建筑公司行政管理制度_1.pdf

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1、建筑公司行政管理制度 建筑公司行政管理制度 第一章 员工招聘、入职管理规定 一、招聘组织 招聘工作由集团人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘部分实施工作。二、招聘管理 1、用人部门提出人员需求（1）公司各部门、各项目提出的人员需求要综合考虑公司发展战略、部门或项目年度业务量、人员流动等因素。（2）公司各部门、各项目计划增补人员（无论是现有岗位发生空缺还是新增编制），均需填写人员增补申请表，报部门主管领导、总经理审批。（3）集团人力资源部在接到申请后，报集团总裁和董事长审批。经集团总裁批准的，由集团人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。未经批准的，集团人力资源部将向

2、申请单位说明否决理由。2、拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、岗位职责等。三、招聘形式 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。（一）、内部招聘 所有正式员工在主管领导的许可下都有资格向办公室报名申请。鉴于内部员工比较了解公司的情况，对公司的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为双方提供双向选择的机会。办公室将参考申请人和空缺职位的相应主管领导意见

3、，根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，公司组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果上报集团，经批准后生效。（二）、外部招聘 在内部招聘难以满足集团人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘工作的组织以集团人力资源部为主，其他部门配合。必要时集团高层领导、相关部门参加。根据招聘岗位的要求，由集团人力资源部进行初选。并向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部和用人部门共同参与。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。初试结果分为拟予复试、不予考虑。对“拟予复试”的

4、人员由集团人力资源部组织复试。经公司用人部门的主管领导进行审核，并签署意见，上报公司总经理。所有拟录用的人员应经总裁和董事长最后签字批准。四、报到 被录用员工必须在规定时间内报到。超出规定时间 15 天以上不能正常报到建筑公司行政管理制度 者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员报到后，需向人力资源部提供身份证明、学历证明、职称证明、职业资格证明、工作证明、婚姻证明、子女证明及免冠近照，员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。第二章 机关人员考勤管理规定 为促进公司员工自觉地遵守劳动纪律，确保正常的工作秩序，根据劳动法的有规定，结合公

5、司实际情况，特制定本考勤规定。一、工作时间、休息日和法定假日 1、公司正常实行每周 5 天工作日，每天工作 7.5 个小时，特殊情况按公司规定执行。2、工作时间：上午：8：0011：30，下午 13：0017：00，特殊情况按公司规定执行。3、星期六、日休息两天，特殊情况按公司具体规定执行。4、各种节日，公司将按国家有关规定执行 二、考勤打卡 1、公司员工的考勤，统一实行上、下班打卡制度。由集团人力资源部负责统计员工每月出勤情况，月末根据打卡的具体情况，由人力资源部将考勤报表审批后报到财务部，以此作为发放出勤工资的依据。员工应按时上、下班，每日打卡2 次，分别为上班前和下班后，公司员工有事外出

6、，原则上需打卡后再去办事，下班需回公司打卡后方可下班，特殊情况需直接外出办事或下班不能及时返回，应于第二日填写未打卡说明书，并经主管领导签字后报送办公室，办公室负责将未打卡说明书送至集团人力资源部备案，否则按旷工处理。2、迟到或早退 15 分钟以下者，每次扣除薪金 10 元；迟到或早退 15 分钟以上至半小时（含半小时）者，每次扣除 20 元；超过半小时至一小时（含一小时），每次扣除薪金 30 元；迟到或早退一小时以上罚款 50 元；超过两小时按旷工处理。每月累计迟到超过三次扣除当月薪金的 10%。3、无故不打卡按旷工处理。旷工半天扣除当日薪金，旷工一天扣当月薪金的 10%，旷工 2 天扣当月

