2022年房地产销售管理制度-房地产售楼部门的管理制度.docx
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1、一、部门及岗位职责1、经营部职责及架构2、售楼部职责及架构3、经营部经理的岗位职责4、销售经理的岗位职责5、办证主管的岗位职责6、售楼员的岗位职责二、制度或规那么1、售楼员根本要求2、售楼员业务守那么3、售楼员的义务4、销售根本流程5、经营部管理原那么6、销售的日常管理7、售楼员佣金提成制度8、客户以及佣金分配方法9、经营部考核制度10、业主按揭应交资料的明细表11、办房产证业主应交资料明细表12、购房方应交费用明细表13、客户档案管理方法三、流程图1、售楼员根本工作程序图2、重要客户接待流程3、银行按揭流程图4、销售考核流程图5、楼房销售审核流程带格式的:左侧:2厚米,右网:2即米,顶端:2
2、座米,底端:2原米,宽度:21厘米.页周到边缘即惠:L5厘米,页脚到边缘距黑:1.75厘米四、工作表单根本动作结合沙盘和周边特征,边走边介绍。结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。尽量多说,让客户为你所吸引。流程六:暂未成交根本动作将销售资料和海报备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。再次告诉客户联系方式和联系,承假设为其做义务购房咨询。对有意的客户再次约定看房时间。考前须知暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员应该态度亲切,始终如一。及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案。针对未成交或哲未成交的原因,报告销售经理,视具体情况,采取相应补救措施。流程七:填写客户资料表根本动
3、作无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写客户资料表。填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原 因。根据成交的可能性,将其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺茫四个等级认真填写, 以便以后跟踪客户。考前须知客户资料应认真填写,越详尽越好。客户资料是销售人员的聚宝盆,应妥善保管。客户等级应视具体情况进行阶段性调整。每天或每周,应有销售经理定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相 应的措施。流程八,客户追踪根本动作繁忙间隙,根据客户等级与之联系,并随时向销售经理汇报。对于很有希望、有希望等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,调动一切
4、可能,努力说服。将每一次追踪情况详细记录在案,便于以后分析判断。无论最后成功与否,都要婉转要求客户帮助介绍客户。考前须知追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象。追踪客户要注意时间间隔,一般以2-3天为宜。注意追踪方式的变化:打 ,寄资料,上门拜访,邀请参加我们的促销活动等等。二人以上与同一客户有联系时应该相互通气,统一立场,协调行动。流程九:成交收定根本动作客户决定购置并下定金时,及时告诉销售经理。恭喜客户。视具体情况,收取客户大定金或小定金,并告诉客户对买卖双方行为约束。详尽解释认购单填写的各项条款和内容。收取定金、请客户、经办销售人员、销售经理、财务四方在认购单
