新版三体系管理评审资料(23页).docx
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1、管理评审资料2017年8月编制:综合部为了预防和减少异常、紧急情况或者环境、职业健康安全事故的发 生而导致的环境、职业健康安全影响和污染。制定了火灾、大风和其它 原因导致环境、职业健康安全方面的突发事故应急方案。并对环境、职 业健康安全事故隐患制定出了相应的应急准和响应程序。自管理体系 以来没有出现紧急情况发生,也未发现方案的不足,所以将严格按此程 序实施执行。11、员工(职业健康安全代表)的建议和要求:部分员工建议目前职业健康安全达标但粉尘较多,建议公司重点抓 粉尘管理。以上工作是生产部在质量、环境、职业健康安全管理中所做的,生 产部将继续努力确保公司质量、环境和职业健康安全管理体系的持续有
2、 效运行。生产部/车间:技术部总结汇报材料公司目前产品质量也有了较大提高,取得了可喜的成绩,同时也发 现了一些不足之处,现就体系运行以来的产品质量情况向总经理汇报: 一、生产工艺管理和知识管理公司产品生产严格按照国家产品标准进行,给每个工序发放了工艺流 程图、工艺参数和操作规程等工艺文件。每天检查工艺执行情况。没有 出现违规操作。公司编制员工手册,告知员工基本知识。质技部在总经办、生产部配 合下开展培训和知识、技能传授确保员工掌握所需技能,节能环保和防 止安全事故的知识与技能。鼓励员工相互学习,分享工作经验0树立工 作典型,汇报工作体会。10同时技术部随时搜索行业先进技术和经验,收集整理,对员
3、工进行及 时培训。二、产品的符合性,产品质量状况:我们部门负责产品的监视和测量工作,检验员按照产品监视和测量 程序对原材料购进、过程生产及成品出厂实施监视和测量。部门严格按 程序的规定要求,规范了产品的测量工作,加强了与产品实现有关的过 程控制,在全体职工的共同努力下,产品质量日趋稳定。我们部门对质 量管理体系实施以来的产品合格率进行了统计,统计情况如下:1、原材料采购合格率每月均达100%,原材料采购合格率已达到公 司质量目标规定的100%的要求。能取得这样的成绩主要因为我们规范 了外协外购的工作程序,对供方进行了选择和评审,加强了对供方的控 制。2、产品生产过程检验情况,我们采用自检与抽检
4、相结合,对产品各 工序按要求进行了严格检验并填写记录,检验合格率为99%,对不合格 品进行按要求进行了处置,返工、返修后进行了二次检验。在生产过程 中,检验员加强了巡检,每道关键工序做到不漏检,发现质量问题及时 解决,过程检验也得到了较好控制。3、成品检验设置了检验项目,要求检验员严格按要求进行检验,截 止到上月统计成品一次交验平均合格率达到了 100%。三、环境和职业健康安全监测完成情况在产品生产、运输过程中对设备、车辆进行全面的维护保养以降低 设备火灾、废弃物排放情况进行检查。根据生产部区域的划分,要求各生产场所负责人在每天下班前和午 休时间内关闭照明灯,切断用电设备电源,减少不安全因素经
5、常组织部 门负责人对电气系统进行巡视,以减少电气、火灾危险源,保证产品过 程顺利进行。对各安全疏散通道、防火、防护给予明确标识,并对相关人员进行 培训和消防演习,避免紧急情况发生不知所措,造成人身伤亡。11每月对生产和办公各部门能耗、资源消耗情况进行了统计分析,推 进节能环保措施和安全措施的贯彻落实。每天对员工安全防护佩戴,设备和安全设施进行检查,杜绝发生安 全事故。体系运行以来,监测结果表明环境和职业健康安全实现了预定的目 标。四、纠正预防措施实施情况。1、对内、外审中发现的不符合已按要求采取了纠正措施,并进行了 跟踪验证,效果良好。2、产品检验过程中暂时没有出需采取纠正预防措施的情况,今后
6、有 时将严格按规定要求执行。技术部:综合部管理评审汇报材料-、文件资料管理情况公司3月份贯标,管理体系运行前,综合部在咨询人员配合下,组织 编写了管理手册,程序文件,清理规范了管理制度、规程等三级文件,清 理和重新编制了记录格式。相关文件都已审批,发放到需要使用的部门。 对法律法规、外来标准要求进行了识别和整理。形成了适用法规清单, 为公司产品生产,环境管理和职业健康安全维护提供了基础。二、员工培训12总经办制定了年度培训计划并严格实施,同时根据生产要求,招聘 新员工,组织新员工进行上岗前培训。培训考核均合格。三、内部审核的结果2017年8月17-18日按计划对质量、环境、职业健康安全管理体系
7、 进行了内部审核。这次审核小组对质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到最高管 理层、总经办、生产部/门等各部门、产品现场、辅助设施进行了审核。通过询问,交换,现场查看,查阅资料,记录等方式审核,审核组 一致认为,企业所建立文件化的管理体系基本符合IS09001 : 2015、 IS014001 : 2015 (JB/T28001-2011标准要求体系的转版和运行是成功的, 企业质量、环境、职业健康安全管理的水平有所上升。这次内审问题不少,对标准认识不足,以致许多地方出现的问题, 这说明思想麻痹比较严重,有许多事情管理松懈,影响体系的正常有效 的运行。本次内部审核,共计开出3个不合格项,均为一般
