应急资料档案管理制度条例.pdf

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1、应急资料档案管理制度条例 档案是企业标准化管理的重要内容，为加强应急资料档案的管理，应制定标准的应急资料档案管理。下面为大家了有关应急资料档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。1、认真做好应急档案资料的保全、保管和利用工作;2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档;3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案平安;4、定期做好归档工作，一般每季度有档案专职人员归档;5、确保档案平安、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系;因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存;6、注重归档应急材料文件的质量，做到分类

2、合理，装订标准，编号准确，字迹美观;7、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅;8、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反应，及时总结档案利用的经验。第一节 总那么 第一条 档案管理是企业标准化管理的重要内容，也是企业开展过程中的重要见证，它记录了一个企业的开展历程，为企业的开展壮大提供了文字依据，档案的标准化管理是企业走向标准和成熟的重要条件，为加速企业标准化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。第二条 归档的档案应字迹清晰、完整有效。第二节 应急档案管理 第三条 各部门应将文字资料

3、的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。第四条 应急救援档案归档范围，但凡企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(一)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件;(二)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、工程立项、重要函件、应急救援等;(三)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、方案、总结、条例、会议纪要、机构调整、任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;第五条 应急救援档案归档要求 (一)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。(二)归档

4、的.文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。(三)存档文件必须为原件;(四)文件归档时要有交接手续;(五)每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;(六)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作;第六条 应急救援档案的借阅 (一)根据石岩沟煤矿档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反应登记簿。(二)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。第七条 应急救援档案的保管及销毁 (一)专职档案员有责任对矿各部门文书档案

5、的归档进行监视指导;(二)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;(三)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。(四)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。一、总那么 1、为加强应急救援资料档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司开展效劳，特制定本制度。2、应急救援档案，是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3、安监部应保证经办文

6、件的系统完整(各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理 1、公司指定安监部技术员负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由经办人员负责，交总经理审阅后归档。三、归档范围 1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、有关应急救援各项管理制度。3、应急救援预案和各类图纸。4、和上级部门发生的文件及各类手续。5、应急救援预案的更新修订记录。6、宣传教育方案、方案、救援物资、器材、设备清单。7、各类应急救援演练的方案、方案、总结。8、本公司与有关单位签订的合同、

7、协议书等文件材料。9、其他需要存档的资料。四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其

8、它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责 1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与平安。六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丧失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须保护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。