合同专用章管理办法.docx

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1、合同专用章管理办法第一章总则第一条为了进一步加强企业合同专用章的管理，规避合 同风险，特制定本办法。第二章合同专用章内容第二条合同专用章包括XX实业有限责任公司合同专用 章、XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任 公司合同专用章（2）、XX实业有限责任公司合同专用章（2） 四枚印章。第三条XX实业有限责任公司合同专用章是本企业与其 它企业（单位）签订有效法律合同、协议时所需的专用章， 其所签印的各种有效法律合同、协议，企业均对其负全责。第四条XX实业有限责任公司合同专用章（1）和XX实 业有限责任公司合同专用章（3）等两枚印章是代表本企业与 其它企业签订工程承揽、产品销售两类有

2、效法律合同、协议 时所需外借的专用章，企业对其所签印的工程承揽、产品销 售两类有效法律合同、协议负全责。第三章合同专用章的管理第五条XX实业有限责任公司合同专用章、XX实业有限 责任公司合同专用章（1）、XX实业有限责任公司合同专用章 （2）、XX实业有限责任公司合同专用章（3）四枚印章的使 用按照“先申请、审批，后使用”的程序办理。第六条XX实业有限责任公司合同专用章由企划部管理。 该章的使用，若属于公司内部收入合同，办理人持各分（子） 公司介绍信即可办理；若属于公司外部挂靠收入合同，必须 由由行政副总经理审批方可办理；若属于款项支出类合同， 严格按照审批表上程序、代理人须持本人身份证办理。

3、第七条XX实业有限责任公司合同专用章严禁外借使用。第八条XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业 有限责任公司合同专用章（3）由企划部管理。印章的使用， 严格按照先审批，后使用的程序办理。必须先由各单位写出 申请（加盖各单位行政章）、主要领导或主管签字。若属于公 司内部的单位，由行政副总经理审批；若属公司以外单位或 个人使用，必须由总经理审批。第九条XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业 有限责任公司合同专用章（3）严禁外借个人或公司外其它单 位使用。第十条XX实业有限责任公司合同专用章（1）、XX实业 有限责任公司合同专用章（3）借用时间不得超过10天，如 遇特殊情况而需延时使用时，必须先请示总经理或行政副总 经理。第H 一条XX实业有限责任公司合同专用章（2）由XX实 业有限责任公司定边项目部长期借用管理。第四章附则第十二条对因管理、使用不当或其它原因给企业造成损 失的，要追究当事人和责任单位领导的行政、经济甚至法律 责任。