学校保卫处物资出入库管理制度.docx

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1、学校保卫处物资出入库管理制度为加强仓库管理，更好利用物资资源，节约开支杜绝浪 费，制定本制度。一、物资验收与入库制度1 .仓库保管员和物资验收员共同对入库物资进行验收, 验收时应以收到的物资清单所列物资名称、数量进行验 收入库，并对入库物资进行质量检查。2 .物资的验收入库应当在物资送到时当场进行，并开具 入库单，在物资入库单上应详细填写入库物资的名称/ 数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。3 .所有物资入库，必须严格验收，在保证其质量合格且 满足使用要求的基础上实测数量，根据不同物资的特性，采 取点数、丈量等方法进行实际验收，禁止估约。4 .对大宗、高档、特殊等物资要及时索要“三

2、证”（产 品合格证、质量保证书、出厂检测报告），产品质量检验报 告须加盖生产厂商单位公章。5 .对验收合格的物资，仓库保管员和物资验收员共同在 入库单上签名并组织入库保存。对验收不合格的物资提出退 货要求，退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细填写 退货数目。6 .物资入库后，处领导随时可对入库物资进行复查，发现与入库物资情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失 的，由责任人员照价理赔。二、物资使用与出库制度使用物资都必须办理领用手续，仓库保管员不得在无领 物手续情况下发放物资（特殊情况领取少量物资除外，但过 后必须补办相关手续）。L物资领取由使用本人负责领取，执行限额领取制度, 仓库保管员按照要求发放并做好统计。2 .物资领取程序为：领用人根据所需物资情况向保管员 提出申请，保管员开具相应物资出库单，双方在出库单上签 名。3 .出库单一式三联：存根一联保管员留存、二联采购人 留存，三联领用人留存。4,保管员需做好物资出入库台帐，做到日清月结帐物相 符。并时刻掌握库存情况，认真核对物资用量，结合库存情 况及时提供各种物资品种、数量的补给建议，以便采购人及 时制定物资采购计划，保障日常工作物资需求。