算机系统出现问题,及 时报告财务经理。4、保持机房室内清洁,定期清除污尘,做好资料存档工作。5、相关相关项目与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。6、完成资产财务部经理安排的有关电脑操作的其它工作。任职条件1、具有大学本科计算机专业毕业或同等学历,具有二年以上宾馆计算机管理管控经验,中等水平英语知识。 拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级 核算工作的正确性。7、控制资金使用,审核各部门机构的设备和物质采购计划和宾馆开支计划, 并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期 上交国家
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