医院印章使用管理制度.docx

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1、医院印章使用管理制度一、印章的制作（一）须刻制办公用印章的部门应提出书面申请，经分 管负责人和主要负责人批准后报办公室，再到公安部门指定 的刻制单位刻制。（二）刻制公章后，必须先向院办公室备案，方可启用。（三）旧章换新章的，按以上规定办理。二、印章的使用（一）医院公章由医院办公室作为机密件专人管理并使 用，任何工作人员使用公章一律办理审批、登记手续。（-）以医院名义上报、外送、下发的文件资料、报表， 经济合同、协议订购单、证书等，由院长或分管院长签字同 意后方可加盖公章。（三）因公出差、联系业务等必须出具相关证明时，要 经分管院长同意后经院办公室负责人核准，方可开具并加盖 公章。（四）职工亲属

2、办理出国、购房等手续需医院出具证明 的，由职能科室负责人审核后，经分管院长、院长审批后方 可开具并加盖公章。（五）医院领导工作用章（个人私章）必须经本人同意 方可使用。（六）盖章人要按照标准规范使用印章，确保印迹清晰、 端正，位置正确。三、印章的保管（一）医院各类印章必须指定专人负责保管。（二）严格执行不相容职务分离的原则分工负责，并制 定明确的管理、使用办法，严格审批和登记制度，确保印章 的安全。（三）印章必须保持整洁，印面字迹工整、清晰，印泥 颜色纯正。（四）印章一旦发生丢失，要立即向医院办公室、院领 导、保卫部和公安部门汇报，办理挂失手续。四、印章管理要求（-）各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格 管理。（-）严禁以任何形式在空白表格、证书或其他空白纸 张上盖印。（三）各类印章一般不得带出医院。确需外带的，严格 办理审批手续，并确保2人及以上共同管理。（四）医院所用名称或印章变更时，应将原登记的专用 印章送交监督管理机构和医院档案室存档。