新版质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表.pdf
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1、新版质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表14001 条款9001 条款及要求及要求4 组织环境4 组织环境18001 条款及查询问题要求Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外 部因 素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部
2、环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?记录4。1 理解组织及其环境组织应确定与其宗旨和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果4。1 理解组的能力的各种外部织及其所处和内部因素。并对这的环境些因素的相关信息确定与宗旨进行监视和评审.和战略方向-正面和负面要素或相关并影响条件;实现环境管考虑各国家地区理体系预期的法律法规、技术、结果的能力竞争、市场、文化、的各种外部社会和经济环境因和内部问题素。(外部环境)-考虑组织的价值观、文化、知识和绩效等有关的因素。(内部环境)4.1 总要求根据标准要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系4。2 理解相4.2 理解相关方
3、的关方的需求需求和期望和期望-组织应确定与质量确定与环境管理体系有关的相管理体系有关方;关的相关方;-组织应确定与质量这些相关方管理体系有关的相的需求和期关 方 的 要 求。望;这些需求并对这些相关方及和期望中哪其要求的相关信息些将成为合进行监视和评审规义务Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户)包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准和社区团体或非政府组织的协议法规法案备忘录许可,执照或其他授权形式监管机构发布的制度条约,公约及草案和公共机构及顾客的协议组织要求自愿原则或行为规范自愿标示或环境承诺组织契约合同的承担义务E:与Q
4、EOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?4。3 确定质量管理体系的范围组织应确定质量管理体系的边界和适4.3 确 定 环用性,以确定其范境管理体系围。在确定范围时,的范围组 织 应 考 虑:确定环境管内部和外部因素,理体系的边见4.1;界和适用性,-有关相关方的要考虑内外部求,见4。2;问题、合规义-组织的产品和服务、边界、活务。动、产品、服组织的质量管理体务、管理权限系范围应作为形成文件的信息,可获得并得到保持。Q:1、公司是否有明确的质量管理体系的边界和范围?并且
5、该范围和边界应是已考虑公司内外部因素、相关方要求和公司产品服务;2、公司的质量管理体系范围是否形成文件,并得到保持?E/S:组织有无界定管理体系的范围的文件?E/S:确定的地理边界和管理边界有哪些,表述是否准确?S:有无满足标准要求建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理系统的文件?4。4 质量管理体系及其过程4。4.1 组织应按照本标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体4.4 环 境 管系,包括所需过程及理体系其 相 互 作 用。按照标准要-确定输出、输入;求建立、实-确定过程的顺序、施、保持和持作用;续改进环境-确定准则和方法;管理体系,包确定及确保所需括所需的过资源;程及其相
6、互-分派的职责和权作用限;应对风险和机遇;-过程评价,实施变更;-改进过程和质量管理体系Q:公司是否确定质量管理体系的整个过程,包括:是否确定这些过程所需的输入和期望的输出?是否确定这些过程的顺序和相互作用?是否确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程有效的运行和控制?是否确定这些过程所需的资源并确保其可用性?是否分派这些过程的职责和权限?是否按照 6。1 的要求所确定的风险和机遇?是否对前述过程进行评价,是否按实实施变更,以确保实现这些过程的预期结果?是否有改进过程?E:企业如何保证 EMS 体系有效运行?是否考虑了 4.1 和 4.2 的内容?是否包括了变
