XXXX年山东省会计电算化上机流程.pdf
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1、2021 年山东省会计电算化上机流程 一、系统管理:增加操作员-建立账套-设置权限:1、双击桌面上的系统管理图标,翻开窗口;2、单击系统-注册,翻开对话框;3、输入操作员:admin,口令:无,单击确定。4、单击权限中的操作员命令,进入操作员管理窗口,5、单击工具栏的增加按钮,翻开窗口;输入 1 名操作员 1 1 1 1 6、增加完毕,单击退出按钮;7、单击账套中的建立命令,翻开对话框;8、输入账套号:001,名称:ccm,其余默认,单击下一步;9、输入单位名称:aaa,其余空白,单击下一步;10、输入核算类型:行业性质:选择新企业会计制度,账套主管选择 demo,其余默认,单击下一步;11、
2、确定根底信息:默认,单击完成,出现提示,单击是;12、确定分类编码方案,科目编码 4-2-2-2-2,其余默认,单击确认;13、数据精度定义,默认,单击确认,提示创立成功,单击确定;14、出现是否启用账套,单击是,启用期间默认,单击退出按钮;15、单击权限中的权限命令,进入“操作员权限窗口。选择 1,单击账套主管,出现提示,单击是,单击退出按钮,单击关闭按钮 二、账务处理 1、双击桌面上的用友通图标;2、出现“注册控制台窗口:用户名:demo,口令 demo,日期默认即可,单击确定。3、单击根底设置财务-会计科目,翻开窗口;1单击增加按钮;进入新增窗口;2按要求输入明细科目的相关内容:输入科目
3、全编码及明细科目名称,单击确定。3单击增加;输入其他明细科目;输入完毕,单击退出。4、单击根底设置财务-凭证类别,翻开窗口;1单击“记账凭证单项选择按钮;2单击确定按钮,进入“凭证类别窗口;单击退出。5、单击总账设置期初余额,翻开窗口;1直接输入末级科目的期初余额;2输入完所有科目的余额后,单击试算按钮,假设正确,单击确认,单击退出。6、单击总账凭证填制凭证,进入凭证编辑状态:1单击增加按钮,增加一张空白凭证;2输入制单日期默认为 1 日、附件张数 1、摘要 1、科目全编码及金额;3输入完毕,单击增加按钮,完成其他凭证编制。4全部输入完毕,单击退出。7、审核凭证:1单击文件重新注册,输入另一操
4、作员的编号和口令,单击确定。2单击总账凭证审核凭证,翻开“凭证审核对话框,单击确认,单击确定,单击审核成批审核凭证,审核完毕出现“成批审核结果表,单击确定,单击退出。8、记账:1单击总账凭证记账命令,进入“记账窗口;单击下一步按钮;3显示记账报告,单击下一步按钮;4单击记账按钮,翻开“试算平衡表对话框,单击确认;5登记完后,弹出“记账完毕信息提示对话框;6单击确定按钮,完毕。三、编制报表 1、单击财务报表,进入用友通-财务报表;出现提示关闭窗口。2、计算资产负债表 1 单击新建按钮,选择一般企业 新企业会计制度 模板 资产负债表,单击确定。2单击数据-账套初始,输入账套号和时间,单击确认.3单
5、击左下角格式,变为数据状态;4单击数据关键字录入,录入时间:2021 年 12 月 31 日,单击确认,出现提示:是否重算第 1 页?单击是,检查是否正确,假设正确,单击提交,出现提示,选择资产负债表,单击确定。假设保存,单击保存,保存位置和文件名默认,单击保存。3、计算利润表 1单击新建按钮,选择一般企业新企业会计制度模板利润表,单击确定。2单击数据-账套初始,输入账套号和时间,单击确认.3单击左下角格式,变为数据状态;4单击数据关键字录入,录入时间:2021 年 12 月,单击确认,出现提示:是否重算第 1 页?单击是,检查是否正确,单击提交。出现提示,选择利润表,单击确定。假设保存,保存
6、位置和文件名默认,单击保存。2021 年山东会计电算化考试复习提纲 第一章 会计电算化概述 1、计算时机计信息系统按照开展的阶段分为:电算化会计会计核算系统、会计信息系统会计管理信息系统、智能会计信息系统会计决策系统。2、20 世纪 50 年代,计算机开始在一些兴旺国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从 20 世纪 80 年代开始。4、计算时机计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术根底。5、计算时机计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论根底。6、计算时机计信息系统按照技术环境特点分为:单时机计系统、多用户会计系统、网络会计系统局域网、
7、广域网、Internet 网络。7、ERP 是从 MRPII 开展来的。8、网络会计系统的技术根底和关键是 Internet/Intranet。9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及局部代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计根底工作标准化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的开展。11、财政部门管理会计电算化的根本任务是制定会计电算化
8、开展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康开展,财政部制定并发布了一系列制度、标准性文件,主要包括:?会计电算化工作标准?、?会计电算化管理方法?、?会计核算软件根本功能标准?、?关于大力开展我国会计电算化事业的意见?。13、但凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP 等,均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会
9、计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S 结构系统、B/S 结构系统。17、B/S 结构系统最先进。18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。20、会计核算软件的初试化功能包括:输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;输入需要在本期进行对账的未达账项;选
10、择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改正程,在计算机内应当有相应的记录;定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。旺旺:love 笋 QQ:505810311 :21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。以下数据输入应有必要的提示功能:正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平
11、衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行;正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;正在输入的收款凭证借方科目不是“现金或“银行存款科目、付款凭证贷方科目不是“现金或“银行存款科目的,应予以提示并拒绝执行。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。24、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证
12、法进行更正,红字可用负号“-表示。25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。26、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。27、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。28、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。29、会计核算软件根本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、本钱与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据的运行管理、维护管理、
13、平安管理。30、电算化会计核算形式的岗位职能分工的根本原那么是相互牵制原那么:决策者与执行者不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一人;出纳员不能记费用账。31、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
14、35、对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丧失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年。36、会计电算化运行管理的目的:保证软件能高速正常运行,顺利完成会计工作任务。37、会计电算化运行管理的内容:效劳性管理行为、控制管理活动。38、会计电算化运行管理的模式:实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志 41、电算化系统的维护管理包括定期的养护管理、日常的养护管理、维护审批制度 42、实
