国开电大专科《办公室管理》期末纸质考试案例分析题库.docx

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1、国开电大专科办公室管理期末纸质考试题库五、案倒今折殿说明：更新至2022年7月试题；适用于2023年3月期末纸质考试。曲败败回A01A公司原定于12月25日18： 00时借一娱乐总汇合并公司氏鱼两周耳庆祝活劭。A02爱达公司的了赛多正埋头反草一件丈件，电话答响了，公是电耗。Doi京华公司办公室人员小泥彼钎一。窿亮的法语，小准则很喜欢打耨。Goi公司经理在星期一早上告诉次艮小刺，星期四上午9： 00至11： 00合开我售翼会衩。Hoi海金邦密仪密彳限公司的技术开发部有8个工作人员，他们群策群力，花了卷卷一耳开或 了。Moi氢图京萧龙修理接到一位顾客的电话，说她仃购的20次政琥*到他家的时同应了一

2、个 6对。M02条公司要排懂法语的小沈和办公室秘书小陈参加依国菜公司的甯务会接。M03余公司聘值女艮邹某上班处理邮件时，正巧赶上接听史话，他一 4糠精史铸。M04京国营企业总经理办公道人艮小赵正在看当天准备上报的统计报表，4公司一俵实R ioM05W耳3月5日，新航化工公司的总经理也爱，这次的期限是从3月5日至3月12日。S01上海京冰箱厂的冰箱畅销全国各地，一天，江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱或金爆 炸的消感。S02上除利达公司销售部新聘任了次黄剥小眼,，钱用期三个月。刘小姐大专刚毕业，比较单纯,Woi名迎接死桑草依上班部门的义士检圭。W02攵员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处

3、理的意见后，又遹利了负才宣传的祢制经 理。Xoi小有殳上司奏托在浦东机场嫉利公司的一依要客人，“欢迎、欢迎”，嘴里说着，并不主 动伸手。X02新加成利也公司销售部新聘任了文员院小双，锹用期三小月。陈小姐大专刚毕业，比较单 纯。X03新上修的公司职艮小马接受领导的捐源副机场攥一位要害人。被败及答案AOI A公司原定于12月25日18： 00时借一娱乐总汇金并公司鼠兔两周耳庆就活劭。A公司原定于12月25日18： 00时借一娱乐总汇召开公司成立两周年庆祝活动。为此，发了请柬邀 请有关领导和嘉宾光临，在请柬上把时间、地点写得一清二楚，要求自行前往。还通知了全体员工下班 后赶往。可当部分员工提前在16

4、： 00赶去时，却发现预订的能容纳50人的大包房己为B公司占用。000000000结果A公司与娱乐总汇的工作人员就这一问题发生争执和冲突，造成来参加活动的50多人滞留大 堂2个多小时，最后交涉无果。不得不再包车前往附近另一宾馆举行。最后活动早早收场，大家扫兴而 归。(1)为什么A公司庆祝活动未取得预期效果？(2)如果你是A公司的文秘人员，你应如何组织这次活动？(3)如发现已预订包房被他人所用，应怎样处理？答：(DA公司负责预订的文秘人员没有对预订的时间、地点进行确认，准备工作不充分导致活动没有取 得预期效果。(2)应把这次活动的细节详细列出，每个项目由专人负责。(3)由专人负责预订，初步确定以

5、后向上司汇报，再向娱乐总汇负责此事的人确定。活动前一天或 前两天，再和对方确认一下时间、日期、地点。(4)案例中领导和嘉宾应由公司派车接送。(5)在活动开始前半天，文秘人员应提前到场，布置会场，落实有关细节，如有问题，可提前发现 和解决。(6)如发现已预订包房被他人所用，不应争执过长时间。(7)应立即联系附近其他饭店、宾馆，先安排领导和嘉宾前往。(8)可在活动项目上增加一些内容予以补救。(9)有必要的话，可向娱乐总汇进行索赔。A02爱达公司的丁蔡多正埋头刷草一件女件，电话巡响九 个起电话。爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件，电话铃响了，拿起电话，丁秘书听着对方的声音，辨别出 又是那位推销员朱磊

