企业管理资料范本-固定资产及低值易耗品管理制度.docx
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1、定资产、低值易耗品管理管控规章制为了加强同致行集团固定资产、低值易耗品的管理管控,明确各部门机构及企业员工的 职责,满足工作需要,合理节约开支,现结合集团的实际情况,特制定本规章制度。1、固定资产标准:1.1、 固定资产是指公司在正常经营中使用期在1年以上,且单位价值在1000元以上, 并在使用过程中保持原来物质形态的资产;1.2、 除固定资产以外的列入低值易耗品的管理管控;2、固定资产的内容:2.1、 相关质量本合同支付资金服务设备:2.2、 电子设备;2.3、 房屋及建筑物;2.4、 办公家私及家电;2.5、 其他设备。3、固定资产、低值易耗品管理管控部门机构:3.1、 总公司行政部,分公
2、司综合管理管控部为公司固定资产,低值易耗品的管理管控 部门机构;3.2、 总公司行政部,分公司综合管理管控部设置固定资产,低值易耗品实物台账及标 签;3.3、 总公司行政部,分公司综合管理管控部专人相关相关项目对固定资产进行分类编 号,购建、本合同支付资金服务、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3.4、 总公司行政部,分公司综合管理管控部对每项固定资产,低值易耗品的使用落实 到人,并订立相关的使用、交接、丢失、损坏赔偿规定。4、固定资产、低值易耗品核算部门机构:4.1、 财务部为公司固定资产的核算部门机构;4.2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;4.3、 财务部相关相关项目对固
3、定资产的增减变动及时进行帐务处理;4.4、 财务部协助总公司行政部,分公司综合管理管控部每年进行一次固定资产盘点, 做到帐实相符:4.5、 财务部核算低值易耗品一次计入费用,并列低值易耗品实物台帐。5、固定资产购置:(低值易耗品的购置参照日常费用报销审批流程)5.1、 固定资产购置,由总公司行政部,分公司综合管理管控部统一购买;5.2、 各部门机构填写请购单,送总公司行政部、分公司综合管理管控部汇总后报送总 经理审批;5.3、 总公司行政部,分公司综合管理管控部安排专人相关相关项目购买,请购单应填 写名称、规格、型号等资料,并附价格预算表;5.4、 依据总经理审批的请购单到财务出纳请款。6、固
4、定资产、低值易耗品的转移、调拨:6.1、 固定资产、低值易耗品在总公司和分公司之间转移、调拨,须到总公司行政部, 分公司综合管理管控部办理资产转移登记;记固定资产帐册和填制固定资产卡片,固定资产帐册和卡片由公司固定资产管理管控委 员会、分(子)公司固定资产管理管控组、使用部门机构各存一份。对有关内容填写不清或 弄虚作假者,要追究其责任。第五章固定资产更新改造的管理管控及审批第二十二条 各分(子)公司固定资产的更新改造首先要详细填写固定资产更新 申报表上报生产管理管控部,生产管理管控部根据固定资产申报表到现场进行实地考查后, 报主管领导人批准转交有关部门机构执行。第二十三条审批程序1、二十万以下
5、(含二十万元)的固定资产更新由生产管理管控部报主管经理审批, 转交有关部门机构执行。2、二十万以上的固定资产更新,由公司固定资产管理管控委员会预审,提交总经 理(或总经理办公会)审批。第六章新增固定资产的管理管控及审批第二十四条 各分(子)公司新增固定资产必须首先填写现有生产装置新增固 定资产申报表报公司生产管理管控部。第二十五条审批程序1、新增固定资产金额在二十万元以下(含二十万元)者,由生产管理管控部报主 管经理审批,转交有关部门机构执行。2、新增固定资产总额在二十万元以上的,由公司固定资产管理管控委员会预审, 再提交总经理(或总经理办公会)审批。第二十六条固定资产的更新改造和新增固定资产
6、申报表获批准后,所需要设备 的采购和土建、安装、施工合同协议一律按公司颁发的合同协议管理管控规章制度执行。 所有固定资产采购和施工合同协议必须报生产管理管控部、供应部和计财部备案执行。第二十七条固定资产更新在办理申报审批手续的同时,应办理被更新固定资产 报废手续。第二十八条新增固定资产在二十万元以上的相关项目,要有科研报告和可行性论证书。第七章 固定资产的报废第二十九条 各分(子)公司首先要填写固定资产报废审批表,经分(子)公司 固定资产管理管控组审核,上报总公司固定资产管理管控委员会审批后,方可报废,并对报 废资产建立台帐,责成专人进行管理管控。对报废所得收益,按国家财务规章制度规定进行 帐
7、务处理。第三十条 各分(子)公司每年十一月三十日前填写固定资产报废汇总表连同审 批表一起报送公司生产管理管控部由公司固定资产管理管控委员会统审查后,转财务部门 机构进行帐务处理。第三十一条 固定资产的出租、外借、转让、变卖需以分(子)公司总经理本相 关项FI联系相关公司正式正式生效方法,生产管理管控部核准,报同级国有资产管理管控部 门机构批准后方可进行,并到该分(子)公司固定资产管理管控组登记和办理有关手续,对 出租、转让及报废残值所得的收益,按国家财务规章制度规定进行帐务处理。对租入的固定资产,由租入单位相关相关项目其维护和保养、检修工作。第三十二条各分、子公司固定资产管理管控组每年对本单位
8、的固定资产进行一 次全面清查,落实盘盈、盘亏和应报废机器设备等各类固定资产管理管控情况,会同有关部 门机构及专业技术相关人员分析审核,将结果以文字及表格形式于12月底前报公司固定资 产管理管控委员会。第七章固定资产的调拨第三十三条公司组建后,各分(子)公司所有组建时的固定资产,租出部分的 固定资产,组建后新增的固定资产(包括从外单位购回还没有使用的)等均属调拨范围之内, 租入固定资产不在范围之内。第三十四条 各分(子)公司固定资产的调拨,由调入单位相关相关项目办理, 认真填写固定资产调拨单(表样附后),按调拨内容要求,经逐级审核后方可执行。调拨 单一式六联,总公司生产管理管控部、计财部、调入、
9、调出单位财务、主管部门机构各一份。 即分公司与分公司之间调拨,调出单位作固定资产减少,内部应收款增加。调入单位作固定资产增加,内部应本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或盖章增加,但双方必须在当月报表中加以说明,便于报表汇总。分公司与子公司之间,子公司与子公司之间的调拨,可视作买卖关系,调出单 位作固定资产减少,银行存款或现金增加,调入单位作固定资产增加,银行存款或现金减少。 调拨业务发生后,生产管理管控部将作为考核更改大修相关项目的内容。固定资产的调拨手 续,每月的1025日为办理时间,固定资产的上帐、下帐、折旧的停提、开提时间以调拨 单规定日期为