8、不符合。内审结 束后,相关责任部门均对不符合项举一反三,认真采取了纠正措施并得 到了审核的确认。通过这次内外审,对企业贯彻质量环境管理体是一个良好促进,体 系涉及的各职能部门都自觉地认识和检查了自身存在的不足,使管理体 系转版运行更加有效。四、部门环境和职业健康安全完成情况本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办 公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资 源消耗。严格安全管理,没有事故发生。五、合规性评价情况通过对与本公司环境相关的法律法规的学习和运行,本公司所有员工 的的环境意识不断增强,公司识别的法律法规及其它要求,其符合性、适 宜性好,保证公司各部
9、门遵守法律法规的情况良好,管理体系转版运13 行有效。六、外部相关方交流情况制定了与外部相关方交流的程序文件,编制了对相关方告知书, 并通过发放相关方环境因素、职业健康安全危险源调查表、对相关方告 知书等与上级主管部门如环保局、安监局、主要顾客及主要相关方进行 了大量交流,将公司的职业健康安全方针和环境管理体系要求为相关方 所获取,以便得到相关方的支持,自觉遵守环境/职业健康安全要求。截 止目前无相关方抱怨和投诉事件发生,说明相关方均表示对我公司的环 境/职业健康安全运行情况满意,效果良好。综合部采购部管理评审汇报材料本部门在管理体系转版运行以来,主要进行了以下几方面工作:-、负责与本部门有关
10、的环境质业健康安全目标及管理方案的制定与 实施根据目前公司环境/职业健康安全危险源现状、技术条件和相关方的 要求,制定了年度环境/职业健康安全目标、管理方案,经管理者代表 审核,总经理批准后发布实施。二、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好本 部门的信息交流,并配合生产部做好职业健康安全信息交流、传递和 处置工作。对供方等相关方及时送达、宣传我公司环境和职业健康安全 方针,共同遵守,共建环保、安全的和谐公司。三、负责向本部门的相关方施加环境、职业健康安全影响与部门重点影响的相关方制定了相关方告知书,按照相关方施14 加影响
11、程序的要求对相关方发放了公司的“环境、职业健康安全方针” 或通过口头培训等方式对相关方施加影响,填写了相关方环境、职业 健康安全情况调查表。提高相关方的环境、职业健康安全保护行为,降低 由相关方危害源对我公司造成的环境、职业健康安全影响。目前未发现 本部门的相关方有不符合行为。采购人员严格在“合格供方”进行采购,并且要相关方的产品的检 测报告和环保证书。四、部门环境和职业健康安全完成情况本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办 公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资 源消耗。严格安全管理,没有事故发生。采购部:销售部理评审汇报材料本部门在管理体系转版运
12、行以来,主要进行了以下几方面工作:一、负责与本部门有关的环境/职业健康安全目标及管理方案的制定与实施根据目前公司环境/职业健康安全危险源现状、技术条件和相关方的要求,制定 了年度环境/职业健康安全目标、管理方案,经管理者代表审核,总经理批准后发 布实施。二、负责将本部门内部的信息或外部获得的信息传递给相关部门将本部门业务范围内获得的外部信息及时传递给相关部门,做好本部门的信 息交流,并配合技术部做好职业健康安全信息交流、传递和处置工作。三、顾客反馈情况,包括报怨自从我们按照 IS09001 : 2015 IS014001 : 2015、GB/T28001-2011 标准要求建 立起管理体系以来
13、,管理上了一个台阶,管理效益有了明显提升。为了验证我们的工15 作是否达到了顾客的要求,我们按照顾客满意度测量程序的要求,向顾客实施顾客满 意度调查,目前,顾客对我们的评价是满意的。但同时我们也十分清楚,我们的工作还 不十分完善,有待干在今后的工作中加以改正,以更高的产品成果、服务质量来满足 顾客的要求,自体系转版运行以来,没有收到相关方的投诉及抱怨。四、合同履约情况分析截止到目前,所签订合同均已完成,产品成果均已付,合同履约率10M。这主 要是由于自体系转版运行以来,部门工作方式和工作态度有了很大改进,一方面加大 了对合同履约情况的统计和监控,使合同管理工作更加规范化和现代化,另一方面加 强
