车辆使用管理规定(8篇)_1.pdf
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1、车辆使用管理规定(8 篇)车辆使用管理规定(通用 8 篇)车辆使用管理规定 篇 1 一、管理总则 1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。3、可使用车辆:1)公司车辆。全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。二、驾驶员管理办法 1、必须遵守公司
2、的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。如有出车任务应立即执行。否则,每一次处罚 50 元,连续三次予以除名并扣除当月工资。4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无派车单时将车辆开出公司;7)手机要保持 24 小时畅通。8)以上条款如有违反则每次处罚
3、20元;一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。否则,每次处罚 50 元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则,予以辞退。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶 4 小时时,必须休息 20 分钟。10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导确不能按时回公
4、司打卡者,回司后应填写未打卡说明表,并由用车人签证。三、车辆使用办法 1、下列情况下可申请用车:1)员工因公务外出时;2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时;3)员工本人结婚喜庆时;4)其它特殊情况时。2、车辆申请和使用程序:1)凡用车应由行政部统一调度,任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写派车单,由行政部经理或行政文员派车;如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车,回司后填报派车单;2)全顺车钥匙由行政部司机管理,试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理;凡领用车钥匙均需登记;3)用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥匙后,将派车单交指定的司机;司机见有效的派车单发
5、车,否则有权拒绝;如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的,每次处罚50 元;用车人回公司后,应及时将钥匙交与钥匙管理人;4)用车人要做好用车期间的监督管理,要如实填写车辆使用登记表,与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追究用车人为第一责任人,并视情节轻重处 20—100 元罚款;5)司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政部经理;6)行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,按规定处罚。四、油耗管理办法 1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。2、加油由行政人员与司机或用油部门指定
6、专人一道加取。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;加油后司机或用油人要在相应部门的 加油登记表上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为,除赔偿相应损失外,视情节轻重处 20—100 元罚款;3、车辆出差用油为差旅用油,不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差,回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证,回公司报销。4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为:实际行驶里程×车辆耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐,对每次行驶
7、公里和油耗量进行登记。如耗油量与行驶 里程不符,则要查明原因。如为车辆原因,则要检修;如为司机自身原因,则要追究相应责任。6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次,报与相关部门和财务部。五、因私用车管理办法 1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;2、员工私人用车应适当收费,收费标准为 1 元/公里,公里数核算为自出公司至回公司的实际距离,所收取费用交财务部。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车,其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次,报与用车人和财务部,在其油补中冲减。六、其它 车辆使用管理规定 篇 2 第
8、一条 车辆管理 1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写派车单;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。4.每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次加油及修护时
9、记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。第二条 车辆使用 1.公务车不得借予非本单位人员使用。2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.驾驶人须严守交通规则。4.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或时已逾晚上 9 时者例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。6.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,
10、注明“私用”,并经领导核准后转财务部会计稽核。7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。第三条 车辆保养 1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 500 元时,应与车管专人联系请求批示。
11、4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专人负担。第四条 违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借予他人使用。2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(因公务经特批的情况除外)。3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经
12、扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。车辆使用管理规定 篇 3 公司的车辆专供于公司的业务,一切为公司服务是司机的天职,为真正起到这一作用,特做如下规定:公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。普通轿车供公司采购、业务、现场服务等使用。其他工作人员因公务需用车时,必须由公司统一安排,司机方可出车。个人私事一律不准动用公车。司机不得擅自用车,不得用公车为自己或他人办私事。擅自用车一经发现轻者扣当月工资的 50%,重者当场解聘。汽车司机要作好汽车的养护工作,按使用说明保养汽车。在本市一律用油卡加油(包括近郊区县),如未经批准者用现金加油,产生的费用自付。如因工作失误使车辆损坏
13、,由司机本人负责修理,所有费用由本人承担。本规章制度的解释权归企业管理部 车辆使用管理规定 篇 4 为使车辆管理统一合理化,能够及时有效的使用,为公司的良好运行提供强有力的后备保障,特定本办法。一、公车私用一切后果自负,违章、扣分、罚款、第三方事故等。(使用人必需填写车辆使用申请单报部门经理,总经理审批,在公司车辆使用登记薄上如实登记后方可执行)二、公车公用 1、违章:扣分个人承担,罚款个人 70%,公司 30%2、事故的发生(考虑此车只有第三方保险,且保险最大额度为10 万)A、X 元—500 元以下(含 500 元)公司与驾驶人各负 50%责任 B、500 元以上,除保险保额以
14、外,公司承担 80%,各人承担 20%。3、重特大事故(指造成伤残或死亡),考虑到车辆保险,公司员工保险实际情况,定于,由保险公司理赔后,剩余部分,公司承担90%,个人承担 10%。4、车辆加油根据实际使用情况,暂定 900 元/月,行车范围为十堰市市区,周边县市及外省市另算。三、车辆保养与维修由公司承担,根据车况,行车里程,定期执行。四、若发现以公事名义借用车辆办私事,且未事先申请的,一切后 果由盗用人自行承担,并给予 500 元罚款。五、未尽事宜,协商补充,一切本着对事不对人的原则执行。十堰仁昌商贸有限公司 二 0 xx 年四月十九日 车辆使用管理规定 篇 5 为加强公司公务车辆的管理,本
15、着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。第一条、车辆管理 1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。3、按照大队关于加强公务用车有关纪律的通知规定,公司车辆严格
16、实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。第二条、车辆调度和使用 1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。2、公务用车实行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。市内短途用车不开派车单。3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等
17、信息,出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明;4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。5、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶,当月考核不合格;若交他人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时,还应承担保险理赔不足部分的损失。第三条、车辆驾驶与行车安全 1、所有公务
18、车辆必须及时、足额投保。2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间待命,不得随意外出。3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加的大队、公司组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。长途用车前要做细致检查,发现问题,及时处理,严防事故发生。每周司机进行一次自检,并填写检查表,当月与行车路单一同交公司安全部门进行统计;公司每月对所属车辆进行一次全面检查,并填写检查记录;5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故,应先急救伤患人员,并立即向交警、保险部门报案,同时还应向公司领导及办公室报
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