企业管理资料范本-企业行政人事管理制度大全(附表格).docx

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1、收文管理管控办法第一条本办法所指的文件是1 .外部社会机构与公司之间关于管理管控、检查、监督、商请和业务衔接 等事务的所有往来文函。2 .公司内部公文。第二条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1 .集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘相关人员统 一签收，开拆，登记，粘贴文件处理单后，按不同类别进行分类处理。2 .对于阅件，行政部门机构可直接送领导人或有关部门机构阅示。3 .对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导 人批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导人批示的一般性公文， 可根据公文内容和性质直接批有关部门机构办理。4 .各

2、单位或部门机构收到急件时，应马上处理.，一天内答复，一般要办理 的文件、三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要 先书面或口头简要回复。5 .注有密级的文件，行政部在送有关部门机构传阅或办理时，应严格禁止 对文件进行复印。6 .加强公文检查催办工作。文秘相关人员对有领导人批示的收文，要认真 督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门机构对上级发出的文件, 需要及时汇报贯彻执行情况。附件收文登记表收文处理单第十七条 变更、解除合同协议的程序与审批程序相同。合同协议经过签证 或公证者，须到原工商行政管理管控部门机构备案或经公证处重新公证。第十八条变更、解除合同协议一律

3、采用书面形式。第十九条变更、解除合同协议前仍应严格履行原合同协议。第二十条因变更、解除合同协议而使当事人的利益受损的，除法律允许免 相关相关项目任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同协议的协议书中 明确规定。第五章纠纷处理第二十一条在履行合同协议过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规 和本办法妥善处理。第二十二条 合同协议纠纷原则上由承办部门机构相关相关项目处理。涉及 内部多个单位的，可以协商或由集团公司确定一个单位牵头相关相关项目处理。第二十三条合同协议处理应在双方友好协商的基础上解决争议。第六章合同协议文本管理管控第二十四条 合同协议签订之后，原件、附件及相关资料由签约单位行政部

4、门机构和财务部门机构相关相关项目保管，如工作需要，其它部门机构可以持有 复印件。行政部门机构相关相关项目己公文管理管控程序上已处理完毕合同协议 的整理和归卷工作。第七章责任承担第二十五条未按合同协议管理管控办法所定标准程序所签订的合同协议， 一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承担。第二十六条 因疏忽大意、不相关相关项目任导致所签合同协议损害公司利 益的，按合同协议金额的1050%赔偿公司损失，并给予记过处分和5005000 元/次的罚款；给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。第二十七条 在合同协议签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同协议 金额的20100%赔偿公司损失，并以开除

5、论处。除赔偿损失外，触犯刑法的， 移送司法机关处理。第二十八条 因个人原因，未能及时检查合同协议履行情况，致使公司遭受 损失的，给予责任人记过处分和10008000元的罚款。附件：合同协议会签单合同协议会签单合同协议名称 （全称）合同协议编号经办部门机构经办人报送时间法律部门机构 意见（行政部、法律 顾问）年 月日财务部/审计部 意见年 月日总经理意见年 月日董事长意见年 月曰档案工作管理管控办法第一章总则第一条 为加强本公司档案工作，进一步提高档案管理管控水平，有效保护 和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理管控以及其它各项工作中的作用， 制定本办法。第二条 我公司档案是指在从事生产、经营

6、、研究、管理管控以及其它各项 活动中直接形成的，对公司和社会具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像 等不同形式的历史记录。第三条 集团公司及各分（子）公司必须重视和健全档案工作，并在相关人 员、经费、设备等方面予以保证。第四条立卷归档以我公司各部门机构、各分（子）公司产生的文件材料为 主，须将反映本部门机构、本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的 文件材料（与这类文件有密切联系的社会机构的来文）作为立卷归档的重点。第五条 按年度归档的部门机构，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷 归档工作；某一相关项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。第二章档案类目案卷编号第六条 档案分类视文件内

7、容、部门机构组织、业务相关项目等因素，按全 宗、大类、小类三级分类。先以全宗区分，然后依文件性质分为若干大类，再在 同类中依序分为若干小类。第七条如因文件类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第 四级“细类”。第八条 同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为原则，并赋予一个案卷号, 一个全宗内不得有相同的案卷号。如文件较多，一个卷宗不够时，可以两个以上 的卷宗装订，并于案卷号后增设“卷次”编号，以便查考，同一案卷号后不得有 相同的卷次号。第九条案卷索引表中的档案号的表示正式正式生效如下XIX2X3X4其中XI为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。第十条 档案分类编号表确定

