企业管理资料范本-经济合同管理办法.docx

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1、经济合同协议管理管控办法第一章总则第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济 行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定， 特制定本管理管控办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同协议。第三条订立经济合同协议，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一 致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同协议有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方 面的合同协议，不包括劳动合同协议。第五条除即时清结者外，合同协议均应采用书面形式，有关修改合同协议的文书、图表、正式正式生效方法件等均为合同协议的组成部分。第六条国家规定采用标准合同协议

2、文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面相关相关项目合同协议管理管 控工作，指导、监督有关部门机构的合同协议订立、履行等工作。第二章合同协议的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同协议。第九条订立合同协议前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经 营资格或资信的单位不得与之订立经济合同协议。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托 方能对外订立书面经济合同协议。第十一条对外订立经济合同协议的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授 权正式正式生效，法定代表人特别指定的重要相关人员采用固定期限委 托的授权正式正式

3、生效，其他一般相关人员均采用业务委托的授权正式 正式生效。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理管控，需授权相关人员在办理 登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法并加盖公章后授权正式生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同协议：1 .单笔业务金额达一万元的；.有保证、抵押或定金等担保的；2 .我方先予以履行合同协议的；.有封样要求的；5,合同协议对方为外地单位的；第十四条经济合同协议必须具备标的（指货物、劳务、工程相关项目等），数量 和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和正式正式生效，违约责 任等主要条款方可加盖公章

4、或合同协议章。经济合同协议可订立定金、 抵押等担保条款。第十五条对于合同协议标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当 封存样品，有合同协议双方共同封存，加盖公章或合同协议章，分别保 管。第十六条合同协议标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能 订立书面合同协议的，必须事先填写非书面合同协议代用单，注明本办 法所规定的合同协议主要条款，注明不能订立书面合同协议的理由，并 经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条每一合同协议文本上或留我方地合同协议文本上必须注明合同协议对 方的单位名称、公司正式正式生效方法、联系相关公司正式正式生效方 法、相关公司正式正式生效方法、银行账

5、号，如不能一一注明，须经公 司总经在我方所留的合同协议上本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法同意。第十八条合同协议文本拟定完毕，凭合同协议流转单据按规定的审批流程经各 业务部门机构、法律顾问、财务部门机构等职能部门机构相关相关项目 人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同协议专用章方能正式生效。第十九条公司经理对合同协议的订立具有最终决定权。第二十条审批流程中各审核意见签署于合同协议流转单据及一份合同协议正本 上，合同协议流转单据作为合同协议审核过程中的记录和凭证由印章 保管人在合同协议本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖 章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同协议，严禁在空

6、白文本上本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或盖章并且原则上先由对方本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法或盖章后我方才予以本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章，严禁我方本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法后以正式正式生效方法、信函 的形式交对方本相关项目联系相关公司正式正式生效方法本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或盖章；如有例外需要，须总经理 特批。第二十二条单份合同协议文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同协议本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章正式生 效后，应交由合同协

7、议管理管控员按公司确定的规范对合同协议进行 编号并登记。第二十四条合同协议文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同协议文本 及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门机构等各部门 机构分存，其中元件由财务部门机构和办公室留存。第二十五条非书面合同协议代用单也视作书面合同协议，统一予以编号。第三章合同协议的履行第二十六条合同协议依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 第二十七条业务部门机构和财务部门机构应根据合同协议编号各立合同协议台 帐，每一合同协议设一台帐，分别按业务进展情况和收本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或盖章情况i

8、事i记。第二十八条有关部门机构在合同协议履行中遇履约困难或违约等情况应及时向 公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门机构依据合同协议履行收本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章工 作，对具有下列情形的业务，应当拒绝本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章：1 .应当订立书面合同协议而未订立书面合同协议，且未采用非书面合同协 议代用单的；2 .收款单位与合同协议对方当事人名称不一致的。第三十条本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法或盖章单位与合同协议对

9、方当事人名称不一致 的，财务部门机构应当督促本相关项目联系相关公司正式正式生效方 法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章单位出具代 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关 公司IFNFN 牛效方冲成盖音证叫第三十一条合同协议履行过程合同协曾对方所开具的发票必须先由具体 经办相关人员审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法认 可，经总经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方法同意后， 再转财务审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相 关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。第三十二条合同协议履行过程中有关相关人员应妥善管理管控合同协议资料， 对工程合同协

10、议的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出 借、领用规章制度，以保证合同协议的完整性。第四章合同协议的变更和解除第三十三条变更或解除合同协议必须依照合同协议的订立审批流程经业务部门 机构、财务部门机构、法律顾问等相关职能部门机构相关相关项目 人和公司总经理审核通过方可。第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按 规定经审核后加盖公章或合同协议专用章。第三十五条有关部门机构收到对方要求变更或解除合同协议的通知必须在三天 内向公司总经理汇报并通知法律顾问。第三十六条变更或解除合同协议的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄 发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同协议组成

11、部分交由办公 室保管。第三十七条变更或解除合同协议的文本作为原合同协议的组成部分或更新部分 与原合同协议有同样法律效力，纳入本办法规定的管理管控范围。第三十八条合同协议变更后，合同协议编号不予改变。第五章其他第三十九条合同协议作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关相关 人员应保守合同协议秘密。第四十条业务部门机构、财务部门机构应当根据所立合同协议台帐，按公司的 要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同协议订立或履行情 况，由法律顾问据此统计合同协议订立和履行的情况，并向总经理汇 报。第四十一条各有关相关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同协议有关资料 （包括与有关的文书、图表、正式

12、正式生效方法件以及合同协议流转 单等）按合同协议编号整理，由法律顾问确认后交档案管理管控相关 人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条公司定期对合同协议管理管控工作进行考核，并逐步将合同协议签 约率、合同协议文本质量、合同协议履行情况、合同协议台帐记录等 纳入公司对企业员工和部门机构的工作成绩考核范围。第六章责任第四十三条凡因未按规定处理合同协议事宜、未及时汇报情况和遗失合同协议有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追 究其法律责任。第七章附则第四十五条 本办法适用于伟凡公司本部和各部门机构。第四十六条本办法解释权归公司总经理。第四十七条本办法自下发之日起正式生效实施。