初入职场的26个注意事项.doc
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1、初入职场的26个注意事项最牛英语口语培训模式:躺在家里练口语,全程外教一对一,三个月畅谈无阻!太平洋英语,免费体验全部外教一对一课程:第1招:注意自己的形象。第一印象良好,即使以后有表现不够好的地方,别人也会对你宽容一些;第一印象糟糕,即使后来做得再漂亮,别人对你的评价也不会太高。第2招:做个有心人。比如主动为上司或其他同事做些辅助性工作,比如打印材料、填写表格等。这样做不但能得到赏识,还可从中掌握公司的业务情况和工作流程。你别小看这些努力,它会帮助你迅速得到大家的帮助和认同。第3招:手上拿个东西。手拿文件的人看起来像要去开会,手拿报纸的人则好像要上厕所,而两手空空的人则会被以为要外出。所以若
2、离开座位,便要有文件在手。有需要的话,拿些文件回家,上司一定以为你是一个以公司为重,不惜用私人时间处理公事的好员工。第4招:嘴巴莫偷懒。要在最短的时间内记住每个同事的名字、职务。第5招:保持办公桌整洁,把电脑书、业务书和文件夹整齐地摆放在桌上,若办公桌上什么也没有,反而会令人误会你工作不够勤奋。样样东西都井井有条,大家一定会认为你在其他方面也一样是有条理的。第6招:不要在电脑上打游戏或聊天,即便休息时间,也不要浏览那些成人。设置电脑屏保也有讲究,不要使用性感图片或明星,可以有意地设置具激励作用的座右铭。第7招:打印纸的反面要再行利用,如果用过一面的纸不便于再用作打印或复印,可以简单装订起来作草
3、稿纸,不要随意废弃。这种节省办公成本的做法,往往会得到老板赞赏。第8招:一次性纸杯往往只供客人使用,职员则用自己的水杯。作为新人,一定要注意这样的小细节,不要图省事总拿一次性纸杯喝水。第9招:有客人来访,尽量不要领入工作区,一般请至专门的接待室或会议室。如果是私人朋友来访,最好在休息时间接待,并且时间尽可能短。第10招:每个公司都有自己的发展史和企业精神,多翻阅公司的一些材料,尽快了解公司文化,多观察会使你少犯错误,少出纰漏。第11招:如果不是特别紧急的电邮,在早上七点和晚上八点以后发吧,收信人一定对你的敬业精神和工作“拼劲”留下深刻的印象。第12招:“小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的
4、大学生最容易犯的毛病。眼高手低会使你成为志大才疏式的人,要举轻若重、一丝不苟地做好每一件“小事”,为以后做“大事”积累资源。第13招:职场的人际关系复杂,要多看、多听、多干、少说,分析其中的“潜规则”,“入乡随俗”,不要随便“越轨”。 第14招:不要参与办公室里的是是非非,不要混入任何“办公室帮派”,在各种利益冲突中超脱一点,不要议论和公司有关的任何事情,满意也好,不满意也好,都不要去议论,你只需要把自己应该做的那份工作做好。 真的不掉线吗?、?第15招:不要把自己的私事带进办公室,必要的时候告诉亲戚朋友,让他们尽量不要在上班时间把私人电话打进办公室。尤其要切记办公电话仅用于公务,不可随意聊天
5、或处理私人事务,尤其是谈情说爱。第16招:遇到不懂的问题要多请教,不要不懂装懂。第17招:经常找机会与上司沟通。工作报告要简明扼要,直接告诉上司重点;精准掌控汇报时间,上司的时间也很宝贵;与沟通时也一定要站在他的立场想,并且让他知道。第18招:老板在加薪或提拔时,往往不是因为你本职工作做得好,也不是因你过去的成就,而是觉得你对他的未来有所帮助。一句话,要靠自己的打拼和专业特长,成为公司不可缺少的人,这至关重要。第19招:贵人不一定身居高位,只要他们在经验、专长、知识、技能等方面比你略胜一筹,能在物质上给予、或提供机会、或启迪思想,或言传身教。有了贵人提携,一来容易脱颖而出,二则缩短成功的时间,
6、三是不慎办砸了事能有所庇护。第20招:古代信使如连续报来前线战败的消息,就有砍头的危险。因此,在老板面前切记四个字:“不讲困难”。老板要比员工承受更大的压力,报告坏消息,会使他的情绪更糟,还很有可能留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。第21招:大多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹是生非,而且打击团体工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看一看老板定律:一、老板永远是对的;二、当老板不对时,请参照第一条。第22招:做个“有声音的人”,才能引起老板的注意。别不好意思宣扬自己的成绩,书面报告不忘签上自己的名字。会议发言是展现能力和才华的大好时机。第23招:上班早来十分钟,下班迟走十分钟
