企业管理资料范本-某公司采购部岗位职责.docx
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1、(采购部经理)岗位规范2(采购部副经理)岗位规范4(成本核算员)岗位规范6(供应商管理管控主管)岗位规范8(供应商管理管控专员)岗位规范I。(进口原材料采购主管)岗位规范12(进口采购员)岗位规范14(工贸类采购员)岗位规范16(非工贸类采购员)岗位规范18(笔芯采购员)岗位规范20(国产原辅材料采购员)岗位规范22(分厂采购员)岗位规范24(驻外采购员)岗位规范26(单证员)岗位规范28(信息系统管理管控员)岗位规范30(供应商管理管控专员)岗位规范基本 情况职位名称供应商管理管控专员职位编号所属部门机 构采购部薪金级别直接上级供应商管理管控主管接下属设目标实施公司供应商管理管控工作,完成供
2、应商开发、推荐、评审及供方供货业绩、 服务评定等工作,推进公司供应商队伍不断优化职责1、协助三E管相关相关项目供应商的开发、初审、推荐2、组织评审小组,相关相关项目供应商的现场评审工作3、协助主管对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督4、相关相关项目采购及时到货率的汇总统计5、建立建全公司合格供应商的档案资料6、枳极完成上级交办的其他工作日常工作6 .供应商协调;7 .了解供应商供货质量及服务的情 况:8 .组织对供应商的评审;9 .推荐、初审新增供应商;10 .新工作的计划、安排定期工作6 .组织编写供应商评审计划:7 .供应商月度的业绩评定:8 .采购到货准期率的汇总统计:9 .合格
3、供应商档案资料的整理:10 .定期向上级汇报工作开展情况职权4.代表采购部对供应商进行初步评审的权利5.新增供应商的初评、推荐权6.供应商业绩评定权工作条 件办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法关键业 绩指标 (KPI)考核指标指标权重供应商管理管控分类管理首控完备程度40%供应商交易信息收集完整性20%供应商评审准确性20%供应商开发成功率20%工作关系内 部 工 作 关 系汇报定期向直接上级提交供应商现场评估计划与评估结果定期向直接上级提交供应商供货质量及服务改进状况分析报告不定期向直接上级递交新供应商开发报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期检查各采购员提交的采购记录,并作出相关
4、工作指导; 对采购员是否在合格供应商内采购事项进行检查:协调不定期与相关部门机构就供应商事宜进行协调和沟通部作系 外工关与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通任职 资格学历大专专业不限年龄26性别不限性格工作时冷静认真、耐心尽职,工作外外向开朗工作 经验2年以上的采购经验及供方开发管理管控经验位需识 岗所知熟悉采购审批流程熟悉供应商评审程序IS09000标准、企业管理管控知识岗位 技能 要求熟练使用Office系统和Internet岗位技 能培训 要求科目名称课时数良好的组织协调能力和沟通能力供应商管理管控四周职前培训新企业员工入职培训可晋升的职位供应商管理管控主管可转换的职位采购员修订 履历
5、修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本 情况职位名称进口原材料采购主管职位编号所属部门机 构采购部薪金级别直接上级采购部经理接下属进口采购员设目标相关相关项目巩固合作关系、优化采购渠道、土电高采购实效、确保公司生产需求。职责1.相关相关项目编制采购计划2.相关相关项目组织评审采购计划3.相关相关项目编制订单及采购合同协议4.跟踪落实货物发送及到货情况5.相关相关项目实现我司技术/品管相关人员与国外供方的交流磋商6.相关相关项目落实不良货物的退货、折扣等处理方案及其他异常处理7.相关相关项目编制资金使用计划并办理支付费金支付手续
6、(开L/C等)8.相关相关项目业务资料分类、记录、归档9.掌握市场行情,控制进口成本10.相关相关项目落实质量本合同支付资金服务开发、改进日常工作1 .实施采购计划2 .跟踪订单进展情况3 .处理直接上级及/或相关部门机构的所交事项4 .向直接上级汇报重要事项5 .其它日常联络定期工作1 .编制及组织评审采购计划2 .编制资金使用计划3 .编制报关预测表4 . 了解市场动态、降低采购成本5 .供应商综合评估职权1.执行采购计划2.评估并推荐合适的供应商3.马供方进行商务洽谈并向直接上级汇报4. 了解市场动态,收集并推荐新质量本合同支付资金服务5.评选并推荐更实惠的替代质量本合同支付资金服务6.