8、了集团公司及分（子）公司立卷类目。第十一条 立卷类目一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审 查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第三章平时归卷第十二条 公文承办相关人员须及时将办理完毕或经领导人保存的文件材 料搜集齐全，加以整理，送交行政部门机构整理归卷，专业性文件材料（财务、 人事、审计方面的）交相关职能部门机构。第十三条行政部门机构对文件进行点收后，按照“案卷类目”条款，将文 件材料放入平时保存的文件盒内，并在收发文登记薄上注明。第四章案卷整理目录编制第十四条 案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以 及便于查考为原则。第十五条 档案管理管控部门机构须

9、编制完整的卷内文件目录、案卷 索引表、分类文件目录表，在向集团公司档案管理管控部门机构移交档案 时，一并上交。第五章调卷第十六条 企业员工因业务需要调阅档案时，应填写档案调阅申请单， 并经审批。在档案室当场借阅者，免填档案调阅申请单。第十七条 档案归还时，经档案管理管控相关人员核查无误后，档案立即归 入档架。档案调阅申请单由档案管理管控相关人员留存备查。第十八条档案调阅申请单以一单一案为原则，借阅时间以一周为限。 如有特殊情形需延长，按调阅程序重新办理。第十九条调卷人对于所调阅档案，不得抽换增损。第二十条调阅的档案应与经办业务有关，如需调阅与经办业务无关的案 件，须经行政部门机构主管同意。调阅

10、设定密级的档案，必须呈请总经理批准。附件档案分类编号表卷内目录表备考表案卷索引表分类文件目录表档案调阅中请单档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，65个子目，具体类目及分 项内容与代码为：A行政管理管控（A为大类代码，下同）A1规章、规章制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印）A2文件（按收发日期顺序编排）A3战略规划A4目标管理管控（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等）A5企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6监察、审计与处分、处理A7各类相关项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等）A8公司各种证照，公司设立、变更资料A9

11、公司财产A10诉讼All其他B合同协议（协议）B1相关项目合同协议（含租赁、合作、转让、经营管理管控等）B2劳动人事合同协议（失效件加盖失效印、标准时间）B3购销合同协议B4工程合同协议（含设计、施工、监理等）B5营销合同协议（含广告、宣传等）B6商品房销售合同协议B7公司物业租赁合同协议B8其它合同协议C人力资源Cl工资福利、劳动保险C2企业员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）C3人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集中）C4企业员工培训、学习C5人事合同协议（失效的加盖失效印、标注时间）C6其他（含参考文献、法律法规）D营销D1营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2广告

12、媒体D3重点客户资料D4售后服务、物业管理管控D5营销合同协议D6其它（含参考文献、法律法规）E财务管理管控E1凭证E2帐薄E3财务报告（报表、财务情况说明书）E4预决算资料E5报税资料E6财务合同协议E7其它F工程技术Fl XX相关项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件 等）F2 XX相关项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件）F3工程管理管控F4工程合同协议F5其它（法律法规，已失效的加盖失效印）G 客房业务G1服务G2布草G3 PAG4企业员工管理管控G5重点客户资料G6其它H餐饮业务Ill服务H2厨房H3企业员工管理管控114重点客户资料H5其它I其它业务卷内目录档

13、号:顺序 号文号责任者题名日期页号备 注卷内备考表立卷时间:案卷号：监督人：单位名称：案卷目录号：立卷人：本卷内的文件张数：本卷内需说明的情况:案卷索引表序号r/z * 口案卷题名建档日期储存位置保存期限分类文件目录表顺 序 号文件号文件标题（文件内容）责任人归卷 日期关键 备注收文登记表收文 号收文来文单位来工 字号文件标题附件份数密级缓急承办单位卷收人复文 号归卷 日期归入 卷号关键备注月日档案调阅申请单编号：申请部门机 构部门机构相 关相关项目 人调卷人/ 经办人档案名称及 代码用途是否设密及 密级调阅时间行政部经理 审批总经理审批归档记载管档人公务车辆管理管控办法第一章适用范围第一条

