物业交接表格.pdf

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1、1/28 物业管理 XX 物业交接目录 序号 资料名称 备注 1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单 13 小区公用场地移交清单 14 小区管理用房移交接管一览表 15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验

2、收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表 2/28 一、物业移交验收表 物业名称 开工日期 竣工验收日期 接管验收日期 建设单位 设计单位 施工单位 监理单位 占地面积 建筑面积 移 交 内 容 房屋产权清册 份 X 供水供电合同 份 配套设施/设备/场地/房屋产权清册 份 X 住宅质量保证书和住宅使用说明书 份 移交顾客房屋钥匙 户、把/户 土地使用权出让证明 份 移交管理用钥匙 套 地界界桩放点报告 份 小区规划图 X 建设用地规划许可证 份 竣工总平面图 套 X 建设工程规划许可证 份 单体建筑竣工图 套 X 建筑物命名、更名

3、审批资料 份 单体结构竣工图 套 X 施工许可证 份 单体设备竣工图 套 X 建筑执照 份 给排水竣工图 套 X 工程竣工验收备案证明 份 电气竣工图 套 X 工程规划验收合格证明 份 绿化竣工图 套 X 消防验收合格证明 份 室外地下管网竣工图 套 X 环保达标验收合格证明 份 道路、停车场竣工图 套 X 电梯（扶梯）合格证明和准用文件 份 户型平面图及水电线路图 套 X 民防工程竣工验收合格证明 份 设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单 套 燃气工程竣工验收合格证明 份 所有设施设备安装、测试、验收记录。套 隐蔽工程等竣工验收合格证明 份 售楼资料及规划要点 份

4、移交意见：移交单位签名盖章：接收意见：接收单位签名盖章：3/28 二、房屋及公用设施等移交验收交接表 工程名称:开工日期:竣工验收日期:评定等级:接管验收日期:物业管理单位:交接日期:设计单位:建设单位:监理单位:施工单位:结构类型:建筑面积:层数:移 交 内 容 房屋 住宅区公用设施、设备及公共场地 房屋清单 份 X 公用设施清单 钥匙发放户数 户，每户套 公用设备清单 单体建筑竣工图 套 X 公共场地清单 单体水电竣工图 套 X 绿化竣工图 单体设备竣工图 套 X 室外竣工图 住宅区规划图 套 X 其他附属技术资料 住宅区竣工总平面图 套 X 其他 其他附属技术资料 套 X 其他 套 X

5、4/28 交接意见：移交单位签名盖章：接收单位签名盖章：（房产发展商）（物业管理单位）三、小区管理资料移交清单 小区名称：移交楼自编号：序号 项目 数量 说明 份 页 1 业主资料（售房资料料）2 小区命名书（批复文件）3 街道命名书（批复文件）4 门牌呈批表（批复文件）5 管理用房批复文件 6 通邮手续批文 7 售房合同式样 8 售房合同特项说明 总户数 总面积：平方米：5/28 四、规划验收资料移交清单 小区名称：序号 内容 份 页 内容 份 页 1（一）用 地 1.用地规划许可证 （三）建 管 1.验线册 2 红线图及批文 2.建筑管理验收合格证 3 2.建设用地通知书 4 附图及批文

6、（四）验 收 1.建筑竣工验收证明书 5 3.用地批准书，附图及批文 2.道路竣工验收证明书 6 4.土地使用证 3.质量等级评定表 7 （二）规 划 1.规划设计要点 4.地下防水验收签证 8 2.规划方案批文及附图 5.消防竣工验收证明书 9 3.规划方案修改批文及附图 6.施工中重大问题处理 10 4.报建审核书 7.园林绿化竣工验收证书 11 5.四至图 8.人防地下室验收证书 12 6.单体报建图 （五）说 明 13 7.消防审核意见 14 8.人防审核意见及附图 15 9.煤气报批审核意见及附图 16 10.户外管线审核书（平衡图）17 11.建设工程规划许可证 18 12.电讯工

