企业管理资料范本-固定资产及无形资产管理制度.docx
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1、固定资产及无形资产管理管控规章制度(第A版第3次修改)文件编号:RY/S0P-21-001 受控编号: 编制: 审核: 批准:2016年7月1日发布2016年7月1日实施固定资产付款流程(先到货后付款)申城人申请8UI*级经理工厂厂长资产会计学务2级)经理生产总监主W副总裁财务总监出酗员开始否_g1-否先W货后付 就不?&- 卜 丫;Af3%入! Y申枝M因定资产长单 中茁士仁介14 ft *. staff wilt 醐-忖就是4.3固定资产处置审批流程固定资产处置流程资产使用部门资产管珈部门财务部主管副总鼓财务总监集团财务总经理集团高级副总裁,产会计1 /ft资产使用陆门 负也填写网定 责产
2、处黄申请否J:-审核 小千XfSTJjt万力审核印高产处H 请审24U核V账务处理Oift(结束)ri5管理管控要求5.1 固定资产及无形资产的定义固定资产及无形资产的特征固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理管控而持有的;(二)使用寿命超过一个会计年度。无形资产,是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产:(一)不具有实物形态;(二)具有可辨认性;(三)属于非货币性长期资产固定资产及无形资产的使用寿命固定资产及无形资产的使用寿命,是指企业使用固定资产及无形资产的预计期间,或者该固 定资产及无形资产所能生产质量本合同支付资金服务或提供劳务
3、的数量。5.2 固定资产的确认条件基本确认条件固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。(三)单位价值大于或等于人民币2000元的资产均作为固定资产管理管控。5.2.1 单项确认条件固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同正式正式生效为企业提供经济利益, 适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。5.2.2 与固定资产有关的后续支出(一)修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上(二)修理后固定资产的使用寿命延长2年以上与固定资产有关的后续支出,符合上述固定资产的确认条件的,应当
4、计入固定资产成本; 不符合上述固定资产的确认条件的,应当在发生时计入当期损益。5.3 固定资产的分类基本分类固定资产包括房屋、建筑物、机器、机械、相关质量本合同支付资金服务工具以及其他与 生产、经营有关的设备、器具、工具等资产。5.3.1 房屋建筑供生产、经营使用的和为职工生活、福利服务的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括厂 房、生产经营用房、办公用房、库房、住宿用房、食堂及其他房屋等。建筑物包括塔、池、架、 以及独立于房屋和机器设备之外的管道、烟囱、围墙等。房屋、建筑物的附属设施,是指房屋、 建筑物不可分割的、不单独计算价值的配套设施,包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管 道、通讯、输电线
5、路、电梯、卫生设备等。5.3.2 生产设备生产工艺设备和辅助生产设备。5.3.3 仪器仪表用于计量和检测用的设备电气设备生产电力系统中对发电机、变压器、电力线路、变电柜等设备的统称。5.3.4 办公用具办公家具,桌椅,办公类机器,非IT类相关公司正式正式生效方法设备等。5.3.5 电子质量本合同支付资金服务及通讯设备由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的 设备,包括IT设备和办公设备,如台式机及笔记本电脑等IT设备、三方通讯设备、音频通讯 设备以及空调、电子白板、考勤机等。538相关质量本合同支付资金服务设备及行政办公车辆包括汽车等用于生产的相关质量本合
6、同支付资金服务设备和行政办公用车辆。5.4 新增固定/无形资产的分类和编码规则按照E即要求制定:二类码二类码描述三类码三类码描述10土地10土地20房屋及建筑物10厂房15公寓20其他25机器设备10生产用机器设备15农用机械设备20能源设备25其他设备30仪器仪表10仪器仪表15质检设备35电气设备10电气设备40车辆设备10相关质量本合同支付资金服务设备15农用车辆20办公车辆25叉车45电子质量本合同支付资金服务及通讯设备10计算机-台式机15计算机-笔记本20服务器25其他IT设备30通讯设备55折旧35办公设备40其他办公设备50家具用具10办公用家具家私15公寓用家具90其他家具用
7、具55生物资产10生物资产70无形资产10ERP20软件30品牌40专有技术、专利50商誉60其他固定资产计提折旧采用平均年限法,根据国家规定的分类标准,并按照集团统一要求,确 定固定资产折旧年限。5.5.1 应计提折旧的固定资产(1)、在用的固定资产(2)、大修理停用的固定资产(3)、融资租入和以经营租赁正式正式生效租出的固定资产固定/无形资产增减变动计提折旧/摊销的规定(1)、当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月开始提取(2)、当月减少的固定资产,当月照常提取,从下月起不提折旧(3)、已经提足折旧继续使用的固定资产不再计提折旧(4)、提前报废的固定/无形资产,其未提足折旧/摊销的部分