7、,尽量不要比你的上司早下班。不要随便请假,或尽可能少请。第24招:遇到学习、培训的机会要主动争取,多接受各种训练,提高自己的工作能力。第25招:新人处事冲动,易得罪人,因此,处理任何事都要三思而后行。第26招:问清楚工作目标,避免重复做工,借助现有的工具与资源,提高工作效率。走出校园,初入职场,除了珍惜这个得之不易的工作岗位,以下就是根据自身经验总结出来的26个注意事项,供媒体人社区的朋友阅读。 一、职场不宜有好事儿不通报单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,却一声不响地坐在那里,像没事儿似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮人领一下。这样几次下来,同事之间自然会有
8、想法,觉得你太不合群。以后如有事请发生,同事们也不可能通知你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。明知却推说不知真的不掉线吗?、?同事之间遇到问题,互相请教的情况是时有发生。若同事向你请教问题,表明他在这个方面很看重你的能力,也会相当地尊重你的意见。此时,你若是明明知道解决的办法却不肯为同事出谋划策,推说不知的话,会为你的人际关系造成严重的壁垒。以后若同事还有事情的话,也不会再向你请教,因为大家都知道你不会帮忙的。反之,若是你有什么难题需要得到同事的支援的话,恐怕也不会很顺利了。进出不互相告之你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出
9、去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事心中有数。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,倘若正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的恐怕还是自己。互相告之,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。不说可以说的私事有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,就有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。有事不肯向同事求助轻易不求人,这是对的。因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助
10、别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系,加深感情。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。喜欢在嘴巴上占便宜在与同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,占别人的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理,没理也要争三分等等这些都会破坏同事关系。真的不掉线吗?、?二、口头禅解析没劲!这个口头禅“没劲!”,说这话的时候,俨然一副厌烦红尘俗世状。约他泡吧,他说:“都什么时候的流行了!撞来撞去都是外地人,没劲!”约他吃饭,他说:“又是日本料理啊,怎么就没点新花样!每次吃了胃都不舒服。
11、没劲!”其实,别人一听到这句“没劲!”口头禅,就深感厌恶,甚至长期在这句口头禅的困扰下,你的情绪也逐渐地会变得消极,工作效率大大降低,你也不知道怎么办。解救绝招:身处职场,你肯定会从同事口中听到些让人反感的口头禅,这些口头禅可能影响到你的心情,妨碍到你对事情做出客观的判断,甚至会阻碍到你事务地进行。最好的办法就是对他的口头禅不理睬、不应答,在得不到你的任何回应后,他自然就会闭上嘴巴。什么时候一起吃饭吧有的同事是特别有激情的人,为人活跃,话多,从不怯场。这种人有一句口头禅什么时候一起吃顿饭吧。熟悉他的朋友都不把这句话当真。一般只有当他第次这么提的时候,才说明他老人家是真的准备和你一起吃饭了。解救