6、打来的电话。第一次他来电时，丁秘书听着朱磊的自我介绍，判断这电话不是经00000000问题：(1)文秘人员接听电话时，首先应做些什么？电话结束后又应该怎么做？答：文秘人员接听电话时，首先应自报家门。挂断电话应遵循“谁先打出谁先挂”的原则。丁秘书 做错了 O(2：假如你是丁秘书，针对朱磊第三次来电，你怎样说？答：丁秘书在朱磊第二次来电时，就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时，丁秘书应该 说：“你的事情，我已经与经理汇报过了，对你们的生意经理无意参与，尚未考虑与你联系。请你以后 不要来电话了。如果情况有了变化，我会主动与你联系的。谢谢！”(3)文秘人员怎样审查来电？具体做法怎样？答：审

7、查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码，然后请示上司是否想与对方通话。如 上司同意通话，可打回电或请对方再打过来；如上司不想通话，应想办法拒绝对方。(4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的？答：在电话中应既做到为领导“挡驾”，又不得在言语、行动上失礼，冒犯对方。Doi京华公司办公室人员小池健耕一口簿亮的由话，小准则很喜欢打希。东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打.扮。公司明天要与法国某公司谈判, 古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资 料等方面作了准备，还花了一番功夫进行了打扮。小沈并不知道自己有什么过

8、错，为自己辩解：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么 关系？ ”问题：小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确，正确的做法应该是怎样的？答：(D小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求；(2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象；(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静；(4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利；(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的不足。古总经理与客商争执， 她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续，而不是指责客商；(6)小沈受到上司批评，即使是过头话，

9、也应保持冷静，不反驳，应理解上司的难处。找适当的机 会，用适当的方式说明情况，交流思想和感情。Goi公司经理在星期一早上告诉文黄小列，星期四上午9： 00至11： 00 6并畿售员会衩。公司经理在星期一早上告诉文员小刘，星期四上午9： 00至11： 00召开销售员会议，要求小刘通 知有关人员。小刘刚到公司不久，不太清楚公司有多少销售员，她到几个业务部门转了转，大多数人外 出了，也没有遇到销售员。接下来小刘忙于其他的事情，几乎把通知的事忘了。OOOOOQOOO问题：你认为小刘究竟错在哪些地方?正确的做法应该是怎样的？答：(1)应该搞清销售员的人数和姓名，准备一份名单；(2)打印好书面通知；(3)

10、在3天内，当面发放通知或电话通知(电话中需要对方确认时间、地点、内容等)到名单上的每 个人；(4)通知不能只写在布告栏里，可能不被人注意；(5)通知上应写清会议的时间(开始到结束时间)、地点；(6)应详细写清会议内容，应做好哪些准备；(7)应提前到会议室做好准备，做好签到工作。Hoi除企精密化密彳限公司的技术开发部有8个工作人员，他们群策群力，思了卷卷一年开发 了。海金精密仪器有限公司的技术开发部有8个工作人员，他们群策群力，花了整整一年开发了 BRM系 列产品，经广泛宣传，推销，国内外的销路很好，给公司创收了几百万元。公司总经理为了鼓励部下再 接再厉，决定宴请技术开发部的全体成员，具体的时间

11、、地点由总经理秘书卜小姐安排，只是规定了费 用总数为2000元。问题：(1)卜小姐应该安排在什么时间、地点宴请比较好？答：应安排在本周的星期五下班后宴请，这时一周的工作已经结束，第二天是休息，晚一点也不影响工 作。找个比较安静幽雅的餐馆，包个单间，总经理与大家上下级可交流感情。(2)卜小姐用怎样的方式通知技术开发部的成员？答：卜小姐应到技术开发部去向大家表示祝贺，并当场邀请。如果用电话通知，不能产生亲切感和更理 想的气氛。 (3)宴请结束一结帐，只花了 1500元，对余下的500元，卜小姐买纪念晶发放好不好？答：宴会快结束时卜小姐可把技术部负责人拉到一边，把500元交给他，悄悄说：“我和总经理