8、不再补提,其净损失部分计入营 业外支出(5)、当月增加的无形资产,从当月开始摊销(6)、当月减少的无形资产,当月不再摊销(7)、已经摊销完的无形资产继续使用的不再计提固定/无形资产折旧/摊销年限及折旧/摊销额计算具体按照中国会计规章制度、税法的要求制定:固定/无形资产类别折旧年限净残值建筑物-建筑物4010%建筑物-其他4010%机器设备1510%仪器仪表510%电气设备1510%车辆设备1010%电子质量本合同支付资 金服务及通讯设备510%家具用具510%土地500%ERP软件100%其他软件50%固定资产年折旧额二(固定资产原值-预计残值)/折旧年限预计残值二固定资产原值义残值率月折旧额
9、二年折旧额/ 12无形资产年摊销额二无形资产原值/摊销年限月摊销额=年摊销额/ 125.6固定资产及无形资产管理管控5.6.1 固定资产及无形资产的申购由技术设备部相关相关项目管理管控的固定资产的申购必须遵循技术设备部的 RY/S0P-06-012设备生命周期管理管控程序;其他固定资产或无形资产申购应遵循“货比三 家”或“公开招标”的原则,特殊情况需说明情况并经生产运营事业部财务总监特殊审批同意; 询价、谈判、签订合同协议需要由需求部门机构与采购部及内控督查部共同完成,原则不得由 单一部门机构完成。561.2集团采购部申请本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司 正式正式
10、生效方法或盖章时:(1)、如先本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或盖章后到货,在签呈后需附相应的审批文件。待发票到后,需附相应的RY/R-21-012 资产本合同支付资金服务单及采购订单方可销账。(2)、如先到货后本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或盖章,在签呈后需附相应的审批文件,RY/R-21-012资产本合同支付资金服 务单及采购订单。(3)、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法或盖章申请应由采购部门机构根据合同协议中签署的本相关项目联系相关公司正式正式
11、生 效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章期限提出本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章签呈,并由需求部门 机构本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认后,本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章按RY/SQSC-2016生产运营事业部 授权手册执行。5固定资产及无形资产的一级管理管控部门机构资产管理管控员根据资产使用部门机构的 实际需求和经审批的年度预算提出采购需求,提交纸制询价通知单,资产一级管理管控部门机 构相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法批准后,交由生产运营
12、事业部采 购部经理进行询价后提供价格信息,并记录在询价通知单上。5.6.2 固定资产及无形资产的本合同支付资金服务及移交设备的本合同支付资金服务(1)、技术设备部相关相关项目管理管控的设备在本合同支付资金服务时要填写技术设备部 的RY/R-06-801 B/1设备设施本合同支付资金服务报告;其他设备的本合同支付资金服务由 使用部门机构、固定资产采购部门机构和一级管理管控部门机构共同进行开箱清点本合同支付 资金服务,核实主机、辅机、随机附件、工具、备件、技术文件(包括出厂合格证、装箱单、 使用说明书、本合同支付资金卡等)等;需安装设备还需技术相关人员、供货厂家等进行新设 备的安装调试。无形资产由
13、信息技术部相关相关项FI进行本合同支付资金服务。(2)、资产一级管理管控部门机构资产管理管控员凭固定资产使用部门机构相关相关相关项目 相关人员和固定资产一级管理管控部门机构资产管理管控员本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法的RY/R-21-012资产本合同支付资金服务单在SAP系统中办理入库手续。供应 链管理管控部采购员凭资产使用部门机构相关相关相关项目相关人员和资产一级管理管控部 门机构资产管理管控员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法的RY/R-21-012资产本合 同支付资金服务单和采购订单、合同协议发票等报销。(3)、对本合同支付资金服务不合格的固定资产,除土建相关项目、工程设备
