企业管理资料范本-公司采购管理制度.docx
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1、采购管理管控规章制度一、目的:为加强采购计划管理管控,规范采购工作,保隙公司生产经营活动所需物 品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本规章制度。二、适用范围本规章制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料 及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。三、职责权限1、总经理相关相关项目采购管理管控规章制度的审批;2、副总、财务总监相关相关项目采购管理管控规章制度的审核;3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资),非经营性固定资产、办 公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部相关相关项目。四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,
2、在权衡质量、价格、交货规定 时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进 一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。2、一致性原则:采购相关人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。 在市场条件不能满足请购部门机构要求或成本过高的情况下,采购相关人员须 及时反馈信息供申请部门机构更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能 完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的510%。3、低价搜索原则:采购相关人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场 最新动态及最低价格,实现最优化采购。4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质
3、量,降低采购成本。(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。(3)严格按采购规章制度和程序办事,自觉接受监督。(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市 场信息。(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务 等相关部门机构共同参与,定出一段规定时间内(一年或半年)的供应商、价 格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变更修 改较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价 格。6、审计监督原则:采购相关人员要
4、自觉接受财务部或公司领导人对采购活动的监督和质询。 对采购相关人员在采购过程中发生的违犯廉洁规章制度的行为,公司有权对相 关相关人员依照公司企业员工绩效考核规章制度等进行处罚直至追究其法 律责任。五、采购相关流程1、采购申请:物品(物资)需求部门机构根据生产或经营的实际需要,由企管部相关相 关项目采购物品每月25日前、由人力资源与后勤部相关相关项目采购物品每季 度最后一个月25日前提出采购申请,填写请购单,请购单要求注明名称、 规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明 相关参数、指标要求。按采购申请相关流程,由各相关部门机构审批,经总经 理批准后交人力资源与后勤部采
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