7、程批文及附图 19 13.建房.售房改变结构 20 立面.功能补报建手续 21 14.配套缓建或取消的批文 移交方：接收方：经办签字：经办签字：年 月 日 6/28 五、建筑资料移交清单 小区名称_ 移交楼自编号_ 名称 X 数（三）综合数据 设计 竣工 (一)图 纸 1首层建筑平面图 （1）住宅 总面积 m2 总投资：万元 开工时间：竣工时间：施工单位：2标准层建筑平面图 3非标准层建筑平面图 4天面建筑平面图 5天面防水大样图 6地下室建筑平面图 （2）道路：面积 m2 总长：m 投资万元 竣工时间：施工单位：7下水池建筑图 8上水池建筑图 9道路图 10 （3）配套设施：总面积 m2 总

8、投资万元 公厕 m2 垃圾站 m2 工具房 m2 环卫用房 m2 11 （二）1建筑竣工验收证明书份页 2道路竣工验收证明书份页 3质量等级评定表份页 4地下防水验收证明书份页 5施工中重大问题处理份页 7/28 验 收 6 居委 m2 派出所 m2 停车场 m2 单车棚 m2 托幼、学校 用地面积：m2 建筑面积:m2 竣工时间：施工单位：移交方：XX 省 XX 房产开发公司工程部经办签字：年月日 接收方：XXXX 物业管理公司 经办签字：年月日 六、经济指标一览表 名 称 数 量 名 称 数 量 总规划占地面积 室外消防栓 个 总规划建筑面积 室内消防栓 个 建筑占地面积 高压配电房 间

9、建筑容积率 道路面积 停车场面积 低压配电房 间 车位数量 个 变压器房 间 8/28 大厦主线最大限额 KVA 水泵房 间 备用发电机 最大发电量 KW 空调机房 间 梯灯 盏 电梯机房 间 楼层总数 层 电梯 部 大厦总高度 电表房 间 七、园林绿化资料移交清单 小区名称_ 移交楼自编号_ 内容 X 数 内容 设计 竣 工（一）图 纸 1总平面图 （四）综 合 数 据 1 绿化面积：M2 2 园建面积：M2 3 设计单位：4 施工单位：5 投资：万元 6 竣工时间：7 乔木：株 品种：灌木：丛 品种：绿篱：米 品种：草皮：2园林建筑图 3喷淋地下布管图 4照明系统图 5照明地下布管图 6广

10、播地下布管图 7 8 9 （二）批 文 1报建资料份页 2验收资料份页 3 4 5 6 9/28（三）其 它 M2 品种：注：资料均可采用复印件。移交方：经办签字：年月日 接收方：经办签字：年月日 八、公用机电设备验收单 设备名称：规格型号：安装位置：生产商：出厂时间：竣工验收日期：接管验收日期：设计单位：施工单位：建设单位：监理单位：占地面积：建筑面积：开工时间：年 月 日 完工时间：年 月 日 保修期起计至终止时间：年 月 日至 年 月 日 验收类别 验收内容 配套资料 10/28 订货合同 份 使用说明书 份 合格证 份 检验报告 份 竣工图 X 验收记录 X 设备安装测试记录 份 随机

11、用工具清单 份 设备房环境/设备外观 天花 墙壁 地面 照明 应急灯 安全措施 减震 噪声 门窗通风 详情记录：符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“-”，增加项补填。试运行 情况 现场实测技术性能及数据：初验：存在问题 复查、验收结论（整改情况）：验收人 签字栏 设计单位：监理公司：房地产公司工程部：施工/移交单位：接收单位：11/28 移交人：年 月 日 钥匙移交：把 接收人：年 月 日 说明：1、大型设备可作更详细补充记录。2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证，施工凭此表至建设单位办理结算手续（未办理接管移交的，开发商有权不予办理结算）九、小区设备房钥匙移交清单 编号：序号 设备房

12、名称 钥匙数量 备注 发电机房 变电房 配电房 水泵房 1 水泵房 2 水泵房 3 水泵房 4 水泵房 5 水泵房 6 电梯机房 1 电梯机房 2 电梯机房 3 电梯机房 4 电梯机房 5 中央空调机房 12/28 风机房 闭路监控室 高低压房 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十、小区住宅钥匙移交表 编号：序号 房号 钥匙数量 备注 13/28 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十一、给排水系统图纸目录 编号：序号 名称 编号 备注 移交单位：接收单位：经办人：经办人：14/28 年 月 日 年 月 日 十二、小区施工许可证清单 编号：序号