14、公司车辆等的使用、保养、修理、事故处理，均适用本办法。第二章车辆使用第二条 每辆车由指定专门的驾驶员相关相关项目驾驶，非公司驾驶员不得 驾驶公司车辆。第三条 因公务需要用车，由行政部门机构统一调度，长途出车，应事先填 写派车单；市内出车，须在出车记录表上详细登记。车辆返回后，驾驶员 将派车单填写完整，并由用车人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法认 可，作为报帐附件。第四条驾驶员在车辆使用前应对车辆作车况检查，如有故障或损坏等，应立 即报行政部门机构处理。第五条 不出车时，驾驶员须将车停放于指定位置，并做好安全防范工作，如 因失职造成损失，责任人应相关相关项目赔偿。第三章保养第六条司机必须时

15、刻保持车辆干净整洁。第七条 车辆零件设备由该车驾驶员相关相关项目保管，须保证完好。第四章修理第八条 凡公司车辆的修理或保养事宜，除紧急状况外，司机应事先申请， 在获得批准后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定维修厂维修或榜样。第九条 公务车行驶途中，发生故障，需紧急送修的，应先报所在行政部门机 构相关相关项目人核准。第五章事故处理第十条驾驶员应遵守交通规则。公司车辆因公违反交通规则时，如为司机个 人过失，其罚款由当事人自行负担；如因车辆本身原因或由不可抗拒因素造成，罚 款由公司相关相关项目。第十一条 车辆如在途中发生交通事故，司机应及时向交警和保险公司报案， 并即刻与所在单位行政部相关相关

16、项目人联络，行政部相关相关项目人应派人前往 现场协调处理。第十二条与交通事故有关的保险理赔作业，当事司机应配合行政部相关相关 项目处理。第十三条 未经公司许可，擅自使用公车者，所发生事故与公司无关，由当事 人自行承担一切责任，公司保留进一步追究其责任的权力。第六章费用管理管控第十四条由财务部门机构根据车辆的使用情况核定费用计划和备用金标准， 行政部为每辆车建立费用档案和维修档案；经行政部审核之后，司机方可报帐。第十五条 集团内车辆的调配使用，用车单位应向集团公司行政策划部申请， 发生的费用由用车单位承担，其结算正式正式生效和程序按财务规章制度执行，司 机要认真作好出车登记。派车单编号：用车申请

17、 人目的地车 号用车时间月_日_时至_月_日一时事 由行政部使用人本相 关项目联系 相关公司正 式正式生效 方法使用情况 记载 （由司机 填写）路桥费里 程 表起油料费止出车记录（适用于市内）车号/车型：司机:序 号时 间事由里程数路桥费使用人 本相关项 目联系相 关公司正 式正式生 效方法起始车辆修理/保养申请单申请人车牌上次修理/保养时间上次维修/保养相关项目对应金额本次维修/保养相关项目序号相关项目费用预算合计金额审核批准会议管理管控办法第一章总则第一条目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。第二条适用范围本公司及分（子）公司会议之管理管控，均依照本办法。第三

18、条权责单位1、行政策划部相关相关项目本办法制定、修改、废止起草工作。2、总经理相关相关项目本办法制定、修改、废止之核准。第二章会议分类第四条公司级会议：系由公司决策层、管理管控层、公司各级企业员工参 加的关于讨论公司事务的会议；包括公司股东会、董事会、全体企业员工大会、 管理管控相关人员会议、民主评议及工作述职会议等。第五条部门机构级会议：系由公司各部门机构组织召开的，有关部门机构 工作内容的会议；包括部门机构工作会议、班组会议、部门机构协调会等。第六条专题会议：系为解决工作中问题而召开的专门会议，包括工作例会、 经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会、技术交底会、研 讨会等。