7、更的策划?4。4.2 在必要的范围和程度上,组织应:-保持形成文件的信息以支持过程运行;保留确信其过程按策划进行的形成文件的信息。Q:1、公司是否形成质量管理体系文件以支持体系运行?2、公司是否保留各类记录以证明体系的正常运行?5。1 领导作用与承诺5.1.1总则最高管理者应证实其对质量管理体系的领导作用和承诺-对体系有效性承担责任;确保体系的方针、目标;并与组织环境和战略方向相一致;5.1 领 导 作体系要求融入组用与承诺织 业 务 过 程;最高管理者促进使用过程方应证实其在法和基于风险的思环境管理体维;系方面的领确保体系所需资导作用和承源 的 可 用 性;诺-沟通管理体系的重要 性 和 有
8、 效 性;确保体系实现预期效果;促进、指导和支持人员为体系的有效性 做 出 贡 献;推 动 改 进;支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。4.2 职业健康安全方针最高管理者应确定和批准本组织的职业健康安全方针,并确保职业健康安全方针在界定的职业健康安全管理体系范围内Q:最高管理者是否能证实对质量管理体系的领导作用和承诺?包括:确保体系的方针、目标;并与组织环境和战略方向相一致;-体系要求融入组织业务过程;-促进使用过程方法和基于 风 险 的 思 维;-确保体系所需资源的可用性;沟通管理体系的重要性和有效性;-确保体系实现预期效果;-促进、指导和支持人员为体系的有效性做出贡献;-推动改进
9、;支持其他相关管理者在其职责范围内发挥领导作用。E/S:最高管理者对管理体系的领导作用和承诺提供哪些证据?E:内审的有效性、目标的实现程度、方针、目标与战略的一致、文件适合于业务过程、提供的资源、合规性评价结果、最高管理者参与或指导哪些培训、如何支持中层领导或管理人员工作?5。1.2 以顾客为关注焦点最高管理者应通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:满足顾客要求、适用的法律法规;-应对 风 险 和 机 遇;增强顾客满意度.Q:最高管理者是否能通过确保以下方面,证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺:a)确定、理解并持续地满足顾客要求以及适用的法律法规要求;b)确定和应对能够
10、影响产品和服务的符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇;c)始终致力于增强顾客满意。Q:1、最高管理者是否制定、实施和保持质量方针?2、在考虑质量方针时是否考 虑 如 下 内 容:-基于组织使命,愿景,指导原则及核心价值观建立的战略方向组织成功所需的改进程度及类型期望或渴望 达 到 的 顾 客 满 意 度-相关利益相关方的需求及期望 -达成预计结果所需资源-利益相关方的潜在贡献E/S:查看管理方针的内容是否规定保护环境、履行合规义务、持续改进?E/S:管理方针的内容是否与组织的宗旨和环境相适应,并支持战略方向?是否满足要求和持续改进质量/环境/职业健康安全体系有效性承诺?是否提供制定和评审目标
11、的框架?是否履行保护环境及其合规义务的承诺?是否传达给员工并可为相关方获取?是否定期评审?5.2方针5.2。1 制定质量方针 最高管理者应制5.2 环 境 方定、实施和保持质量针方针,质量方针应:最高管理者-适用组织,并支持在确定的环战略方向;境管理体系质量目标的框架;范围内建立、-满足适用要求的承实施并保持诺;环境方针持续改进质量管理体系的承诺5。2.2 沟通质量方针质量方针应:作为形成文件的信息,可获得并保持;-在组织内得到沟通、理解和应用;适宜时,可为有关相关方所获取。Q:1、质量方针是否形成文件?2、是否有对组织员工、职能人员及利益相关方进行质量方针的沟通,确保质量方针被清晰地理解并贯
12、穿于整个组织。5。3 组织的岗位、职责和权限最高管理者应确保组织内相关岗位的5.3 组 织 的职责、权限得到分岗位、职责和派、沟通和理解。权限-体系符合标准要最高管理者求;确保在组织确保各过程获得内部分配并其 预 期 输 出;沟通相关岗-确保绩效和改进计位的职责和划,并 报 告;权限以顾客关注为焦点;-变更时保持完整性。4。4。1 资源、作用、职责、责任和权限最高管理者应对职业健康安全和职业健康安全管理体系承担最终责任Q:公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否适宜?各职责间关系是否明确?E/S:查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠 或 真空?权 限是否 明确?理解是否清晰?是否
