人力资源管理系统系统需求说明书---.pdf

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1、系统需求说明书人力资源管理系统人力资源管理系统系统需求说明书系统需求说明书第1页，共15页系统需求说明书目录目录1 1概述概述.3 31。1 编写目的.31.2读者对象.31。3 术语和缩写.31.4参考资料.32 23 3应用现状分析应用现状分析:.:.3 3系统业务流程分析系统业务流程分析.5 53。1员工管理业务处理流程.53.2薪资管理业务处理流程.73。3招聘业务处理流程.错误错误!未定义书签。未定义书签。3。4 培训业务处理流程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。73.5奖惩业务处理流程.83。6部门管理业务处理流程.94 4系统内容分析

2、系统内容分析.10104。14.24.34。4信息内容.10业务内容.11内容存储.11数据字典.11总体功能分析.11具体功能分析.115 5系统功能分析系统功能分析.11115.15。26 67 78 89 9用户界面分析用户界面分析.1111系统接口分析系统接口分析.1212系统性能分析系统性能分析.1313系统环境分析系统环境分析.131310。1。1应用级安全控制1310.1.2系统级安全控制.1310.1。3 网络级安全控制.131010系统安全分析系统安全分析.13131111需求优先级分析需求优先级分析.1414第2页，共15页系统需求说明书1 1概述概述1.11.1 编写目的

3、编写目的本文档是根据HRM 用户需求说明书内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求.本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础,为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。1.21.2 读者对象读者对象本系统需求说明书的预期读者是：公司总经理技术部经理项目组所有人员测试组人员SQA 人员SCM 人员西安智悦信息有限公司授权调阅本文档的其他人员。1.31.3 术语和缩写术语和缩写名词名词HRM解释解释Human Resource Management 人力资源管理系统1.41.4 参考资料参考资料序号1、文档名称标识号/出版号备注HRM

4、用户需求说明书西安智悦信息有限公司 HRM 项目组西安智悦信息有限公司2 2应用现状分析：应用现状分析：公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100 人左右，增加到150 人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大,特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM 的软件系统。第3页，共15页系统需求说明书公司人事架构：总经理副总经理（业务分管）副总经理（管理分管）销售一部销售一部销售三部销售四部财务经理人事经理行政经理$

5、后勤组销售组后勤组销售组后勤组销售组后勤组$销售组财务部人事部行政部ICE 贸易公司网络架构：广域网防火墙路由器Hub服务器公司公司大约有 50 台机器左右(除掉销售人员，大约人手一台。），有 1 个数据服务器.公司原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统计算机计算机计算机计算机计算机第4页，共15页系统需求说明书3 3系统业务流程分析系统业务流程分析3.13.1 员工管理业务处理流程员工管理业务处理流程员工基本信息修改员工基本信息更新的员工基本信息添加员工基本信息员工添加员工项目经历添加员工家庭成员添加员工再教育信息添加员工详细信息添加员工学历信息添加员工工作经历信息员

6、工详细信息修改员工详细信息更新的员工详细信息第5页，共15页系统需求说明书已有员工删除员工信息删除员工基本信息删除员工详细信息删除员工项目经历删除员工家庭成员删除员工工作经历信息删除员工再教育信息删除员工学历信息删除的员工第6页，共15页系统需求说明书3.23.2 薪资管理业务处理流程薪资管理业务处理流程员工考勤添加基本薪资信息考勤信息已有基本薪资信息修改基本薪资信息产生薪资信息银行转账第7页，共15页系统需求说明书3.33.3 招聘业务处理流程招聘业务处理流程添加空缺职员信息浏览空缺职位空缺职位投简历面试考核审批就职添加空缺职位信息推荐或自荐空缺职位面试考核审批就职外部招聘和内部职位变更主要

