人力资源管理系统软件文档091401058杨丽娟.docx

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1、人力资源管理系统软件文档091401058杨丽娟软件文档写作.实训报告题目： 人力资源管理系统软件文档院（系）:软件学院专业班级：电子商务092班学 号：091401058学生姓名：杨丽娟指导教师：张莉莉教师职称：助教起止时间：2011. 11. 282011. 12. 03实训任务及评语2系统的结构2.1软件模块标识:编号模块名称模块标识1人事信息管理1. 1基本信息管理User1. 2全面信息管理UserProfile1. 3教育信息管理Education1. 4再教育信息管理ReEducation1. 5工作经验信息管理Experience1. 6项目经验信息管理Project1. 7技

2、能信息管理Skill1. 8家庭成员信息管理ReferPeople2职位变更2. 1职位空缺登记Vacancy2. 2简历信息同人事信息管理各模块2. 3面试有关信息Interview2. 4领导审批Interview2. 5录用情况JobHistory2. 6推荐信息Recommendation2. 7推荐考核信息PositionScore2. 8调职记录信息JobHistory3系统管理3. 1部门管理Department3. 2职位管理Position3. 3密码修改User表2.1软件模块标识3设计说明程序描述给出对该程序的简要描述，要紧说明安排设计本程序的目的意义，同时，还要说明本

3、程序的特点（如是常驻内存还是非常驻？是否子程序？隶属于哪个模块？是可重入还是不 可重入的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发处理？等）。3.1 功能人力资源管理系统（HRM）分为下列六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、 离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：人事管理模块：包含人员档案、个人档案与部门机构的保护（人员的新增、修改、查 看功能；个人档案的修改、查看功能，与部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。工资管理模块：包含基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；与最终工资报表的查 询与打印。职位变更管理：包含职位空缺的保护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员 的登记、

4、面试安排与考评；员工推荐的登记与考评；人事与领导的审批；调职记录的保护 （新增、删除、修改、查看）。离职管理模块：包含离职的申请、审批与离职信息的保护。培训管理模块：包含培训课程、培训讲师档案的保护；培训需求的保护（收集、审核）;与培训课程的安排、培训考核与培训反馈的保护。辅助系统模块：包含数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；与退出系 统功能。3.2 性能1 .数据精确度逐项说明输入、输出及处理数据的精度。公共说明：根据数据的有效性，针对不一致的信息定义了不一致的数据输入要求、预 期输出结果与数据精确度。时间特性：如响应时间、处理时间、数据传输时间与转换时间等。响应时间：页面首次访

5、问响应时间为5s,非首次访问响应时间为3s；处理时间：页面处理时间为3s；数据传输时间与转换时间：页面数据传输时间与转换时间为3s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性是完全 不一致的。这里我们以正常、稳固的设备、环境为准。2 .习惯性说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的习惯能力。服务器端：须安装有WEB服务管理软件（比如HS）, DotNet Framework2. 0框架组件, 否则将无法运行该系统。客户端：拥有浏览器（比如：IE）并支持页面脚本（比如：JavaScript）,即可浏览 该系统，反之，则无法浏览该系统。3 .安全保密说明该软件在安

6、全保密方面的设计考虑与实际达到的能力。页面权限：在安全保密方面，根据不一致的员工设置了页面的访问权限（即正常显示 与无权访问两种）。数据保密：由于涉及到数据敏感问题（比如工资、密码），防止被意外获取，对这些 敏感数据进行了加密。4 .4基本信息管理（一）、表示层图3.1基本信息管理表示层基本信息：姓：| _名：英文名：性别：1男三出生年月：| 1997 三年09 月 |01 1 日身 rBj ：CID体重：1kg婚姻状况：|未婚二J国籍：政治面貌：3 证件类型：1身份证已证件号码：！1（二）、业务逻辑层功能描述：对用户基本信息进行管理模块编号：1.1模块功能：对用户的基本信息的操作与保护，包含