13、分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH 的绩效和改进机会?在组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完整性?是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责,按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承担责任?6。1 应对风险和机遇的措施6。1。1 在策划质量6。1 应对风管理体系时,组织应险和机遇的考虑到 4.1 所描述措施的因素和 4。2 所提6.1。1总则及的要求,并确定需组织应建立
14、、要应对的风险和机实施并保持遇,以:-确保预期满足 6。1.1结果;增强至 6。1.4 要有利影响;求所需的过避免或减少不利影程响;实现改进6.1.2 环 境因素6.1。2 组织应策划:在所界定的应对这些风险和环境管理体机遇的措施;系范围内,确如何:定活动、产品1)在质量管理体系和服务中能过程中整合并实施够控制和能这些措施(见 4.4);够施加影响2)评价这些措施的的环境因素有效性.及其相关的环境影响Q:企业是否有明确可能所需要应对的风险和机遇?为确定需要应对的风险和机遇:1、公司在策划质量管理体系时,是否考虑内部和外部因素?2、公司在策划质量管理体系时,是否有理解相关方需求?E:策划环境管理
15、体系时,是否考虑到 4。1 和 4.2 中所提及的问题?有无指出环境管理体系的范围?是否确定需要应对的风险和机遇?以及潜在的紧急情况?有无相应的需要应对风险和机遇的文件化信息?Q:1.公司是否有策划应对风险和机遇的措施?这些措施可能是产品及服务的检查、监视和测量、校准、产品及过程设计、纠正措施、规定方法和工作指导书、培训及使用有能力人员等方面.2。应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措施的有效性?4。3。1 危险源E/S:有哪些环境因素及重辨识、风险评价要环境因素?如何进行环和控制措施的确境影响评价?环境因素信定息是否及时更新?E/S:是否存在能够施加影响的环境因素?环境因素的确定过程如何控
16、制?第一阶段审核:关注主管部门,查相关记录,验证辨识与评价过程是否符合程序?抽一部分危险源,评定其辨识的合理性、科学性;现场巡视各处,简单验证危险源是否有遗漏,风险评价是否合理?第二阶段审核:风险评价方法是否及时主动?现场核实针对识别出的不允许、重大、中度风险制定目标,管理方案及采取控制措施是否落实?风险评价是否与运行经验和采取的风险控制措施的能力相适应?为确定提供资源,保证风险运行控制提供了信息吗?提供必要的检测活动是否已落实?重点查看企业各过程需要争取控制措施的风险是否有遗漏?评价是否合理?是否批准、传达?E/S:与组织环境因素有关的合规义务有哪些?有无形成文件的信息?其他要求的适用性如何
17、?6.1.3 合 规4。3.2 法律法规版本是否及时更新?判断义务和其他要求是否准确?现场验证其适用性.第二阶段关注法规的落实,员工和其他相关方是否及时获取了法规及其他相关方的信息?6.1。4 措施的策划E:策划的措施是否与业务活动过程相融合?如何评价这些措施的有效性?6。2 质量目标及其实现的策划6。2.1 组织应在相关职能、层次和质量6。2 环境目管理体系所需的过标及其实现程建立质量目标。的策划质量目标应:6。2.1 环境与质量方针保持目标一致;组织应建立可测量;环境目标,考考虑适用的要求;虑重要环境-与产品和服务合格因素和合规以及增强顾客满意义务相关;6。2。2 实现-予以监视;环境目标
18、的予以沟通;策划-适时更新。组织应保持有关质量目标的形成文件的信息。4。3。3 目标和方案组织应在其内部相关职能和层次建立、实施和保持形成文件的职业健康安全目标和实现目标的方案Q:1、公司质量目标是否与质量方针保持一致?2、质量目标是否可测量?3、质量目标是否适用于公司?4、质量目标是否与产品和服务合格以及增 强 顾 客 满 意 相 关?5、是否对质量目标进行监视?6、是否将质量目标与各相关方进行沟通?7、质量目标是否适时更新?8、质量目标是否形成文件并保存?E/S:是否建立 QEOH 目标,目标是否围绕职责、是否围绕部门确定的重要环境因素、合规义务并考虑风险和机遇?目标值、目标项适当时是否提
19、供?目标是否选择适当的参数来量化评价?如何沟通?E:通过哪些方法实现目标?评价目标结果的参数是哪些?6.2。2 策划如何实现质量目标时,组织应确定:-做什么;需要什么资源;-由谁负责;何时完成;-如何评价结果。Q:在策划如何实现质量目标时,公司是否有考虑:1、完 成 的 时 限;2、由 谁 去 完 成 目 标;3、是否有充足的资源;4、如何评价结果。6。3 变更的策划当组织确定需要对质量管理体系进行变更时,变更应按所策划的方式实施。变更目的及其潜在后果;体系的完整性;资源的可获得性;职责和权限的分配或再分配。Q:在质量管理体系变更前,公司是否对其进行评估?-变更目的及其潜在后果;体系的完整性;