19、第三章会议组织第七条组织者公司级会议均由行政部门机构统一组织，其他部门机构、专题会议、各部门 机构自行组织，行政部门机构协助。第八条准备1 .重要会议以下事项经公司领导人批准后，会议组织者进行会议准备：（1） 会议名称；会议主旨和目标；（2） 会议议程；会议时间；（3） 会议地点；会议议程；（4） 会议主持人；出席相关人员（名单）；（5） 会议预算；接待工作说明；（6） 现有筹备情况及进展；（可能）存在的问题、解决方案及要求；（7） 筹备时间进度表。2 . 一般会议公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导人批准后 召开。会议组织人可口头或相关公司正式正式生效方法通知与会相关人员

20、，告知 会议事项。3 .与会相关人员与会相关人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、拟好提案、汇 报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。第四章会议纪律1 .按时参加，不得迟到、缺席、早退；因特殊原因无法出席的，须提前向 会议组织者请假并得到批准。2 .应关闭携带的通讯设备。3 .不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食、 嚼槟榔等。4 .保守公司秘密，遵守相关保密规定。第五章违规处罚1 .会议组织者因工作失误，影响会议举行，视情节轻重罚款50500元/ 次。2 .无特殊原因缺席者，按旷工一天处理，早退者按旷工半天处理；无特殊 原因迟到者，在会场站立3分钟

21、时间，并给予罚款。具体标准为：部门机构经理 （含）以上相关人员迟到10分钟以内罚款50元，10分钟以上罚款100元，部 门机构经理以下相关人员减半。3 .违反规定使用通讯工具，每次罚款50元。4 .违反第四章第3款之规定者，每次罚款30元。5 .违反第四章第4款之规定者，按相关规定处理。6 .违规处罚由行政部门机构相关人员执行，无行政部门机构相关人员参加 的会议由会议主持人执行。印章管理管控办法第一章适用与刻制第一条 本办法适用于公司行政章、合同协议专用章、财务专用章、法定代 表人章、部门机构章的管理管控。第二条 印章统一由行政部门机构依法刻制。第二章保管第三条 实行专人相关相关项目保管的规章

22、制度。第四条 公司行政章、合同协议专用章由行政主管保存；财务专用章由财 务主管保存；法定代表人章由出纳保存；部门机构章由部门机构相关相关项目人 保存或由行政部门机构统一管理管控。第五条 责任保管人与行政部门机构经理办理印章交接手续。第三章使用第六条集团公司行政章和财务章的使用须报集团公司相关相关相关项目 人批准，重大事项报总经理核准。各分（子）公司印章依此执行。第七条 所有印章原则上不得外带使用。确因工作需要，须经行政部门机构 经理报总经理批准，并按确定的用途使用，使用完毕即行归还。第四章责任第八条 保管人应妥善保管依本办法确定由其保存的印章，不得遗失，毁 损，不得擅自使用。第九条 使用人应按

23、确定的用途使用，不行擅自改变使用用途。第十条 如违反上述规定，每次处以相关责任人500元罚款，并记入公司 企业员工考绩档案；如给公司造成损失，还须承担相应的经济责任；如违反法律 法规，须承担相应的法律责任。制服管理管控办法第一条制作与发放1 .企业员工在交纳制服保证金并办理完毕入职手续后，由行政部门机构通 知制服房制作制服。2 .企业员工制服由公司统一制作，行政部门机构依据企业员工工种、职级 确定其制服的款式和色泽。3 .制服做好后，新企业员工凭行政部门机构签发的“领料单”到制服房领 取制服。4 .离职企业员工返还制服给制服房时，由制服房在企业员工离职清单上本 相关项目联系相关公司正式正式生效

24、方法，如制服遗失或损坏，应注明损失估价。第二条企业员工在工作时间应按要求着装，酒店服务性岗位应佩带工号 牌，其他单位企业员工应佩带企业标识。不按规定着装者，由相关部门机构须要 求其立即纠正并以50元/次进行处罚。第三条清洗企业员工应保持着装整洁。第四条保管制服如人为损坏或遗失，由行政部门机构通知财务在工资中按原价扣除， 再另行制作。制服房定期对库存制服进行盘点。相关公司正式正式生效方法（正式正式生效 方法机）使用规定第一条 公司相关公司正式正式生效方法（正式正式生效方法机）须妥善 保管并合理使用。第二条 相关公司正式正式生效方法（正式正式生效方法机）使用须遵循 必要、节约的原则。未经允许，外来

