企业管理资料范本-公司合同编号规则制度.docx

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1、合同协议分类编号规则1、目的为加强合同协议的标准化管理管控，根据公司合同协议管理管控规范的要求，特制定本规则。2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同协议和协议。3、职责3.1 综合管理管控部相关相关项目本规则的制订、修改、实施指导和监督。3.2 公司合同协议档案管理管控相关人员相关相关项目本规则的具体实施、管理管控。4、方法和标准描述4.1 合同协议分类编号应遵循下列原则：公司所有合同协议及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。4.2 合同协议分类编号4. 2.1合同协议共分为二大类：采购类合同协议和销售类合同协议。各类合同协议均按级编码进 行分类编号。各级编码之间使用“

2、-”进行连接。4. 2. 2合同协议编号方法：（按六级编码）编码级别编号类别编号类别说明一级公司名称编号代码由二个大写字母表示， 两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母二级合同协议类别编号代码由二个大写字母表示， 两个大写字母是合同协议类别名 称前两个汉字拼音的第一个字母三级公司部门机构编号代码由二个大写字母表示， 两个大写字母是公司部门机构具 体名称前两个汉字拼音的第一个 字母四级合同协议内容编号代码由二个大写字母表示， 两个大写字母是合同协议内容具 体类别名称前两个汉字拼音的第 一个字母五级合同协议签订年份、月份和日期编号代码由年份后两位数和月份 两位及日期两位数用阿拉伯数字 共

3、同表示六级合同协议流水号编号代码为两位阿拉伯数字，从01 自 99关键备注：若遇到原合同协议内容变更而发生的合同协议，则新合同 用（01） - （99）表示。协议编号采用在原合同协议编号后5、合同协议/协议编号方法:XX公司缩写 （一级）XX合同类别缩写 （二级）部门名称缩写 （三级）合同内容缩写 （四级）XXXXXX签订年月日 （五级）XX顺序号 （六级）6、合同协议具体编写6. 1.公司缩写：代号两位 GW6. 2.合同协议类别缩写：代号两位 采购类CG、销售类XS6. 4.部门机构细分类缩写：1）、综合管理管控部：ZH2）、财务部：CW3）、市场部：SC4）、技术研发部：JS5）、工艺设

4、备部：GY6. 5.合同协议内容细分类缩写：根据合同协议物品名称编号7、具体编号形式请见以下举例：1）综合管理管控部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同协议：编号为 aGW-CG-ZH-ZL-l8040202v ；2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同协议：编号为 “GW-CG-SC-SJ-18040203” ；3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同协议：编号为 aGW-CG-JS-CL-l8040209：3）销售合同协议于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同协议：编号为 “GW-XS-XPT8040916” ；4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同协议进行第一次 修订：编号为 aGW-CG-JS-CL-18040209 （01） ”8、 附则此编号规则自发布之日起实施。合同协议的分类编号0本规则发布之日起一律适用本规则。