12、绝招:对付经常把“请你吃饭”挂在嘴上,却又不见行动的同事,最好的办法就是“以其人之道还治其人之身”,因为这种同事通常说话不算数,似乎很喜欢耍弄别人。所以,你不妨也找个机会,让他尝试一下上当受骗的滋味,你可以故意说要请他吃饭,然后等他真的准备和你去吃饭时,你也玩一次失踪,让他独自去傻等吧。“说真的”“老实说”“的确”“不骗你”说这种口头禅的人有一种担心对方误解自己的心理,他们往往性格急躁,内心常有不平之处。“应该”“必须”“必定会”“一定要”这种人自信心极强,很理智,处事很冷静,自认为能够将对方说服,令对方相信。但当“应该”说得过多时,反而说明他有动摇心理。“听说”“据说”“听人讲”用这些口头禅
13、,是为了给自己留有余地。这种人的见识虽广,决断力却不够。很多处事圆滑的人,易用此类口头禅。真的不掉线吗?、?“可能是吧”“或许是吧”“大概是吧”说这种口头禅的人,自我防卫甚强,不会将内心的想法完全暴露出来。在处事待人方面冷静,所以,工作和人际关系都不错。这种口头禅也有以退为进的含义。事情一旦明朗,他们会说:“我早估计到这一点。”“啊”“呀”“这个”“嗯”当一个人词汇少,或是思维慢时,会在说话时利用它们作为间歇。因此,有这种口头禅的人,反应是较迟钝的。但也会有骄傲的人使用这种口头禅因为他们怕说错话,需要点间歇来思考。三、说话的雷区一般而言我沉默越久,他人便开口越快,只要他们一开口,我就能洞察他们
14、真正的意图如果上司不保持神秘,下属就会伺机得寸进尺。现代职场说到底就是考察一个人实干意志品质的见证场。很多人不是缺乏实力,而是缺乏实干的意志品质。实干就意味着要花力气,要吃苦。相比之下,如果说话能让自己既省力又不用吃苦还能尝到甜头的话,想必有相当一部分人会毫不犹豫地选择后者。但话说得太多,自然就会给自己增加“失”的风险。在一定的条件下,说一句错话比干一件错事所造成的灾祸还要严重十倍。把自己的隐私告诉职场里的同仁,这是天底下最愚蠢的。同事就是同事,不是亲密无间的朋友,同事没有义务更没有责任为你分担忧愁,说不定你把你的心事说得凄凄惨惨戚戚切切,而他一边忙着点头,一边正在心里耻笑你呢。自我炫耀者其初
15、衷无非有三:一是为了提高自己的“回头率”。他们自知天资有限,但又担心身边的同事忘了自己的存在,做一点事情得不到领导的承认,因此他们不是想着如何从实干精神上加把努力,而是光长“嘴功”不长技能,夸大其词地在同事面前吹嘘自己的知识能力、关系网、成就、设想等等。这些还不算闯了“嘴忌”大雷区,真正闯“嘴忌”雷区的当属鼓吹自己在原来单位的“光辉历程”,比如“我在原来公司运作得更顺畅”,比如“我以前请病假都不被扣钱”等等,虽然这些或许是事实,但在办公室里这么一炫耀,给他人造成的消极影响是不可估量的,况且你也会因为犯了难以饶恕的“嘴忌”,而永远得不到老板的提拔和信任。真的不掉线吗?、?二是为了让办公室里的同事
16、知道他有多么神通广大。他们不厌其烦地在职场中传播小道消息,并把这些消息极尽所能地称为亲眼所见、亲身所历,甚至把自己列为某种成功事例中的主角,说是要把快乐与同事们共享,实际上是为了抬高自己在同事中的影响力。三是为了博得异性的好感而故弄玄虚地自我炫耀。这种自我炫耀大多是以夸耀自己的经济基础高人一筹为桁架,以期吸引异性投来羡慕的眼光。不过这种炫耀多数属于即兴杜撰。尽管如此,他们还是很讲究“嘴”的机巧与技巧的,总是能把话说得很极致。比如大家在谈论房产话题时,他冷不丁给你插上一句:“咳,去年地公寓每平米一万二,我打一下喷嚏,机会漏过去了,现在都炒到一万八了。”比如大家都在为某某某买了一辆新车而赞不绝口时
17、,他搀和进来:“还是新车好啊,你看我开的那辆破宝马”俗话说得好,真人不露相,露相不真人。如果领导安排你做“分外”的工作,请不要无所顾忌地说“那不属于我的工作范围”。团队领导对思想僵化、适应能力差、又不求上进的员工是很生气的,你可能会因这么一句话而在职场中永无出头之日。如果遇到困难,请不要无所顾忌地说“我不知道怎么做”。如果未经思考就说此话,就等于拒绝去做,那你不如自动走人。世界上没有天生的“万能”之人,不会可以学,虚心地向周围的人和书本请教即是。只要多用心少动嘴,总会有解决之道。如果有人请你帮忙,请不要无所顾忌地说“那不关我的事”。即使你有绝对的理由证明这个事的确不关你的事,但用这种口气和职场