25、相关人员不得使用本公司相关公司正式正式 生效方法。第三条 严禁公话私用，违者视情况给予经济处罚。第四条 接、拨相关公司正式正式生效方法应文明礼貌，不得高声喧闹， 不得出语粗俗。接相关公司正式正式生效方法时的标准用语为：“您好，XXX （所在公司或部门机构名）”。第五条拨打长途相关公司正式正式生效方法尽可能地使用IP拨号正式 正式生效或其它可节省话费的正式正式生效。行政部门机构应对企业员工所拨长 途相关公司正式正式生效方法和收发正式正式生效方法的情况予以登记，每月统 计后列入其所在部门机构管理管控费用，超支部分将按有关规定处理。商业秘密管理管控办法第一章总则第一条本办法所称商业秘密，是指不能为本

26、企业外公众所知悉，能为企业 带来经济效益，具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。第二条 行政部门机构相关相关项目商业秘密保护的指导、监督和管理管 控工作。行政部门机构、财务部门机构、审计部门机构相关相关项目对侵犯商业 秘密行为的进行认定和处理。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理管控资 料等内部文件不属于保密范围。第三条公司所有企业员工在职期间均有保守企业商业秘密的义务，离职 或退休后仍应承担保守商业秘密的义务。第二章商业秘密界定第四条重大决策中的秘密事项。第五条 尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营相关项目及 经营决策。第六条 内部掌握的合同协议、协议、意见书及可

27、行性报告、主要会议记录。第七条 在对外谈判中，限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报 价资料。第八条 营销策略、营销计划、营销合同协议、国内外销售市场网络和客户 名单、涉及商业秘密的业务函电。第九条 有价值的供销情报、价格情报、资料。第十条 对外招投标中的标底、方案及标书内容。第十一条 内部核算成本、内控价格、资产债务等不公开的财务资料。第十二条公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。第十三条 己掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。第十四条其他经公司确定应当保密的事项。第三章密级第十五条 商业秘密分绝密、机密、秘密三级1 .直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。2 .

28、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为 机密级。3 .公司人事档案、合同协议、协议、企业员工薪酬、尚未进入市场或尚 未公开的各类信息等为秘密级。第十六条属于公司秘密的文件、资料，应当标明密级，并确定保密期限。 没有确定的保密期限为5年。保密期限届满，自行解密。第十七条商业秘密标识1 .书面形式的商业秘密用标识“”标在首页的右上角，“”前标明密 级，后标明保密期限。2 .非正规书面形式的商业秘密用前项规定的标识正式正式生效标在易于识 别的地方。3 .对于不易标识的商业秘密应当用其他有效方法予以确认。第十八条所有涉密部门机构须制定保密细则，建立岗位责任制，保证商 业秘密管理

29、管控规章制度化。第十九条确定商业秘密有关事项，必须在掌管、接触该项秘密和已经知 密的相关人员范围内公布。第二十条 商业秘密的密级以及保密期限如有变更，应当在原件上作出明 显标志并及时通知保密责任人。第二十一条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、 使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部门机构或主管副总经理委托专人执行; 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由该涉密电脑相关相关项目人相关相 关项目保密。第二十二条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施1 .非经总经理及领导人批准，不得复制和摘抄。2 .收发、传递和外出携带，由指定相关人员担任，并采取必要的安全措施。

30、3 .在设备完善的保险装置中保存。第二十三条在公务中需要提供公司秘密事项时，须事先经总经理批准。第二十四条举办事涉公司秘密内容的活动时，主办部门机构须采取下列 保密措施1 .选择具备保密场所。2 .根据需要限定参加会议相关人员的范围，指定涉密人参加。3 .依照保密规定使用会议设备和管理管控会议文件。4 .确定活动内容是否传达，如传达，须确定传达范围。第四章泄密处理第二十五条公司职员发现公司秘密己经泄露或者可能泄露时，须当立即 采取补救措施并及时报告行政部门机构；行政部门机构接到报告，应立即作出处 理。第二十六条有下列行为之一的，属于侵犯企业商业秘密1 .以盗窃、利诱、胁迫或者其它不正当手段获取