5、上确认。填写完认购单,将认购单连同定金交送销售经理并送财务清点备案。将认购单客户联交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将认购单带来。确定定金补足日或签约日。再次恭喜客户。送客至售楼部大门外。2、考前须知与销售经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。正式定单的格式一般为一式三联:公司联、财会联,客户联。注意各联各自应持有的对象。当客户对某套单位有兴趣或决定购置但未能带足足够的钱时,鼓励客户支付小定金是一行 之有效的方法。小定金金额不在于多,三四百至几千都可以,其目的是是客户牵挂我们的楼盘。小定金保存日期一般以3天为限,时间长短和是否退还,可视销售状况自行决定。小定金或大定金的签约日之间的
6、时间间隔尽可能的短,以防各种节外生枝的情况发生。折扣或其他附加条件,应呈报销售经理同意备案。认购单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。收取的定金需确认点收。经营部管理原那么一、目标管理:包括组织目标、培训目标、效益目标、销售目标等,要根据不同目标采取量 化和非量化两种形式。二、效率管理:将实施的目标过程加以数字化。三、行为管理:严格按照领导级别权限执行销售优惠折扣,并按照每个单元制定最低和最高 销售价格,不得任意确定销售价格,以保证经营行为的标准,确保建发公司良好整体形 象。四、收入管理:必须做到最终科学、合理、收入与业绩直接挂钩的形式,如遇特殊情况,必 须及时向公司总经理进
7、行沟通并取得同意前方可调整。销售的日常管理分为:(1)人员管理(2)物品管理(3)财务管理三个方面人员管理销售任务:销售人员直接面对客户接待、推荐、追踪、成交、催款。效劳任务:工程经理、财务为销售工作提供必要的后勤效劳。1、 员工形象管理1、 工作人员应保持衣着整洁,穿着职业装,不可着奇装艳服,洗头,修指甲,男土不留胡须,女士不上浓装,饰物配戴得当,精神饱满、振奋并配戴胸卡。2、 所有人员上班时应互相打招呼,团结一致,共同谋求公司的开展。3、 切实安排每天的工作任务,争取工作时效,不拖延,不积压。4、 坚守工作岗位,不串岗,不离岗,因公因私外出须经批准,严禁在办公室闲聊、吃零食、抽烟。5、 在
8、工作时间内不做与工作无关的事,严禁私自会友,禁止玩电脑游戏,私自打印资料、文件。6、 不得在办公室内大声喧哗、争吵。7、 塑造公司形象,注重自身品德修养,切戒不良嗜好,不做损坏公司形象的事。8、 尽忠职守,不私自经营与公司业务有关的商业活动或兼任公司以外的职业,保守公司商业机密。8、 销售流程的设定流程的设计能使销售过程在每个销售人员中一步步深化下去,使得整个销售接待工 作有条不紊,高效运行。9、 销售例会的开展早训式的早会可以表达企业正规、严谨的管理理念,而总结式晚会那么是相互交流, 反响信息,检查当天工作效果,制定后续工作方案。10、 考勤制度通过现场签到及 抽查制度,保障销售考勤制度的严
9、肃性,反映出销售队伍的严肃性。1、售楼处作息时间:根据楼盘实际情况制定2、实行单休制,每周每人轮休一天3、节假日休息时间另行通知4、售楼处员工实行上下班签到签退制度,由售楼处主管负责每月月底汇总至考勤表,同 时交公司财务部门作为结算本月薪资的依据。迟到、早退、旷工1、所有员工不得迟到、早退、旷工。2、如有特殊情况需迟到、早退的,应提前向上一级主管说明实际情况,否那么作迟到、早 退记录。3、无故不到公司上班且无请假手续,作旷工记录。请假、销假1、员工因事、病请假,需履行请、销假手续。2、员工请假一天者由部门经理审批,请二天及以上者需总经理审批,部门经理、副总经理 请假,需总经理审批。3、员工请假