18、中任何职位的人说话,只能说明你很狂妄,你根本不把对方放在眼里,因此你在职场会很孤立。如果大家都在谈论领导,请不要无所顾忌地说“领导真讨厌”。即使你受到了某种委屈,即使你的领导真的够讨人嫌的,即使你天不怕地不怕领导报复也不怕,但因为你无所顾忌地发牢骚,讲怪话,你的形象也会大受损害。打小报告在职场中,爱“打小报告”的人或告密者总是遭到人们的唾弃和孤立,因为他使周围的人感到了不安全。安全是人最起码的心理需要,如果这种需要因为有人打小报告而受到了威胁,那么“打小报告”的人自然就会失去同事的信任。打小报告虽然不等同于“告密”,但在常人意识里,在领导面前说同事的坏话、打小报告、告密是一条“惟私利”的“嘴真
19、的不掉线吗?、?链”。这条“嘴链”因为常常伤害他人的利益,而容易造成人与人之间许多冲突,因而打小报告往往被人认为是卑劣的。打小报告从某种程度上与“告密”是可以联系在一起的它们都是靠一张嘴,唆使他人爆发各种冲突,而自己却当旁观者和获利者。曾几何时,在中国这个国度里,告密者往往受到鼓励,它使很多忠诚正直的人受到残酷迫害,并成为一些人向上爬、实现自己个人野心的资本和手段。这道沉重的阴影,至今还影响着人们之间的交往,影响着人的自我发展。当我在一个又一个人身上看到这点时,内心深感悲凉。职场新人进入工作岗位之后,除了必备的专业知识之外,还应该具备什么样的其他素质才有助于成功呢?为什么在毕业时专业成绩和基本
20、素质差不多的毕业生,几年之后职场际遇完全不同了呢?是用人单位用人不当造成的还是新人自我适应能力太差的结局?笔者结合从事人力资源管理的经验,从以下四个方面进行简要分析,希望给那些将要步入职场的新人和HR主管们一些启发。一、树立生活和工作的目标。很多刚刚毕业的大学生,基本上是只为养活自己,积累一些工作经验,再就是玩命的去潇洒,或者当作过渡阶段,抽时间考研,此外基本上没有太多的生活质量和工作方面的追求,有追求的话也是一些不切实际的想法,比如马上希望公司让自己能独自管理一块,拿高额年薪或者说自己去创业当老板。总体上而言,他们的目标处在最为现实和过于理想的两端,普遍缺乏脚踏实地,切实可行的,有步骤有计划
21、有措施的职业理想和生活目标。所以,职场新人要结合自己的专业特点、兴趣爱好、公司的业务平台来确立自己近期的职业发展目标和生活目标,而且特别要强调的一点是目标要基于现实又要高于现实,能够稳步推进,阶段见效。企业的HR主管也应该积极主动的为新人做好职业生涯的咨询和规划,让员工的职业生涯规划和公司的人力资源规划尽最大可能的找到吻合面,为企业建立良好的人才培养体系尽力。二、养成做人做事的良好态度和方法。米卢曾经寄语中国足球队的队员们:态度决定一切。相信这句话也应该适用于各行各业的人,特别是职场新人。每个企业都希望员工能够树立正确的执业观念,在自己、家庭、同事、主管和公司之间的角色上有一个合理、清晰的认识
22、和定位,对待日常琐事、工作分派、同事之间的纠纷、主管的批评等方面有正确的态度、认识观和处理的方法。所以,新人进入公司之后,应该学会察言观色,尽快融入公司,了解公司的管理文化,同时养成良好的职业行为习惯和职业操守,从最基本的做人做事的良好态度和方法开始。同时,HR 们应该针对新人做好员工职业化方面的训练。三、树立正确的学习意识,养成良好的学习习惯。真的不掉线吗?、?管理大师德鲁克曾经说过:在未来,你唯一的竞争优势就是比别人学习得快,行动得快。反映在我们当前的时代,就是要求每个职业人树立随时随地学习的观念。职场新人在没有以往师傅传帮带、面对层出不穷的新情况,而公司的要求越来越“苛刻”的情形,该怎么
23、办呢?唯一能作的就是不断的、快速的学习,从主管身上学,从老员工身上学,从我们的竞争对手和合作伙伴以及客户那里学。学习本身就是一个感觉环境变化,分析问题,整理信息和智慧,付诸行动的一个过程。因此,职场新人一定要放弃“没学过不会,没人教过不会,没有经历过不知道”的传统观念,树立随时、随地、及时学习的意识和观念,养成主动、积极、讲究策略和方法的学习习惯。HR 们也应该安排公司内部做得不错的榜样,与新员工之间做深入的沟通和交流。四、一定要自信。职场新人容易出现的两种情况就是极度自负和没有主见。出现前者情形,是因为仗其年轻、学历高、理论知识全面、熟悉新生事物、了解流行趋势等就不可一世,目中无人;出现后者
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