31、企业商业秘密的。2 .披露、使用或者允许他人使用前项手段获取企业商业秘密的。3 .违反约定或者违反公司有关保守企业商业秘密的要求，披露、使用或者 允许他人使用其所掌握的企业商业秘密的。第二十七条 有前款所列侵权行为之一，给公司经营带来影响的，视情节 轻重给予500元以上的经济处罚，并承担公司因调查该项侵权行为而支付的费 用，同时移交司法机关追究其法律责任。第二十八条 追究泄密人所在部门机构相关相关项目人责任。来宾接待管理管控办法第一条 本办法所称的来宾指来公司进行工作指导、检查或业务考察、衔 接的相关人员。公司内部企业员工跨地区往来原则上不适用本办法，内部企、也员 工往来i般情况下用工作餐，住

32、集体宿舍。第二条 来宾除由集团公司领导人，分（子）公司总经理亲自接待者以外, 其余由行政部门机构统一相关相关项目接待，涉及专业领域的由相关职能部门机 构接待。第三条 重要客人来访.，需公司迎送的，接待相关人员要准确掌握来宾的 出行正式正式生效和日程安排，提前告知有关单位和相关人员做好接送准备。第四条 宾客到来，接待者要根据来访者的目的、规格及兴趣、意愿等， 确定接待工作内容，拟定接待方案。第五条接待相关人员与来宾进行业务洽谈时，涉及非权限范围内的事务， 必须向上级请示。接待相关人员在接待过程中应注意保守本公司商业秘密。第六条 无签单权的分（子）公司总经理或集团公司部门机构相关相关项 目人出面宴

33、请重要客人须报请集团公司总经理批准，分（子）公司部门机构相关 相关项目人出面接待须报请分（子）公司总经理批准。第七条 安排来宾用餐，应填报接待申请单，注明来宾身份、人数、 接待事由、接待标准。除特殊情况外，原则上陪同相关人员不超过2名。由集团 公司领导人或分（子）公司总经理出面接待的重要来宾不受此限。第八条为来宾安排娱乐活动，须报集团公司领导人或有签单权的分（子） 公司总经理批准，遵循必要、合适的原则。一般性来宾不得列支娱乐活动费用。第九条来宾需要住宿者，由接待方视情况适当把握。第十条接待规格用餐标准遵照节俭适用原则由接待相关相关项目人根据对公司业务的重要 程度从严控制，陪同相关人员根据工作性

34、质和接待需要确定，无关相关人员不得 列席。附件接待申请单接待申请单时间：经办人部门职务来宾单位职务随员人数接 待 事 由部门机构相 关相关项目 人分管领导人电脑设备使用管理管控办法第一条 为适用现代公务处理的发展方向，提高工作效率，提升企业形象， 公司本着必要、适用的原则，合理配备现代办公设备。第二条 本办法所指的电脑设备包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公 设备。第三条 电脑设备属于精密、贵重资产，在使用保管中须小心谨慎，严守操 作规程，不得随意拆装机体，添减软硬件。第四条电脑维护技术相关人员须定期和不定期对公司所有电脑设备进行 检查和维护。设备使用者在操作中发现问题或出现故障，应立即通知

35、电脑维护相 关人员，以便及时做出处理。电脑维护相关人员应对电脑定期杀毒并安装、升级 杀毒软件。第五条 财务、劳资、仓储、业务、客房服务等专用电脑，非指定相关人员 不得使用。第六条 工作时间内严禁将电脑设备用于与本职工作无关的事务。严禁进入 非法网站和浏览非法网页。第七条公司为相关相关人员配备的笔记本电脑除须遵守前款规定外，还应 做到专机专用，妥善保管。如发生损坏或损失，须做出相应赔偿。使用者离职时 所用电脑须交回公司。出勤管理管控办法第一章总则第一条目的1 .促使企业员工按时出勤，增进工作效率。2 .统一公司的出勤标准，以使管理管控工作顺利进行。第二条适用范围本公司企业员工的出勤，均依照本办法

36、管理管控。第三条权责单位1 .行政策划部相关相关项目本办法的起草与修订工作。2 .总经理相关相关项目本办法的审核与批准。第四条管理管控单位行政策划部及各分(子)公司行政部门机构为本办法的管理管控单位。第二章出勤管理管控第五条出勤时间公司及各分(子)公司可根据具体需要安排上下班时间，但每周实际出勤 时间不得少于40小时。一、一般出勤规定1 .迟到(1)上班时间迟到15分钟以内，罚款20元；(2)上班时间迟到15分钟以上，罚款50元；（3）遇偶发事件经批准以请假处理的，不满1小时，以1小时计假。同 一企业员工此类事件在一月内不应超过2次；（4）全月迟到累计超过3次以上者，以旷工半日论处。2 .早退