7、：增加用户基本信息，修改用户的基本信息，查询用户的基本信息，删除用户模块名称：UserBiz命名空间：Microlink. HRM. UserBiz处理：对用户基本信息的增加，修改，查询用户或者列表属性功能：获取与设置User实体名称：User方式：Get & Set返回值:User处理过程：无函数与过程1、添加用户过程功能：添加一个系统用户过程名称：AddUser参数说明：无返回值：bool是否成功处理过程：首先读取配置的初始密码，假如没有配置初始密码，则赋给它“123456”。 然后通过数据层Insert记录。2、删除用户过程功能：修改用户的状态为离职状态过程名称：DeleteUser参数

8、说明：无返回值：bool是否成功处理过程：修改员工的状态为离职状态，调用ChangeUserInfo修改其状态。3、修改用户过程功能：修改用户的信息过程名称：ChangeUserlnfo参数说明：无返回值：bool是否成功处理过程：通过修改实体信息，再通过用户编号ID把实体信息Update到数据库中。4、获取某一用户过程功能：通过ID获取某一用户过程名称：GetUser参数说明：long ID用户编号返回值：User处理过程：以用户编号为参数，调用数据层的Load （ID）来获取用户实体，并返回用户 实体5、获取所有用户过程功能：获取所有用户过程名称：GetAllUsers参数说明：无返回值：

9、DataTable包含所有用户的列表处理过程：通过数据层的LoadAll获取所有用户的数据集，提取其中的Users表。6、用户登录过程功能：通过用户与密码登录系统过程名称：Login参数说明：string userName用户名String password 密码Sring loglP 登录 IP返回值：bool看是否验证通过处理过程：对密码进行MD5加密，看是否与数据库数据匹配。匹配通过后，加载用户 信息，否则退出。3.5输出项给出对每一个输出参数的特性，包含名称、标识、数据的类型与格式、数据的值域、 输出的形式、数量与频度、输出媒体、对输出图形及符号的说明、安全保密条件等。4运行环境4.1

10、硬件环境最低硬件要求:WEB服务器机器类型硬件配置台式PC、笔记本电脑CPU奔腾IV 1. 6G,内存256M以上，硬盘10G以 上，网络适配器（以不一致方式接入网络，比如： LAN, WAN, Internet/Intranet）客户端机器类型硬件配置台式PC、笔记本电脑通常配置即可，另网络适配器（以不一致方式接入网络，比如：LAN, WAN, Internet/lntranet),显 示器 800*600软件环境4.2软件环境最低软件要求:WEB服务器操作系统其他应用软件Windows 2003 Enterprise Server.Net Framework2. 0客户端操作系统其他应用软

11、件Windows系列操作系统IE6.0或者以上第4章实训日记第1天：自由分组，选择题目。我们小组5个人选择的题目是人力资源管理系统。第2天：去图书馆查阅了大量关于人力资源管理系统软件工程文档的有关资料并在 网上查找了一些关于软件工程设计的资料，同时布置给每个组内成员相应的任务，分配 了每个人设计文档说明书各部分，同时要对每个细节要进行全面的设计与说明。第3天：整理从图书馆与网上收集来的资料与程序代码，分析模块功能，阅读软件 工程书籍，对软件工程文档的撰写有了一定熟悉，熟悉对软件工程文档作用及分类并对 其中内容整理到报告中，熟悉软件工程文档所使用的标准及分类并对内容整理到报告中, 整理软件工程文

12、档要紧内容到报告中，完成报告实例一，对其中遇到的问题记录下来， 然后通过从网上查资料找答案与大家共同研究探索解决，再完成实例一之后用同样的方 式按部就班的进行着实例二的编写，再完成实例二之后，通过2周的实训，完成实训总 结内容，总结这2周的收获。第4天：完成人力资源管理系统软件工程文档报告，上交作品。第5章实训总结人力资源管理系统能够使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降 低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及 时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施操纵提供强 有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。人力资源管理系

13、统的总目标是：在计算机 网络，数据库与先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有 开放体系结构的、易扩充的、易保护的、具有良好人机交互界面的人力资源管理系统， 实现洛克公司的人力资源管理自动化的计算机系统，为企业的决策层提供准确、精细、 迅速的人事变动信息。通过两周的实训，使我对软件工程文档知识有了进一步的熟悉，这是一次全面综合 的训练。我们通过学习有用软件工程这门课程，才能够成功的完成了这次课程设计, 在实验过程中尽管遇到了很多问题，但是通过从图书馆里借来的资料与从网上查找的资 料都把问题一一地解决了。这次课程设计要紧是让我们加深对软件工程文档写作基本知 识的懂得，掌握并