13、 名称 数量 备注 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十三、小区公用场地移交清单 编号：序号 场地名称 面积 场地位置 配套设施 产权归属 备注 15/28 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十四、小区管理用房移交接管一览表 编号：序号 用房用途 面积 位置 产权归属 备注 16/28 移交单位：接收单位：经办人：经办人：年 月 日 年 月 日 十五、水、电、消防资料移交清单 小区名称:移交楼自编号:一、图纸 X 数 一、图纸 X 数 设计 竣工 设计 竣工 （一）给 排 水 1。给水系统图 11各类二次接线图 2排水系统图 12自发电配电系

14、统图 3 首层给排水平面图 13发电设备平面置图 4 标准层给排水平面图 14机组及配电柜接线图 5 非标准层排水平面图 15户外路灯布线图 6 天面给排水平面图 （三）电 梯 1机房设备布置图 7 地下室给排水平面图 2控制线路图 8 泵房设备布置图 3电气接线图 17/28 9 生活泵电气接线图 4井道图 10户外给水管网图 (四)消 防 1设备平面布置图 11户外排水管网图 2喷啉管线图 1.户外布线图 3自动报警系统图 2总配电系统图 4自动报警接线图 3 电气设备平面布置图 5通风排烟电气接线图 4楼干线系统图 6消防泵电气接线图 5 首层电气平面图 7喷啉泵电气接线图 6 标准层电

15、气平面图 81211 控制线路图 7 非标准层电气平面图 9报警点分布平面图 8变压器接线图 （五）其 它 9 高压配电柜接线图 10。低压配电柜接线图 十六、房屋接管验收表 编号：VKWY7.5.4-S01-F2 版本：C/0 表格生效期:2005 年 2 月 1 日 序号：18/28 物业名称 房号 时间 年 月 日 电 气 类 电源箱 电表 接线盒 灯具 开关 插座 排气扇 门铃 详情记录：建 筑 类 大门、房门、落地门、猫眼、门锁、门碰等 墙面 天花 地面 窗户 窗台 衣柜 厨柜 镜子 台面 衣架 毛巾架 阳台护栏 楼梯 详情记录：给 排 水 类 浴缸、洗手盆、花洒、链堵等 座便器 水

16、箱配件 热水器 给水管表阀 洗菜盆 水龙头地漏 单元门 详情记录：居家报警键盘 门磁 紧急按钮 煤气报警器 红外探测器 保安对讲 19/28 系统 详情记录：其 它 排烟管道 煤气灶 煤气管 消毒柜 抽油预留部位 室内 详情记录：水表对号 电表对号 燃气表对号 问题整改情况:复查人:年 月 日 甲方代表：日期：乙方代表：日期：物业代表：日期：说明：1.本项配件齐全或无破损作“”记号，有缺损作“”记号，并在详情记录栏内写明位置及缺损情况，以便承建商整改、复查。2 如有其它项目，请填写在空格里，没有的项目请在对应空格里画“”第一联:管理处 第二联:甲方 第三联：乙方 十七、设备/设施接管验收记录表

17、 编号：VKWY7.5.4-S01-F1 版本：C/0 表格生效期：2005 年 2 月 1 日 序号：部门 设备名称 规格型号 配套 工具 配套 钥匙 20/28 配套 资料 订货合同 份 使用说明书 份 合格证 份 检验报告 份 竣工图 X 验收记录 X 设备安装测试记录 份 随机用工具清单 份 设备房环境 地面 墙面 天花 降噪 减震 应急灯 详情记录：注：本项符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“”，增加项补填。存在 问题 整改 情况 复查人：甲方代表：日 期：乙方代表：日 期：物业代表：日 期：21/28 说明：物业接管验收标准中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一 X 表，“设

18、备部分”验收每种设备填写一 X 表，如填写位置不够可另附页。第一联：管理处 第二联：甲方 第三联：乙方 十八、设备/设施接管验收记录表 编号：VKWY7.5.4-S01-F1 版本：C/0 表格生效期：2005 年 2 月 1 日 序号：部门 设备名称 规格型号 配套 工具 配套 钥匙 配套 资料 订货合同 份 使用说明书 份 合格证 份 检验报告 份 竣工图 X 验收记录 X 设备安装测试记录 份 随机用工具清单 份 设备房环境 地面 墙面 天花 降噪 减震 应急灯 详情记录：注：本项符合要求画“”，有缺陷画“”，无此项画“”，增加项补填。22/28 存在 问题 整改 情况 复查人：甲方代表