37、提前15分钟以内下班者，罚款20元；15分钟以上者，罚款50元。3 .旷工（1） 未经批准或假满未续假而擅自不到职者，以旷工计；（2） 企业员工旷工应按日薪的5倍予以罚款；（3） 企业员工旷工连续2日或全月累计旷工3日者，累计罚款并予以辞退；（4） 企业员工暖工合计不满半日以半日计。二、打卡规定1 .适用相关人员本公司所有企业员工上下班均应打卡，但以下情况例外：（1）经集团公司总经理核准免打卡者；（2）因公出差者；（3）经批准请假者。2 .打卡手续（1）企业员工上下班由本人亲自打卡；（2）企业员工出勤如未打卡者，除有正当理由经部门机构经理证明，行 政部门机构核准外，罚款50元。3 .禁止事项（

38、1）代他人打卡者，代打卡者和委托人分别罚款200元/次，并通报批评。（2）迟到早退，而故意不打卡者，罚款200元/次，并通报批评。4 .打卡监督（1）行政部门机构派相关人员核对打卡钟的时间；（2）上下班时行政部门机构应派人监督打卡情况。三、手工记载、打卡及工作日志1 .以下情形，企业员工出勤须采用打卡和手工记载相结合的办法。（1）怀疑或确信打卡机有故障时；（2）企业员工因公外出的机会较多，应进行手工记载。手工记载由部门机构主管或委派他人进行。2 .各分（子）公司总经理及副总经理（含总工、总助），除应打卡考勤外, 还要书写工作日志。3 .各分（子）公司总经理及副总经理（含总工、总助）的打卡记录、

39、手工 记载及工作日志于次月6号前交公司行政策划部，其它相关人员手工记载次月6 号前交所在分（子）公司行政部门机构。第三章加班第六条加班的含义一般将法定节假日和公休日内进行工作，称为加班；在标准工作日内的标准 工作时外进行工作，成为加点，但习惯把加班和加点统称为加班。第七条加班加点工资计算方法下表是一般加班加点工资的计算方法（每周五天，每天八小时工作制）。加班时间加班正式正 式生效计算方法关键备注标准工作口八小时 以外的上班时间加点按照劳动法规定应支付时薪的150%,加班工 资=工作小时数x时薪X150%通常指星期一至星期五每 天八小时以外的工作时间公休日上班八小时加班按照劳动法规定应支付H薪的

40、200%,加班工 资=日薪x200%通常指星期六和星期H上 班八小时公休日八小时以外 的上班时间加班按照劳动法规定应支付时薪的200%,加班工资=工作小时数x时薪x200%通常指星期六和星期日八 小时以外的工作时间法定节假H上班八 小时加班按照劳动法规定应支付H薪的300%,加班工 资=日薪x300%指元旦、五一、十一、春节 等上班八小时法定节假日八小时 以外的上班时间加班按照劳动法规定应支付时薪的300%,加班工 资=工作小时数x时薪x 300%法定节假日八小时以外的 上班时间收文处理单来文单位日期字号内容摘要：附 件主办部门机构拟办意见:领导人批示:办理结果:归入卷号归卷日期请休假管理管控办法第一章程序与适用范围第一条 本公司所有企业员工的请、休假，均依照本办法执行。第二条请假程序1 .请假应先到所属行政部门机构领取请假单。2 .请假人在请假单上填明日期、假别、事由等事项后，依序呈请核准。3 .将经核准的请假单，交行政部门机构备案。4 .假毕，须在上班当天到行政部门机构办理销假手续。第三条 如不能亲自办理请假手续者，须于当日委托同事、亲属或以相关 公司正式正式生效方法口头请假，而后补办请假手续。第四条 企业员工请假若理由不充分或对其他人工作构成影响时，核准人 可酌情驳回、延期或缩短假期。第五条未请假或未经批准而自行离职者，