15、现数据信息平安的方法包括 1、防破坏、防止修改的方法 2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密的方法;3、接触限制。43、配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行 3 个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行平安可靠。44、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。45、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。46、建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。第二章 会计电算化的工作环境 1、计算机是
16、一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946 年世界上第一台计算机 ENIAC 在美国问世。随着体积越来越小,价格越来越低,在各个领域都得到了广泛地运用 3、从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机、效劳器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有计算机速度、字长、存储容量。5、计算机速度主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫MHZ。7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。8、一般
17、个人计算机字长以 32 位、64 位为主,效劳器的字长一般都在 64 位、128 位以上。9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。10、存储容量以字节B为单位,1K=1024B,1M=1024K,1G=1024M,1T=1024G 11、1 个数字或字母占 1 个字节,1 个汉字占 2 个字节。12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、管理
18、信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。16、科学计算是计算机最早的应用领域。17、过程控制是指计算机及时采集检测数据,按最正确值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。全自动洗衣机 18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM、计算机辅助教学CAI等。19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会议、远程医疗、网上
19、银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。21、人工智能是最新的应用领域。22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质根底。24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五局部组成。主机局部存储器分为内存储器和外存储器 25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息 程序、文字、数据、图像等 的设备。26、常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。27、在会计电算化领域,
20、会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。28、输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。29、最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。32、在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器。33、控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。34、存储器分为内存储器和外存储器。35、内存储器又称为主存储器,一般只存放临时处理的数据和正在执
21、行的程序;36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U 盘等。37、实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。38、存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。39、运算器和控制器是 CPU 的主要组成局部。40、内存的特点是容量小,速度快。41、常用的软盘是 3.5 寸、5.25 寸。容量。42、软盘的特点是价格低、存储容量小、存取速度慢,可以随身携带。43、软盘使用中拨下方块翻开方孔,处于写保护状态。44、硬盘的特点是存取速度快,存储容量大,可靠性高,不便于携带。45、光盘分为只读光盘CD-ROM、只写一次性光盘CD-R、可重写型光盘CD-RW。46、U 盘也称为闪存盘。
22、可屡次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。体积只有大拇指大小,重量 20 克,47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。-输入设备 48、CapsLock 是大小写字母锁定键。49、显示器的主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。用光栅来显示输出,光栅越小越好,50、象素越小,分辨率越高,图象越清晰。51、LCD 表示液晶显示器,CRT 表示阴极射线管显示器。按输出色彩分:单色显示器和双色显示器 52、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。53、激光打印机的性能最好。54、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。55、计算机软
23、件可分为系统软件和应用软件两大类。56、系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。57、系统软件是计算机系统必备的软件。58、系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、效劳程序、数据库管理系统。59、目前许多会计电算化软件采用的 Windows 操作系统。60、操作系统是计算机运行所必须的最根本的软件。61、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言 62、Delphi 属于高级语言。63、应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。64、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等,都是应用软件。65、计算机网
24、络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。66、计算机网络的主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。67、计算机网络通常可分为局域网和广域网。68、局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。69、广域网也叫远程网,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。70、因特网属于广域网。71、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三局部组成。72、效劳器是计算机网络的核心设备,分为文件效劳器、远程访问效劳器、数据库效劳器、打印效劳器。73、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。74、网络适配器网卡是计算机之间通过介质相互通信的接口。75、集线器HUB
25、是网络的中心设备【分为普通型和交换型】76、网络系统软件包括效劳器操作系统、网络效劳软件、工作站重定向软件、传输协议软件。77、常见的网络操作系统有 NetWare、Windows Server。第三章 计算机应用操作根底 1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下,启动计算机系统。2、热启动是在已经启动的状态下,按下 RESET 按钮,重新启动计算机。3、热启动容易造成数据丧失、硬盘数据混乱等问题。4、在 Windows 环境下,退出操作系统可以自动关闭计算机系统,在 DOS 下,按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。5、Windows 是图形用户界面的操作系统,主要版本有 Windows
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