7、争取更低采购价格并向直接上级汇报7、对进口采购员的管理管控工作工作条 件办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法关键业 绩指标 (KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%工作 关系内 部 工 作 关 系汇报1.不定期向直接上级汇报市场行情变更修改2.定期向直接上级汇报与主要客户合作状况3.不定期向直接上级汇报重大事件处理情况4.不定期向直接上级汇报市场动态督导协调1.与财务部相关相关人员就进口支付资金支付进行沟通2.勺单证部相关相关人员就相关质量本合同支付资金服务单据签收情况进行沟通3.与技术/品管相关相关人员就相关品质、技术事宜进行沟通4.与生
8、产部/物流部相关相关人员就质量本合同支付资金服务使用、存量进行沟通部作系 外工关不定期与潜在供应商进行交流不定期与在合作供应商进行交流不定期与相关货运、船务交流时常关注市场汇率变更修改任职 资格大专以上学历专业国际贸易/经贸英语35岁以下性别不限性格外向开朗、认真相关相关项目、吃苦巾时劳、耐心细致作验 工经2年以上外贸工作经验1年以上进口采购经验位需识 岗所知国际贸易专业知识经贸英语、OFFICE及INTERNET系统岗位 技能 要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技 能培训 要求科目名称课时数熟练使用Office系统和Internet商务谈判技巧一周熟练应用英语(听、说、读、写、译)行业知识
9、半周良好的国际贸易专业知识职前培训新企业员工入职培训公司进口业务情况业展可晋升的职位采购部副经理.、经理可转换的职位供应商管理管控主管修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本 情况职位名称进口采购职位编号所属部门机 构采购部薪金级别直接上级进口原材料采购主管接下属设目标巩固合作美系、优化采购渠道、提高采购实效、确保公司生产需求。职责1 .编制,已购计划2、组织评审采购计划3、编制订单及采购合同协议4、跟踪落实货物发送及到货情况5、相关相关项目实现我司技术/品管相关人员与国外供方的交流磋商6、落实不良货物的退货、折扣等处理
10、方案及其他异常处理7、编制资金使用计划并办理支付资金支付手续(开L/C等)8、相关相关项目业务资料分类、记录、归档9、掌握市场行情,控制进口成本10、相关相关项目落实质量本合同支付资金服务开发、改进日常工作1 .实施采购计划2 .跟踪订单进展情况3 .处理直接上级及/或相关部门机构的所交事项4 .向直接上级汇报重要事项5 .其它日常联络定期工作1 .编制及组织评审采购计划2 .编制资金使用计划3 .编制报关预测表4 . 了解市场动态、降低采购成本5 .供应商综合评估职权7.执行采购计划8.评估并推荐合适的供应商9.马供方进行商务洽谈并向直接上级汇报10. 了解市场动态,收集并推荐新质量本合同支
11、付资金服务11.评选并推荐更实惠的替代质量本合同支付资金服务12.争取更低采购价格并向直接上级汇报工作条 件办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法关键业 绩指标 (KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%工作 关系内 部 工 作 关 系汇报1.不定期向直接上级汇报市场行情变更修改2.定期向直接上级汇报与主要客户合作状况3.不定期向直接上级汇报重大事件处理情况4.不定期向直接上级汇报市场动态督导协调1.与财务部相关相关人员就进口支付资金支付进行沟通2.勺单证部相关相关人员就相关质量本合同支付资金服务单据签收情况进行沟通3.与技术/品管相关相关人员
12、就相关品质、技术事宜进行沟通4.与生产部/物流部相关相关人员就质量本合同支付资金服务使用、存量进行沟通部作系 外工关不定期与潜在供应商进行交流不定期与在合作供应商进行交流不定期与相关货运、船务交流时常关注市场汇率变更修改任职 资格大专以上学历专业国际贸易/经贸英语35岁以下性别不限性格外向开朗、认真相关相关项目、吃苦巾时劳、耐心细致作验 工经2年以上外贸工作经验1年以上进口采购经验位需识 岗所知国际贸易专业知识经贸英语、OFFICE及INTERNET系统岗位 技能 要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技 能培训 要求科目名称课时数熟练使用Office系统和Internet商务谈判技巧一周熟练应
13、用英语(听、说、读、写、译)行业知识半周良好的国际贸易专业知识职前培训新企业员工入职培训公司进口业务情况业展可晋升的职位进口主管可转换的职位出口业务、业务员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本 情况职位名称工贸类采购员职位编号所属部门机 构采购部薪金级别直接上级采购部经理接下属设置目标完成自己所属业务范围的采购. 购,降低库存物资占用率,从采y 质量.工作和领导人 学角度保证公后旨派的各项工作,有序控制物资采 质量本合同支付资金服务的总体职责1.加强自身道德修养,严格按有关政策法令和公司的规章规章制度进行物资采购,严