14、的采购外,由集 团采购部相关相关项目合同协议的处理(包含更换、退货、索赔等)。(4)、对本合同支付资金服务不合格的无形资产由信息技术部相关相关项目。(5)、在建工程转为固定资产时,需由固定资产一级管理管控部门机构资产管理管控员出具 RY/R-06-801 B/1设备设施本合同支付资金服务报告,财务部资产会计可据此将在建工程转 为固定资产。5.6.2.1 不动产的本合同支付资金服务(1)、不动产本合同支付资金服务需填写技术设备部的RY/R-06-801 B/1设备设施本合同支 付费金服务报告。(2)、对本合同支付资金服务不合格的土建相关项目、工程设备,由技术设备部相关项目组 相关相关项目合同协议
15、的处理(包含更换、退货、索赔等)。(3)、采购相关人员凭技术设备部相关人员本合同支付资金服务本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法的RY/R-06-801 B/1设备设施本合同支付资金服务报告和采购订单报销。5.6.3 固定资产及无形资产的维修保养与生产相关的固定资产维修保养要遵循RY/S0P-06-001设备保养管理管控规章制度 其他固定资产或无形资产的维护由固定资产二级管理管控部门机构相关相关项目,一级管 理管控部门机构相关相关项目监督。财务部相关相关项目建立固定资产总台账和明细账,做到固定资产总账和明细账相符。5.6.4 固定资产及无形资产的处置固定资产的报废由资产使用部门机构向固定资
16、产以及管理管控部门机构提出申请,固定资产一级管理管控 部门机构资产管理管控员填写RY/R-21-010固定资产报废申请,经固定资产一级管理管控部 门机构相关相关项目人审核,生产运营事业部财务部高级经理、财务总监、生产运营事业部副 总裁审批。RY/R-21-010固定资产处理和报废表由财务部资产会计备案,无形资产的处理 同固定资产处理审批流程相一致。564.2固定资产的出售集团采购部会同固定资产一级管理管控部门机构自行询价,由集团采购部相关相关项目联 系至少三家购买单位进行询价,收到报价单后进行比价或委托中介机构对申请出售的资产进行 资产估价后提出处置方案,固定资产使用部门机构相关相关项目人、固
17、定资产一级管理管控部 门机构相关相关项目人、生产运营事业部财务总监、生产运营事业部副总裁审批后;原值5万 元以上(含5万元)的固定资产处置报集团分管财务高级副总裁审批,原值5万元以下的固定 资产处置报集团财务部总经理审批。财务部资产会计在获得了经批准的RY/R-21-010固定资产报废申请后,在当月及时进 行固定资产清理的账务处理。565固定资产的内部转移5.6.5.1固定资产内部借用加工厂间(沈阳、锦州、抚顺)借用机器设备,预计使用时间不超过6个月的,需由设备 使用方提出借用申请,填写RYR06-1817设备转移确认单,明确转移资产名称数量及用途等 信息,由调出和调入双方设备管理管控部门机构
18、经理,厂长本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法确认,再由技术设备部资深工程师,技术设备部高级经理,财务(高级)经理,生产 总监本相关项目联系相关公司正式正式生效方法方可转移借用。该借用规章制度规定仅适用于 沈阳、锦州、抚顺三家加工厂间的资产借用。5.652固定资产的内部买卖集团架构内各独立法人公司间的资产调拨一律签订买卖合同协议,以买卖正式正式生效进 行调拨。由资产需求方提出申请,填写RYR06-1817设备转移确认单,明确转移资产名称数量等 信息,由调出和调入双方设备管理管控部门机构经理、厂长本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法确认;再由技术设备部资深工程师、技术设备部高级经理、财务
19、(高级)经理及生产 总监本相关项目联系相关公司正式正式生效方法方可进入买卖程序。资产需求方的职能部门机构起草买卖合同协议并发起OA签呈;财务部资产会计提供该项 资产相关信息。0A申请时需提供RYR06-1817设备转移确认单,审批通过后方可进行实物资产的移交。固定资产盘点定期盘点(1)、盘点的频率、时间、范围:每年12月末和每年3月末对固定资产进行一次全面清查盘 点。(2)、盘点计划:资产会计相关相关项目编制盘点计划,对盘点的时间、范围、盘点小组成 员构成、盘点准备工作、盘点方法、盘点审批流程以及注意事项等进行明确说明,经财务 核算经理审核后下发。(3)、参与部门机构及职责分工:参与部门机构包
20、括财务部、固定资产一级管理管控部门机 构、固定资产二级管理管控部门机构、固定资产使用部门机构。资产会计会同固定资产一 级管理管控部门机构、固定资产二级管理管控部门机构和资产使用部门机构的相关相关相 关项目相关人员进行固定资产实物清点、确认资产使用状态;生产运营事业部一级管理管 控部门机构相关相关项目对盘点结果进行最终解释分析,并提交给资产会计处理意见。(4)、盘点程序及盘点结果的确认:盘点前,财务部资产会计编制固定资产盘点表,其中 区分了固定资产的使用部门机构以及类别,盘点表上列明了需填写固定资产编号、名称、 资本化日期、成本中心代码(即使用部门机构代码)、成本中心名称(即使用部门机构名称)、
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- 企业管理 资料 范本 固定资产 无形资产 管理制度
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