2022年涉密通信及办公自动化设备管理制度-机要通信保密管理制度.docx

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1、涉密通信及办公自动化设备管理制度YHNB/B 20229-2022第一条通信设备是指机、机、等设备。第二条 办公自动化设备是指复印机、打印机等设备。第三条对涉密通信及办公自动化设备的管理原那么是“业务 谁主管，保密谁负责的保密工作原那么。保密办进行监督、检查和指导。第四条 严禁在无保密措施的 通讯中涉及国家秘密事项，严 禁通过无任何保密措施的机传递国家秘密信息。第五条 需要传递国家秘密信息时，通过机要交通部门进行传 递。必要时，公司统一配置密码通信机和密码 机。（一）密码通信机和密码 机必须存放在平安可靠的场所；（二）严格使用登记制度；（三）对密码通信机和密码 机的密匙，须按绝密件管理，不 用

2、时，存放在密码保险柜中，严禁带出机要室；（四）对密码通信机和密码 机传递国家秘密事项的，要符合 规定，经过审批 机使用审批表。第六条各部门应将使用的保密管理作为保密工作的重要 内容，落实 使用平安保密措施。第七条开展 使用保密宣传教育，使涉密人员了解 使用 泄密隐患，增强 使用保密意识，掌握 使用保密常识。第八条 对涉密人员 号、 型号、 串号、入网许可号、 位置效劳功能、互联网功能蓝牙功能、红外传输功能、录音功能、 录像功能、拍照功能、媒体播放功能、存储功能等事项进行备案； 必要时对重要涉密人员的进行平安检查。第九条对涉密场所、涉密活动使用的保密管理情况进行指 导、监督和检查。第十条 涉密人

3、员使用 应严格遵守国家有关保密规定，自觉 履行保密义务，接受保密培训教育与监督管理。第十一条 不得在 通话中涉及国家秘密，不得使用 发送、 存储、处理包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息；不得将 与涉密信息系统连接，不得在办公场所使用上网。第十二条不得使用未经入网许可的，不得使用开通位置效 劳功能和连接互联网的 。第十三条丧失或出现异常情况的，应当及时向保密办公室报告。第十四条 维修 应当确保平安。维修应当慎重选择维修 地点，修好应当进行平安检查。重要涉密人员的 出现故障或发现 异常情况无法修复使用的，应按涉密器材销毁。第十五条重要涉密场所禁止使用，进入场所时应当关闭 并卸下电池；一般涉密

4、场所应当关闭 ，禁止接听或拨打 。第十六条重要涉密场所应当在醒目位置设置禁止带入和使用 的警示标识。第十七条召开重要涉密会议和举办重要涉密活动时应当使用 信号干扰器。第十八条保密委员会负责全公司各部门涉密文件资料的复印 及传递。涉密文件资料的复印应经过严格的审批、登记，并严格控制复 印数量。复印的文件要和原文件一样进行严格管理，阅办后要按规 定立卷、归档、清退、销毁。禁止非操作人员随便开机，严禁复印、打印、传递私人资料。严禁使用非涉密 机传递涉密信息。第十九条 上级机关下发的涉密文件，不得自行复印。确因工 作需要复印时，应由保密办批准。第二十条实行复印、审批登记制度。复印的涉密文件应视为原件管

5、理。第二十一条复印产生的残、缺、多余的文件资料应及时予以 处理，严禁流传。第二十二条 凡涉及xx和国家机密的文稿，以及时间性不强, 可用信件传递的文稿一律不得使用机传送。第二十三条机接收到的文件或其他资料，必须登记造册，并及时转交收件部门或收件人；需要归档的文件或材料，复印后归 档。第二十四条 不得擅自装备未经审查批准的进口密码机。引进 或经外国人检修过的用于密码通信的社会通用设备，须给中央或省 有关部门平安技术检查前方可使用。第二十五条 严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、 等多功能的一体机与普通线连接。第二十六条非本公司人员特别是境外人员使用公司的通讯设 备时需有专人陪同。附件：1、机使用审批表2、 机发送、接收登记表附件一:机使用审批表申请部门申请使用 机人文件资料 名称、密级份数1页数）申请部门 领导审核:日期：保密办公室 主任审查 意 见:日期：保密委员会 主任批准:日期：附件二:机发送、接收登记表序号发送人发送/接收文件资料名称收件人页数接收/发送日期