企业管理资料范本-公司合同管理制度(范本).docx

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1、合同协议管理管控规章制度、目 的为规范公司经济合同协议的管理管控，防范与控制合同协议风险，有效维护公司的 合法权益，制定本规章制度。二、适用范围本规章制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同协议、 协议等，包括买卖合同协议、租赁合同协议、工程施工合同协议、相关质量本合同支付 资金服务合同协议、资产转让合同协议、仓储合同协议、服务合同协议等。三、职 责（一）公司总经理相关相关项目公司销售、采购合同协议及其他经济合同协议的审 批；（二）公司企业管理管控部相关相关项目公司各类合同协议的管理管控工作，具 体职责是：1、相关相关项目除销售、采购合同协议以外，其他各类合同协议的谈判工作

2、并根 据公司法定代表人的授权签订合同协议；2、相关相关项目制定销售、采购合同协议统一文本；3、相关相关项目对合同协议专用章、合同协议统一文本、法人授权委托书的发放 和管理管控；4、相关相关项目各部门机构提交的各类合同协议的合法性、可行性、有利性审查;5、相关相关项目经济合同协议纠纷的处理；6、相关相关项目经济合同协议的档案管理管控；7、相关相关项目本规章制度的监督执行。四、合同协议的签订（一）合同协议的主体订立合同协议的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责 任的组织，其他部门机构、机构、分公司等不得擅自签订合同协议。订立合同协议前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履

3、约能力进行调查， 不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同协议，也不得与法人单位签订与该单位履 约能力明显不相符的经济合同协议。公司一般不与自然人签订经济合同协议，确有必要签订经济合同协议，应经公司总 经理同意。（二）合同协议的形式订立合同协议，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形 式。“书面形式”是指合同协议书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、正式 正式生效方法、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合 同协议书形式。（三）合同协议的内容1、当事人的名称、住所：合同协议抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信 情况载明的当事人的名称、住所应

4、保持一致。2、合同协议标的：合同协议标的应具有唯一性、准确性，买卖合同协议应详细约 定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同协议应约定详细的服务内容及要求; 对合同协议标的无法以文字描述的应将图纸作为合同协议的附件。3、数量：合同协议应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经 销合同协议无法约定确切数量的应约定数量的确定正式正式生效（如电报、正式正式生 效方法、送货单、发票等）。4、质量：有国家标准，部门机构行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代 号；化工质量本合同支付资金服务等可以用指标描述的质量本合同支付资金服务应约定 主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应

5、约定样品的产生正式正式生效及 样品存放地点。5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同协议中明确，采用折扣形式的应约定合同 协议的实际价款；价款的支付正式正式生效如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、 托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一 定条件成就后多少日内支付。6、履行期限、地点和正式正式生效履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同协议中约定履行期间的正 式正式生效；合同协议履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同协议一般约定交货地点 为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同协议在合同协议中一般应约定交付的

6、手续，即合同协议履行的标志，如托 运单、仓库保管员签单等。7、合同协议的担保合同协议中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体 情况根据担保法的要求办理相关手续。8合同协议的解释合同协议文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法 定专用词语应在合同协议中进行解释。9、保密条款对技术类合同协议和其他涉及经营信息、技术信息的合同协议应约定保密承诺与违 反保密承诺时的违约责任。10、合同协议联系规章制度履行期限长的重大经济合同协议应当约定合同协议双方联系规章制度。11、违约责任根据合同协议法作适当约定，注意合同协议的公平性。12、解决争议的正式正式生效解决

7、争议的正式正式生效可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名 称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。（四）签订合同协议的工作程序1、签订合同协议前，业务相关人员或公司指定的其他谈判相关人员应按照本规章 制度”第四条第一款”对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业 执照及专业资格证书留存。2、销售、采购合同协议，由主办业务相关人员与对方当事人商谈后拟好合同协议 条款，附合同协议会审表报总经理审批，由办公室编写合同协议编号并加盖合同协议专 用章，必要时，由总经理指定责任相关人员对合同协议进行合法性审查。3、除销售、采购合同协议以外的合同协议由总经理指定