7、薪金的 30%，旷工三天或以上者扣除当月薪金总额。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过五天者，按主动辞职处理，给公司造成损失的，公司将追究其责任。4、休息日如因工作需要加班，员工要按时打卡，并事先填写加班申请单，经部门主管领导批准后，办公室负责将 加班申请单 送至集团人力资源部备案，报集团人力资源部方可记为加班。5、主管级以上领导节假日外出须与总经理请假，同时保持通讯畅通。三、休假 公司员工休假必须办理请假手续，事先填写休假单，上报主管领导审批同意后，办公室负责将休假单送至集团人力资源部备案，方可休假。否则，一律按旷工处理。（一）病、事假 1、员工请病假应有区、县级以上医院开出的请假证明单，

8、未依规定办理手续者一律以旷工论。2、职员请假，须经主管领导及总经理批准。4、员工患病或其它原因，医疗期最多为 30 天（不含试用期员工），超过期限建筑公司行政管理制度 可酌情处理；试用期请假超过 20 天，将试用期顺延或按离职处理；年累计病假超过 30 天，公司将对其岗位进行调整，并保留对其解职的权利。（二）婚假 1、凡试用期满的员工，在领取结婚证后一年内，凭结婚证可申请休假。符合晚婚条件（女满 23 周岁，男满 25 周岁者）的可享受十天有薪假期（包含节假日）；非晚婚者（女未满 23 岁，男未满 25 周岁者）可享受三天休假。2、员工须在结婚注册后半年内取假，并将结婚证书于注册日一个月内呈报

9、集团人力资源部。3、须至少提前十天提出申请。（三）丧假 1、员工之父母、子女、配偶、岳父母、祖父母、外祖父母或兄弟姐妹去世，给予带薪丧假 3 天。2、员工休假前需按集团人力资源部规定提供相关的证明文件。（四）产假、护理假 1、符合国家计划生育规定的女员工正常生育产假为 90 天，产前可以休假15 天（包含在产假内）；男员工可在配偶生育期间休护理假10 天（含节假日）。2、申请休假员工需按集团人力资源部规定提供相关的证明文件。3、须至少提前十五天提出申请。（五）公出、出差 1、因参加社会活动请假，需经主管领导批准给予公假，薪金照发。2、如赴外地出差，应事先填写出差单经主管领导签字批准后报集团人力

10、资源部备案，否则，按旷工处理。第三章 差旅费报销管理制度 为完善公司管理制度，统一出差费用报销标准，根据公司的实际情况，制定本制度。一、国内异地交通费 1、公出人员乘坐飞机、火车软卧或白天硬卧的，必须上报集团，经董事长批准，方予报销。副总裁及以上人员可乘坐软卧及头等舱。其余人员未经董事长批准，一律不予报销或按经济舱及普票报销。2、公出人员乘坐火车、长途汽车往返的，凭票根据实报销。晚 9 点至次日早 7 点期间乘车的，可买硬卧。3、乘坐或驾驶公司交通工具出差的，只报销必要的过桥费、停车费、汽油费。二、国内异地住宿、伙食及市内交通费 1、去异地出差但当天能返回沈阳的，只报销往返车费，市内交通费和伙

11、食费按 100 元标准补贴。2、如使用公司交通工具异地出差当天能返回沈阳的，每午餐一次按 30 元标准补贴。3、去异地出差当天不能返回沈阳的，往返车费据实报销，并实行市内交通费、住宿费、伙食费包干使用办法，标准如下：（1）一般员工出差到省会城市、四大直辖市和四大经济特区工作的，每日补助 300 元；到上述以外城市出差的，每日补助200 元；（2）部门经理级领导出差到省会城市、四大直辖市和四大经济特区工作的，建筑公司行政管理制度 每日补助 400 元；到上述以外城市出差的，每日补助300元。（3）副总经理以上领导出差到省会城市、四大直辖市和四大经济特区工作的，每日补助 500 元；到上述以外城市