10、准,当月必须进行帐务处理。第三十五条 固定资产的调拨手续,每月的1025日为办理时间,固定资产的 上帐、下帐、折旧的停提、开提时间以调拨单规定日期为准,当月必须进行帐务处理。第三十六条 调拨固定资产折旧的停提续提时间按国家的规定办理,即调出单位 当月必须计提折旧,调入单位在入帐后的次月续提折旧。固定资产的技术档案。调出单位应 随同调拨单一起转给调入单位。第八章闲置固定资产的管理管控第三十七条 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,从经营上认为无利用价 值或停用的闲置固定资产应及时予以整理,填写闲置固定资产明细申报表(表式附后), 拟定处理意见后经总经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法呈报
11、总公司及分管副 总、计财部、总经理审核后为准。第三十八条闲置固定资产明细申报表一式四份,总公司生产管理管控部、计财部、分(子)公司主管部门机构、财务各一份作为帐务处理依据。第三十九条闲置固定资产的折旧停提时间以审报表中总公司总经理签署意见 日期为准。第四十条 闲置固定资产的调拨,按第一章规定办理。出售给本公司以外单位要 报总公司生产管理管控部及分管副总经理、总经理批准方可办理。第一章总则第一条为了加强固定资产管理管控,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理管控工 作和业务活动的开展,根据国家有关财务规章制度的规定,制定本办法。 第二条本办法 适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理管控
12、权的专业公司,下同),其它所属 企业可参照执行或另行制订管理管控办法并报总公司财务本部备案。第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、 机器设备、相关质量本合同支付资金服务设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具 等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作 为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。第四条固定资产分类按国家相关行业财务规章制度规定执行。第三章 固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法: (一)购人的固定资产,以其购入价加由公司负担 的相关质量本合同支付资金
13、服务、装卸、安装调试、相关质量本合同支付资金服务途中保险 费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金; (二)自制、自建的固定资产, 按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固 定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评 估确认或按合同协议、协议约定的价格计价。 (五)接受捐赠、从境外调入或引进的固 定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的相关质量本合同支付资金服务费、保险费、 安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计 算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计
14、价; 公司购建固定 资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对 固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、 清算时,应依法对固定资产进行评估。第四章 固定资产析旧 第六条公司固定资产提取 折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。 第七条公司计算提取固定资产折旧,采用 平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当 月减少的固定资产当月照提折旧。 第八条直线法的折旧额按下列公式计算:(-)固 定资产年折旧额二(固定资产原值-净残值)/预计使用年限(二)固定资产年折旧率=固定 资产年折旧额/
15、固定资产原值(三)固定资产月折旧额-(固定资产值x固定资产年折旧率) 八2第五章固定资产购置、报废与管理管控第九条总公司各部门机构和各专业公司的 年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写固定资产购置申请表) (样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准:1)预算内购置固定资 产5, 000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5, 000元 30, 000元(不含) 由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。2)凡预算外购 置固定资产一律由总公司总经理批准。 第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特 殊情况必须购置的,一律按程序报总公司
16、总经理批准后方可购置。第十一条经批准购置 的固定资产,由办公室相关相关项目购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门机构自行 购置。第卜二条总公司各部门机构和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送 固定资产报废申请表(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门机构和相关人员鉴定 并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导人批准报废。第十三条原则上维 修费用小于净值的固定资产不予报废。 第十四条总公司办公室统一相关相关项目固定资 产的实物管理管控,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同 财务本部进行固定资产盘点。 第十五条总公司财务本部相关相关项目固定资产的价值管