20、资源的可获得性;-职责和权限的分配或再分配。7。1资源7。1 资源7.1。1总 则确定并提供组织应确定并提供建立、实施、为建立、实施、保持保持和持续和持续改进质量管改进环境管理体系所需的资源。理体系所需 能 力 和 局 限 性的资源外部资源4。4。1 资源、作用、职责、责任和权限最高管理者应对职业健康安全和职业健康安全管理体系承担最终责任Q:1、公司是否有对为满足质量管理体系要求的人力资源、材料、能力、信息、设施等进行评估?2、公司是否识别各种现有制约,即为减少不良影响或达成目标需要什么,以及需要什么措施?E/S:组织为建立、实施、保持和持续改进管理体系所需的资源有哪些?是否配备所需的人员、基
21、础设施?如何确定、提供并维护所需的环境?是否有相应的文件确定组织所需的知识,并在必要的范围内可得到?7.1。2人 员组织应确定并配备所需的人员,以有效实施质量管理体系并运行和控制其过程.Q:1)是否对从事影响质量活动的部门、层次、人员进行了识别?2)是否确定了从事影响产品质量工作人员所必需的能力?是否对影响产品质量工作的人员能力胜任与否进行了评价和考核?经理、质量检查人员、特种作业人员是否按照法律法规的要求持证上岗?Q:1、组织在质量/环境/职业健康安全体系策划和为实现产品/服务过程策划中是否确定和提供并维护为实现产品符合性所需的基础设施?2、基础设施包括建筑物、工作场所和相关设施、过程设备(
22、硬件和软件)等是否进行了适当的维护?并能保持实现产品的符合性?3、支持性服务如运输或通讯等是否能确定和提供?7.1。3 基础设施组织应确定、提供并维护所需的基础设施,以运行过程并获得合格产品和服务.建筑物和相关设施;-设备,包括硬件和软件;运输资源;信息和通信技术。7。1.4 过程运行环境组织应确定、提供并维护所需的环境,以运行过程并获得合格产品和服务。社会因素(如无歧视、和谐稳定、无对抗);-心理因素(如缓解紧张情绪、预防职业倦怠、保证情绪稳定);物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声等)。Q:1、公司是否提供适当的工作环境?2、公司是否为员工提供培训机会?3、公司是否合理
23、安排工作,预防人员筋疲力尽?7。1。5 监视和测量资源当利用监视或测量来验证产品和服务符合要求时,组织应确定并提供确保结果有效和可靠所需的资源。当要求测量溯源时,或组织认为测量溯源是信任测量结果有效的前提时,测 量 设 备 应:-按照规定进行校验予以识别-予以保护Q:1、公司是否具备测量设备?测量设备是否经检定或校准?4。5。1 绩效测2、监视和测量是否有计量和监视划?记录是否保存?E/S:如何监视和测量资源?7。1。6 组织的知识组织应确定所需的知识,以运行过程并获得合格产品和服务。Q:公司是否定期总结并收集各项管理经验,并进行交流?以确保经验知识的积累;获取组织内部人员的知识和经验;从顾客
24、、供应商和合作伙伴方面收集知识;获取组织内部存在的知识(隐性的和显性的);与竞争对手比较;与相关方分享组织知识;根据改进的结果更新必要的组织知识.7。2能力确定工作人员能力 -基于适当的教育培训,确保人员胜任采取措7.2 能力施 获 得 所 需 能 力保留形成文件的信息,作为人员能力证据Q:1)是否对从事影响质量活动的部门、层次、岗位人员进行了识别,对各类人员所需的教育、培训、技能和经验提出了要求?2)针对需求是否提出了培训计划(包括特殊工种、工作人员)或采取其他措施 并 组 织 实 施?3)通过何种方式宣传/培训确保员工意识到所从事活动的相关性和重要性,并为实现质量目标做出贡献?4.4。2
25、能力、意4)是否适当地保存了教识和培训育、培训、技能、经验的记录?5)看培训需求是否合理?是否按计划实施?通过查相关记录验证计划完成情况,抽查相关培训和评价记录。E/S:与绩效有关的人员和与合规性有关的人员的能力要求有哪些?能力要求描述中有无对人员适当的教育、培训或经历要求,确保员工能够胜任?有无相应措施获得所需能力,如何评价措施有效性?有无相应的记录证明人员能力?7。3意识组织应确保受其控制的工作人员知晓:7。3 意识-质量方针;重要环境因-相关的质量目标;素岗位员工他们对质量管理行为体系有效性的贡献;-不符合质量管理体系要求的后果。1、公司员工及各相关方是否知晓公司质量方针、质量目标2、公
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- 新版 质量 环境 职业 健康 安全管理 体系 检查表
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