19、：日 期：乙方代表：日 期：物业代表：日 期：说明：物业接管验收标准中“设施部分”、“配套部分”验收各填写一 X 表，“设备部分”验收每种设备填写一 X 表，如填写位置不够可另附页。第一联：管理处 第二联：甲方 第三联：乙方 十九、管理用钥匙移交清单 编号：VKWY7.5.4-S01-F3 版本：C/0 表格生效期：2005 年 2 月 1 日 序号：部门：序号 钥匙名称 移交时间 移交数量 门锁状况 备注 23/28 移交人：接收人：接收日期：二十、房屋接管(公用部分)验收记录表 区(楼)名称:移交楼自编号:统 计 楼道天面外墙等公共部位问题处,下水道问题处 配项 ,问题处 问题共处 道 ,

20、问题处 评 价 道 :均好可以有小问题较差 配套:均好可以有小问题较差 公共部位:均好可以有小问题较差 24/28 普遍性问题及整改建议:较大问题及整改建议:接收人签名 接收日期 年月日 接收组负责人签名 跟踪责任部门 整 改 结 果 跟踪责任部门负责人签名:年月日 注:1.较大问题所指参照报告单(二)、（三）；2内容填不下时另纸附后，本表由资料及管理处存档.二十一、各部门人事变动报表 年 月 部门 编制人数 现有人数 新编制人员 辞职人数 内部调入人数 调入其他部门人数 25/28 新 新聘 辞 职 内 部 调 入 调 入 其 他 部 门 岗 XX 岗位 姓 名 原 岗 位 姓 名 原部门及

21、岗位 现在岗位 姓 名 原岗位 调入部门 填表人/日期：审核人/日期 二十二、工 资 表 部门：年 月 工号 XX 工作日数量 岗位工资 津贴 奖金 扣缴 税前工资 税后工资 其它 实发工资 学历 职称 社会工龄 企业工龄 小计 效益 平均 特别 小计 26/28 合 计 合 计 填表人/日期：审核人/日期：二十三、普通管理人员考核 业绩、能力、品质、学识各占 25%考核内容 考核项目 说明 评定 业绩 目标达到程度 计划和预算的执行情况。工作品质 1、所管理辖区域的办公秩序是否良好；2、处理公务是否安规章制度、程序进行；3、要求归档的文件、表单、资料的管理是否安全、起源、有序。工作方法 为完

22、成目标所采取的方式方法是否科学、合理、规 X。进度检查 1、下达、督办是否及时有序地进行；2、各项检查体制的建立是否齐全，各项检查是否按规定执行，检查结果是否都能得到及时的处理。绩效增加率 指管理人员领导责任的执行情况，下属绩效的进行情况。能力 管理能力 合理组织下属完成工作任务的能力。27/28 企划能力 正确把握问题，提出解决问题的客观有效计划方案的能力。应变能力 机敏灵活、处乱不慌、从容自若的能力。洞察交际能力 让对手了解本公司或本人意图，圆满妥当处理事务的能力。执行能力 是指对上级的命令、下达的任务、布置的工作能及时的贯彻，并及时的复明的能力。判断能力 把握关键、立足全局、迅速而全面地

23、作出判断的能力。品质 人际关系 个人修养 协作性 品质 受职员尊敬度 对公司态度 学识 管理技能 管理的基本常识和管理技巧。专业知识 从事本职工作应掌握的专业知识，国家颁布的相应法律、法规、政策。一般知识 一些常识性的基本知识，自然科学、社会科学的基础性知识。进取心 指学习态度，积极向上之势。发展潜力 二十四、机电设备基本情况记录表 所属系统：设备名称 设备型号 设备编号 安装位置 产 地 出厂日期 28/28 使用时间 设备价格 出厂序号 设备使用寿命 设备折旧率 折旧年限 设 备 本 体 主 要 参 数 附属设备、主要零部件及其参数 电 机 额定电压 转 速 额定电流 产 地 频 率 出厂序号 功 率 出厂日期 控 制 柜 备 注