12、回去后, 你们可不受拘束再饮一杯，或找个卡拉0K唱唱歌，明天把发票交给我就行。”发放纪念品会给公司其 他人员知晓，造成不必要的麻烦。(4)除了宴请，卜秘书还可建议用其他方法来鼓励技术开发部吗？效果怎样？答：可以建议总经理绐每人发奖金，还可建议在全体职工大会上表扬技术开发部。这样可激发其他部门 的积极性。Moi灵囹云房龙他理接到一位顾客的电话，说她订购的20次玫瑰送刎他家的时间里了一个 有小时。美国某花店经理接到一位顾客的电话，说她订购的20支玫瑰送到她家的时间迟了一个半小时，而 且花已经不那么鲜艳了。第二天，那位夫人接到了这样一封信：亲爱的凯慈夫人：感谢您告知我们那些玫瑰在很差的情况下已经到达

13、您家的消息。在此信的附件里，请查找一张偿还 您购买这些玫瑰所用的全部金额的支票。由于我们送货车中途修理的意外耽搁，加之昨天不正常的高温, 所以您的玫瑰我们未能按时、保质交货，为此，请接受我们的歉意和保证。我们保证将采取有效措施以 防止这类事情的再次发生。在过去的两年里，我们总是把您看作一个尊敬的顾客，并一直为此感到荣幸。顾客的满意乃是我们 努力争取的目标。请让我们了解怎样更好地为您服务。您真诚的霍华德佩雷斯(经理签名)答：(1)这是一位老顾客，所反映的情况应不容置疑，首要考虑的应是怎样补救。(2)补救。一是可以接到电话立即派人马上再送20支玫瑰，二是给予适当赔偿货款。(3)道歉。赔偿只是物质上

14、的表示，道歉更能从心理上表达对顾客的尊重。方式可以是也打个电话， 但是写信则显得更加郑重其事。这封信，先是表示感谢和全额赔偿，其次才解释原因，又不只是就事论事，还提出了防止以后发生 类似事情的保证。最后再联络一下感情，表示了商店对顾客的基本原则和态度。此信即使是文秘人员写的，也应由经理亲笔签名，以示对顾客的尊重。M02京公司要郴懂法语的小沈和办公室秘书小陈参加鸟日西京公司的甯务含稹。某公司安排懂法语的小沈和办公室秘书小陈参加与法国某公司的商务会谈，范总经理特别叮嘱两位 要做好准备工作。000000000小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩解：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么 关系

15、？ ”小沈和小陈在接人待物、言谈举止方面有何不妥之处？正确的做法应该是怎样的？答：(1)衣着。二位女士穿着打扮不符合特定的会谈工作要求；而且也影响了范总的形象，小陈的穿着 打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静；(2)卫生习惯。小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利；(3)应变能力。小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的不足。范总经理与 客商争执，她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续，而不是指责客 商；(4)领导权威。小沈受到上司批评，即使是过头话，也应保持冷静，不反驳，应理解上司的难处。 找适当的机会，用适当的方式说明情

16、况，交流思想和感情。M03余公司聘值攵艮邹某上班处理邮件时，正巧赶上机听电话，他一手糠痔直话。某公司聘任文员邹某上班处理邮件时，正巧赶上接听电话，他一手操持电话，另一手示意送信者把 信堆放在已有一些信件的办公桌上，并顺手拿过笔在“收件人”处签了字。打完电话，他急忙把所有的 信封都剪开了，忙乱中一封信被剪掉了回信地址的一角，他并未在意。这时，他抽出所有的信纸，放00000000你认为邓小姐处理邮件是否正确，为什么？请讲出理由并说明正确的做法。答：(1)收领邮件应该把以前的信件另外放开，以免混淆，应在清点后才能签字；(2)首先应分类，请示上司哪些邮件能拆封，哪些不能拆封；(3)不能把回信地址剪掉，

17、检查信封、信纸上的地址、电话是否一致。如不一致，应打电话询问正 确的，再把错误的划去；(4)拆错信，应在信封上写上“误拆”，并签上自己的名字，封上信口，把信件交给收信人时向他 (她)道歉；(5)把交给上司邮件分成最急件、次急件和普通件，不能混淆。M04京国首企业总绶理办公室人黄小赵正在看当天准备上报的统计报表，4公司一做实习lo某国营企业总经理办公室人员小赵正在看当天准备上报的统计报表，本公司一位实习生，刚从大学 经济管理专业毕业的小林走了进来，小林针对该公司管理写的毕业论文中的某些观点和见解很得指导老 师赏识，他本人也认为对公司改革有一定作用，他准备找总经理谈谈。问题：你认为小赵在这两件事上