14、禁谋取私 利.2.寻找合适的供方.3.起草采购合同协议,编制采购计划,下达采购定单4.进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5.掌握市场行情,保证较低的采购价格6.相关相关项目处理不正常的库存物资,合理及时的安排物资采购.7.相关相关项目质量本合同支付资金服务质量问题处理中的联系及索赔工作.8.及时向供应商传达公司的规定和政策,反馈供应商的合理提议,起到公司与供应商沟通的纽带 作用9.不合格品的退货处理,定期汇总、上报采购情况10.自觉学习业务知识,提高工作能力,以保证做好物资采购工作日常工作1 .根据定单评审交期.2 .根据生产定单起草采购合同协议, 下达采购定单3 .与供应商保持联系,跟
15、踪采购物资 的到货情况4 .不合格品的退货处理定期工作1 .采购合同协议定期归档2 .办理采购本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章3 .行工作计划中已安排的情况4 .定期向上级汇报采购工作进展情况5 .汇报供应商相关情况6 .执行规章规章制度中所列的定期工作职权1.推荐供方的权力2.编制采购计划和采购定单的权力3.异常情况反映权4.合理化建议权5.推荐新的供应商的权力工作条 件办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法关键业 绩指标 (KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%工作 关系内 部 I
16、作 关 系汇报定期向直接上级提交采购记录工作总结不定期向直接上级递相关质量本合同支付资金服务/样品相关资料不定期向直接上级汇报供应商发展情况不定期向直接上级进行口头相关质量本合同支付资金服务的市场行情和新的供应商督导协调与财务部协调支付资金本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章支付情况与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题部作系 外工关与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商任职 资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作 经验有一年以上采购工作经验位
17、需识 岗所知IS09000 标准经济合同协议法律常识进口采购员应具备进口业务知识岗位 技能 要求熟练使用offico和Internet岗位技 能培训 要求科目名称课时数采购计划编制行业知识半周采购质量本合同支付资金服务成本 核算采购管理管控技巧一周采购谈判技巧一周职前 培训采购业务操作规定的培训可晋升的职位采购主管可转换的职位供应商管理管控修订 履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本 情况职位名称非工贸类采购员职位编号所属部门机 构采购部薪金级别直接上级采购部经理接下属设置目标完成自己所属业务范围的采购. 购,降低库存物资
18、占用率,从采y 质量.工作和领导人 学角度保证公后旨派的各项工作,有序控制物资采 质量本合同支付资金服务的总体职责1、加强自身 利.名德修养,严格按有关政策法令和公司的规章规章制度进行物资采购,严禁谋取私2、寻找合适的供方.3、起草采购合同协议,编制采购计划,下达采购定单4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5、掌握市场行情,保证较低的采购价格6、相关相关项目处理不正常的库存物资,合理及时的安排物资采购.7、相关相关项目质量本合同支付资金服务质量问题处理中的联系及索赔工作.8、及时向供应商传达公司的规定和政策,反馈供应商的合理提议,起到公司与供应商沟通的纽带 作用9、合格品的退货处理,定
19、期汇总、上报采购情况10、自觉学习业务知识,提高工作能力,以保证做好物资采购工作日常工作1、根据定单评审交期.2、根据生产定单起草采购合同协议,下 达采购定单3、与供应商保持联系,跟踪采购物资的 到货情况4、不合格品的退货处理定期工作1、采购合同协议定期归档2、办理采购本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法或忐章3 .行工作计划中已安排的情况4 .定期向上级汇报采购工作进展情况5 .汇报供应商相关情况6 .执行规章规章制度中所列的定期工作职权1、推荐供方的权力2、编制采购计划和采购定单的权力3、异常情况反映权4、合理化建议权5、推荐新的供应商的权力工
20、作条 件办公室、电脑、相关公司正式正式生效方法关键业 绩指标 (KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%工作 关系内 部 I 作 关 系汇报定期向直接上级提交采购记录工作总结不定期向直接上级递相关质量本合同支付资金服务/样品相关资料不定期向直接上级汇报供应商发展情况不定期向直接上级进行口头相关质量本合同支付资金服务的市场行情和新的供应商督导协调与财务部协调支付资金本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章支付情况与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题部作系 外工关与供应商保持良好的合作关系与供应商联
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