14、了顾客沟通,确保合同执行顺畅,今后本部门在合同履行方面要一如既往地进行控制, 确保合同履行情况。销售部:财务部管理理体系运行工作汇报本部门在管理体系中是以相关职责部门的身份参与了其工作。 自管理体系转版运行以来,本部门进行以下几方面工作汇报: 1负责管理方针、管理手册和程序文件的贯彻和执行工作 组织人员一起学习方针、管理手册和程序文件,并参加了总经办 组织的所有培训。通a提问检查本部门人员对方针的掌握情况,全部熟记方针。 参加了管理手册、程序文件应知培训考试,成绩优良。2、负责与本部门有关的目标、指标以及方案的制定与实施根据目前公司现状、技术条件和相关方的要求,制定了年度目标、指 标和方案,经
15、管理者代表审核,总经理批准后发布实施。3、确保环境和职业健康安全所用资金16在管理管理运行过程中,特别是在环境和职业健康安全目标、指标和 方案的实施过程中,财务部积极协助各部门落实资金,确保方案的切实 实施,一年来,没有出现因资金不到位而造成体系无法运行的情况。4、负责识别并遵守与本部门有关的法律法规及其它要求遵守法律法规是总经理的一项承诺,为确保实现并根据公司年度培训 计划的要求于2017年4月进行了法律法规的培训和口头提问,成绩优良。 所用的法律法规均有效。5、协助内审组开展内审工作内审组在2017年08月1718日开展了管理体系的内审工作,本部门 按时参加了首、末次会议。然后做好准备在总
16、经办等待内审组审查,回 答了内审组提出的问题。以上是本部门在管理体系中所做的工作。作为管理体系转版运行的相 关部门,我们一定要配合好责任部门,尽职尽责,做好公司管理体系转 版运行工作。6、部门环境和职业健康安全完成情况本部门严格执行公司环境和安全管理制度,对空调使用,照明、办 公电脑等使用情况进行严格控制,物资消耗定额管理。降低了能耗和资 源消耗。严格安全管理,没有事故发生。财务部:17管理评审报告编号:评审目的:评价本公司按 IS09001 : 2015 IS014001 : 2015 和 GB/T28001- 2011/ OHSAS 18001 ;标准建立质量、环境、职业健康安全管理体系的
17、适 宜性、充分性和有效性,包括质量、环境、职业健康安全方针、目标和 指标的修改需求。评审内容:1)审核结果。2)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等。3)质量、环境、职业健康安全管理体系转版运行情况,包括质量、 环境、职业健康安全方针和目标的适宜性和有效性。4)过程的业绩和产品的符合性;包括过程、产品的监视和测量的 结果。5)对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正预防措施的实施 及其有效性的监控结果。6)以往管理评审的跟踪措施;7)可能影响质量管理体系的变更,包括内外环境的变化,如法律、 法规的变化等。8)改进的建议。9)可能导致质量管理体系发生变化的内外部因素;10)客观
18、环境的变化,包括a)与组织环境因素和法律法规和其他要求有关的发展变化;b)和外部相关方的交流信息,包括抱怨;c)组织的环境、职业健康安全绩效;18公司质量/环境转版策划情况:公司针对本次贯标工作做了大量的工 作,包括新版手册及程序文件的制定、转版策划、新老标准差异的识别、 新标准知识的宣贯等,其中包括基于风险的管理意识、产品生命周期的观 点、领导进一步参与体系管理等,公司标准转换工作比较顺利,公司体系 转版运行基本达到相关标准的要求;参加人员:总经理、管理者代表、各部门负责人。总经理主持会议评审时间:2017年8月28日;评审地点:公司会议室评审结果各部门负责人参加了会议,会上管代和各部门均按
19、管理评审计划通 知的要求对本部门工作作了汇报,围绕公司质量、环境和职业健康安全 方针、目标和指标对照现有组织机构,文件规定,各项管理工作及资源 展开了讨论和评价,大家认为:1、公司制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标是适宜 的可行的,作为今后公司最高质量、环境、职业健康安全宗旨和方向是 正确的。2、公司现有组织机构适应新建立的质量、环境和职业健康安全管理 体系转版运行需要并适合于新制订的质量、环境、职业健康安全方针、 目标和指标的要求。3、从内部审核报告以及合规评价结果可以看出,质量、环境、职业健 康安全管理体系转版运行以来,公司各项管理已逐步走上正规化、程序 化的轨道,公司产品质量
20、有了进一步提高,重要环境因素和重大危险源 已得到控制,各部门工作思路清晰,有法可依,相互之间工作协调,积 极配合,质量、环境、职业健康安全体系转版运行是有效的,并适合于 制订的质量、环境、职业健康安全方针、目标。当然也有不足的方面, 主要体现在:191管理评审计划2、管理评审输入资料3、管理评审会议记录(含签到表)4、管理评审输出(报告)5、管理评审改进计划1)在相关方沟通,安全文明产品控制等方面还有一定的差距,这反 映了公司这些方面工作的人力资源不足。2)记录的运行还不够完善,个别记录不健全现象。针对上述问题,公司将采取如下措施,一方面要加强各级人员责任心 教育,强调严格按标准和文件的要求去
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