10、需事先填报请假单,假设因急事来不及事前填写,需 通知本部门经理,事 后补报请假单,否那么视为旷工。员工休假期满上班时,应立即到办公室,在请假单备 注栏中书写销假时间,并。4、售楼处员工请假单由销售经理保管,月底连同考勤表、签到签退表一并交财务部门。病、事假员工请病、事假,经公司同意可调休,调休天数最长为4天,超过的天数,扣发当天工 资。员工请病假原那么上不扣工资。如有特殊情况,视实际情况处理。E、销售控制采用销控的方法,有利于更灵活的调控销售,有销售主管专人负责,每天与销售人员、开 展商核对销控情况,及时调整。F、销售管理手段在分清职责的前提下,采用方案管理与目标管理双管齐下的手段,可以人尽其
11、事,工 作有序,落实到位,有有利于团队气氛的凝聚力。11、 工作人员轮流值日,须上班前十分钟清扫完卫生,保持售楼部整洁,空气流通。12、 售楼人员一律着职业装,勤洗头,洗澡,勤修指甲。男士发不过耳,头发整齐,不 留胡须,女士不上浓妆,不涂指甲油,饰物配戴得当。一律配戴胸卡。13、 所有人员保持精神饱满,切戒不良习惯,注重自身品德修养,塑造公司形象。14、 在工作时间内不做与工作无关的事,不私自会友,未经允许不得私自外出,禁止打私 人和长时间占用 。15、 不得在售楼部粗言俗语,大声喧哗吵,严禁灰色语言。16、 工作时间不得闲扯乱聊,吃零食、抽烟,看与工作无关书籍。17、 保护公司财物,不得据公
12、为私,损坏照价赔偿。18、 尊重同事,服从安排,不顶撞领导,积极配合相互之间的工作,不得有抵触情绪,泄 私愤消极工作。10、销售人员轮流接待客户,不得争抢客户,与同事友好相处,互相配合,交流经验,沟通 思想,不得保守,取长补短,提高自身业务技能。11、对待客户热情、礼貌、真诚,接待过程中注意一笑:微笑效劳:二轻:说话轻,动作轻: 三热情:迎客热情,待客热情,送客热情;四勤:眼勤,口勤,手勤,效劳勤。12、不得冒犯、顶撞客户,对待任何客户要有同样的热情,严禁有不耐烦、厌倦情绪。13、不得欺骗客户,不得在外兼职,或私自在外从事与房产行业有关的业务。14、不得收取客户的礼品和礼金,如有发现按奖惩通那
13、么执行。15、销售人员不可私自将价格超出允许范围以外成交,如有特殊情况,需经公司研究决定前 方可执行。16、尽忠职守,保守公司的商业机密。17、及时对每天的工作情况做出总结,填写各类销售报表并交与楼盘负责人。18、下班前整理好个人资料物品,关好门窗,遵守平安制度。19、现场操作规定:(1)每天早晨须开展晨会,由每位销售人员轮流主持当日晨会的开展。(2)所有参与销售的人员一律严格按照轮排表接待客户,如遇有老客户下次可补接客户。无 故缺席属自动放弃。(3)按轮排顺序排,接待台前必须要有两人在场,一位专门负责接听,一位准备接待客 户。此时不得高谈阔论,坐姿要稳,台面上不得有私人物品,不可随意离开接待
14、台。(4)接 客户一定要主动留客户、然后建档、登记(不管有无意向)所接客户在两天内必须追踪, 一星期不少于两次,每周三晚会统一检查汇总。(5)不接待客户的人员要主动帮助同事递水递烟缸等。(6)客户离开后立即将接待台清理出来椅子归位。(7)如有事要离开售楼处一定要说清理由,得到同意前方可离开,上班主动向同事问好签到, 下班要签退。(8)中午轮流吃饭,时间不得超过一个小时。(9)休息必须提前一天请假,周六、周日、周三无特殊情况不得请假。G、有效的鼓励制度一、奖励1、严格执行公司规章制度,工作兢兢业业,尽心尽职,表现突出并完成其工作指标值, 给予浮开工资奖励。2、勇于改革创新、提高经营管理水平,使公
15、司经济效益显着增加、奉献突出者,公司 给予奖励奖金300元500元。3、提供合理化建议者或献计献策经采纳确有成效者,按公司规定奖励。4、勇于检举揭发违规行为者并经查证属实后,公司将给予100-5000元的奖励。二、罚那么1、迟到、早退,一次扣10元。旷工一天扣除当日薪金并罚款50元,旷工两天扣除当月 工资和佣金的50%,旷工三天按自动离职处理,佣金不再予以提取。2、无故连续旷工3天以上,按自动离职论处,并承当给公司造成的一切经济损失。3、未按公司要求开展晨会,工程负责人和当天值日人员扣除当日工资。4、不符合公司仪表仪容要求,每项扣5元。(1)上班未着职业装。(2)工作期间未佩戴胸卡。(3)未勤
