办公室行政人员年中工作总结报告.docx
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1、办公室行政人员年中工作总结报告回想这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求 自己,依照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工 作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状 态总结以下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自己苏醒地认 识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、和 谐左右、联系四面八方的关键,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室 的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的 资料,数据。有文书处理、档案管理、文件
2、批转、会议安排、迎来送往及用车管 理等。应对纷杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏, 提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失, 至今基本做到了事事有着落。办公室全部人员在公司领导的正确领导大力支持 下,牢牢环绕公司领导肯定的工作思路和目标,较好的实行了部门职责,用心发 挥助手作用,认真和谐各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确 保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。二、认真搞好后勤服务,切实做到保证有力第二,有些工作还不够过细,一些工作和谐的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。余下的半年里,自己决心认真提
3、高业务、工作水平,为公司经济跨过式发展, 奉献自己就应奉献的气力。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相干法律常识。加 强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习, 要对公司的兼顾计划、当前状态做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助 手;第三,重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成 良好的部门工作氛围。不断改进力,公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵照 公司内部规章制度,保护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争获得更大的 工作成绩。本着科学管理为主,人本关怀为辅”的股室
4、管理理念,为了加强对人、财、 物的管理,我们完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。进一步明 确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常 规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。虽然,办公室 工作获得了一些成绩,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需 要进一步加大,办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的职责心和事业心有 待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一 步密切,工作应当更进一步重视成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全 部成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工
5、作, 获得更加良好的工作事迹。后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持依 照干大事,从细节做起故小事,从大局着眼”的整体要求,增强工作的前瞻 性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。1 .切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作依照预算审批制度,组织落实 公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公 室人员到位后依照审批权限完成了购辂办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的 配貉工作。切实做好公司通讯费、接待费、水电费、车辆使用及赠送品登记手续, 严格依照程序核定使用标准。2 .做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、
6、管理所进行各种大 小型会议,认真做好会场布貉、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会 议资料等工作。3 .做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司低值易耗品管理制度, 对低值易耗品品的计划、采购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到 计划有根据,采购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;根据 公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、 分级负责、职责到人、优化配至各、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实 行资产产权管理,公道配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保证 固定资产的安全和完全。4 .用心改进力,公条件。一是配合有关
7、部门认真做好机关力,公楼二期工程改造 准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。二是认真做好内部装修的前期准 备工作,坚持多方和谐,装修方案六易其稿,实现了装修进程力争提早,装修材 料力争环保,装修细节力求完善的目标。三是充分摸索广大干部职工的利益,肯 定机关暂时办公地点,为机关全部干部职工辞别陈腐的办公条件、简单的办公设 施创造了条件。四是用心与相干单位进行前期和谐和沟通,为办公条件的进一步 优化做好准备,切实改变机关全部干部职工的办公条件。5 .切实加强财务管理。我们坚持两手抓,一是抓开源,不怕说破嘴、跑 断腿,做到了以情感人、以事动人、以理服人,用心争取财政支持,进一步加大 经费争取力度
8、,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。今年上半年,争取财政 资金同比增长41.09%。二是抓节流。我们严格财务制度,规范财务管理,做到 屡次审核,一支笔审签,做到精打细算,节俭持家。今年,机关经费支出在活动 多、任务重的状态下,支出进度基本与往年持平。6 .大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。 一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作职责制,严格节假日及夜间 安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件保密工作, 加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄深情识教育,加强了机关文印、办公 用品的管理,无文件泄密事件产生;三是进一步加强车辆安全,狠抓
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