12、出差的，每日补助400 元。4、经总经理批准，陪同客人出差，由对方支付费用的，公司不予补贴；由我方支付费用的，差旅等费用据实报销，但不再享受各种补贴。5、陪同总经理出差，差旅费据实报销，不再享受各种补贴；陪同公司其他领导出差，按各自职别予以补贴。6、经总经理批准，到异地出差的员工，由公司下属项目部或关系单位全程接待的，不再享受各种补贴。如项目部或关系单位只负责餐费，其余必要的费用根据具体情况予以报销。7、出差期间，因工作需要发生招待费，需事先经总经理批准，归来后要写出书面说明，并履行报销手续后，公司予以报销。8、乘夜车返程的，只享受返程当日的补贴。9、乘坐交通工具往返超过 10 小时的，每误餐

13、一次按 20 元补贴。10、司机出长途，去省内在途当日每天补助 30 元，去省外在途当日每天补助50 元。11、公出人员在出差时绕路办与公务无关之事，所发生的费用不予报销，所耽误的时间不计算在出差天数内。12、对出差人员按日计发的补助费，节约归己，超支不补；出差人员须凭等额以上的票据领取补助费。13、以上规定未涵盖的，经总经理同意可根据具体情况酌情处理。三、出差天数的计算：异地出差当日不能返回的，按实际出差天数计算。计算方法为：从到达首个异地开始至离开最后异地乘上交通工具返程为止。四、报销时间：出差归来后必须在 7 日内报销差旅费，特殊情况除外。五、组织实施：公司财务部负责监督实施。第四章 档

14、案管理制度 一、档案的归档：1、办公室派专人负责公司各类档案的归档登记、借阅查询、返还催要等相关事宜。2、各部门办理各项审批手续的负责人，应在相应上级主管部门（包括：发改委、市建委、规划、环保、拆迁、人防、消防、卫生、招标、工商、质监、税务、财政、外经贸等）下发各种批准、批复、证照等文件之日起一周内，将原件送交办公室存档。如该文件需继续使用，可到办公室办理常规借阅手续。2、工程施工、材料采购等各类合同/协议的签订负责人，应在合同签订之日起一周内，将合同原件及汇签单送交办公室存档。合同中应明确经手人及合同签订日期。3、公司与集团上级主管部门之间发生文书往来（如：请示、通知、信函等），应在发布当日

15、（特殊情况请于三日内）将其复印件及时送交办公室存档，以便需要时能迅速查阅。4、公司内部下发的文件，应于下发当日由办公室负责将原件登记归档。5、公司召开的各项会议、活动（如：各类培训、联欢会、项目启动仪式、签约仪式等），需要派专人进行现场拍照和录制的，照片及影像资料于一周内将建筑公司行政管理制度 刻录成光盘，送交办公室登记归档，以备日后查阅。6、各部门自行留存的文件（如设备档案、施工档案等）可由相关负责人指定专人分类归档，重要资料如有需要可报送办公室备份。二、档案的借阅：1、公司员工如需向办公室借阅档案，应先填写档案借阅登记簿并详细标明借阅人姓名及归还日期，由档案管理员为其查找，严禁未经许可而私

16、自翻阅档案。2、公司档案借阅期限最长不得超过15 日，借阅人若不能在登记期限之内返还，应在到期之日的前一天向档案管理员说明情况，并办理续借手续。4、如借阅人表明只对档案进行暂时查阅，并不外借，则借阅人必须在办公室内查阅，不得以任何理由将档案擅自带走，更不准私自摘录、复印、转借、拆封、勾划、涂改档案。如需复印、抄录档案，则必须告知办公室内勤，特殊文件需经办公室主任批准后方可复制，机密文件不得复制。5、部分特殊档案原件需要上交相关主管部门而不再返还的，则经办人必须到办公室填写公司各类档案原件上交申请表。三、档案的返还：1、借阅人员应按照规定时间返还所借档案，办公室档案管理员也应在到期之日的前一天对