16、洗头、洗澡,身上散发出异味。(4)男士头发过耳,未刮胡须。(5)女士上浓妆(提倡淡妆,不允许涂指甲油。)(6)发型不符合要求。(7)不注重在工作中的仪态:站姿、坐姿、走姿。5、不符合公司执业标准要求,。(1)精神不振奋,上班前饮酒有酒气的,扣10元。(2)粗言俗语,大声喧哗,吵闹者,扣10元。(3)接待客户时吃零食抽烟嚼槟榔的,扣10元。(4)未经允许私自外出2小时以内做事假处理,扣10元,2小时以上作旷工一天处 理,扣除单日工资。(5)工作中不互相配合或泄私愤刁难,消极怠工,扣10元。(6)未按接待程序迎接客户的,争抢客户业绩作无效处理,扣50元,并视情轻重做 停见客户1-7天处理。(7)冒
17、犯客户、对客户不礼貌、顶撞客户,引起客户不满,扣50元。(8)私自降低价格成交,给公司造成损失者该成交佣金不计,并对责任人以降职处理。(9)弄虚作假,循私舞弊,欺骗领导者,重罚200元,同时所成交房佣金不予提取。(10)未经允许,在外兼职,或私自从事与房地产行业有关业务,将给予开除处分, 扣除当月薪金,情节严重者追究其法律责任。(11)向外泄露公司机密,给公司造成损失者,酌情做出处分并视情节追究其经济、 法律责任。(12)销售人员连续两个月业绩排行末位,视情节轻重给予降级,正式销售人员降为 见习人员,最终自动离职。(13)不能胜任本职工作或消极怠工,给公司造成损失的,解聘其职务或降级处理, 并
18、扣除当月工资。因渎职,不称职给公司造成损失的追究其责任。(14)监督执行人执行不负责或包庇、纵容,一次罚款200元,两次以上解聘其职务, 扣除当月工薪。(15)利用工作之便收取客户贿赂(含礼品、礼金),一旦发现立即辞退。造成公司 重大损失的,追究其经济责任。(16)销售人员在工作中欺骗客户,夸大事实的销售或不经上级领导同意私自口头及 书面承诺客户者,视情节严重,罚款100-500元。三、严重违纪处理:1、为加强销售部管理工作,严肃公司劳动纪律,任何员工出现以下严重违反公司规章制度的情况,予以辞退:(1)利用价格、房号及其他不正当手段抢客户,有损公司声誉者。(2)公司员工利用职务之便收受协作单位
19、业务员或客户回扣贿赂,私押、私放房号者。(3)公司员工将客户资料私自泄露给他人或其他工程,牟取经济利益者。(4)串通其他销售人员私分客户、漏分客户者。(5)公司员工做私单,协助房主炒房,从中谋取经济利益者。(6)公司员工泄露公司机密给客户或其他工程,使公司遭受损失者。(7)公司员工拒绝上级下达的工作任务,工作态度消极,散发消极怠工情绪者。(8)公司员工散布谣言及流言蜚语,搬弄是非,攻击诋毁他人,不利于公司员工团结 者。(9)公司员工屡次违反公司规章制度,经批评教育仍无法改正者。累计旷工超三天者。(10)公司员工盗窃公司及私人财务,或公司机密文件及客户资料者。(11)公司员工触犯国家法律法规,由
20、公安机关追究刑事责任者。(12)公司员工打架斗殴,造成人员伤亡、财产损坏,造成不良影响者。(13)公司员工贪污、私自挪用公款或客户房款,使公司蒙受经济损失者。(14)公司员工利用所处岗位、职务之便,为己谋私损害公司利益。(15)公司员工弄虚作假、欺下瞒上、徇私舞弊、欺骗公司者。(16)公司员工对严重违反公司规章制度知情不报者、纵容包庇者,一经查实将与违规 者同等处分。被公司辞退的人员,公司有权根据情节轻重及所造成的后果追究其刑事、民事责任。辞 退人员的奖金及佣金予以扣除。H、销伴人员考核制度(I)销售考核流程销售人员形象礼仪/仪表售楼现场案例楼盘销售根本知识本楼盘概况销售根本流程(2)考核规那
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