14、运用软件工程文档写作来设计系统程序的基本方法及基本技巧。这与 我们平常学的知识息息有关，也有利于我们很好地把学会的知识应用到实践中去。这次课程设计使我得到了充分的锻炼，真是受益匪浅。从中也认识到了团队的重要 性。尽管也遇到过很多困难，但通过我们这个小团队的努力与老师的帮助，都把困难一 一克服了。通过这学期的学习，使我又掌握了很多的新知识，使我对软件工程这门课更 加感兴趣，感谢老师及同学对我的帮助，我会更加努力的学习，来使自己的知识更加的 丰富。参考文献1王新颖.软件工程与文档编写.北京大学出版社.2007.62郑人杰.有用软件工程（第4版）清华大学出版社.2003. 43唐任仲.工程应用软件开

15、发技术.化学工业出版社.1999. 54潘孝铭.软件文档编写.高等教育出版社.2004. 25肖刚.有用软件文档写作.清华大学出版社.2008. 66刘冰.软件工程实践教程.机械工业出版社.2009. 17徐世河.管理信息系统设计教程.电子工业出版社.2003. 88顾小航.软件工程技术原理.中国青年出版社.2005. 59赵池龙.有用软件工程.电子工业出版社.2003. 310吴东强.有用软件工程技术.电子工业出版社.2006. 611张应辉.软件工程技术.北京航空航天大学出版社.2008. 112吴洁明.软件工程基础实践教程.清华大学出版社.2007.1113候清富.软件工程师实战基本功.

16、人民邮电出版社.2005. 114徐军.软件工程基础,重庆大学出版社.2005. 315文斌.软件工程与软件文档写作.北方交通大学出版社.2005. 8院（系）：软件学院教研室：软件教研室学号091401058学生姓名杨丽娟专业班级 电子商务092班实训题目人力资源管理系统软件文档实训任务实训任务及要求：1、熟悉软件开发周期各阶段的文档。2、掌握各文档阐述的内容及作用。3、熟悉文档所使用的国际、国家等有关标准。4、熟悉各文档所涉及的软件知识。5、掌握各文档使用的描述工具。6、具体编写出2个要紧的软件文档。实训过程中，要严格遵守实训的时间安排，听从指导教师的指导。 正确地完成上述内容，记录实习日

17、记，规范完整地撰写出实训报告。几个人为一组完成一个相对完整的软件系统开发文档，组内成员编 写的文档不能重复，文档要严格按照所使用的标准编写，图表布局要合 理规范。指导教师评语及成绩成绩： 指导教师签字：2011年12月03日第1章实训目的与要求1实训目的11.1 实训的实验环境11.2 实训的预备知识1实训要求1第2章软件文档及其构成22.1 软件文档的作用及分类22.2 2软件文档所使用的标准42.3 软件文档的要紧内容4第3章实例63.1 人力资源管理系统全面设计说明书实例6第4章实训日记13第5章实训总结14参考文献15第1章实训目的与要求1.1 实训目的本实训要求学生通过具体的实例，模

18、仿软件开发过程中软件文档写作的具体方法与 步骤，分组完成一套较为简单软件文档，具体要达到下列几点目的。1、熟悉软件开发周期各阶段的文档。2、掌握各文档阐述的内容及作用。3、熟悉文档所使用的国际、国家等有关标准。4、熟悉各文档所涉及的软件知识。5、掌握各文档使用的描述工具。6、具体编写出2个要紧的软件文件。1.2 实训的实验环境学校图书馆，互联网查询环境，具有软件图表制作软件的计算机。1.3 实训的预备知识要求学生修完全部专科所有课程，具有较全面计算机软件知识与一定的文献检索能 力及动手实践能力。该实训应安排在毕业设计之前进行。1. 4实训要求实训过程中，要严格遵守实训的时间安排，听从指导教师的