17、该档案进行催要。如借阅人员无故拖延归还时间，或经多次催要拒不归还，且不办理续借手续，公司将视情节的轻重给予相应的处罚。2、借阅人员要妥善保管好所借档案，如在使用过程中出现破损，应及时粘补或装订。档案返还时办公室档案管理员应认真进行查验登记，确认完好无损后办理返还手续。对归还档案不全或破损严重的，档案管理员应及时向办公室主任报告。3、档案借出后，借阅者若不慎将其遗失，绝不可拖延或隐瞒，应及时将具体情况报告办公室，公司将根据具体情节、责任以及后果作出相应处理或惩罚。第五章 印鉴管理制度 为了加强公司各类印鉴的管理，规范印鉴的使用，保证公司的用印安全，明确相关人员的责任，维护公司整体利益，特作出如下

18、规定：1、公司的公章、合同章、法人章等印鉴统一由办公室派专人负责管理。2、办公室印鉴管理员需严格遵守公司规定的用印流程，印鉴使用人需到办公室的印鉴使用登记簿上登记签字，经部门负责人、办公室主任批准后，方可用印。如遇特殊文件办公室主任无法作出决定时，应上报总经理签批后，方可用印。3、办公室印鉴管理员不得将印鉴委托他人代取代用，不能到岗时应及时上报办公室主任，由办公室主任暂时接管。4、办公室印鉴管理员有权拒绝没有办公室主任、部门负责人（或总经理）签批的，或者内容有涂改现象的材料用印。5、办公室印鉴管理员严禁在未经填写的空白表格或者没有内容的白纸上用印，如及特殊原因需要用印，印鉴使用人需向办公室主任

19、说明原因，经批准后方可用印。6、如已加盖印章的材料发生变动，在重新补盖印章前必须将原有材料返还办公室另行处理，不可随意丢弃。建筑公司行政管理制度 7、公司印鉴原则上不允许外带，如遇特殊原因需要外带时，必须填写印鉴借用登记簿，并向办公室主任说明原因，经批准后方可带出公司。特殊情况，办公室需安排专人携带印鉴跟随前往，以示监督。8、印鉴借用人员必须妥善保管所借印鉴并本着为公司利益负责的原则谨慎使用，严禁在工作资料以外的材料上随意用印，更不能将印鉴交由他人保管。9、外借的印鉴使用完后，印鉴借用人员应尽快将其返还办公室，最迟不得超过当日下班前。如遇及特殊原因无法按时返还，则必须及时向办公室主任报告，说明

20、具体情况，未经批准，不得擅自在手中留存。10、每天下班前，办公室印鉴管理员必须认真核查印鉴数量，对未按时归还的印鉴及时进行催要。有问题及时向办公室主任报告。11、对未经批准而不按时返还印鉴的，经过多次催要拒不返还的，或者经鉴定非特殊原因造成印鉴损坏或丢失的，公司将根据实际情况对借用人员给予相应的处罚。12、印鉴管理员需定期对印鉴进行清洗，保证用印的清晰明了，维护公司整体形象。第六章 介绍信管理制度 介绍信是公司对外界出具的一种联络性文件，为了确保公司在工作过程中与社会各界联系的顺畅，使介绍信的管理更加规范有序，达到合理合法使用的目的，现就此作出如下规定：1、公司介绍信由办公室派专人负责保管。2

21、、公司开具介绍信需严格履行登记签发手续。使用人必须经主管领导同意，并由总经理助理审批后，方可办理相关手续，管理人员不得以任何理由私自开具介绍信。3、填写介绍信时应在相应位置详细写明开具时间、使用部门、使用人、对方单位、用途、有效期限等，对方单位的名称要用全称或规范化的简称。4、填写介绍信时字迹要工整、清晰、准确，不得擅自涂改，如遇特殊原因发生涂改现象，应在涂改处加盖企业公章，以示非使用人私自改动。5、填错的介绍信应与存根一并留存，并加盖作废印章，不得擅自撕毁。6、介绍信的编号要按统一顺序填写，不得漏填，同时要加盖骑缝章才能生效。7、介绍信管理人员要严格履行先开介绍信后用印的工作流程，不得在空白