17、理管控,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定 进行帐务处理。 第十六条固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门机构相关相 关项目。各部门机构对固定资产的维护和管理管控应建立岗位责任规章制度,落实到人。第 六章财产清查第卜七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清 查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以 便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。第十八条固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组, 编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额
18、,根据“固定资产盘点表” 填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关相关人员本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章后,财务本部据以进行有 关的帐务处理.第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度 估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值 (固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损 失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超 过2年。第
19、七章 附 则第二十一条本规定由财务本部相关相关项目解释和修订。广东星河生物科技股份有限公司固定资 产管理 管控规 章制度一、总则第一条控制目标:为了加强公司固定资产的管理管控,保证固定资产的安全完整,充 分发挥固定资产效能,根据国家有关部门机构规定,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条本规章制度所称固定资产:是指公司从事经营业务和完成各项工作的主要劳动 资料,单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋建筑物、相关质量本合同支付 资金服务工具、通讯设备、以及其他与公司生产经营有关的设备等有形资产。没有同时满足 以上两个条件的,列为低值易耗品。临时办公房以及各类属于周转性的生产工具及设施
20、,不 论价值大小及使用期限,都不列为固定资产。第三条公司固定资产按取得来源不同,严格按照以下方法计价:(-)购入的固定资产:按实际支付的价款(包括买价、支付的包装费、相关质量本 合同支付资金服务费、途中保险费、购置的税费、安装费)或调出单位原价(扣除原安装成本) 加上支付的包装费、相关质量本合同支付资金服务费、途中保险费、安装费等计价。(-)自行建造的固定资产:按建造过程中实际发生的全部支出计价。(三)投资者投入的固定资产:按照评估或者合同协议、协议确认的价值计价。(四)融资租入的固定资产:按照租赁协议确定的设备价款、相关质量本合同支付资 金服务费、途中保险费、有关税金、安装调试费等支出计价。
21、(五)在原有基础上进行改建、扩建的固定资产:按原有固定资产价值加上由于改扩 建而增加的支出,减去改建、扩建中发生的变价收入后的余额计价。广东星河生物科技股份 有限公司(六)公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务正式正式生效取得的固定资产,或以 应收债权换入固定资产的,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费作为入账价值。如 涉及补价的,按以下规定确定受让固定资产的入账价值:1、收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费作为入账价 值。2、支付补价的,按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费,作为入 账价值。(七)以非货币性交易换入的固定资产,按换出资产的账面价值加
22、上应支付的相关 税费作为入账价值。如涉及补价的,按以下规定确定换入固定资产的入账价值:1、收到补价的,按换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补 价后的余额,作为入账价值。2、支付补价的,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为入账价值。(八)接受捐赠的固定资产:按所附单据确定的金额加上由公司负担的相关质量本合 同支付资金服务费、保险费、安装调试费等计价,没有所附单据的参照同类设备的市场价值 计价,接受固定资产时所发生的各项费用,应当计入固定资产价值。(九)盘盈的固定资产:按照同类固定资产的市场价或重置完全价值计价。(十)购置固定资产而发生的借款利息支出和有关费用
23、以及外币借款的折合差额,在 固定资产未达到预定可使用状态前发生的,应当计入固定资产价值;之后发生的直接记入当 期损益。(十一)已投入使用但尚未办理移交手续的可先按暂估价入账,待建设单位广东星河 生物科技股份有限公司确定实际价值后,再按实际价款调整。对于已经入账的固定资产,原 则上不得变更其原始价值,除非发生下列情况,才可以变动:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价;2、增加补充设备或改良装置;3、将固定资产的一部分拆除;4、根据实际价值调整原来的暂估价值;5、发现原记固定资产价值有了错误。第四条固定资产使用及管理管控涉及的风险:(-)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和
24、信誉损失。(二)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而 导致资产损失。(三)固定资产购买、建造决策失误,可能造成公司资产损失或资源浪费。(四)固定资产使用、维护不当和管理管控不善,可能造成公司资产使用效率低下或 资产损失。(五)固定资产处置不当,可能造成公司资产损失。(六)固定资产会计处理和相关信息不合法、真实、完整,可能导致公司资产账实不 符或资产损失。第五条强化控制下列关键方面或者关键环节:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和相关人员配备应当 科学合理。(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。广东星河生物科技 股份有限公
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