报告的基本格式.docx
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报告的基本格式报告的根本格式根本格式标题,包括事由和公文名称。主送机关,发文单位的直属上级领导机关。正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说 明、结论三局部,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设 想三局部,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、 主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。 主体可分局部家二级标题或分条加序码。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。最后 写明发文机关、日期。易错的地方 1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告 一类结语,词语既无实际意 义,也无结构作用,可以去除,保存亦可。但如果写成“以上报告当否, 请指示,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文 种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。
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