22、介绍信上预先用印，更不能为使用人开具空白介绍信让其自行填写，如遇特殊原因必须使用空白介绍信的，必须经总经理助理审批后方可领用。8、介绍信的持出部分要与存根部分内容相一致，存根部分应妥善保管，统一归档。9、开出的介绍信如因情况变化未能使用，则必须尽快返还办公室，并由管理人员加盖作废印章，不得随意丢弃。10、如发现介绍信丢失，使用人需及时向介绍信管理人员反映，经总经理助理批准，方可进行补办。第七章 保密制度 建筑公司行政管理制度 为了维护公司的整体利益，使公司能够长期、稳定、规范、高效地发展，保证公司利益不受损失，特作出如下规定：1、公司秘密是指不需要被公司以外的或与公司无关的人知悉，且能为公司带

23、来经济利益、公司限制传播或外泄的各类经济、经营、技术等方面的信息。2、公司的保密事项包括：（1）、公司即将或正在实施的，被无关之人掌握后可能影响其正常运作的重大举措；（2）、公司重要领导人的行踪、内部言谈或尚未正式公布处在保密阶段的重要信息；（3）、公司召开的各类重要会议内容及决策；（4）、公司仅限内部掌握的合同、协议、发文、信函、批件等；（5）、公司尚未实施仍需保密的经营规划、目标及决策；（6）、公司各部门、各项目的具体工作进度计划及实施方案；（7）、公司各项目的销售指标、业绩，以及尚未确定的营销方案；（8）、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计资料等；（9）、公司员工的人事档案、薪资

24、待遇等相关资料。3、公司的保密制度要本着既确保机密又便利工作的原则。4、属于司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等，必须由办公室委派专人执行；采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密文件也必须由办公室派专人负责管理并保密。5、公司纸质文件、档案、会议纪要、策划方案等保密文件，管理人员未经主管领导批准，不得擅自由他人翻阅、复印、摘录，更严禁将其带出公司。保管人员有权拒绝与本人专业或业务无关的人员查询借阅公司档案。如需外带，则公司必须派专人负责保管，并采取相应的保密措施，用后按时返还。6、电脑设备中储存的机密文件必须设置密码，未经主管领导批准，管理人员不得擅自

25、将密码告诉他人，更不可由他人随意查看、传送、拷贝、删改。7、公司重要的照片及影像资料，未经主管领导批准，管理人员不得随意外借。8、公司例会、临时召开的会议等，如为了便于记录而进行了现场录音，则会议纪要形成并发送后，录音需及时删除，不可随意外泄。9、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应预先选择具备保密条件的会议场所，根据工作需要，限定参加会议人员的范围，根据公司保密规定保管好会议材料，确定会议内容是否传达，如需传达则必须确定传达范围。10、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先征得总经理的批准。11、公司员工不准在私人交往或通讯联络中泄露或传播公司机密，不准与公司机密无关的

26、 内部员工谈论公司机密事件，不准通过其他方式传递公司机密，特别是公司领导的出行计划及各类行程安排严禁泄露。12、公司员工发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向主管领导报告。13、违反公司保密规定、泄露公司机密、或因工作失误导致公司机密外泄，以上情况经过补救未对公司造成严重后果或经济损失的，公司将视情节轻重给予警告处分，并处罚款。建筑公司行政管理制度 14、故意或过失泄露公司机密，造成严重后果或重大经济损失的，违反保密规定，为他人窃取、收买或提供公司机密的，利用职权强制他人违反规定的，集团将根据实际情况对涉案员工予以辞退并责令其赔偿经济损失。情节严重的，依法追究其法律责任。15、本规定自 2013 年 4 月 15 日起实施，本制度参照集团保密制度制定，与集团要求一致。建筑公司 2013 年 2 月 28 日