18、做得怎么样?他有什么失误，他应该怎么做才对。答：(1)不能说：“总经理外出了，有什么事请跟我说吧”，办公室人员不能替上司做主；(2)接待来访者应细心倾听，不应边看报表边昕；(3)对提重要建议的来访者，应认真记录，汇报上司；(4)应对来访者热情，不能冷嘲热讽；(5)对言辞激烈的来访者应有礼有节，宣传政策；(6)应尽快为总经理解围，可以请保安或打110。M05 4 3 M 5 0 ,新欣化工公司的总经理也爱了，这次的期限是从3月5日至3月12日。某年3月5日，新欣化工公司的总经理出差了，这次的期限是从3月5日至3月12日，预定12日 上午回来。文员小王负责处理公司的各类邮件。小王从收发室取回了邮件

19、，其中上司亲启的信一封； 个邮包，总经理办公室收件三封，其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理。 正好销售科的小李走过办公室，小王说：“小李，把这封信交给你们科长”，让他把信带走了。00000000小王处理邮件的做法是否正确？如果不正确，正确的做法应该是怎样的？答：(1)河南分公司邮件转交销售科处理的，应制作签收单，要求小李签名，并注明时间；(2)把上司亲启信件先保存下来，并通知发信人信已收到，告诉对方何时可能得到答复；(3)12日回来就参加会议不妥当，不宜在总经理出差回来的当天安排活动；(4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员)，发出前复印一份，留待上司过目；(5

20、)发现附件缺少，应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量，接着应及时打电话或写信与寄信 人联系；(6)没有订购的东西不能签收；(7)在移交邮包里的物品时，要先打印一份清单，注明收到的日期，请接受人员在上面签字，并保 存好。Soi上海京冰箱厂的冰箱畅销全国各地，一天，江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱女士爆 蚱的浦总。上海某冰箱厂的冰箱畅销全国各地，一天，江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱发生爆炸的消 息，几天之内，这种冰箱在当地即无人问津。奇怪的是厂方却未收到该用户的投诉信或电话，而是记者 纷纷上门。O O O O O O O从这个案例，可以为我们文秘人员的信访工作提供哪些有益的启示？答：(

21、1)信访工作也不完全是被动地等人们写信，打电话或告上门来，文秘人员也应该注意到社会上的 反馈；(2)有些事涉及本单位的利益或信誉，应及时向领导汇报，采取主动出击的方法；(3)文秘人员虽不是专业人员，不能解决技术性的问题，但是文秘人员应具有细心、敏感的工作方 式和作风，能从其他角度帮助领导解决问题。S02上除利达公司销售部新聘任了女黄刎小瓶，就用期三个月。刘小姐大专刚毕业，比较单纯, 经理鼓励她努力干。某一天，经理外出了，刘小姐正在公司打字，电话铃响了，刘小姐与来电者的对话如下：来电者：”是利达公司吗？ ”刘小姐：“是。”00000000问题：刘小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么？她

22、在电话礼仪方面还犯了哪些错？ 答：(1)该问的没有问(指对方情况，手套的需要量)；(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码)；(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报)；(4)不该说的却说了(价格上的自作主张，不向上司请示)；(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方，犯了错误，也没必要告诉上司，使自己陷入被 解雇的境地)；(6)电话礼仪方面，铃响了没有自报家门；(7)不等对方说完，就“啪”挂上电话。Woi，迎接兄弟常俊和上公部门的义士枪圭。为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查，某局要召开迎接卫生检查动员大会，局长要秘书小万写一 份通知。小万一边写一边想，有些部门的领导一向不重视卫生

23、问题，如果他们知道召开的是卫生工作会 议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知： 会议通知经局领导决定，兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议，会议重要， 请准时出席。小万将通知下发后不久，就接到了不少部门的电话，询问开什么会议，言谈中颇有些责怪的意思。问题：小万错在哪里？应该怎样写这份会议通知？答：(1)会议通知缺少主题(议题)；(2)时间上缺少从几点到几点；(3)请哪些人出席不明确；(4)发放会议通知要交到会议出席者手上，可进行说明解释；(5)如本人不在，应请代收人(或秘书)签字，打电话确认是否出席。W02次黄小才向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的意