7、流程基本相似。主要是推荐，面试，考核，审批最后就职。第8页，共15页系统需求说明书3.43.4 培训管理业务处理流程培训管理业务处理流程培训请求培训需求制定培训计划添加培训课程添加培训讲师培训考核结果培训成绩培训反馈添加反馈信息3.53.5 奖惩管理业务处理流程奖惩管理业务处理流程记录员工获奖/惩罚信息添加信息存入日员工获奖/惩罚信息息统计员工获奖/惩罚信息息第9页，共15页系统需求说明书得到月员工获奖/惩 罚情况3.63.6息3 3。6 6部门管理业务处理流程部门管理业务处理流程根据公司发展战咯进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制职位划分与岗位设置制作职务说明书4 4系统内容分析系

8、统内容分析4.14.1 信息内容信息内容本系统的信息内容包括:员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息,员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。这些信息内容主要比较稳定,变动的机会小。第10页，共15页系统需求说明书4.24.2 业务内容业务内容某系统中的业务涉及到内容:员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息,招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。4.34.3 内容存储内容存储系统涉及到的基本信息存储在数据库。系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。4.44.4 数据字典数据字典参考数据字典5 5系统功能分析系统功能分析5.15.1 总体功能分析总体功能分析

9、人力资源管理分为以下七大模块：部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。功能模块图如下：HRMHRM员工管理员工管理薪资管理薪资管理培训管理培训管理招聘管理招聘管理奖惩管理奖惩管理部门管理部门管理5.25.2 具体功能分析具体功能分析详见HRM 用户需求说明书6 6用户界面分析用户界面分析提供友好方便的操作界面及联机说明,支持图形用户界面和浏览器界面。整个页面分为三个部分：名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO 等；名称：left,页面左部,导航栏部分,显示七大模块及各模块的相关子菜单；第11页，共15页系统需求说明书名称：main，页面的主要内容，通过导航栏链

10、接显示详细信息（见详细设计）.topleftmain2。2、设计框架公司人事管理基本信息家庭信息教育背景见详细设计部分部门管理招聘管理员工管理培训管理奖惩管理薪资管理基本流程:1、单击页面 left 部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接;2、点击内容链接,将在页面的 main 部分显示其对应的页面；3、在页面 main 部分,根据需要进行选择或点击等操作整个结构清晰，容易操作，Main 部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现.7 7系统接口分析系统接口分析本系统有两个外部接口：1、银行接口，主要提供员工银行账户。2、考勤接口，利用 ICE 公司原有的打卡机的接口。本系统有一

11、个内部接口1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。第12页，共15页系统需求说明书8 8系统性能分析系统性能分析性能需求能够同时允许 100 并发，系统响应时间 8 秒以内。9 9系统环境分析系统环境分析网络环境:可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以 TCP/IP 传输协议为基础的数据联网模式。数据库服务器：SqlServer2008服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600 分辨率及以上，256M 以上内存。1010 系统安全

12、分析系统安全分析10.1.110.1.1应用级安全控制应用级安全控制应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取,重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。10.1.210.1.2系统级安全控制系统级安全控制主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求10.1.310.1.3网络级安全控制网络级安全控制保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题.定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。系统的主机

13、应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。第13页，共15页系统需求说明书1111 需求优先级分析需求优先级分析需求项员工基 本信息员工家 庭信息员工简历员工再教育员工银 行账户员工调职单员工离职单绩效考核考勤系统员工薪资招聘职 位登记简历记录面试情 况记录招聘考 核情况记录招聘审核选用员 工资料变更职 位登记推荐资料职位变 更考核职位变 更审批调职记录离职申请离职审批离职交接离职记录培训计划课程安排办班记录培训师档案1111111111111111111111112221紧要程序明确程度1113311333111111111111111333322222222220000002222222222222依赖程度44466446662222224444444447777第14页，共15页优先级系统需求说明书内部培 训记录外部培 训记录基础单 数设置数据管理权限设置修改密码221311333333220000774644第15页，共15页