19、指导。正确地完成上述 内容，记录实习日记，规范完整地撰写出实训报告。第2章软件文档及其构成2.1 软件文档的作用及分类软件文档能够分为开发文档与产品文档两大类。开发文档包含：功能要求、投标方案、需求分析、技术分析、系统分 析、数据库文档、功能函数文档、界面文档、编译手册、QA文档、项目 总结等。产品文档包含：产品简介、产品演示、疑问解答、功能介绍、技术白皮 书、评测报告、安装手册、使用手册、保护手册、用户报告、销售培训I 等。一、开发文档：1 .功能要求一来源于客户要求与市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。 客户提出一个模糊的功能概念，或者者要求解决一个实际问题，或者者参照同类软件的 一个

20、功能。有软件经验的客户还会提供比较全面的技术规范书，把他们的要求全部列表 书写在文档中，必要时加以图表解说。这份文档是需求分析的基础。2 .投标方案一根据用户的功能要求，通过与招标方沟通与确认。3 .需求分析一包含产品概述、要紧概念、操作流程、功能列表与解说、注意事 项、系统环境等。4 .技术分析一包含技术选型、技术比较、开发人员、关键技术问题的解决、技 术风险、技术升级方向、技术方案评价，竞争对手技术分析等。以需求分析为基础, 进行全面的技术分析，列出本项目需要使用什么技术方案，有什么技术问题要解决，估 计开发期间会碰到什么困难，技术方案以后如何升级，对本项目的技术有什么评价等。5 .系统分

21、析一包含功能实现、模块构成、功能流程图、函数接口、数据字典、 软件开发需要考虑的各类问题等。以需求分析为基础，进行全面的系统分析（产品的 开发与实现方法），估计开发期间需要把什么问题说明白，程序员根据系统分析，开 始在项目主管的带领下进行编码。6 .数据库文档一包含数据库名称、表名、字段名、字段类型、字段说明、备注、 字段数值计算公式等。以系统分析为基础，进行全面的数据库设计。必要时能够用 图表解说，特别是关系数据库。7 .功能函数文档一包含变量名、变量初植、功能，函数名，参数，如何调用、 备注、注意事项等。以系统分析为基础，进行全面的说明，列出哪个功能涉及多少 个函数，以便以后程序员修改、接

22、手与扩展。8 .界面文档一包含软件外观、界面素材、编辑工具、文件名、菜单、按钮与其 它界面部件的要求，这里与软件完成后的运行界面是一致的。9 .编译手册一包含服务器编译环境、操作系统、编译工具、GNU的C+编译器 版本信息、目录说明、程序生成、源程序文件列表、Makefile配置及其有关程序的对应 关系列表。10 .QA文档一包含产品简介、产品原理、产品功能列表、功能描述、功能流程、 执行结果、数据库结构、测试要求等，提供给软件测试人员使用。11 .项目总结一包含项目简介、项目参与人员与开发时间、项目风险管理过程、 项目功能列表、项目结构特点、技术特点、对项目的升级建议、对以后的项目的建议、

23、人员素养情况等。二、产品文档：1 .产品简介一包含公司背景、产品概念、适用范围、产品功能、功能特点、运 行要求与公司联系地址。2 .产品演示一包含公司简介、产品背景、产品描述、产品特点、产品作用、适 用范围、使用分析、功能模块、解决问题、合作伙伴、成功案例等。通常用Power, point 或者者VCD录制软件实现。3 .疑问解答一列出用户关心的问题与处理方法。用于解答软件的操作功能与解 决用户的疑难问题。4 .功能介绍一以需求分析为书写基础，包含软件介绍、软件结构、功能列 表、功能描述与公司联系地址。5 .技术白皮书一以技术分析为书写基础，包含功能实现、技术选型、关键 技术问题的解决、技术方

24、案特点、技术升级方向等。6 .评测报告一第三方权威评测报告。包含评测目的、评测范围、评测环境、评 测内容、实测数据、性能表现、结果分析与评测总结等。7 .安装手册一包含系统环境、运行平台、产品安装过程、初始环境设置、安装 记录等。8 .使用手册一包含产品简介、功能列表、功能描述与解释、功能操作、客户服 务与联系方式等。9 .保护手册一包含产品简介、系统须知、初始环境设置、系统配置、数据管理 与备份、技术问题解答与联系方式等。10 .用户报告一包含产品简介、购买时间、使用目的、使用时间、使用地点、 实施过程、出现问题与解决、产品总结与建议等。11 .销售培训一包含项目简介、产品功能、产品特点、商