24、见后，又遇到了负次宣传的神副经 理。文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理意见后，又谩到了负责宣传的张副经理，小曹 又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致，小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹 与张关系亲近些,支持过张，认为小曹有意与他作对；而张认为此业务是他引介的，小曹应先同他通气。问题：请你分析小曹这样做对不对?错在哪里?面对这种情况小曹应该怎么办？答：(D小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原则，既然向主管领导请示了，就应 按孙的意见办，不应多头请不；(2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导，以至落到尴尬的境地；(3)两位领导都作了指示，如果张通情达

25、理，小曹应向他说明只能按职权分工办事，求得谅解后，按孙 的意见办；(4)如果不能求得谅解时，小曹应向两位领导分别自我检讨，再建议两位商议一个方法遵照执行；(5)如果矛盾不能统一，应向总经理请示，遵照总经理的意见力、，并请他对孙或张作解释这是文员执 行主要决策人的意见。Xoi小森殳上司卖赳在浦东机场兴刎公司的一隹,要告人，“欢迎、欢迎”，嘴里说着，并不主 动伸手。小李受上司委托在浦东机场接到公司的一位重要客人，“欢迎、欢迎”，嘴里说着，并不主动伸手， 等客人伸手了，小李才与之相握。小李一把拿过客人的行李，放入汽车的行李箱，接着引导客人到副驾 驶座位上，说：“坐在这里视野好。”而后，自己坐到汽车后

26、排座位上。一路上，小李非常关心地询问了 客人所在公司的情况，打听客人的收入，福利和家庭情况，而这位客人似乎对这一切不很满意，话越来 越少。小李有点摸不着头脑，心想我这么殷勤地对待他，他怎么你认为小李的举止是否合乎礼仪？为什么？小李应该怎么做才是正确的？答：(1)主人和客人之间，应该主人先伸手；(2)在替客人拿行李前应征求同意；“我替你拿可以吗？ ”(3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意；(4)司机开车，汽车的位次礼仪是“右为上，左为下；后为上，前为下”；(5)客人应该坐后排，小李应该坐副驾驶座；(6)客人公司的一些内容情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题；(7)应该与客人谈一些合

27、适的话题，如天气、风土人情、新闻等。X02新加成利法公司销售部新聘任了文员院小做，微用期三个月。陈小姐大专刚毕业，比较单 纯。新加坡利达公司销售部新聘任了文员陈小姐，试用期三个月。陈小姐大专刚毕业，比较单纯，经理 鼓励她努力干。某一天，经理外出了，陈小姐正在公司打字，电话铃响了，陈小姐与来电者的对话如下：来电者：“是利达公司吗？ ”00000000问题：陈小姐被解雇是因为上司说她犯了五个错，分别是什么？她在电话礼仪方面还犯了哪些错？ 答：(1)该问的没有问(指对方情况，手套的需要量)；(2)该记的没有记录(对方的姓名、公司、电话号码)；(3)该说的没有说(没有及时向上司汇报)；(4)不该说的却

28、说了(价格上的自作主张，不向上司请示)；(5)不懂得保护自己(即使自己自作主张拒绝了对方，犯了错误，也没必要告诉上司，使自己陷入被 解雇的境地)；(6)电话礼仪方面，铃响了没有自报家门；(7)不等对方说完，就“啪”挂上电话。X03新上值的公司职员小马接受领导的相隰刎机场接一住夏客人。新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人，因为是第一次被指派接受任务，小 马特意向领导征询应该注意的事项。考虑到小马刚到单位不久，领导嘱咐小马对客人一定要热情、大方, 礼貌方面更应多加注意，小马一一记在心里。见到客人，小马热情地走上前去，大声说着“欢迎、欢 迎”，00。0 0 0。请你分析一下小马在礼仪方面有何不当之举？应该怎样做才是正确的？答：(1)握手礼仪，主客之间，应该主人先伸手；(2)替客人拿行李应征求同意，再行动，哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意；(3)乘坐方面，客人应该坐后排，小李应该坐副驾驶座；(4)客人公司的一些内部情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题；(5)应该与客人谈一些合适的话题，如天气、风土人情、新闻等。