8、责任相关人员会同相关部 门机构与对方当事人进行商谈，拟好合同协议条款，附合同协议会审表报总经理审批， 由办公室加盖合同协议专用章。4、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同协议，合同协议成立后由办 公室依法及时办理。5、合同协议正式签订后，合同协议文本除经办人自行保管外，应当随合同协议会 审表交存公司办公室一份备案。五、合同协议的变更、解除（一）在合同协议履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同协议的，须经双方 协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同协议仍然有效。本方收到对方当事 人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。（二）存在下列情形之一的，本方可以单方解

9、除合同协议1、因不可抗力致使不能实现合同协议目的；2、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；3、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同协议目的；5、法律规定的其他情形。（三）变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；（四）变更或解除经济合同协议的协议应按照合同协议签订程序报原审批相关人员 批准。法律、行政法规规定变更合同协议应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理;六、合同协议的履行（一）公司及所属公司应当按照合同协议约定全面履行自己的义务，并随时督促对 方当事人及时履行其义务。（-）在合同

10、协议履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同协议交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对 方，一份交销售部门机构备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收 条。履行采购合同协议本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只 开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。（三）在履行合同协议过程中，经办相关人员若发现并有确切证据证明对方当事人 有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，并报总经理。1、经营状况严重恶化；2、转移财

11、产，抽逃资金，以逃避债务；3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；（四）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认；1、在常年合同协议特别是常年销售、采购合同协议履行过程中，经办相关人员应定 期对帐，确认双方债权债务；2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当 事人的合同协议经办相关人员发生变动时，应及时对帐，确认合同协议效力及双方债权 债务。七、经济合同协议纠纷的调解、仲裁和诉讼（一）合同协议双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等 协商解决；（二）合同协议双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意 思或

12、对方当事人无意协商解决的，经办相关人员应及时书面报告部门机构经理和总经 理，并拟定处理意见，报总经理决定。对方当事人涉嫌合同协议诈骗的，应立即报告公司办公室和总经理。（三）公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同协议纠纷，以及对方当事人起诉的，相 关部门机构应及时将合同协议的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连 同有关证据报公司办公室。八、合同协议的日常管理管控（一）本公司实行二级合同协议管理管控，公司办公室全面相关相关项目公司的合 同协议管理管控；销售、采购部门机构的业务相关人员相关相关项目所在部门机构的合 同协议管理管控。（二）公司的合同协议专用章专人管理管控，公司办公室、销售部、采购

13、部各保管 一枚，分别编号。公司的空白合同协议、授权委托书也由专人管理管控，业务相关人员 不得随带合同协议专用章或已本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的空 白授权委托书、空白合同协议出差，特殊情况，由总经理批准。合同协议专用章、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的空白合同协 议、授权委托书、（已签订的合同协议）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报 声明。（三）已签订的合同协议及送货回单，增值税发票收据以及业务往来正式正式生效 方法、信函、对帐单等资料，销售、采购部门机构的业务相关人员应自行保管好；重要 资料应将原件交公司办公室随合同协议保管。（四）合同协议经办相关人员与本

14、公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同协 议、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门机构确认后方可办理有关手续。合同协议经办相关人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公 室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。九、考核与奖惩（一）公司、所属各公司全体职员应当严格遵守本规章制度，有效订立、履行合同 协议，切实维护公司的整体利益。公司办公室相关相关项目本规章制度执行情况的监督 考核。（二）对在合同协议签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公 司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖 励。（三）合同协议经办相关人员出现下列情

15、况之一，给公司造成损失的，公司将依法 向责任相关人员追偿损失：1、未经授权批准或超越职权签订合同协议；2、为他人提供合同协议专用章或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的空白合同协议，授权委托书；3、应当签订书面合同协议而未签订书面合同协议。（四）合同协议经办相关人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向 有关相关人员追偿损失：1、因工作过失致使公司被诈骗；2、公司履行合同协议未经对方当事人确认；3、遗失重要证据；4、发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；5、合同协议专用章、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的空白合 同协议、授权委托书遗失未及时报案和报告；6、其他违反公司相关规章制度的。（五）公司职员在签订、履行合同协议过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交 司法机关处理。十、附则本规章制度从 年 月 日开始执行。