25、业优势、系统运行环境、 适用范围、目标客户等。2. 2软件文档所使用的标准参照其它工程领域对工程标准划分的方法，软件工程标准要紧有两种划分方法：按 标准的类型划分与按标准的范围划分。一、按标准的类型划分：按标准的类型划分要紧有过程标准、产品标准、行业标准、记法标准等。过程标准与 开发一个产品或者从事一项服务的一系列活动或者操作有关。过程标准使用一组方法、工 具与技术，给出“谁来做”、“做什么”、“如何做”、“何时做”、“何地做”及在软件工程活 动中进行的不一致层次工作的过程模型。产品标准则涉及软件工程事务的格式与内容。软 件开发与保护活动文档化的结果就是软件产品，软件文档是软件工程活动进一步开

26、展的基 础。软件开发作为一种行业，其行业标准涉及软件工程的所有方面，如职业认证、职业培 训、产品许可等。行业标准能够等同于行业行为规范。记法标准规定了在软件工程行业范 围内，以唯一的方式进行交流的方法，如术语、表示法、语言等。它事实上是一种语境规 范。二、按标准的范围划分：按标准的范围划分要紧是根据软件的任务功能与软件生存期进行比较、判定、评价与确 定软件工程标准的范围与内容。任务功能能够表示软件工程过程，能够划分为产品工程 功能、验证与确认功能与技术管理功能3个部分。产品工程功能包含定义、生产与支持 最终产品所务必的过程。验证与确认功能是检查产品质量的活动。技术管理功能是构造 与操纵产品工程

27、的过程。这3个部分并不集中在单个的软件生存周期里，而是并行进行 的生产、检查与操纵活动。2.3软件文档的要紧内容我所做的软件文档是人力资源管理系统软件文档。人力资源管理系统软件文档包含 人力资源管理系统操作手册、人力资源管理系统测试计划、人力资源管理系统概要设计 说明书、人力资源管理系统可行性分析报告、人力资源系统管理系统需求说明书、人力 资源管理系统全面设计说明书、人力资源管理系统项目计划、人力资源管理系统项目总 结报告、人力资源管理系统用户手册。人力资源管理系统（HRM）分为下列六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、 离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：人事管理模块：

28、包含人员档案、个人档案与部门机构的保护（人员的新增、修改、 查看功能；个人档案的修改、查看功能，与部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。工资管理模块：包含基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；与最终工资报表的 查询与打印。职位变更管理：包含职位空缺的保护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员 的登记、面试安排与考评；员工推荐的登记与考评；人事与领导的审批；调职记录的保 护（新增、删除、修改、查看）。离职管理模块：包含离职的申请、审批与离职信息的保护。培训管理模块：包含培训课程、培训讲师档案的保护；培训需求的保护（收集、审 核）；与培训课程的安排、培训考核与培训反馈的保护。辅助系统模块：包

29、含数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；与退出 系统功能。第3章实例3.1人力资源管理系统全面设计说明说实例1引言1.1 目的本文挡阐明编写本文档的目的，提供给开发人员进行开发参考，与测试人员编写单元 测试所用，帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM）,以便确保HRM 系统顺利运行。1.2 背景系统名称：HRM人力资源管理系统全面设计的原则与方法：项目整体结构清晰，按照概要设计的结构来进行全面设计。 系统全面设计后容易扩展，降低对其他模块的耦合性。全面设计要做到可操作性，使读者 能清晰所要实现的功能，与假如去实现。粒度设计到方法。不具体设计到方法内的伪代码。 可包含：a.本软件项目的委托单位、开发单位与主管部门；b.本软件系统与其它系统的关 系术语术语描述性定义Entity:实体DAL:数据访问层BLL：业务逻辑层User Profile:用户的全面信息Reeducation:Reeducation:Refer People: Job History: Recommendation:再教育家庭成员职位变更的历史记录推荐